{
  "slug": "kniha-jizd",
  "title": "Kniha jízd",
  "version": "3",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sepsano.cz/firma/kniha-jizd/",
  "description": "Kniha jízd vzor 2026 zdarma k tisku v PDF, Wordu i Excelu. Měsíční tabulka jízd pro OSVČ, firmy i zaměstnance s vlastním nebo služebním autem.",
  "fields": [
    {
      "id": "rezim",
      "label": "K čemu knihu jízd vedete",
      "type": "select",
      "required": true,
      "default": "",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Vyberte situaci"
        },
        {
          "value": "obchodni_majetek",
          "label": "Auto v obchodním majetku OSVČ nebo v majetku firmy"
        },
        {
          "value": "mimo_om",
          "label": "Vlastní auto OSVČ, které není v obchodním majetku"
        },
        {
          "value": "zamestnanec_vlastni",
          "label": "Vlastní auto zaměstnance použité na žádost zaměstnavatele"
        },
        {
          "value": "sluzebni",
          "label": "Služební auto poskytnuté zaměstnanci i pro soukromé jízdy"
        }
      ],
      "hint": "Podle volby se do knihy jízd doplní souhrn pro daňové výdaje a DPH, podklady pro výpočet náhrady nebo upozornění k benefitu služebního auta.",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "drzitel",
      "label": "Kdo knihu jízd vede (jméno a příjmení nebo název firmy)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Ukázka",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "drzitel_ico",
      "label": "IČO",
      "type": "text",
      "placeholder": "12345678",
      "hint": "Nepovinné. Vyplňte u OSVČ nebo firmy.",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "drzitel_adresa",
      "label": "Bydliště nebo sídlo",
      "type": "address",
      "placeholder": "Krátká 5, 272 01 Kladno",
      "hint": "Nepovinné.",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "zamestnavatel",
      "label": "Zaměstnavatel (název, IČO, sídlo)",
      "type": "text",
      "requiredIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "sluzebni"
          }
        ]
      },
      "placeholder": "ABC s.r.o., IČO 12345678, Dlouhá 123/4, Praha 1",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "sluzebni"
          }
        ]
      },
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "vozidlo",
      "label": "Vozidlo (tovární značka a typ)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Škoda Fabia",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "spz",
      "label": "Registrační značka (SPZ)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "0AA 0000",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "palivo",
      "label": "Druh pohonné hmoty",
      "type": "text",
      "placeholder": "benzin Natural 95",
      "hint": "Nepovinné.",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "ridici",
      "label": "Řidiči, kteří vozidlo řídí",
      "type": "text",
      "placeholder": "Jan Ukázka, Petra Ukázková",
      "hint": "Nepovinné. Hodí se tam, kde se u jednoho auta střídá více řidičů.",
      "group": "Vozidlo a kdo knihu vede"
    },
    {
      "id": "obdobi",
      "label": "Období (měsíc a rok)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "říjen 2026",
      "hint": "Jedna kniha jízd = jedno vozidlo a jeden měsíc. Na další měsíc navazujte stavem tachometru.",
      "group": "Období"
    },
    {
      "id": "tachometr_zacatek",
      "label": "Stav tachometru na začátku období (km)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "48 210",
      "hint": "Opište z tachometru, ne z odhadu - musí navazovat na konečný stav předchozího měsíce.",
      "group": "Období"
    },
    {
      "id": "spotreba",
      "label": "Spotřeba podle technického průkazu (kombinovaný provoz)",
      "type": "text",
      "placeholder": "5,8 l/100 km",
      "hint": "Podle § 158 odst. 4 zákoníku práce se bere údaj pro kombinovaný provoz z technického průkazu nebo osvědčení o registraci vozidla.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "mimo_om"
          }
        ]
      },
      "group": "Podklady pro výpočet náhrady"
    },
    {
      "id": "sazba",
      "label": "Sazba základní náhrady za 1 km",
      "type": "text",
      "placeholder": "doplňte podle vyhlášky MPSV pro daný rok",
      "hint": "Sazba se mění každý rok od 1. ledna vyhláškou MPSV (§ 189 zákoníku práce), proto ji vzor nevyplňuje. U zaměstnance ji určuje zaměstnavatel předem, nejméně však ve výši podle § 157 odst. 4 a 5 ve znění vyhlášky; neurčil-li ji, náleží právě tato sazba (§ 158 odst. 1). U OSVČ lze uplatnit nejvýše sazbu pro zaměstnance odměňované platem (§ 24 odst. 2 písm. k) bod 3 zákona o daních z příjmů). U vozidla dříve zahrnutého v obchodním majetku, u vozidla na finanční leasing s úplatou uplatněnou jako výdaj a u vozidla užívaného na základě výpůjčky nebo výprosy se sazba základní náhrady neuplatní, jen náhrada za pohonné hmoty.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "mimo_om"
          }
        ]
      },
      "group": "Podklady pro výpočet náhrady"
    },
    {
      "id": "cena_phm",
      "label": "Cena pohonné hmoty za 1 litr (1 kWh)",
      "type": "text",
      "placeholder": "podle dokladu o nákupu",
      "hint": "Prokazuje se dokladem o nákupu; při více dokladech se použije jejich aritmetický průměr, bez dokladu průměrná cena z vyhlášky MPSV (§ 158 odst. 3 zákoníku práce).",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "mimo_om"
          }
        ]
      },
      "group": "Podklady pro výpočet náhrady"
    },
    {
      "id": "zaznam",
      "label": "Jak se jízdy zaznamenávají",
      "type": "select",
      "default": "",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Ručně nebo v tabulce"
        },
        {
          "value": "elektronicky",
          "label": "Elektronicky - GPS jednotka nebo aplikace"
        }
      ],
      "group": "Způsob záznamu"
    },
    {
      "id": "gps_zarizeni",
      "label": "Zařízení nebo aplikace, která jízdy zaznamenává",
      "type": "text",
      "placeholder": "GPS jednotka ve vozidle, aplikace pro knihu jízd",
      "showIf": {
        "field": "zaznam",
        "equals": "elektronicky"
      },
      "group": "Způsob záznamu"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "style": "title",
      "text": "KNIHA JÍZD"
    },
    {
      "style": "small",
      "align": "center",
      "text": "Záznam o jízdách vozidlem za období {{obdobi}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "I. Vozidlo a kdo knihu jízd vede"
    },
    {
      "text": "Knihu jízd vede: {{drzitel}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "drzitel_ico",
        "truthy": true
      },
      "text": "IČO: {{drzitel_ico}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "drzitel_adresa",
        "truthy": true
      },
      "text": "Bydliště / sídlo: {{drzitel_adresa}}"
    },
    {
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "sluzebni"
          }
        ]
      },
      "text": "Zaměstnavatel: {{zamestnavatel}}"
    },
    {
      "text": "Vozidlo: {{vozidlo}}, registrační značka {{spz}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "palivo",
        "truthy": true
      },
      "text": "Pohonná hmota: {{palivo}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ridici",
        "truthy": true
      },
      "text": "Řidiči: {{ridici}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "obchodni_majetek"
      },
      "text": "Vozidlo je zahrnuto v obchodním majetku podnikatele (u právnické osoby v jejím majetku). Kniha jízd slouží k prokázání jízd uskutečněných v souvislosti s dosahováním příjmů a k oddělení soukromých jízd."
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "mimo_om"
      },
      "text": "Vlastní vozidlo podnikatele, které není zahrnuto v obchodním majetku. Výdaje na dopravu se uplatňují ve výši sazby základní náhrady a náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty podle § 24 odst. 2 písm. k) bodu 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a to jen za jízdy označené jako služební. Bylo-li vozidlo dříve zahrnuto v obchodním majetku, bylo-li předmětem finančního leasingu, jehož úplatu podnikatel uplatnil jako výdaj, nebo je-li užíváno na základě smlouvy o výpůjčce nebo výprose, uplatňuje se jen náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty, bez sazby základní náhrady."
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "zamestnanec_vlastni"
      },
      "text": "Vlastní vozidlo zaměstnance použité na žádost zaměstnavatele k pracovním cestám. Za každý 1 km služební jízdy náleží zaměstnanci základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu podle § 157 odst. 3 a § 158 zákoníku práce.\n\nPracuje-li zaměstnanec na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, náležejí mu cestovní náhrady jen tehdy, bylo-li toto právo sjednáno a bylo-li sjednáno i místo pravidelného pracoviště; u dohody o provedení práce s pracovním úkolem mimo obec bydliště stačí sjednat právo na cestovní náhrady (§ 155 zákoníku práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "sluzebni"
      },
      "text": "Vozidlo poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci k používání pro služební i soukromé účely. V knize jízd se u každé jízdy uvádí, zda jde o jízdu služební, nebo soukromou."
    },
    {
      "when": {
        "field": "zaznam",
        "equals": "elektronicky"
      },
      "text": "Záznamy o jízdách pořizuje elektronické zařízení ({{gps_zarizeni}}). Údaje převzaté ze zařízení řidič kontroluje a doplňuje k nim účel jízdy a označení jízdy jako služební nebo soukromé."
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "II. Záznam jízd"
    },
    {
      "text": "Stav tachometru na začátku období: {{tachometr_zacatek}} km"
    },
    {
      "style": "small",
      "text": "Do sloupce S/P zapište S u služební jízdy a P u soukromé jízdy. Trasu a účel uvádějte konkrétně (místo, firma, zakázka nebo jednání), ne obecně „služební jízda“. Záznam vyplňujte průběžně, nejlépe po každé jízdě."
    },
    {
      "style": "small",
      "text": "Datum | Odjezd | Příjezd | Trasa (odkud - kam) | Účel jízdy | S/P | Řidič | Tachometr na konci | Ujeté km | Tankováno litrů | Tankováno Kč\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\n........ | ...... | ...... | .................... | .................... | ... | .......... | .......... | ...... | ...... | ......\n\nCELKEM | | | | | | | | ...... | ...... | ......"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "III. Měsíční souhrn"
    },
    {
      "text": "Stav tachometru na konci období: .................. km\n\nUjeto celkem za období: .................. km\n\nz toho služební jízdy: .................. km\n\nz toho soukromé jízdy: .................. km\n\nPodíl služebních jízd: .................. %\n\nTankováno celkem: .................. l za .................. Kč"
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "obchodni_majetek"
      },
      "style": "small",
      "text": "Podíl služebních jízd je podkladem pro uplatnění výdajů na vozidlo, protože výdaje na osobní potřebu poplatníka nelze uplatnit jako výdaje na dosažení, zajištění a udržení příjmů (§ 25 odst. 1 písm. u) zákona č. 586/1992 Sb.). U plátce DPH je zároveň podkladem pro odpočet daně v poměrné výši podle § 72 odst. 9 a § 75 zákona č. 235/2004 Sb."
    },
    {
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "mimo_om"
          }
        ]
      },
      "text": "Podklady pro výpočet: spotřeba podle technického průkazu {{spotreba}}, sazba základní náhrady {{sazba}} za 1 km, cena pohonné hmoty {{cena_phm}}.\n\nZákladní náhrada: .................. služebních km x sazba = .................. Kč\n\nNáhrada za pohonnou hmotu: .................. služebních km x spotřeba / 100 x cena = .................. Kč\n\nCelkem: .................. Kč"
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "mimo_om"
      },
      "style": "small",
      "text": "Základní náhradu nepočítejte, bylo-li vozidlo dříve v obchodním majetku, bylo-li na finanční leasing s úplatou uplatněnou jako výdaj nebo jde-li o výpůjčku či výprosu; pak se uplatní jen náhrada za pohonnou hmotu (§ 24 odst. 2 písm. k) bod 3 zákona č. 586/1992 Sb.)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "zamestnanec_vlastni"
      },
      "style": "small",
      "text": "Doklady potřebné k vyúčtování předkládá zaměstnanec do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty, nedohodne-li se se zaměstnavatelem na jiné době; zaměstnavatel do 10 pracovních dnů od předložení dokladů náhrady vyúčtuje a uhradí (§ 183 odst. 3 a 5 zákoníku práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "sluzebni"
      },
      "style": "small",
      "text": "Za každý i započatý kalendářní měsíc, v němž zaměstnavatel vozidlo bezplatně poskytuje pro služební i soukromé účely, se za příjem zaměstnance považuje určené procento vstupní ceny vozidla, nejméně 1 000 Kč (§ 6 odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb.). Výše tohoto příjmu se neodvíjí od počtu soukromých kilometrů zapsaných v knize jízd."
    },
    {
      "text": "V ................................ dne ................................"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{drzitel}}\nzáznamy vyplnil(a) a potvrzuje jejich správnost"
    },
    {
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "zamestnanec_vlastni"
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "sluzebni"
          }
        ]
      },
      "style": "signature",
      "text": "........................................\nza zaměstnavatele {{zamestnavatel}}\nzáznamy přezkoušel(a) a schválil(a) dne ......................"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zaznam",
        "equals": "elektronicky"
      },
      "style": "small",
      "text": "Řidič potvrzuje, že byl seznámen s tím, že vozidlo je vybaveno zařízením zaznamenávajícím jízdy, s rozsahem záznamu a se způsobem jeho využití.\n\nJméno řidiče: ........................................ Podpis: .................................... Datum: ...................."
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "osvc-obchodni-majetek",
      "label": "OSVČ nebo firma s autem v majetku",
      "anchor": "kniha-jizd-osvc",
      "description": "Podnikatel uplatňuje skutečné výdaje na auto zahrnuté v obchodním majetku - pohonné hmoty v prokázané výši podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů. Kniha jízd odděluje soukromé jízdy, které výdajem být nemohou (§ 25 odst. 1 písm. u)), a u plátce DPH dává podíl pro odpočet v poměrné výši podle § 75 zákona o DPH.",
      "seoQuery": "kniha jízd vzor",
      "volume": 140,
      "values": {
        "rezim": "obchodni_majetek"
      }
    },
    {
      "id": "zamestnanec-vlastni-auto",
      "label": "Vlastní auto zaměstnance",
      "anchor": "kniha-jizd-vlastni-auto-zamestnance",
      "description": "Zaměstnanec jezdí na pracovní cesty vlastním autem na žádost zaměstnavatele. Za každý služební kilometr mu náleží základní náhrada a náhrada za pohonnou hmotu podle § 157 odst. 3 a § 158 zákoníku práce; kniha jízd dává počet kilometrů, technický průkaz spotřebu a doklad o tankování cenu. U dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr náleží cestovní náhrady jen, byly-li sjednány spolu s místem pravidelného pracoviště; u dohody o provedení práce s úkolem mimo obec bydliště stačí sjednat náhrady (§ 155 zákoníku práce). Vzor doplní řádky pro výpočet a lhůtu vyúčtování.",
      "values": {
        "rezim": "zamestnanec_vlastni"
      }
    },
    {
      "id": "sluzebni-auto-soukrome-jizdy",
      "label": "Služební auto i pro soukromé jízdy",
      "anchor": "kniha-jizd-sluzebni-auto",
      "description": "Zaměstnanec má služební auto i k soukromým jízdám. Kniha jízd odděluje služební a soukromé kilometry pro zaměstnavatele. Při bezplatném poskytnutí auta výši zdanitelného benefitu neovlivní - ten se podle § 6 odst. 6 zákona o daních z příjmů počítá procentem ze vstupní ceny vozidla za každý i započatý měsíc, nejméně 1 000 Kč. Platí-li zaměstnanec za užívání úhradu, například podle soukromých kilometrů z knihy jízd, je příjmem jen částka, o kterou je úhrada nižší (§ 6 odst. 3).",
      "values": {
        "rezim": "sluzebni"
      }
    },
    {
      "id": "elektronicka-gps",
      "label": "Elektronická (GPS) kniha jízd",
      "anchor": "elektronicka-gps-kniha-jizd",
      "description": "Jízdy zaznamenává GPS jednotka nebo aplikace a řidič doplňuje účel a označení soukromých jízd. Vzor přidá doložku o zařízení a podpis řidiče o seznámení s rozsahem záznamu, protože § 316 zákoníku práce omezuje sledování zaměstnanců a ukládá je o kontrole přímo informovat.",
      "seoQuery": "elektronická kniha jízd",
      "volume": 260,
      "values": {
        "zaznam": "elektronicky"
      }
    },
    {
      "id": "osvc-auto-mimo-obchodni-majetek",
      "label": "Vlastní auto OSVČ mimo obchodní majetek",
      "anchor": "kniha-jizd-auto-mimo-obchodni-majetek",
      "listed": false,
      "description": "OSVČ jezdí v podnikání soukromým autem, které nemá v obchodním majetku. Výdaje uplatní podle § 24 odst. 2 písm. k) bodu 3 zákona o daních z příjmů - sazbou základní náhrady (nejvýše jako u zaměstnanců odměňovaných platem) a náhradou za pohonné hmoty, obojí jen za ujeté služební kilometry, které doloží právě kniha jízd. Bylo-li auto dříve v obchodním majetku, na finanční leasing s uplatněnou úplatou nebo jde-li o výpůjčku či výprosu, uplatní se jen náhrada za pohonné hmoty, bez sazby základní náhrady.",
      "values": {
        "rezim": "mimo_om"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "§ 92 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád",
      "lawId": "2009-280",
      "section": "92",
      "note": "dokazování - daňový subjekt prokazuje všechny skutečnosti uváděné v daňovém tvrzení (odst. 3); správce daně prokazuje skutečnosti vyvracející věrohodnost, průkaznost, správnost či úplnost evidencí a záznamů daňového subjektu (odst. 5 písm. c))"
    },
    {
      "law": "§ 148 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád",
      "lawId": "2009-280",
      "section": "148",
      "note": "lhůta pro stanovení daně - 3 roky od uplynutí lhůty pro podání řádného daňového tvrzení, prodloužení o 1 rok a nový běh za podmínek odst. 2 a 3, nejpozději 10 let od počátku"
    },
    {
      "law": "§ 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů",
      "lawId": "1992-586",
      "section": "6",
      "note": "příjmy ze závislé činnosti - příjmem je i částka, o kterou je úhrada zaměstnance za poskytnuté vozidlo nižší než cena podle odst. 6 (odst. 3); bezplatné poskytnutí vozidla pro služební i soukromé účely jako příjem 1 %, 0,5 % nebo 0,25 % vstupní ceny za každý i započatý měsíc, nejméně 1 000 Kč (odst. 6); náhrady cestovních výdajů nejsou příjmem do výše pro zaměstnance odměňované platem, vyšší náhrady jsou zdanitelným příjmem (odst. 7 písm. a))"
    },
    {
      "law": "§ 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů",
      "lawId": "1992-586",
      "section": "7",
      "note": "příjmy ze samostatné činnosti - výdaje procentem z příjmů (odst. 7), v nichž jsou zahrnuty veškeré výdaje související se samostatnou činností (odst. 8)"
    },
    {
      "law": "§ 24 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů",
      "lawId": "1992-586",
      "section": "24",
      "note": "daňové výdaje - výdaje na pracovní cesty včetně pohonných hmot vozidla v obchodním majetku v prokázané výši, stravné OSVČ u tuzemských cest delších než 12 hodin, zahraniční stravné a kapesné u zahraničních cest a doprava vlastním vozidlem mimo obchodní majetek sazbou základní náhrady a náhradou za PHM; u vozidla dříve v obchodním majetku, na finanční leasing s uplatněnou úplatou nebo ve výpůjčce či výprose jen náhradou za PHM (odst. 2 písm. k)); náhrady cestovních výdajů zaměstnancům (písm. zh)); paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč měsíčně na vozidlo, krácený na 80 % při částečném soukromém užití, poměrná část v měsíci pořízení nebo vyřazení, nejvýše 3 vozidla, bez změny způsobu během období (písm. zt))"
    },
    {
      "law": "§ 25 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů",
      "lawId": "1992-586",
      "section": "25",
      "note": "výdaje neuznávané pro daňové účely - výdaje na osobní potřebu poplatníka (odst. 1 písm. u)); u vozidla s paušálním výdajem na dopravu nelze uplatnit pohonné hmoty, parkovné při pracovní cestě ani sazbu základní náhrady, u kráceného paušálu ani 20 % ostatních výdajů kromě odpisů (odst. 1 písm. x))"
    },
    {
      "law": "§ 72 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty",
      "lawId": "2004-235",
      "section": "72",
      "note": "nárok na odpočet daně; při použití plnění pro účely zakládající nárok i pro jiné účely jen odpočet v části připadající na použití s nárokem (odst. 9)"
    },
    {
      "law": "§ 75 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty",
      "lawId": "2004-235",
      "section": "75",
      "note": "odpočet daně v poměrné výši - poměrný koeficient podle podílu použití, zaokrouhlený na celé procento nahoru; kvalifikovaný odhad a jeho oprava podle skutečného podílu v kalendářním roce (u běžných plnění při rozdílu nad 10 procentních bodů, u dlouhodobého majetku podle roku pořízení); možnost plného odpočtu u plnění, které není dlouhodobým majetkem, s osobní spotřebou jako zdanitelným plněním (odst. 2)"
    },
    {
      "law": "§ 153 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "153",
      "note": "zaměstnavatel určuje předem písemně podmínky ovlivňující cestovní náhrady, včetně způsobu dopravy"
    },
    {
      "law": "§ 155 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "155",
      "note": "cestovní náhrady u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr jen při sjednání tohoto práva a místa pravidelného pracoviště (odst. 1); u DPP s úkolem mimo obec bydliště stačí sjednání náhrad (odst. 2)"
    },
    {
      "law": "§ 157 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "157",
      "note": "náhrada jízdních výdajů - při použití jiného prostředku místo určené hromadné dopravy jen cena jízdného (odst. 2); sazba základní náhrady nejméně ve výši podle odst. 4 a 5; při použití vlastního vozidla na žádost zaměstnavatele základní náhrada za 1 km a náhrada za pohonnou hmotu (odst. 3); sazba se mění vyhláškou podle § 189"
    },
    {
      "law": "§ 158 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "158",
      "note": "sazba základní náhrady neurčená předem, výpočet náhrady za pohonnou hmotu, prokazování ceny dokladem se souvislostí s cestou nebo průměrnou cenou z vyhlášky, spotřeba z technického průkazu pro kombinovaný provoz"
    },
    {
      "law": "§ 183 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "183",
      "note": "vyúčtování cestovních náhrad - doklady do 10 pracovních dnů po ukončení cesty, nedohodne-li se jiná doba; zaměstnavatel vyúčtuje do 10 pracovních dnů od předložení dokladů"
    },
    {
      "law": "§ 186 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "186",
      "note": "povinnost zaměstnance bez zbytečného odkladu oznámit změnu skutečnosti rozhodné pro poskytnutí cestovní náhrady"
    },
    {
      "law": "§ 189 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "189",
      "note": "vyhláška MPSV mění od 1. ledna sazbu základní náhrady, stravné a stanoví průměrnou cenu pohonných hmot"
    },
    {
      "law": "§ 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce",
      "lawId": "2006-262",
      "section": "316",
      "note": "zákaz užívat prostředky zaměstnavatele pro osobní potřebu bez souhlasu a oprávnění přiměřeně to kontrolovat (odst. 1); sledování zaměstnance jen při závažném důvodu spočívajícím ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele (odst. 2) a povinnost přímo informovat o rozsahu a způsobu kontroly (odst. 3)"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Je kniha jízd povinná?",
      "a": "Výslovnou povinnost vést dokument s tímto názvem ani jeho formulář ustanovení, ze kterých vzor vychází, nestanoví. Povinnost plyne nepřímo: daňový subjekt prokazuje všechny skutečnosti, které uvádí v daňovém tvrzení (§ 92 odst. 3 daňového řádu), a výdaje na pohonné hmoty u auta v obchodním majetku se uplatňují v prokázané výši (§ 24 odst. 2 písm. k) zákona o daních z příjmů). U zaměstnance s vlastním autem se náhrada počítá z ujetých kilometrů, takže bez jejich záznamu nemá z čeho vzniknout. Kniha jízd není potřeba jako doklad o výdajích, uplatňuje-li podnikatel výdaje procentem z příjmů, v nichž jsou zahrnuty všechny výdaje (§ 7 odst. 7 a 8), nebo paušální výdaj na dopravu."
    },
    {
      "q": "Kniha jízd, nebo paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč?",
      "a": "Paušál podle § 24 odst. 2 písm. zt) zákona o daních z příjmů činí 5 000 Kč za každý celý měsíc, v němž vozidlo využíváte k podnikání a nepřenecháte ho ani na část měsíce jiné osobě; pracovní cesta zaměstnance, který auto nepoužívá i soukromě, se za přenechání nepovažuje. Jezdíte-li autem zčásti soukromě, náleží jen 80 % paušálu. V měsíci pořízení nebo vyřazení vozidla lze uplatnit poměrnou část paušálu. Vedle paušálu ale nelze uplatnit pohonné hmoty, parkovné při pracovní cestě ani sazbu základní náhrady (§ 25 odst. 1 písm. x)) a způsob nelze během zdaňovacího období měnit. Kniha jízd se vyplatí tam, kde skutečné výdaje za pohonné hmoty paušál převyšují."
    },
    {
      "q": "Jak se počítá náhrada za použití vlastního auta zaměstnance?",
      "a": "Použije-li zaměstnanec vlastní auto na žádost zaměstnavatele, náleží mu za každý 1 km základní náhrada a náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu (§ 157 odst. 3 zákoníku práce). Náhrada za pohonnou hmotu je součin ceny a spotřeby; spotřeba se bere z technického průkazu pro kombinovaný provoz a cena z dokladu o nákupu, jinak z průměrné ceny ve vyhlášce (§ 158). Sazbu určí zaměstnavatel předem, nejméně však ve výši podle § 157 odst. 4 a 5 ve znění aktuální vyhlášky; neurčí-li ji, náleží právě tato sazba (§ 158 odst. 1). Jel-li zaměstnanec autem jen se souhlasem místo určené hromadné dopravy, dostane jen cenu jízdného (§ 157 odst. 2). Náhrady nad limit pro zaměstnance odměňované platem jsou u něj zdanitelným příjmem (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona o daních z příjmů). Pracujete-li na dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti, náležejí vám cestovní náhrady jen tehdy, bylo-li toto právo sjednáno spolu s místem pravidelného pracoviště; u dohody o provedení práce s úkolem mimo obec bydliště stačí sjednat právo na náhrady (§ 155 zákoníku práce)."
    },
    {
      "q": "Mohu náhradu za auto vyúčtovat jednou za měsíc?",
      "a": "Ano, ale musíte se na tom se zaměstnavatelem dohodnout. Podle § 183 odst. 3 zákoníku práce předkládá zaměstnanec doklady k vyúčtování do 10 pracovních dnů po ukončení pracovní cesty, nedohodne-li se na jiné době. Měsíční kniha jízd je proto vhodná tam, kde je měsíční vyúčtování sjednané. Zaměstnavatel pak náhrady vyúčtuje a uhradí do 10 pracovních dnů od předložení dokladů (§ 183 odst. 5)."
    },
    {
      "q": "Mám služební auto i na soukromé jízdy. Sníží kniha jízd zdanění?",
      "a": "Sama o sobě ne. Platí-li ale zaměstnanec za užívání auta úhradu, příjmem je jen částka, o kterou je úhrada nižší než částka podle § 6 odst. 6 (§ 6 odst. 3 zákona o daních z příjmů). Poskytuje-li zaměstnavatel auto bezplatně pro služební i soukromé účely, považuje se za příjem zaměstnance 1 % vstupní ceny vozidla (u nízkoemisního 0,5 %, u bezemisního 0,25 %) za každý i započatý kalendářní měsíc, nejméně 1 000 Kč (§ 6 odst. 6 zákona o daních z příjmů). Na počtu soukromých kilometrů to nezávisí. Kniha jízd přesto slouží zaměstnavateli k oddělení soukromých jízd, například pro DPH nebo pro sjednanou úhradu pohonných hmot za soukromé jízdy. Dopad na pojistné tento vzor neřeší."
    },
    {
      "q": "K čemu je kniha jízd plátci DPH?",
      "a": "Používá-li plátce auto zčásti pro podnikání a zčásti soukromě, má nárok na odpočet daně jen v části připadající na podnikání (§ 72 odst. 9 zákona o DPH). Zákon tomu říká odpočet v poměrné výši, v praxi se mluví o krácení. Poměrný koeficient odpovídá podílu použití a zaokrouhluje se na celé procento nahoru (§ 75 odst. 3); nelze-li ho stanovit hned, určí ho plátce kvalifikovaným odhadem a po skončení roku ho porovná se skutečností. U pohonných hmot a servisu se odpočet opravuje, liší-li se skutečný podíl o více než 10 procentních bodů; je-li skutečný podíl nižší, oprava je povinná, je-li vyšší, plátce ji provést může. U auta jako dlouhodobého majetku rozhoduje skutečný podíl v roce pořízení (§ 75 odst. 5 až 8). Ten skutečný podíl dává právě kniha jízd."
    },
    {
      "q": "Co hlídat u elektronické nebo GPS knihy jízd?",
      "a": "Elektronická kniha jízd je přípustná - formu zákon nepředepisuje, ale účel jízdy a označení soukromé jízdy musí řidič doplnit, GPS je sama nezná. U zaměstnanců platí § 316 zákoníku práce. Zaměstnavatel smí přiměřeně kontrolovat, zda zaměstnanci nepoužívají jeho prostředky pro osobní potřebu bez souhlasu. Sledovat zaměstnance ale nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze své činnosti, a je-li kontrola zavedena, musí je přímo informovat o jejím rozsahu a způsobu. Vzor proto obsahuje podpis řidiče o seznámení se záznamem. Zpracování údajů o poloze se řídí i předpisy o ochraně osobních údajů, které tento vzor nepopisuje."
    },
    {
      "q": "Proč v knize jízd uvádět i časy jízd?",
      "a": "Kvůli stravnému. Podnikatel si může uplatnit stravné u tuzemských pracovních cest, jen trvají-li déle než 12 hodin v kalendářním dni, a u zahraničních pracovních cest zahraniční stravné a kapesné, vždy nejvýše ve výši pro zaměstnance odměňované platem; pravidelným pracovištěm je pro něj i sídlo podnikání (§ 24 odst. 2 písm. k) bod 2 zákona o daních z příjmů). Délku cesty doloží časy odjezdu a příjezdu. U zaměstnanců časy navazují na cestovní příkaz."
    },
    {
      "q": "Jak dlouho mám knihu jízd uchovávat?",
      "a": "Nejméně tak dlouho, dokud může správce daně daň za dané období stanovit. Lhůta pro stanovení daně činí 3 roky a běží ode dne, kdy uplynula lhůta pro podání daňového přiznání. Podáte-li dodatečné přiznání v posledních 12 měsících před jejím uplynutím, prodlouží se o 1 rok; zahájením daňové kontroly před jejím uplynutím běží znovu. Nejpozději ale končí 10 let od svého počátku (§ 148 daňového řádu). U auta v obchodním majetku plátce DPH si nechte i knihy jízd z roku pořízení, protože z nich vychází poměrný koeficient (§ 75 odst. 7). Lhůty archivace podle zákona o účetnictví tento vzor neuvádí."
    },
    {
      "q": "Mohu knihu jízd vést v Excelu?",
      "a": "Ano. Formu zákon nepředepisuje, rozhoduje věrohodnost záznamů. Vzor stáhnete jako tabulku v Excelu, která sama sčítá ujeté kilometry a tankování, nebo si ho vytisknete prázdný a vyplňujete ručně. Záznamy ale vyplňujte průběžně, ne zpětně - předložíte-li kontrole věrohodnou knihu jízd, musí správce daně prokázat skutečnosti, které ji vyvracejí (§ 92 odst. 5 písm. c) daňového řádu), a dodatečně dopočítaná kniha mu to usnadní."
    }
  ],
  "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta."
}