{ "slug": "osobni-dotaznik", "title": "Osobní dotazník zaměstnance", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sepsano.cz/prace/osobni-dotaznik/", "description": "Osobní dotazník zaměstnance vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Co zaměstnavatel smí a co nesmí zjišťovat podle § 316 zákoníku práce, s poučením podle GDPR.", "fields": [ { "id": "zamestnavatel_nazev", "label": "Název / jméno zaměstnavatele", "type": "text", "required": true, "placeholder": "ABC s.r.o.", "group": "Zaměstnavatel a druh vztahu" }, { "id": "zamestnavatel_ico", "label": "IČO zaměstnavatele", "type": "text", "required": true, "placeholder": "12345678", "group": "Zaměstnavatel a druh vztahu" }, { "id": "zamestnavatel_sidlo", "label": "Sídlo zaměstnavatele", "type": "address", "required": true, "placeholder": "Dlouhá 123/4, 110 00 Praha 1", "group": "Zaměstnavatel a druh vztahu" }, { "id": "vztah", "label": "Dotazník se vyplňuje pro", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "pracovni_pomer", "label": "Pracovní poměr (pracovní smlouva)" }, { "value": "dpp", "label": "Dohodu o provedení práce" }, { "value": "dpc", "label": "Dohodu o pracovní činnosti" } ], "default": "pracovni_pomer", "group": "Zaměstnavatel a druh vztahu" }, { "id": "pojisteni_ucast", "label": "Odměna z dohody dosahuje započitatelného příjmu", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "ano", "label": "Ano - z dohody vzniká pojištění a odvody" }, { "value": "ne", "label": "Ne - odměna zůstává pod započitatelným příjmem" } ], "default": "ano", "showIf": { "any": [ { "field": "vztah", "equals": "dpp" }, { "field": "vztah", "equals": "dpc" } ] }, "hint": "Rozhoduje o lhůtách. Zaměstnanec činný jen na dohodu je plátcem pojistného, teprve až jeho úhrn příjmů z dohod u jednoho zaměstnavatele v měsíci dosáhne započitatelného příjmu (§ 5 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.). Předvyplněno je „ano“ - u dohody, u které si nejste jisti, je bezpečnější ohlašovací povinnost splnit.", "group": "Zaměstnavatel a druh vztahu" }, { "id": "jmeno", "label": "Jméno a příjmení zaměstnance", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Jan Novák", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "rodne_prijmeni", "label": "Rodné příjmení", "type": "text", "placeholder": "Nechte prázdné, shoduje-li se s příjmením", "hint": "Do evidence pro důchodové pojištění se zapisují všechna dřívější příjmení (§ 37 odst. 1 zákona č. 582/1991 Sb.).", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "datum_narozeni", "label": "Datum narození", "type": "date", "required": true, "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "misto_narozeni", "label": "Místo narození", "type": "text", "requiredIf": { "any": [ { "field": "vztah", "equals": "pracovni_pomer" }, { "field": "pojisteni_ucast", "equals": "ano" } ] }, "placeholder": "Brno", "hint": "Povinné jen u zaměstnance účastného důchodového pojištění - evidence podle § 37 odst. 1 zákona č. 582/1991 Sb. U dohody, která zůstává pod započitatelným příjmem, účast nevzniká a údaj není k čemu vést.", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "rodne_cislo", "label": "Rodné číslo", "type": "text", "required": true, "placeholder": "900101/1234", "hint": "Vyžadovat je lze jen proto, že je zákon předepisuje pro hlášení pojišťovnám a ČSSZ (§ 13c zákona č. 133/2000 Sb.).", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "statni_obcanstvi", "label": "Státní občanství", "type": "text", "requiredIf": { "any": [ { "field": "vztah", "equals": "pracovni_pomer" }, { "field": "pojisteni_ucast", "equals": "ano" } ] }, "default": "Česká republika", "hint": "Stejný důvod jako u místa narození: evidence pro důchodové pojištění podle § 37 odst. 1 zákona č. 582/1991 Sb.", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "obcanstvi_status", "label": "Postavení zaměstnance z hlediska zákona o zaměstnanosti", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "cr", "label": "Občan České republiky" }, { "value": "eu", "label": "Občan EU (a na základě mezinárodních smluv i EHP a Švýcarska), jejich rodinný příslušník, nebo rodinný příslušník občana ČR" }, { "value": "treti", "label": "Občan třetího státu (mimo EU, EHP a Švýcarsko)" } ], "default": "cr", "hint": "Občan EU a jeho rodinný příslušník má stejné postavení jako občan ČR (§ 3 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb.) a za cizince se nepovažuje (§ 85 téhož zákona) - povolení k pobytu ani k zaměstnání po něm nežádejte.", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "trvaly_pobyt", "label": "Adresa trvalého pobytu", "type": "address", "required": true, "placeholder": "Krátká 56/7, 602 00 Brno", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "cestovni_doklad", "label": "Číslo cestovního dokladu (u občana EU i průkazu totožnosti) a vydávající orgán", "type": "text", "required": true, "showIf": { "any": [ { "field": "obcanstvi_status", "equals": "eu" }, { "field": "obcanstvi_status", "equals": "treti" } ] }, "placeholder": "AB1234567, vydal Magistrát hl. m. Prahy", "hint": "Údaj do evidence, kterou zaměstnavatel vede o občanech EU, jejich rodinných příslušnících i o cizincích (§ 102 odst. 2 písm. c) zákona č. 435/2004 Sb.).", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "opravneni_pobyt", "label": "Doklad opravňující k pobytu a k zaměstnání, doba jeho platnosti", "type": "text", "required": true, "showIf": { "field": "obcanstvi_status", "equals": "treti" }, "placeholder": "zaměstnanecká karta č. 123456, platnost do 31. 12. 2028", "hint": "Jen u občana třetího státu. Kopii dokladu o oprávněnosti pobytu uchovává zaměstnavatel po dobu zaměstnání a 3 roky po jeho skončení (§ 102 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb.).", "group": "Identifikační údaje" }, { "id": "korespondencni", "label": "Adresa pro doručování je jiná než trvalý pobyt", "type": "checkbox", "group": "Kontaktní údaje" }, { "id": "korespondencni_adresa", "label": "Adresa pro doručování", "type": "address", "required": true, "showIf": { "field": "korespondencni", "truthy": true }, "placeholder": "Nádražní 8, 602 00 Brno", "group": "Kontaktní údaje" }, { "id": "telefon", "label": "Telefon (dobrovolný údaj)", "type": "text", "placeholder": "+420 777 123 456", "hint": "Žádný předpis sdělení telefonu neukládá. Slouží k provoznímu kontaktu a zaměstnanec jej uvádí dobrovolně.", "group": "Kontaktní údaje" }, { "id": "email", "label": "E-mail (dobrovolný údaj)", "type": "text", "placeholder": "jan.novak@example.cz", "group": "Kontaktní údaje" }, { "id": "druh_prace", "label": "Sjednaný druh práce", "type": "text", "required": true, "placeholder": "skladník", "group": "Sjednaná práce" }, { "id": "misto_vykonu", "label": "Místo výkonu práce", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Brno", "group": "Sjednaná práce" }, { "id": "den_nastupu", "label": "Den nástupu do práce", "type": "date", "required": true, "group": "Sjednaná práce" }, { "id": "pojistovna", "label": "Zdravotní pojišťovna (povinný údaj)", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Vyberte pojišťovnu" }, { "value": "111", "label": "111 - Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR" }, { "value": "201", "label": "201 - Vojenská zdravotní pojišťovna ČR" }, { "value": "205", "label": "205 - Česká průmyslová zdravotní pojišťovna" }, { "value": "207", "label": "207 - Oborová zdravotní pojišťovna" }, { "value": "209", "label": "209 - Zaměstnanecká pojišťovna Škoda" }, { "value": "211", "label": "211 - Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR" }, { "value": "213", "label": "213 - RBP, zdravotní pojišťovna" }, { "value": "zahranici", "label": "V ČR nejsem zdravotně pojištěn (pojištění v jiném státě nebo vynětí)" } ], "hint": "Sdělit pojišťovnu v den nástupu je povinnost zaměstnance (§ 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.) a stejně tak každou její změnu. Formulář nic nepředvyplňuje - vyberte sami. Poslední možnost je pro toho, kdo je pojištěn v jiném státě podle koordinačních nařízení nebo je z českého pojištění vyňat (§ 2 odst. 5 téhož zákona).", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "pojistovna_zahranici", "label": "Stát a nositel pojištění, číslo pojištění", "type": "text", "required": true, "showIf": { "field": "pojistovna", "equals": "zahranici" }, "placeholder": "Slovensko, Všeobecná zdravotná poisťovňa, formulář A1", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "duchod_poziva", "label": "Pobírá zaměstnanec důchod z důchodového pojištění (povinný údaj)", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Vyberte odpověď" }, { "value": "ne", "label": "Ne, žádný důchod z důchodového pojištění nepobírám" }, { "value": "ano", "label": "Ano, důchod z důchodového pojištění pobírám" } ], "hint": "Nejde o dobrovolný údaj. Poživatel jakéhokoli důchodu z důchodového pojištění - starobního, invalidního, vdovského, vdoveckého i sirotčího - je pojištěncem, za kterého platí pojistné stát (§ 7 odst. 1 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.), a tuto skutečnost musí zaměstnavateli sdělit v den nástupu (§ 12 písm. b) téhož zákona). Zamlčením se zaměstnanec připraví o výjimku z minimálního vyměřovacího základu a doplácí 13,5 % z rozdílu ze svého (§ 3 odst. 8 písm. d) a odst. 10 zákona č. 592/1992 Sb.); zaměstnavatel po něm navíc může požadovat zaplacené penále.", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "duchod_druh", "label": "Druh důchodu (uvádí se jen tehdy, je-li k čemu)", "type": "select", "options": [ { "value": "neuvadim", "label": "Druh důchodu neuvádím" }, { "value": "starobni", "label": "Starobní důchod" }, { "value": "invalidni", "label": "Invalidní důchod" }, { "value": "vdovsky", "label": "Vdovský důchod" }, { "value": "vdovecky", "label": "Vdovecký důchod" }, { "value": "sirotci", "label": "Sirotčí důchod" } ], "default": "neuvadim", "showIf": { "field": "duchod_poziva", "equals": "ano" }, "hint": "Na rozdíl od samotné skutečnosti pobírání důchodu je druh nepovinný. Uveďte jej, uplatňujete-li slevu na dani z důvodu invalidity, nebo jde-li o starobní důchod, u kterého se mzdové listy uschovávají 10 let místo 45 (§ 35a odst. 4 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.). Údaj o invalidním důchodu je údajem o zdravotním stavu.", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "ucet", "label": "Číslo účtu pro výplatu (nepovinný údaj)", "type": "text", "placeholder": "123456789/0800", "hint": "Nemáte-li účet, nesouhlasíte-li s výplatou na účet nebo k ní neposkytnete součinnost, vyplácí se mzda v hotovosti na pracovišti (§ 142 odst. 4 zákoníku práce). Pole proto můžete nechat prázdné.", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "deti", "label": "Uplatňuji daňové zvýhodnění na vyživované dítě", "type": "checkbox", "hint": "Vlastní nárok se uplatňuje prohlášením poplatníka (§ 38k zákona č. 586/1992 Sb.); dotazník jen shromáždí podklad.", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "deti_seznam", "label": "Vyživované děti - jméno, rok narození, od kdy", "type": "textarea", "required": true, "showIf": { "field": "deti", "truthy": true }, "placeholder": "Eva Nováková, nar. 2020, od 1. 1. 2026; Petr Novák, nar. 2018, od 1. 1. 2026 (student)", "hint": "Rodná čísla dětí sem nepatří. Jméno a rodné číslo dítěte se uvádí až v prohlášení poplatníka a na mzdovém listě (§ 38j odst. 2 písm. d) zákona č. 586/1992 Sb.), což je ten zvláštní zákon, o který se využití rodného čísla dítěte opírá (§ 13c odst. 1 písm. b) zákona č. 133/2000 Sb.).", "group": "Pojištění a daně" }, { "id": "vzdelani", "label": "Nejvyšší dosažené vzdělání", "type": "select", "options": [ { "value": "neuvadim", "label": "Neuvádím" }, { "value": "zakladni", "label": "Základní" }, { "value": "vyucen", "label": "Střední odborné (výuční list)" }, { "value": "maturita", "label": "Střední s maturitou" }, { "value": "vos", "label": "Vyšší odborné" }, { "value": "vs", "label": "Vysokoškolské" } ], "default": "neuvadim", "hint": "Obecně nepovinné. Vyžadovat je lze tam, kde kvalifikaci předepisuje zvláštní předpis pro sjednanou práci, a u zaměstnance, který není občanem ČR, kde vzdělání patří do evidence podle § 102 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb.", "group": "Vzdělání a kvalifikace" }, { "id": "obor", "label": "Obor vzdělání nebo získaná kvalifikace", "type": "text", "placeholder": "elektrotechnika - osvědčení o odborné způsobilosti", "group": "Vzdělání a kvalifikace" }, { "id": "ridicske", "label": "Pro sjednanou práci je potřebné řidičské oprávnění", "type": "checkbox", "group": "Vzdělání a kvalifikace" }, { "id": "ridicske_skupiny", "label": "Skupiny řidičského oprávnění a číslo průkazu", "type": "text", "required": true, "showIf": { "field": "ridicske", "truthy": true }, "placeholder": "B, C, E - průkaz č. EA 123456", "group": "Vzdělání a kvalifikace" }, { "id": "predchozi_zamestnani", "label": "Zaměstnanec uvádí předchozí zaměstnání", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "ano", "label": "Ano" }, { "value": "ne", "label": "Ne (první zaměstnání nebo bez návaznosti)" } ], "default": "ano", "group": "Předchozí zaměstnání" }, { "id": "predchozi_zamestnavatel", "label": "Poslední zaměstnavatel", "type": "text", "required": true, "showIf": { "field": "predchozi_zamestnani", "equals": "ano" }, "placeholder": "XYZ a.s., IČO 87654321", "group": "Předchozí zaměstnání" }, { "id": "predchozi_do", "label": "Zaměstnání skončilo dne", "type": "date", "required": true, "showIf": { "field": "predchozi_zamestnani", "equals": "ano" }, "group": "Předchozí zaměstnání" }, { "id": "zapoctovy_list", "label": "Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "prilozen", "label": "Přikládám k dotazníku" }, { "value": "dodam", "label": "Doložím dodatečně" }, { "value": "nevydan", "label": "Předchozí zaměstnavatel jej nevydal" } ], "default": "prilozen", "showIf": { "field": "predchozi_zamestnani", "equals": "ano" }, "group": "Předchozí zaměstnání" }, { "id": "nouze_kontakt", "label": "Kontakt pro případ nouze (dobrovolné)", "type": "text", "placeholder": "Marie Nováková, manželka, +420 777 987 654", "hint": "Vyplňte jen chcete-li a jen po dohodě s uvedenou osobou - jde o její osobní údaje. Vyplníte-li jej, vytiskne se s dotazníkem i poučení podle čl. 14 nařízení (EU) 2016/679, které je zaměstnavatel povinen uvedené osobě předat; samotná dohoda s ní tuto povinnost nenahrazuje.", "group": "Doplňující údaje" }, { "id": "misto", "label": "Místo podpisu", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Brno", "group": "Podpis" }, { "id": "datum", "label": "Datum podpisu", "type": "date", "required": true, "group": "Podpis" } ], "template": [ { "style": "title", "text": "OSOBNÍ DOTAZNÍK ZAMĚSTNANCE" }, { "style": "small", "align": "center", "text": "Vyplňuje zaměstnanec při nástupu. Zaměstnavatel dotazník zakládá do osobního spisu podle § 312 zákoníku práce." }, { "text": "Zaměstnavatel: {{zamestnavatel_nazev}}, IČO {{zamestnavatel_ico}}, se sídlem {{zamestnavatel_sidlo}}" }, { "when": { "field": "vztah", "equals": "pracovni_pomer" }, "text": "Dotazník se vyplňuje v souvislosti se vznikem pracovního poměru." }, { "when": { "field": "vztah", "equals": "dpp" }, "text": "Dotazník se vyplňuje v souvislosti s uzavřením dohody o provedení práce." }, { "when": { "field": "vztah", "equals": "dpc" }, "text": "Dotazník se vyplňuje v souvislosti s uzavřením dohody o pracovní činnosti." }, { "style": "heading", "text": "I. Identifikační údaje zaměstnance" }, { "text": "Jméno a příjmení: {{jmeno}}\nRodné příjmení: {{rodne_prijmeni}}\nDatum a místo narození: {{datum_narozeni}}, {{misto_narozeni}}\nRodné číslo: {{rodne_cislo}}\nStátní občanství: {{statni_obcanstvi}}\nAdresa trvalého pobytu: {{trvaly_pobyt}}" }, { "when": { "field": "obcanstvi_status", "equals": "eu" }, "text": "Cestovní doklad nebo průkaz totožnosti: {{cestovni_doklad}}\n\nZaměstnanec je občanem Evropské unie, jeho rodinným příslušníkem, anebo rodinným příslušníkem občana České republiky; totéž zacházení se na základě mezinárodních smluv vztahuje i na státní příslušníky států Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska. V právních vztazích podle zákona o zaměstnanosti má stejné postavení jako občan České republiky (§ 3 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb.) a za cizince se pro účely zaměstnávání ze zahraničí nepovažuje (§ 85 téhož zákona). Nepředkládá proto povolení k zaměstnání ani doklad o oprávnění k pobytu a zaměstnavatel po něm kopie takových dokladů nepožaduje. Vede o něm pouze evidenci podle § 102 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb." }, { "when": { "field": "obcanstvi_status", "equals": "treti" }, "text": "Cestovní doklad: {{cestovni_doklad}}\nOprávnění k pobytu a k zaměstnání, doba jeho platnosti: {{opravneni_pobyt}}\n\nZaměstnanec je občanem třetího státu. Zaměstnavatel o něm vede evidenci podle § 102 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb. a uchovává kopie dokladů prokazujících oprávněnost jeho pobytu, a to po dobu trvání zaměstnání a 3 roky od jeho skončení (§ 102 odst. 3 téhož zákona)." }, { "style": "heading", "text": "II. Kontaktní údaje" }, { "when": { "field": "korespondencni", "truthy": true }, "text": "Adresa pro doručování: {{korespondencni_adresa}}" }, { "text": "Telefon: {{telefon}}\nE-mail: {{email}}\n\nTelefon a e-mail zaměstnanec uvádí dobrovolně pro provozní kontakt; jejich sdělení mu neukládá žádný předpis a neuvedení pro něj nemá následky." }, { "style": "heading", "text": "III. Sjednaná práce" }, { "text": "Druh práce: {{druh_prace}}\nMísto výkonu práce: {{misto_vykonu}}\nDen nástupu do práce: {{den_nastupu}}" }, { "style": "heading", "text": "IV. Zdravotní pojištění, důchod a výplata mzdy" }, { "when": { "all": [ { "field": "pojistovna", "truthy": true }, { "field": "pojistovna", "notEquals": "zahranici" } ] }, "text": "Zdravotní pojišťovna (kód): {{pojistovna}}" }, { "when": { "field": "pojistovna", "equals": "zahranici" }, "text": "Zdravotní pojišťovna: zaměstnanec není účastníkem českého veřejného zdravotního pojištění.\nStát a nositel pojištění: {{pojistovna_zahranici}}\n\nJde o osobu příslušnou k pojištění jiného státu podle koordinačních nařízení, popřípadě o osobu z českého zdravotního pojištění vyňatou (§ 2 odst. 5 zákona č. 48/1997 Sb.). Zaměstnavatel si vyžádá doklad o pojištění v jiném státě, u české zdravotní pojišťovny zaměstnance nepřihlašuje a oznamovací povinnost podle § 10 zákona č. 48/1997 Sb. mu z tohoto zaměstnání nevzniká. Zda a kde se zaměstnanec hlásí k sociálnímu zabezpečení, se řídí koordinačními nařízeními a dokladem o příslušnosti k právním předpisům." }, { "when": { "field": "pojistovna", "truthy": false }, "text": "Zdravotní pojišťovna: údaj není vyplněn. Zaměstnanec je povinen sdělit v den nástupu do zaměstnání svému zaměstnavateli, u které zdravotní pojišťovny je pojištěn (§ 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.)." }, { "when": { "all": [ { "field": "vztah", "equals": "pracovni_pomer" }, { "field": "pojistovna", "notEquals": "zahranici" } ] }, "text": "Zaměstnavatel oznámí nástup zaměstnance do zaměstnání příslušné zdravotní pojišťovně nejpozději do 8 dnů (§ 10 odst. 1 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.) a České správě sociálního zabezpečení (§ 94 zákona č. 187/2006 Sb.)." }, { "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "vztah", "equals": "dpp" }, { "field": "vztah", "equals": "dpc" } ] }, { "field": "pojisteni_ucast", "equals": "ano" }, { "field": "pojistovna", "notEquals": "zahranici" } ] }, "text": "Osmidenní lhůta se zde neuplatní. U zaměstnance činného pouze na základě dohody o provedení práce nebo pouze na základě dohody o pracovní činnosti se oznámení zdravotní pojišťovně provádí do dvacátého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž se zaměstnanec stal plátcem pojistného, tedy v němž jeho úhrn příjmů z dohod dosáhl započitatelného příjmu (§ 10 odst. 1 písm. a) a § 5 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.). Rozhodný není den nástupu, ale měsíc vzniku pojistné povinnosti. Nástup zaměstnance do zaměstnání oznámí zaměstnavatel České správě sociálního zabezpečení (§ 94 zákona č. 187/2006 Sb.)." }, { "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "vztah", "equals": "dpp" }, { "field": "vztah", "equals": "dpc" } ] }, { "field": "pojisteni_ucast", "equals": "ne" }, { "field": "pojistovna", "notEquals": "zahranici" } ] }, "text": "Dokud odměna z dohody nedosáhne započitatelného příjmu, není zaměstnanec z této dohody plátcem pojistného na veřejné zdravotní pojištění (§ 5 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.) a zaměstnavateli z ní oznamovací povinnost podle § 10 odst. 1 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb. vůbec nevzniká. Vznikne až za měsíc, v němž se zaměstnanec plátcem stane, a splní se do dvacátého dne následujícího kalendářního měsíce. Zaměstnanec přesto zaměstnavateli sděluje, u které pojišťovny je pojištěn a zda pobírá důchod (§ 12 písm. b) téhož zákona) - zaměstnavatel z toho zjišťuje, zda se na zaměstnance vztahuje minimální vyměřovací základ." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "truthy": false }, "text": "Údaj o pobírání důchodu z důchodového pojištění není vyplněn. Nejde o dobrovolný údaj: zaměstnanec je povinen sdělit zaměstnavateli v den nástupu do zaměstnání, je-li pojištěncem, za kterého platí pojistné stát (§ 12 písm. b) a § 7 odst. 1 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.)." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "equals": "ne" }, "text": "Zaměstnanec nepobírá žádný důchod z důchodového pojištění - ani starobní, ani invalidní, ani vdovský, vdovecký nebo sirotčí. Není tedy pojištěncem, za kterého je plátcem pojistného stát podle § 7 odst. 1 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "equals": "ano" }, "text": "Zaměstnanec je poživatelem důchodu z důchodového pojištění. Je proto pojištěncem, za kterého je plátcem pojistného stát (§ 7 odst. 1 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.), a tuto skutečnost je povinen sdělit zaměstnavateli v den nástupu do zaměstnání (§ 12 písm. b) téhož zákona). Na zaměstnance, za kterého platí pojistné stát, se nevztahuje minimální vyměřovací základ (§ 3 odst. 8 písm. d) zákona č. 592/1992 Sb.)." }, { "when": { "field": "duchod_druh", "equals": "neuvadim" }, "text": "Druh důchodu zaměstnanec neuvádí. Na rozdíl od samotné skutečnosti pobírání důchodu jde o údaj, na který zaměstnavatel nárok nemá, dokud z něj zaměstnanec neodvozuje slevu na dani." }, { "when": { "field": "duchod_druh", "equals": "starobni" }, "text": "Zaměstnanec je poživatelem starobního důchodu. Mzdové listy a účetní záznamy vedené pro poživatele starobního důchodu se uschovávají 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, nikoli 45 (§ 35a odst. 4 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.); pro záznamy z evidence podle § 37 odst. 1 téhož zákona platí u poživatele starobního i invalidního důchodu rovněž 10 let (§ 35a odst. 4 písm. b))." }, { "when": { "field": "duchod_druh", "equals": "invalidni" }, "text": "Zaměstnanec je poživatelem invalidního důchodu. Tento údaj vypovídá o zdravotním stavu zaměstnance (čl. 4 bod 15 nařízení (EU) 2016/679), a je tedy zvláštní kategorií osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 téhož nařízení; podrobnosti o zdravotním stavu zaměstnavatel nezjišťuje. Rozhodnutí o přiznání důchodu předkládá zaměstnanec jen tehdy, uplatňuje-li slevu na dani z důvodu invalidity, kterou musí plátci daně prokázat (§ 38k zákona č. 586/1992 Sb.)." }, { "when": { "field": "duchod_druh", "equals": "vdovsky" }, "text": "Zaměstnanec je poživatelem vdovského důchodu. Sám druh tohoto důchodu o zdravotním stavu zaměstnance nevypovídá." }, { "when": { "field": "duchod_druh", "equals": "vdovecky" }, "text": "Zaměstnanec je poživatelem vdoveckého důchodu. Sám druh tohoto důchodu o zdravotním stavu zaměstnance nevypovídá." }, { "when": { "field": "duchod_druh", "equals": "sirotci" }, "text": "Zaměstnanec je poživatelem sirotčího důchodu. Sám druh tohoto důchodu o zdravotním stavu zaměstnance nevypovídá." }, { "when": { "field": "ucet", "truthy": true }, "text": "Číslo účtu pro výplatu mzdy: {{ucet}}" }, { "when": { "field": "ucet", "truthy": false }, "text": "Číslo účtu zaměstnanec neuvádí. Nemá-li zaměstnanec platební účet zřízen, vyjádří-li s výplatou na účet písemný nesouhlas nebo neposkytne-li k ní potřebnou součinnost, vyplácí mu zaměstnavatel mzdu v hotovosti v pracovní době a na pracovišti, nebyla-li dohodnuta jiná doba a jiné místo výplaty (§ 142 odst. 4 zákoníku práce)." }, { "style": "heading", "text": "V. Daňové zvýhodnění na vyživované dítě" }, { "when": { "field": "deti", "truthy": true }, "text": "Zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na tyto vyživované děti:\n\n{{deti_seznam}}\n\nRodná čísla dětí se do tohoto dotazníku neuvádějí. Nárok zaměstnanec uplatní prohlášením poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti (§ 38k zákona č. 586/1992 Sb.); okruh vyživovaných dětí vymezuje § 35c téhož zákona. Jméno a rodné číslo dítěte, na které se sleva na dani a daňové zvýhodnění uplatňuje, patří do prohlášení poplatníka a na mzdový list (§ 38j odst. 2 písm. d) zákona č. 586/1992 Sb.) - to je ten zvláštní zákon, o který se využití rodného čísla dítěte opírá (§ 13c odst. 1 písm. b) zákona č. 133/2000 Sb.)." }, { "when": { "field": "deti", "truthy": false }, "text": "Zaměstnanec u zaměstnavatele daňové zvýhodnění na vyživované dítě neuplatňuje." }, { "style": "heading", "text": "VI. Vzdělání a kvalifikace" }, { "when": { "field": "vzdelani", "equals": "neuvadim" }, "text": "Nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnanec neuvádí. Jde o nepovinný údaj, nepředepisuje-li kvalifikaci pro sjednanou práci zvláštní předpis." }, { "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "obcanstvi_status", "equals": "eu" }, { "field": "obcanstvi_status", "equals": "treti" } ] }, { "field": "vzdelani", "equals": "neuvadim" } ] }, "text": "U zaměstnance, který není občanem České republiky, patří nejvyšší dosažené vzdělání a vzdělání požadované pro výkon povolání do evidence, kterou zaměstnavatel vede podle § 102 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb. Zaměstnavatel proto tento údaj potřebuje doplnit." }, { "when": { "field": "vzdelani", "equals": "zakladni" }, "text": "Nejvyšší dosažené vzdělání: základní." }, { "when": { "field": "vzdelani", "equals": "vyucen" }, "text": "Nejvyšší dosažené vzdělání: střední odborné (výuční list)." }, { "when": { "field": "vzdelani", "equals": "maturita" }, "text": "Nejvyšší dosažené vzdělání: střední s maturitní zkouškou." }, { "when": { "field": "vzdelani", "equals": "vos" }, "text": "Nejvyšší dosažené vzdělání: vyšší odborné." }, { "when": { "field": "vzdelani", "equals": "vs" }, "text": "Nejvyšší dosažené vzdělání: vysokoškolské." }, { "text": "Obor vzdělání nebo získaná kvalifikace: {{obor}}" }, { "when": { "field": "ridicske", "truthy": true }, "text": "Řidičské oprávnění potřebné pro sjednaný druh práce: {{ridicske_skupiny}}" }, { "style": "heading", "text": "VII. Předchozí zaměstnání" }, { "when": { "field": "predchozi_zamestnani", "equals": "ano" }, "text": "Poslední zaměstnavatel: {{predchozi_zamestnavatel}}\nZaměstnání skončilo dne: {{predchozi_do}}" }, { "when": { "field": "zapoctovy_list", "equals": "prilozen" }, "text": "Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce zaměstnanec přikládá k tomuto dotazníku." }, { "when": { "field": "zapoctovy_list", "equals": "dodam" }, "text": "Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce zaměstnanec doloží dodatečně, jakmile mu je předchozí zaměstnavatel vydá." }, { "when": { "field": "zapoctovy_list", "equals": "nevydan" }, "text": "Předchozí zaměstnavatel potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce nevydal." }, { "when": { "field": "predchozi_zamestnani", "equals": "ne" }, "text": "Zaměstnanec předchozí zaměstnání neuvádí a potvrzení o zaměstnání nepředkládá." }, { "style": "heading", "text": "VIII. Doplňující údaje" }, { "when": { "field": "nouze_kontakt", "truthy": true }, "text": "Kontakt pro případ nouze (dobrovolný údaj): {{nouze_kontakt}}\n\nZaměstnanec tento údaj uvedl dobrovolně a po dohodě s uvedenou osobou. Jde o osobní údaje této osoby, nikoli zaměstnance: právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení (EU) 2016/679 se na ně nevztahuje, protože uvedená osoba není smluvní stranou, a nevztahuje se na ně ani písm. c), protože vedení nouzového kontaktu žádný předpis zaměstnavateli neukládá. Zaměstnavatel je zpracovává na základě svého oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) téhož nařízení - být schopen vyrozumět blízkou osobu při úrazu nebo náhlé zdravotní příhodě na pracovišti - a při samotné mimořádné události též na základě ochrany životně důležitých zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. d). Poučení pro uvedenou osobu je přílohou tohoto dotazníku." }, { "when": { "field": "nouze_kontakt", "truthy": false }, "text": "Kontakt pro případ nouze zaměstnanec neuvádí. Jde o dobrovolný údaj a jeho neuvedení nemá pro zaměstnance žádné následky." }, { "style": "heading", "text": "IX. Prohlášení zaměstnance" }, { "text": "1. Prohlašuji, že jsem všechny údaje uvedl/a úplně a pravdivě." }, { "text": "2. Zavazuji se oznámit zaměstnavateli bez zbytečného odkladu, nejpozději do 8 dnů, každou změnu uvedených údajů - zejména změnu příjmení, adresy, zdravotní pojišťovny, čísla účtu, skutečnosti, že jsem se stal/a nebo přestal/a být poživatelem důchodu z důchodového pojištění, a skutečností rozhodných pro daňové zvýhodnění (§ 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.)." }, { "text": "3. Beru na vědomí, že zdravotní způsobilost k práci posuzuje poskytovatel pracovnělékařských služeb a že se zaměstnavatel z lékařského posudku dozví jen posudkový závěr - zda jsem zdravotně způsobilý/á, nezpůsobilý/á, nebo způsobilý/á s podmínkou - nikoli diagnózu (§ 43 odst. 3 a § 44 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb.)." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "notEquals": "ano" }, "text": "4. Beru na vědomí, že tímto dotazníkem zaměstnavateli žádné údaje o svém zdravotním stavu nesděluji a že se na ně zaměstnavatel ptát nesmí." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "equals": "ano" }, "text": "4. Beru na vědomí, že kromě údaje o pobírání důchodu podle části IV, který jsem povinen/povinna sdělit podle § 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb., tímto dotazníkem zaměstnavateli žádné další údaje o svém zdravotním stavu nesděluji." }, { "style": "heading", "text": "X. Informace o zpracování osobních údajů" }, { "text": "1. Správcem osobních údajů je zaměstnavatel uvedený v záhlaví. Údaje z tohoto dotazníku zpracovává pro účely vzniku a trvání pracovněprávního vztahu, vedení mzdové a personální agendy a plnění povinností vůči orgánům sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovně a správci daně." }, { "text": "2. Právním základem zpracování údajů zaměstnance je plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je zaměstnanec, a plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Tento dotazník proto není souhlasem se zpracováním osobních údajů a zaměstnanec jej nepodepisuje jako souhlas." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "equals": "ano" }, "text": "3. Údaj o tom, že zaměstnanec pobírá důchod z důchodového pojištění, může vypovídat o jeho zdravotním stavu, a jde-li o důchod invalidní, vypovídá o něm vždy. Jde tedy o zvláštní kategorii osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR, jejíž zpracování je zakázáno, nedopadá-li na ně některá z výjimek v čl. 9 odst. 2; samotný čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) tento zákaz nezruší. Zákaz je zde zrušen tím, že zpracování je nezbytné pro plnění povinností správce v oblasti pracovního práva a práva sociálního zabezpečení a je povoleno právem členského státu - § 12 písm. b) a § 7 odst. 1 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb. a § 3 odst. 8 zákona č. 592/1992 Sb. (čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR). Správce tyto údaje zpřístupní jen mzdové agendě a zdravotní pojišťovně a k žádnému jinému účelu je nepoužije." }, { "when": { "field": "duchod_poziva", "notEquals": "ano" }, "text": "3. Zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR - tedy ani údaje o zdravotním stavu - se tímto dotazníkem nezpracovávají." }, { "text": "4. Zaměstnavatel nevyžaduje informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce a se základním pracovněprávním vztahem, ani informace uvedené v § 316 odst. 4 zákoníku práce, a nezískává je ani prostřednictvím třetích osob. Dotazník se zakládá do osobního spisu, který smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro výkon práce (§ 312 zákoníku práce)." }, { "text": "5. Zda je poskytnutí údaje povinné (čl. 13 odst. 2 písm. e) GDPR): zákonným požadavkem je sdělení zdravotní pojišťovny a skutečnosti, že je zaměstnanec poživatelem důchodu z důchodového pojištění (§ 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.), a dále identifikační údaje včetně rodného čísla a údaje pro důchodové pojištění (§ 37 odst. 1 a § 38 zákona č. 582/1991 Sb.). Neposkytne-li je zaměstnanec, může po něm zaměstnavatel požadovat úhradu penále, které v souvislosti s neoznámením zaplatil, a zaměstnanci může vzniknout povinnost doplatit pojistné ve výši 13,5 % z rozdílu do minimálního vyměřovacího základu (§ 3 odst. 10 zákona č. 592/1992 Sb.). Údaj o vzdělání je zákonným požadavkem u zaměstnance, který není občanem České republiky (§ 102 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb.). Dobrovolné jsou telefon, e-mail, číslo účtu, druh důchodu, údaje o vyživovaných dětech a kontakt pro případ nouze; jejich neuvedení nemá pro zaměstnance následky, jen se bez údajů o dětech neuplatní daňové zvýhodnění, které si zaměstnanec sám nárokuje, a bez čísla účtu se mzda vyplácí v hotovosti." }, { "text": "6. Údaje se uchovávají po dobu trvání pracovněprávního vztahu a poté jen po dobu, po kterou to ukládají právní předpisy. Nejdelší uschovací doby se vztahují na mzdové listy, účetní záznamy o údajích potřebných pro důchodové pojištění a doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu (§ 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.); samotný dotazník mezi ně nepatří a z osobního spisu se vyřadí, jakmile přestane být písemností nezbytnou pro výkon práce." }, { "text": "7. Zaměstnanec má právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, na omezení zpracování a na výmaz údajů, pro které správce nemá právní titul, právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce, právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR u údajů, které správce zpracovává automatizovaně na základě smlouvy, právo nahlížet do svého osobního spisu a pořizovat si z něj výpisy a stejnopisy na náklady zaměstnavatele (§ 312 odst. 3 zákoníku práce) a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů." }, { "when": { "field": "nouze_kontakt", "truthy": true }, "text": "8. Kontakt pro případ nouze obsahuje osobní údaje jiné osoby, které správce nezískal od ní samé. Je proto povinen tuto osobu sám informovat podle čl. 14 GDPR, nejpozději do jednoho měsíce od získání údajů, popřípadě již při první komunikaci s ní. Výjimka podle čl. 14 odst. 5 písm. a) se neuplatní: to, že se s ní zaměstnanec na uvedení kontaktu dohodl, jí nesděluje totožnost správce, účel a právní základ zpracování, dobu uložení ani její práva. Poučení připravené k předání je přílohou tohoto dotazníku; zaměstnavatel je uvedené osobě předá sám, nebo je předá prostřednictvím zaměstnance." }, { "text": "V {{misto}} dne {{datum}}" }, { "style": "signature", "text": "........................................\n{{jmeno}}, zaměstnanec" }, { "style": "signature", "text": "........................................\nza zaměstnavatele {{zamestnavatel_nazev}} - převzal/a" }, { "when": { "field": "nouze_kontakt", "truthy": true }, "style": "heading", "text": "XI. Příloha - poučení pro osobu uvedenou jako kontakt pro případ nouze" }, { "when": { "field": "nouze_kontakt", "truthy": true }, "style": "small", "text": "Tento list se odděluje a předává osobě uvedené v části VIII. Poučení podle čl. 14 nařízení (EU) 2016/679." }, { "when": { "field": "nouze_kontakt", "truthy": true }, "text": "Správcem Vašich osobních údajů je {{zamestnavatel_nazev}}, IČO {{zamestnavatel_ico}}, se sídlem {{zamestnavatel_sidlo}}.\n\nZpracováváme Vaše jméno, vztah k zaměstnanci a telefonní číslo, popřípadě další kontaktní údaj, které nám sdělil náš zaměstnanec {{jmeno}}; od Vás jsme je nezískali. Jediným účelem je vyrozumět Vás, dojde-li u zaměstnance na pracovišti k úrazu nebo náhlé zdravotní příhodě. Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení (EU) 2016/679 a při samotné mimořádné události ochrana životně důležitých zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. d) téhož nařízení. Údaje nepředáváme nikomu dalšímu s výjimkou zdravotnické záchranné služby a orgánů, kterým to ukládá zákon, nepředáváme je do třetích zemí a uchováváme je po dobu trvání pracovněprávního vztahu uvedeného zaměstnance.\n\nMáte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz a omezení zpracování a právo kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování podle čl. 21 nařízení (EU) 2016/679; podáte-li námitku, zpracování ukončíme, neprokážeme-li závažné oprávněné důvody pro pokračování. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7." } ], "presets": [ { "id": "nastup-do-pracovniho-pomeru", "label": "Nástup do pracovního poměru", "anchor": "nastup-do-pracovniho-pomeru", "seoQuery": "osobní dotazník zaměstnance vzor", "volume": 170, "description": "Standardní podoba dotazníku pro nástup na pracovní smlouvu, kdy zaměstnanec přichází od jiného zaměstnavatele a přináší potvrzení o zaměstnání. Vyplňuje se plný rozsah údajů pro mzdovou agendu, protože pracovní poměr vzniká, zaměstnanec je od prvního dne účasten důchodového pojištění a zaměstnavatel hlásí nástup zdravotní pojišťovně do 8 dnů.", "values": { "vztah": "pracovni_pomer", "predchozi_zamestnani": "ano", "zapoctovy_list": "prilozen" } }, { "id": "dohoda", "label": "Dotazník k dohodě o provedení práce", "anchor": "k-dohode-o-provedeni-prace", "description": "Dohoda o provedení práce, u které odměna dosahuje započitatelného příjmu, takže z ní vzniká pojištění. Meze pro vyžadované údaje jsou stejné jako u pracovní smlouvy, lhůta ke zdravotní pojišťovně je ale jiná: nikoli 8 dnů od nástupu, ale do dvacátého dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se zaměstnanec stal plátcem pojistného (§ 10 odst. 1 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.).", "values": { "vztah": "dpp", "pojisteni_ucast": "ano", "predchozi_zamestnani": "ne" } }, { "id": "dpp-pod-limit", "label": "Brigáda pod započitatelným příjmem", "anchor": "dpp-pod-zapocitatelnym-prijmem", "listed": false, "description": "Dohoda o provedení práce, u které odměna zůstává pod započitatelným příjmem. Zaměstnanec z ní není plátcem pojistného (§ 5 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.), takže zaměstnavateli oznamovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně z této dohody nevzniká a nevzniká ani účast na důchodovém pojištění - odpadá s ní důvod vyžadovat místo narození a státní občanství.", "values": { "vztah": "dpp", "pojisteni_ucast": "ne", "predchozi_zamestnani": "ne" } }, { "id": "cizinec", "label": "Dotazník pro zaměstnance ze třetí země", "anchor": "pro-zamestnance-ze-zahranici", "description": "Zaměstnanec, který je občanem třetího státu. Jen u něj zaměstnavatel kromě evidence podle § 102 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb. uchovává i kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu, a to po dobu zaměstnání a 3 roky po jeho skončení (§ 102 odst. 3 téhož zákona). Dotazník se proto ptá na cestovní doklad i na povolení k pobytu a k zaměstnání.", "values": { "vztah": "pracovni_pomer", "obcanstvi_status": "treti", "cestovni_doklad": "[číslo dokladu], vydal [orgán a stát]", "opravneni_pobyt": "[zaměstnanecká karta / modrá karta / povolení k zaměstnání č. ...], platnost do [datum]" } }, { "id": "obcan-eu", "label": "Dotazník pro občana EU", "anchor": "pro-obcana-eu", "description": "Zaměstnanec, který je občanem Evropské unie, jeho rodinným příslušníkem nebo rodinným příslušníkem občana ČR - a na základě mezinárodních smluv i státní příslušník států EHP a Švýcarska. Má stejné postavení jako občan ČR (§ 3 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb.) a za cizince se nepovažuje (§ 85 téhož zákona), takže žádné povolení k pobytu ani k zaměstnání nepředkládá a kopie dokladů se od něj nevybírají. Zaměstnavatel o něm pouze vede evidenci podle § 102 odst. 2.", "values": { "vztah": "pracovni_pomer", "obcanstvi_status": "eu", "cestovni_doklad": "[číslo cestovního dokladu nebo průkazu totožnosti], vydal [orgán a stát]" } } ], "legalRefs": [ { "law": "§ 30 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce", "lawId": "2006-262", "section": "30", "note": "před vznikem pracovního poměru smí zaměstnavatel vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy" }, { "law": "§ 142 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce", "lawId": "2006-262", "section": "142", "note": "výplata mzdy na platební účet a v hotovosti, nemá-li zaměstnanec účet, nesouhlasí-li s tímto způsobem výplaty nebo neposkytne-li součinnost" }, { "law": "§ 312 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce", "lawId": "2006-262", "section": "312", "note": "osobní spis smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro výkon práce; zaměstnanec do něj má právo nahlížet" }, { "law": "§ 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce", "lawId": "2006-262", "section": "313", "note": "potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) vydávané při skončení pracovního poměru a jeho obsah včetně údaje o srážkách ze mzdy" }, { "law": "§ 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce", "lawId": "2006-262", "section": "316", "note": "zákaz vyžadovat informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce, a demonstrativní výčet zakázaných otázek v odstavci 4" }, { "law": "§ 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti", "lawId": "2004-435", "section": "3", "note": "občan Evropské unie a jeho rodinný příslušník mají v právních vztazích podle tohoto zákona stejné postavení jako občan České republiky" }, { "law": "§ 12 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti", "lawId": "2004-435", "section": "12", "note": "při výběru zaměstnanců nelze vyžadovat vyjmenované informace, není-li to v souladu se zvláštním předpisem, informace odporující dobrým mravům ani údaje neslouží-li k plnění povinností zaměstnavatele" }, { "law": "§ 85 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti", "lawId": "2004-435", "section": "85", "note": "pro účely zaměstnávání ze zahraničí se za cizince nepovažuje občan Evropské unie a jeho rodinný příslušník" }, { "law": "§ 102 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti", "lawId": "2004-435", "section": "102", "note": "evidence občanů Evropské unie a cizinců v odstavci 2 a uchovávání kopií dokladů o oprávněnosti pobytu cizince v odstavci 3" }, { "law": "§ 2 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění", "lawId": "1997-48", "section": "2", "note": "osobní rozsah zdravotního pojištění a vynětí osob činných pro zaměstnavatele bez sídla v ČR v odstavci 5" }, { "law": "§ 5 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění", "lawId": "1997-48", "section": "5", "note": "pojištěnec je plátcem pojistného jako zaměstnanec, s výjimkou osoby činné na dohodu, jejíž příjmy nedosáhly započitatelného příjmu" }, { "law": "§ 7 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění", "lawId": "1997-48", "section": "7", "note": "stát je plátcem pojistného za poživatele důchodů z důchodového pojištění podle odstavce 1 písm. b)" }, { "law": "§ 10 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění", "lawId": "1997-48", "section": "10", "note": "oznámení nástupu zaměstnance zdravotní pojišťovně do 8 dnů, u dohod o provedení práce a o pracovní činnosti do dvacátého dne následujícího měsíce po vzniku pojistné povinnosti" }, { "law": "§ 12 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění", "lawId": "1997-48", "section": "12", "note": "pojištěnec je povinen sdělit zaměstnavateli v den nástupu pojišťovnu a to, že je pojištěncem podle § 7 odst. 1; zaměstnavatel po něm může požadovat úhradu penále za neoznámení" }, { "law": "§ 3 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění", "lawId": "1992-592", "section": "3", "note": "minimální vyměřovací základ neplatí pro osobu, za kterou je plátcem pojistného stát; jinak zaměstnanec doplácí 13,5 % z rozdílu" }, { "law": "§ 94 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění", "lawId": "2006-187", "section": "94", "note": "oznámení dne nástupu zaměstnance do zaměstnání České správě sociálního zabezpečení" }, { "law": "§ 37 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení", "lawId": "1991-582", "section": "37", "note": "evidence zaměstnavatele pro účely důchodového pojištění - příjmení včetně dřívějších, datum a místo narození, trvalý pobyt, státní občanství a rodné číslo" }, { "law": "§ 38 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení", "lawId": "1991-582", "section": "38", "note": "sdělování údajů za občana účastného důchodového pojištění a obsah evidenčního listu důchodového pojištění" }, { "law": "§ 35a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení", "lawId": "1991-582", "section": "35a", "note": "uschovací doby záznamů zaměstnavatele; mzdové listy 45 kalendářních roků, u poživatelů starobního důchodu 10 let" }, { "law": "§ 38j zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů", "lawId": "1992-586", "section": "38j", "note": "obsah mzdového listu včetně jména a rodného čísla osoby, na kterou poplatník uplatňuje slevu na dani a daňové zvýhodnění" }, { "law": "§ 38k zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů", "lawId": "1992-586", "section": "38k", "note": "prohlášení poplatníka k dani učiněné do 30 dnů po vstupu do zaměstnání a prokazování skutečností rozhodných pro slevy a daňové zvýhodnění" }, { "law": "§ 35c zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů", "lawId": "1992-586", "section": "35c", "note": "daňové zvýhodnění na vyživované dítě a vymezení vyživovaného dítěte" }, { "law": "§ 13c zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel", "lawId": "2000-133", "section": "13c", "note": "rodná čísla lze využívat jen tam, kde to dovoluje zvláštní zákon nebo kde s tím nositel souhlasí" }, { "law": "§ 43 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách", "lawId": "2011-373", "section": "43", "note": "náležitosti lékařského posudku; z posudkového závěru musí být zřejmé jen to, zda je osoba způsobilá, nezpůsobilá, nebo způsobilá s podmínkou" }, { "law": "§ 44 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách", "lawId": "2011-373", "section": "44", "note": "předání lékařského posudku posuzované osobě a tomu, kdo o posouzení oprávněně požádal" }, { "law": "§ 59 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách", "lawId": "2011-373", "section": "59", "note": "vstupní lékařská prohlídka osoby ucházející se o zaměstnání - kdo ji provádí, kdy je povinná a kdo ji hradí" }, { "law": "§ 39 zákona č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech", "lawId": "2021-269", "section": "39", "note": "zákaz pořizovat kopii občanského průkazu a zpracovávat údaje v něm uvedené bez souhlasu držitele, s výjimkou nahlédnutí při ověřování totožnosti podle právního předpisu" }, { "law": "§ 62 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů", "lawId": "2019-110", "section": "62", "note": "přestupek správce za porušení základních zásad zpracování osobních údajů; projednává Úřad pro ochranu osobních údajů" } ], "faq": [ { "q": "Je osobní dotazník zaměstnance povinný?", "a": "Povinný není a žádný předpis neurčuje jeho podobu. Povinná jsou až hlášení, která se z něj vyplňují - přihlášení u zdravotní pojišťovny (§ 10 zákona č. 48/1997 Sb.), oznámení nástupu České správě sociálního zabezpečení (§ 94 zákona č. 187/2006 Sb.) a evidence pro důchodové pojištění (§ 37 zákona č. 582/1991 Sb.). Rozsah dotazníku se má odvíjet od toho, co zaměstnavatel k těmto hlášením potřebuje." }, { "q": "Do kdy musí zaměstnavatel přihlásit zaměstnance u zdravotní pojišťovny?", "a": "U pracovního poměru do 8 dnů od nástupu. U zaměstnance činného pouze na dohodu o provedení práce nebo pouze na dohodu o pracovní činnosti se oznámení provádí až do dvacátého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž se stal plátcem pojistného (§ 10 odst. 1 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb.) - rozhodný tedy není den nástupu, ale měsíc, v němž úhrn odměn z dohod dosáhl započitatelného příjmu. Dokud odměna pod ním zůstává, zaměstnanec plátcem není (§ 5 písm. a) téhož zákona) a oznamovací povinnost z dohody vůbec nevzniká." }, { "q": "Musí zaměstnanec uvést, že pobírá důchod?", "a": "Ano. Pojištěnec musí zaměstnavateli v den nástupu sdělit, u které pojišťovny je pojištěn a zda je pojištěncem, za kterého platí pojistné stát (§ 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb.); poživatelé důchodů z důchodového pojištění, včetně vdovského, vdoveckého a sirotčího, mezi ně patří (§ 7 odst. 1 písm. b) téhož zákona). Kdo to zamlčí, přijde o výjimku z minimálního vyměřovacího základu a doplácí 13,5 % z rozdílu ze svého (§ 3 zákona č. 592/1992 Sb.). Druh důchodu už povinný není." }, { "q": "Musí zaměstnanec v dotazníku uvést rodné číslo?", "a": "Po vzniku pracovněprávního vztahu ano. Rodná čísla lze využívat jen tam, kde to dovoluje zvláštní zákon nebo kde s tím nositel souhlasí (§ 13c zákona č. 133/2000 Sb.), a u zaměstnance takový zákon je: rodné číslo se sděluje zdravotní pojišťovně a vede se v evidenci pro důchodové pojištění. Rodná čísla dětí sem ale nepatří - ta se uvádějí až v prohlášení poplatníka a na mzdovém listě (§ 38j zákona č. 586/1992 Sb.). U uchazeče o zaměstnání důvod dán není, takže do náborového dotazníku rodné číslo nepatří vůbec." }, { "q": "Potřebuje zaměstnavatel k dotazníku souhlas se zpracováním údajů?", "a": "Nepotřebuje a neměl by si jej brát. Údaje zpracovává kvůli plnění smlouvy a kvůli svým právním povinnostem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) nařízení (EU) 2016/679, u údaje o pobíraném důchodu doplněných o čl. 9 odst. 2 písm. b), takže souhlas by byl nadbytečný a navíc zpravidla nesvobodný; kdyby jej zaměstnanec odvolal, zpracování by pokračovalo. Do dokumentu patří informace o zpracování, ne souhlasová doložka. Výjimkou je kontakt pro případ nouze - ten stojí na oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) a uvedenou osobu je nutné poučit podle čl. 14 téhož nařízení." }, { "q": "Jak dlouho si smí zaměstnavatel dotazník nechat?", "a": "Po dobu trvání pracovněprávního vztahu a poté jen tak dlouho, jak to ukládají předpisy. Čtyřicetipětiletá uschovací doba se sem nepřenáší: § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. ji váže na mzdové listy, účetní záznamy o údajích potřebných pro důchodové pojištění a na doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu, a osobní dotazník není ani jedno z toho (u poživatele starobního důchodu je to u mzdových listů navíc jen 10 let). Dotazník se proto z osobního spisu vyřadí, jakmile přestane být písemností nezbytnou pro výkon práce (§ 312 zákoníku práce)." } ], "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta." }