{
  "slug": "dochazka",
  "title": "Evidence docházky zaměstnanců",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sepsano.cz/prace/dochazka/",
  "description": "Evidence docházky zaměstnanců vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Docházkový list podle § 96 zákoníku práce - vyplňte online generátor za minutu.",
  "fields": [
    {
      "id": "zamestnavatel",
      "label": "Zaměstnavatel",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "ABC s.r.o., IČO 12345678, Dlouhá 123/4, Praha 1",
      "group": "Zaměstnavatel a evidence"
    },
    {
      "id": "pracoviste",
      "label": "Pracoviště / středisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "Prodejna Kladno",
      "hint": "Nepovinné - vyplňte, vede-li se evidence odděleně po provozovnách.",
      "group": "Zaměstnavatel a evidence"
    },
    {
      "id": "obdobi",
      "label": "Období",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "září 2026",
      "hint": "Měsíc a rok, konkrétní týden nebo den, za který se list vede. Pro každé období veďte samostatný list.",
      "group": "Zaměstnavatel a evidence"
    },
    {
      "id": "odpovedna_osoba",
      "label": "Osoba odpovědná za vedení evidence",
      "type": "text",
      "placeholder": "Jana Dvořáková, mzdová účetní",
      "hint": "Nepovinné - kdo záznamy vede a kontroluje.",
      "group": "Zaměstnavatel a evidence"
    },
    {
      "id": "rezim_prace",
      "label": "Režim práce",
      "type": "select",
      "default": "standardni",
      "options": [
        {
          "value": "standardni",
          "label": "Standardní pracovní doba na pracovišti"
        },
        {
          "value": "distancni",
          "label": "Práce na dálku (home office)"
        },
        {
          "value": "smenny",
          "label": "Směnný nebo nepřetržitý provoz s noční prací"
        }
      ],
      "hint": "Ovlivňuje, které upozornění se do listu doplní - povinnost vést evidenci podle § 96 platí u všech tří variant stejně.",
      "group": "Režim práce"
    },
    {
      "id": "rozsah_doby",
      "label": "Sjednaná týdenní pracovní doba nebo rozsah",
      "type": "text",
      "placeholder": "40 hodin týdně",
      "hint": "Nepovinné. U dohody o provedení práce nebo o pracovní činnosti sem vyplňte sjednaný rozsah hodin z dohody.",
      "group": "Režim práce"
    },
    {
      "id": "poznamka",
      "label": "Poznámka pod evidencí",
      "type": "text",
      "placeholder": "Přestávky v práci se do odpracované doby nezapočítávají.",
      "hint": "Nepovinné.",
      "group": "Poznámka"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "style": "title",
      "text": "EVIDENCE DOCHÁZKY ZAMĚSTNANCŮ"
    },
    {
      "style": "small",
      "align": "center",
      "text": "Evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce"
    },
    {
      "text": "Zaměstnavatel: {{zamestnavatel}}\n\nObdobí: {{obdobi}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "pracoviste",
        "truthy": true
      },
      "text": "Pracoviště / středisko: {{pracoviste}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "odpovedna_osoba",
        "truthy": true
      },
      "text": "Za vedení evidence odpovídá: {{odpovedna_osoba}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "rozsah_doby",
        "truthy": true
      },
      "text": "Sjednaná týdenní pracovní doba nebo rozsah: {{rozsah_doby}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim_prace",
        "equals": "distancni"
      },
      "style": "small",
      "text": "Evidence platí i při práci na dálku podle § 317 zákoníku práce - zákon pro ni z povinnosti podle § 96 nedělá výjimku. Zaznamenává se stejně jako u práce na pracovišti, s vyznačením začátku a konce odpracované doby."
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim_prace",
        "equals": "smenny"
      },
      "style": "small",
      "text": "Provoz je organizován ve směnách podle § 78 odst. 1 zákoníku práce. Noční práce (§ 94) a pracovní pohotovost (§ 95) se vedle běžné odpracované doby vyznačují zvlášť, protože jsou podkladem pro příplatky a pro dodržení limitů délky směny."
    },
    {
      "when": {
        "field": "poznamka",
        "truthy": true
      },
      "style": "small",
      "text": "{{poznamka}}"
    },
    {
      "style": "small",
      "text": "Datum | Jméno zaměstnance | Příchod | Odchod | Přestávka | Odpracováno | Přesčas | Noc | Podpis\n\n1. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n2. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n3. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n4. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n5. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n6. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n7. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n8. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n\n9. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n10. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n11. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n12. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n13. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n14. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n15. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n16. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n17. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n18. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n19. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................\n20. | ......... | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ....... | ........................"
    },
    {
      "style": "small",
      "text": "Součet za období: odpracováno celkem .............. h, z toho přesčas .............. h, noční .............. h, pracovní pohotovost .............. h."
    },
    {
      "text": "V ................................ dne ................................"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{odpovedna_osoba}}\nevidenci vedl/a a předkládá ke schválení"
    },
    {
      "text": "Evidenci schvaluji."
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\nza zaměstnavatele {{zamestnavatel}}"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "smenny-provoz",
      "label": "Směnný provoz s noční prací",
      "anchor": "smenny-provoz-nocni-prace",
      "description": "Varianta pro vícesměnný nebo nepřetržitý provoz, kde se vedle běžné odpracované doby zvlášť sleduje noční práce podle § 94 a pracovní pohotovost podle § 95 zákoníku práce - obojí je podkladem pro příplatky a pro kontrolu limitů délky směny.",
      "values": {
        "rezim_prace": "smenny",
        "rozsah_doby": "37,5 hodiny týdně (nepřetržitý provoz)",
        "poznamka": "Přestávky v práci na jídlo a oddech se do odpracované doby nezapočítávají, s výjimkou prací, které nelze přerušit."
      },
      "seoQuery": "evidence docházky směnný provoz"
    },
    {
      "id": "home-office",
      "label": "Práce na dálku (home office)",
      "anchor": "prace-na-dalku-home-office",
      "description": "Evidence pracovní doby platí i u zaměstnance, který pracuje na dálku podle dohody uzavřené podle § 317 zákoníku práce - povinnost vést evidenci z ní žádnou výjimku nedělá, jen se v praxi typicky opírá o záznamy, které si zaměstnanec sám hlásí zaměstnavateli.",
      "values": {
        "rezim_prace": "distancni",
        "poznamka": "Časy si zaměstnanec při práci na dálku hlásí zaměstnavateli sám podle sjednaného postupu."
      },
      "seoQuery": "evidence docházky home office"
    },
    {
      "id": "dpp-dpc",
      "label": "Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ)",
      "anchor": "evidence-dochazky-dpp-dpc",
      "description": "Evidenci pracovní doby je nutné vést i u dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti - výčet výjimek v § 77 odst. 2 zákoníku práce evidenci pracovní doby neobsahuje. Bez ní navíc nejde uhlídat roční limit 300 hodin u DPP podle § 75 ani průměr poloviny stanovené týdenní pracovní doby u DPČ podle § 76.",
      "values": {
        "poznamka": "Evidence se u dohod sleduje i kvůli ročnímu limitu hodin podle § 75 a § 76 zákoníku práce."
      },
      "seoQuery": "evidence docházky dpp"
    },
    {
      "id": "tym",
      "label": "Kniha docházky pro více zaměstnanců",
      "anchor": "kniha-dochazky-pro-tym",
      "description": "Jeden list, do kterého se v průběhu období postupně zapisují všichni zaměstnanci daného pracoviště - typicky docházková kniha na vrátnici nebo v provozovně, kde si každý zaměstnanec sám zapisuje a podepisuje svůj příchod a odchod.",
      "values": {
        "poznamka": "Do jednoho listu se zapisují všichni zaměstnanci uvedeného pracoviště; každý záznam podepisuje zaměstnanec sám."
      },
      "seoQuery": "docházková kniha zaměstnanců",
      "listed": false
    },
    {
      "id": "kontrola-inspekce",
      "label": "Evidence jako podklad pro kontrolu inspekce práce",
      "anchor": "evidence-dochazky-kontrola-inspekce-prace",
      "description": "Varianta zdůrazňující, že list slouží i jako doklad při kontrole oblastního inspektorátu práce - nevedení evidence pracovní doby je samostatný přestupek podle zákona o inspekci práce s pokutou až 400 000 Kč, bez ohledu na to, zda došlo ke zkrácení mzdy.",
      "values": {
        "poznamka": "List se archivuje jako podklad pro kontrolu inspekce práce podle § 28 odst. 1 písm. k) zákona o inspekci práce."
      },
      "seoQuery": "evidence pracovní doby kontrola inspektorát",
      "listed": false
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "§ 96 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "96",
      "note": "Zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby pracovní pohotovosti (odst. 1); na žádost umožní zaměstnanci nahlédnout do jeho evidence a pořídit si výpis nebo stejnopis na náklady zaměstnavatele (odst. 2)."
    },
    {
      "law": "§ 78 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "78",
      "note": "Definice pojmů pro účely úpravy pracovní doby - směna, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovost, na které § 96 odkazuje."
    },
    {
      "law": "§ 88 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "88",
      "note": "Přestávka v práci na jídlo a oddech nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce; poskytnuté přestávky se do pracovní doby nezapočítávají (odst. 4), s výjimkou prací, které nemohou být přerušeny."
    },
    {
      "law": "§ 93 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "93",
      "note": "Práce přesčas lze konat jen výjimečně; nařízená práce přesčas nesmí činit více než 8 hodin týdně a 150 hodin v kalendářním roce (odst. 2)."
    },
    {
      "law": "§ 94 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "94",
      "note": "Délka směny zaměstnance pracujícího v noci nesmí překročit 8 hodin v rámci 24 hodin po sobě jdoucích, a povinnosti zaměstnavatele vůči němu (lékařské vyšetření, sociální zajištění, vybavení pracoviště)."
    },
    {
      "law": "§ 95 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "95",
      "note": "Pracovní pohotovost lze na zaměstnanci požadovat jen po dohodě s ním (odst. 1); pohotovost, při které k výkonu práce nedojde, se do pracovní doby nezapočítává (odst. 3), výkon práce v ní nad stanovenou týdenní pracovní dobu je prací přesčas (odst. 2)."
    },
    {
      "law": "§ 317 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "317",
      "note": "Výkon práce na dálku je možný jen na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, ledaže jde o nařízení podle odstavce 3; dohodu lze rozvázat dohodou stran nebo vypovědět s patnáctidenní výpovědní dobou."
    },
    {
      "law": "§ 77 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "77",
      "note": "Společné ustanovení o dohodách o pracích konaných mimo pracovní poměr a výčet ustanovení o pracovním poměru, která se na dohody nepoužijí (odst. 2) - evidence pracovní doby mezi výjimkami není."
    },
    {
      "law": "§ 75 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "75",
      "note": "Dohoda o provedení práce - rozsah práce nesmí být větší než 300 hodin v kalendářním roce (odst. 1); do rozsahu se započítává i práce konaná pro téhož zaměstnavatele na základě další DPP v témže kalendářním roce (odst. 2)."
    },
    {
      "law": "§ 76 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "76",
      "note": "Dohoda o pracovní činnosti - na jejím základě nelze vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby, posuzováno za celou dobu trvání dohody, nejdéle za 52 týdnů (odst. 2 a 3)."
    },
    {
      "law": "§ 28 zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce",
      "lawId": "2005-251",
      "section": "28",
      "note": "Přestupek na úseku pracovní doby spáchá i zaměstnavatel, který nevede evidenci pracovní doby, ačkoli k tomu má povinnost podle zvláštního právního předpisu [odst. 1 písm. k)]; pokuta za tento přestupek činí až 400 000 Kč [odst. 2 písm. b)]."
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Je evidence docházky ze zákona povinná?",
      "a": "Ano. § 96 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. Povinnost má zaměstnavatel, ne zaměstnanec, a vztahuje se na každého zaměstnance bez ohledu na velikost firmy nebo obor podnikání."
    },
    {
      "q": "Jakou musí mít evidence docházky formu?",
      "a": "Žádnou konkrétní. Zákon nepředepisuje formulář ani technické provedení - papírový list, sešit u vrátnice, tabulka i elektronický docházkový systém obstojí stejně, pokud u každého dne obsahují začátek a konec odpracované doby a odděleně práci přesčas, noční práci a pracovní pohotovost. Tento vzor je jedna z možných podob, ne předepsaný tiskopis."
    },
    {
      "q": "Musím evidenci vést i u dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti nebo u práce na dálku?",
      "a": "Ano ve všech třech případech. Ustanovení o pracovním poměru se na dohody použijí s výjimkami vyjmenovanými v § 77 odst. 2 a evidence pracovní doby mezi nimi není - navíc bez ní nejde uhlídat roční limit 300 hodin u DPP podle § 75 ani průměr poloviny stanovené týdenní pracovní doby u DPČ podle § 76. Práce na dálku sjednaná podle § 317 z povinnosti podle § 96 žádnou výjimku nedělá."
    },
    {
      "q": "Stačí evidovat jen celkový počet odpracovaných hodin za měsíc?",
      "a": "Nestačí. § 96 mluví výslovně o evidenci \"s vyznačením začátku a konce\", takže souhrnný počet hodin za období požadavek nesplňuje. U každého dne musí být patrné, kdy směna začala a kdy skončila, a odděleně také práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovost."
    },
    {
      "q": "Co hrozí, když evidenci docházky vůbec nevedu?",
      "a": "Nevedení evidence pracovní doby je samostatný přestupek na úseku pracovní doby podle § 28 odst. 1 písm. k) zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, za který lze uložit pokutu až do výše 400 000 Kč [§ 28 odst. 2 písm. b) téhož zákona]. Pokuta hrozí i tehdy, když zaměstnanci fakticky neuniklo nic na mzdě - postihuje se samotná absence evidence, ne jen zkrácení výplaty."
    },
    {
      "q": "Musí zaměstnanec evidenci podepisovat?",
      "a": "Zákon podpis zaměstnance nevyžaduje - evidenci vede a za ni odpovídá zaměstnavatel. V praxi se podpis přesto vyplatí: potvrzuje, že se obě strany shodly na počtu hodin, a ve sporu o mzdu za přesčas obrací důkazní situaci ve prospěch toho, kdo si podpis vyžádal."
    },
    {
      "q": "Má zaměstnanec právo do evidence nahlédnout?",
      "a": "Ano, výslovně. § 96 odst. 2 zakládá zaměstnanci právo na žádost nahlédnout do své evidence pracovní doby i do účtu mzdy a pořizovat si z nich výpisy, popřípadě stejnopisy, přičemž náklady nese zaměstnavatel. Žádost nemusí odůvodňovat a úhradu kopií po něm požadovat nelze."
    },
    {
      "q": "Potřebuji souhlas zaměstnance se zpracováním jeho údajů v evidenci docházky?",
      "a": "Ne. Jméno zaměstnance a jeho časy docházky zpracovává zaměstnavatel na základě plnění právní povinnosti podle § 96 zákoníku práce a plnění pracovní smlouvy, ne na základě souhlasu, takže odmítnutí podpisu nebo nesouhlas se zpracováním vedení evidence nezastaví. Jinak je to u docházkových systémů založených na biometrických údajích (otisk prstu, rozpoznávání obličeje) - ty vyžadují vlastní právní základ nad rámec § 96 a tento papírový vzor je neřeší."
    },
    {
      "q": "Jak dlouho se evidence docházky archivuje?",
      "a": "§ 96 dobu archivace neurčuje. V praxi se listy zakládají spolu s mzdovými podklady a řídí se lhůtami, které platí pro ně - zejména kvůli promlčecí lhůtě mzdových nároků a dokazování při kontrole inspekce práce. Konkrétní dobu archivace si ověřte u své mzdové účtárny podle toho, jaké nároky z podkladů plynou; skartovat evidenci dřív, než uplyne promlčecí lhůta mzdových nároků, je vždy předčasné."
    }
  ],
  "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta."
}