{ "slug": "pozvanka-na-valnou-hromadu", "title": "Pozvánka na valnou hromadu", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sepsano.cz/firma/pozvanka-na-valnou-hromadu/", "description": "Pozvánka na valnou hromadu s.r.o. - vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Lhůta 15 dnů a náležitosti podle § 184 ZOK, online generátor bez registrace.", "fields": [ { "id": "firma", "label": "Obchodní firma společnosti", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Novák a syn s.r.o.", "group": "Společnost" }, { "id": "sidlo", "label": "Sídlo společnosti", "type": "address", "required": true, "placeholder": "Dlouhá 123/4, 110 00 Praha 1", "group": "Společnost" }, { "id": "ico", "label": "IČO", "type": "text", "required": true, "placeholder": "12345678", "group": "Společnost" }, { "id": "svolavatel_funkce", "label": "Kdo valnou hromadu svolává", "type": "select", "options": [ { "value": "jednatel", "label": "Jednatel (standardní svolání)" }, { "value": "kvalifikovany_spolecnik", "label": "Kvalifikovaný společník (jednatel nesvolal - § 187 ZOK)" } ], "default": "jednatel", "hint": "Kvalifikovaný společník - ten, jehož vklad nebo hlasovací práva dosahují alespoň 10 % - smí svolat valnou hromadu sám jen tehdy, požádal-li jednatele o svolání a ten valnou hromadu nesvolal ani do 1 měsíce od doručení žádosti, ani se nekoná v přiměřené lhůtě (§ 187 ZOK).", "group": "Svolavatel" }, { "id": "svolavatel_jmeno", "label": "Jméno a příjmení svolavatele", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Jan Novák", "group": "Svolavatel" }, { "id": "zadost_datum", "label": "Datum doručení žádosti o svolání jednateli", "type": "date", "requiredIf": { "field": "svolavatel_funkce", "equals": "kvalifikovany_spolecnik" }, "showIf": { "field": "svolavatel_funkce", "equals": "kvalifikovany_spolecnik" }, "hint": "Den, kdy jednatel žádost o svolání obdržel - od něj běží jednoměsíční lhůta, po jejímž marném uplynutí smí kvalifikovaný společník svolat valnou hromadu sám (§ 187 odst. 2 ZOK).", "group": "Svolavatel" }, { "id": "adresat_jmeno", "label": "Jméno a příjmení společníka (adresáta)", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Petra Svobodová", "hint": "Pozvánka se zasílá každému společníkovi jednotlivě na jeho adresu podle seznamu společníků (§ 184 odst. 2 ZOK) - pro každého adresáta vygenerujte vlastní výtisk.", "group": "Adresát (společník)" }, { "id": "adresat_adresa", "label": "Adresa společníka podle seznamu společníků", "type": "address", "required": true, "placeholder": "Krátká 56/7, 602 00 Brno", "hint": "Použijte adresu vedenou v seznamu společníků (§ 139 ZOK); určil-li si společník pro doručování jinou adresu, použijte tu.", "group": "Adresát (společník)" }, { "id": "datum_konani", "label": "Datum konání valné hromady", "type": "date", "required": true, "group": "Konání valné hromady" }, { "id": "cas_konani", "label": "Hodina konání", "type": "text", "required": true, "placeholder": "10:00 hodin", "group": "Konání valné hromady" }, { "id": "misto_konani", "label": "Místo konání", "type": "text", "required": true, "placeholder": "v sídle společnosti na adrese Dlouhá 123/4, Praha 1", "hint": "Místo, datum a hodina konání nesmí nepřiměřeně omezovat právo společníka účastnit se valné hromady (§ 186 ZOK).", "group": "Konání valné hromady" }, { "id": "program", "label": "Pořad jednání (program)", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. Schválení řádné účetní závěrky za rok 2025\n3. Rozhodnutí o rozdělení zisku\n4. Závěr", "group": "Pořad jednání a návrh usnesení" }, { "id": "navrh_usneseni", "label": "Návrh usnesení", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "Usnesení č. 1: Valná hromada schvaluje řádnou účetní závěrku\nspolečnosti za rok 2025 v předloženém znění.", "hint": "Návrh usnesení je povinnou součástí pozvánky (§ 184 odst. 1 ZOK), ne jen doporučením - bez něj je svolání vadné. Ke každému bodu programu, o kterém se má hlasovat, uveďte navrhované znění usnesení.", "group": "Pořad jednání a návrh usnesení" }, { "id": "misto_odeslani", "label": "Místo odeslání", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Praha", "group": "Odeslání" }, { "id": "datum_odeslani", "label": "Datum odeslání pozvánky", "type": "date", "required": true, "hint": "Odešlete s dostatečnou rezervou před 15denní lhůtou - do lhůty se podle obecného pravidla počítání dnů (§ 605 NOZ) nezapočítává den odeslání ani den konání valné hromady, a lhůta běží od skutečného doručení společníkovi, ne od podání na poštu.", "group": "Odeslání" } ], "template": [ { "style": "title", "text": "POZVÁNKA NA VALNOU HROMADU" }, { "align": "center", "text": "společnosti {{firma}}, se sídlem {{sidlo}}, IČO {{ico}}" }, { "text": "{{adresat_jmeno}}\n{{adresat_adresa}}" }, { "text": "Vážený společníku, vážená společnice," }, { "when": { "field": "svolavatel_funkce", "equals": "jednatel" }, "text": "jako jednatel společnosti Vás v souladu s § 184 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, svolávám na valnou hromadu společnosti, která se bude konat dne {{datum_konani}} v {{cas_konani}}, na adrese {{misto_konani}}." }, { "when": { "field": "svolavatel_funkce", "equals": "kvalifikovany_spolecnik" }, "text": "jako společník s podílem na základním kapitálu a hlasovacích právech společnosti dosahujícím alespoň 10 % jsem podle § 187 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, požádal/a jednatele o svolání valné hromady, přičemž tato žádost mu byla doručena dne {{zadost_datum}}; jednatel valnou hromadu nesvolal ani ve lhůtě jednoho měsíce od doručení žádosti, a proto Vás sám/sama svolávám na valnou hromadu společnosti, která se bude konat dne {{datum_konani}} v {{cas_konani}}, na adrese {{misto_konani}}. Náklady spojené se svoláním nese společnost." }, { "style": "heading", "text": "Pořad jednání" }, { "text": "{{program}}" }, { "style": "heading", "text": "Návrh usnesení" }, { "text": "Valné hromadě se navrhuje přijmout tato usnesení:\n\n{{navrh_usneseni}}" }, { "text": "Záležitosti, které nejsou uvedeny v tomto pořadu jednání, lze podle § 185 zákona č. 90/2012 Sb. projednat pouze tehdy, budou-li přítomni všichni společníci a budou-li s projednáním souhlasit." }, { "text": "Nemůžete-li se jednání osobně zúčastnit, můžete se nechat zastoupit na základě písemné plné moci; z plné moci musí být zřejmé, zda je udělena pro zastoupení na jedné, nebo na více valných hromadách (§ 168 odst. 1 ZOK)." }, { "text": "V {{misto_odeslani}} dne {{datum_odeslani}}" }, { "style": "signature", "when": { "field": "svolavatel_funkce", "equals": "jednatel" }, "text": "........................................\n{{svolavatel_jmeno}}, jednatel" }, { "style": "signature", "when": { "field": "svolavatel_funkce", "equals": "kvalifikovany_spolecnik" }, "text": "........................................\n{{svolavatel_jmeno}}, společník" } ], "presets": [ { "id": "rocni-ucetni-zaverka", "label": "Řádná valná hromada - schválení účetní závěrky", "anchor": "rocni-valna-hromada", "description": "Nejběžnější důvod ke svolání valné hromady: jednatel musí řádnou účetní závěrku předložit valné hromadě ke schválení nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období (§ 181 ZOK), tedy zpravidla do 30. června. Pozvánka obsahuje program i návrh usnesení o schválení závěrky a rozdělení zisku. Částka k rozdělení mezi společníky nesmí překročit výsledek hospodaření a ostatní použitelné vlastní zdroje snížené o povinné příděly do fondů (§ 34 odst. 2 ZOK) a nesmí snížit vlastní kapitál pod výši základního kapitálu zvýšeného o nerozdělitelné fondy (§ 40 odst. 1 ZOK) - usnesení přijaté v rozporu s těmito limity nemá právní účinky.", "seoQuery": "pozvánka na valnou hromadu schválení účetní závěrky vzor", "values": { "svolavatel_funkce": "jednatel", "program": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. Schválení řádné účetní závěrky za rok [doplňte]\n3. Rozhodnutí o rozdělení zisku za rok [doplňte]\n4. Závěr", "navrh_usneseni": "Usnesení č. 1: Valná hromada schvaluje řádnou účetní závěrku\nspolečnosti za rok [doplňte] v předloženém znění.\n\nUsnesení č. 2: Valná hromada rozhoduje, že ze zisku za rok [doplňte]\nve výši [doplňte] Kč bude mezi společníky rozdělena částka [doplňte]\nKč v poměru jejich podílů, splatná do [doplňte]." } }, { "id": "svolani-kvalifikovanym-spolecnikem", "label": "Svolání kvalifikovaným společníkem (§ 187 ZOK)", "anchor": "svolani-kvalifikovanym-spolecnikem", "description": "Jestliže jednatel nesvolá valnou hromadu do 1 měsíce od doručení žádosti společníka, jehož vklad nebo hlasovací práva dosahují alespoň 10 % (kvalifikovaný společník), může valnou hromadu svolat sám a náklady nese společnost, ledaže byla žádost zjevně neopodstatněná (§ 187 ZOK).", "seoQuery": "svolání valné hromady společníkem vzor", "values": { "svolavatel_funkce": "kvalifikovany_spolecnik", "program": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. [doplňte projednávaný bod]\n3. Závěr", "navrh_usneseni": "Usnesení č. 1: [doplňte navrhované znění usnesení]" } }, { "id": "odvolani-jmenovani-jednatele", "label": "Odvolání a jmenování jednatele", "anchor": "odvolani-a-jmenovani-jednatele", "description": "Volba a odvolání jednatele patří do působnosti valné hromady (§ 190 ZOK). Pozvánka musí tento bod uvést v pořadu jednání i s konkrétním návrhem usnesení - bez toho jej na místě nelze projednat bez souhlasu všech společníků (§ 185 ZOK).", "listed": false, "seoQuery": "pozvánka na valnou hromadu odvolání jednatele vzor", "values": { "svolavatel_funkce": "jednatel", "program": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. Odvolání jednatele z funkce\n3. Jmenování nového jednatele\n4. Závěr", "navrh_usneseni": "Usnesení č. 1: Valná hromada odvolává [jméno a příjmení],\nnar. [doplňte], bytem [doplňte], z funkce jednatele společnosti,\na to s účinností ke dni [doplňte].\n\nUsnesení č. 2: Valná hromada jmenuje jednatelem společnosti\n[jméno a příjmení], nar. [doplňte], bytem [doplňte], a to\ns účinností ode dne [doplňte]." } } ], "legalRefs": [ { "law": "§ 184 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "184", "note": "lhůta a obsah pozvánky (místo, datum, hodina, pořad, návrh usnesení), doručování na adresu ze seznamu společníků a možnost vzdát se práva na včasné a řádné svolání" }, { "law": "§ 185 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "185", "note": "záležitosti neuvedené v pozvánce lze projednat jen se souhlasem a účastí všech společníků" }, { "law": "§ 186 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "186", "note": "místo, datum a hodina konání nesmí nepřiměřeně omezovat právo společníka účastnit se valné hromady" }, { "law": "§ 187 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "187", "note": "svolání valné hromady kvalifikovaným společníkem, nesvolá-li ji jednatel do 1 měsíce od žádosti" }, { "law": "§ 181 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "181", "note": "jednatel svolává valnou hromadu alespoň jednou za účetní období a projedná s ní řádnou účetní závěrku do 6 měsíců" }, { "law": "§ 34 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "34", "note": "částka k rozdělení mezi společníky nesmí překročit výsledek hospodaření a ostatní použitelné vlastní zdroje snížené o povinné příděly do fondů; usnesení valné hromady přijaté v rozporu s tím nemá právní účinky a členové statutárního orgánu, kteří s výplatou v rozporu se zákonem souhlasili, se mají za to, že nejednali s péčí řádného hospodáře (odst. 2, 3)" }, { "law": "§ 40 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "40", "note": "společnost nesmí rozdělit zisk, pokud by se tím vlastní kapitál snížil pod výši základního kapitálu zvýšeného o nerozdělitelné fondy; usnesení valné hromady přijaté v rozporu s tím nemá právní účinky (odst. 1)" }, { "law": "§ 139 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "139", "note": "seznam společníků a adresa pro doručování zapisovaná do něj" }, { "law": "§ 168 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "168", "note": "zastoupení společníka na valné hromadě na základě písemné plné moci" }, { "law": "§ 190 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "190", "note": "působnost valné hromady - výčet záležitostí, o kterých rozhoduje" }, { "law": "§ 191 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "191", "note": "dovolání se neplatnosti usnesení valné hromady podle úpravy NOZ o neplatnosti rozhodnutí orgánu spolku" }, { "law": "§ 192 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "192", "note": "společník se nemůže dovolávat neplatnosti usnesení valné hromady, nebyl-li proti němu podán odůvodněný protest, ledaže jej nepodal ze závažného důvodu (odst. 2); je-li sporné, zda byl protest podán, má se za to, že podán byl (odst. 3); společenská smlouva může tento požadavek vyloučit (odst. 4) - podmínka se týká jen společníka, ne jednatele, člena dozorčí rady ani likvidátora" }, { "law": "§ 12 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "12", "note": "v jednočlenné společnosti vykonává působnost valné hromady sám společník - valná hromada se nekoná" }, { "law": "§ 258 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník", "lawId": "2012-89", "section": "258", "note": "neplatnost rozhodnutí orgánu spolku pro rozpor se zákonem nebo se stanovami; § 191 ZOK tuto úpravu vztahuje obdobně na usnesení valné hromady s.r.o. a na společenskou smlouvu" }, { "law": "§ 259 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník", "lawId": "2012-89", "section": "259", "note": "lhůta k dovolání neplatnosti je prekluzivní (právo zaniká) - 3 měsíce ode dne, kdy se navrhovatel o rozhodnutí dozvěděl nebo mohl dozvědět, nejpozději 1 rok od přijetí rozhodnutí" }, { "law": "§ 260 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník", "lawId": "2012-89", "section": "260", "note": "soud neplatnost nevysloví bez závažných následků porušení nebo při zásahu do práv třetí osoby v dobré víře" }, { "law": "§ 605 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník", "lawId": "2012-89", "section": "605", "note": "obecné pravidlo počítání lhůt určených podle dnů - lhůta počíná dnem následujícím po rozhodné skutečnosti" } ], "faq": [ { "q": "Jak dlouho předem musí být pozvánka doručena?", "a": "Nejméně 15 dnů přede dnem konání valné hromady, neurčí-li společenská smlouva jinak - může lhůtu zkrátit i prodloužit (§ 184 odst. 1 ZOK). Do lhůty se podle obecného pravidla počítání dnů (§ 605 NOZ) nezapočítává den, kdy byla pozvánka doručena, ani den konání valné hromady. Rozhodné je skutečné doručení společníkovi, ne jen podání pozvánky k poštovní přepravě - pro jistotu proto počítejte s dostatečnou rezervou navíc na dobu doručení." }, { "q": "Musí pozvánka obsahovat návrh usnesení, nebo stačí program?", "a": "Musí obsahovat i návrh usnesení - zákon to výslovně vyžaduje jako součást pozvánky, nejen program jednání (§ 184 odst. 1 ZOK). Bez návrhu usnesení je pozvánka neúplná, i kdyby program vyjmenovával všechny body jednání." }, { "q": "Kam se pozvánka posílá?", "a": "Na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků, ledaže si společník určil pro doručování jinou adresu nebo společenská smlouva stanoví jiný způsob (§ 184 odst. 2 ZOK, § 139 ZOK). Každému společníkovi se pozvánka zasílá samostatně - vygenerujte proto pro každého adresáta vlastní výtisk s jeho jménem a adresou." }, { "q": "Co když v pozvánce chybí bod, který chceme na valné hromadě projednat?", "a": "Záležitost, která není v pořadu jednání pozvánky, lze na valné hromadě projednat jen tehdy, jsou-li přítomni všichni společníci a všichni s projednáním souhlasí (§ 185 ZOK). Chybí-li byť jediný společník nebo s tím byť jediný nesouhlasí, bod se musí odložit na příští valnou hromadu s řádně doplněnou pozvánkou." }, { "q": "Co se stane, když pozvánka nebyla doručena včas nebo řádně?", "a": "Jde o vadu svolání. Vadu lze zhojit, vzdá-li se dotčený společník práva na včasné a řádné svolání - písemným prohlášením s úředně ověřeným podpisem, nebo ústně přímo na valné hromadě se záznamem do zápisu (§ 184 odst. 3 ZOK). Pokud se vada nezhojí, může se společník, jednatel, člen dozorčí rady nebo likvidátor domáhat u soudu neplatnosti přijatých usnesení podle úpravy neplatnosti rozhodnutí orgánu spolku v občanském zákoníku (§ 191 ZOK ve spojení s § 258 NOZ), a to do 3 měsíců ode dne, kdy se o usnesení dozvěděl nebo mohl dozvědět, nejpozději do 1 roku od jeho přijetí (§ 259 NOZ). Soud neplatnost nevysloví, pokud vada neměla závažné právní následky nebo by tím byla podstatně zasažena práva třetí osoby nabytá v dobré víře (§ 260 NOZ) - vada svolání tedy usnesení automaticky neruší, jde ale o riziko, kterému se řádně doručenou pozvánkou vyhnete. Společník se přitom neplatnosti nemůže dovolávat, pokud proti usnesení na valné hromadě nepodal odůvodněný protest, ledaže jej nepodal ze závažného důvodu; je-li sporné, zda byl protest podán, platí, že podán byl, a společenská smlouva může tento požadavek protestu vyloučit (§ 192 ZOK). Jednatele, člena dozorčí rady ani likvidátora se tato podmínka netýká." }, { "q": "Kdo jiný než jednatel smí valnou hromadu svolat?", "a": "Kvalifikovaný společník - ten, jehož vklad nebo hlasovací práva dosahují alespoň 10 % - smí valnou hromadu svolat sám, pokud o svolání jednatele požádal a ten ji nesvolal ani do 1 měsíce od doručení žádosti, ani se nekoná v přiměřené lhůtě (§ 187 ZOK). Svolání se řídí obdobně § 184 až § 186 ZOK a náklady nese společnost, ledaže byla žádost zjevně neopodstatněná. Nemá-li společnost jednatele vůbec, nebo jednatel dlouhodobě neplní své povinnosti, může valnou hromadu svolat i kterýkoli společník bez ohledu na výši podílu, případně dozorčí rada, je-li zřízena." }, { "q": "Vztahuje se tento vzor i na jednočlennou s.r.o.?", "a": "Ne. Má-li společnost jediného společníka, valná hromada se nekoná - její působnost vykonává přímo tento společník (§ 12 ZOK). Nemusí tedy dodržovat žádnou pozvánkovou lhůtu ani formu svolání; svá rozhodnutí přijímá jako rozhodnutí jediného společníka, u kterého zákon vyžaduje jen formu veřejné listiny tam, kde by ji vyžadoval i u usnesení valné hromady (typicky změny zakladatelské listiny)." }, { "q": "Může se společník nechat na valné hromadě zastoupit?", "a": "Ano, osobně nebo v zastoupení. Plná moc k zastoupení na valné hromadě musí mít písemnou formu a musí z ní být zřejmé, zda byla udělena pro zastoupení na jedné, nebo na více valných hromadách (§ 168 odst. 1 ZOK). Zástupce navíc musí společníkovi v dostatečném předstihu před konáním valné hromady oznámit vše, co by mohlo znamenat střet jeho zájmů se zájmy zastoupeného." }, { "q": "Může společenská smlouva 15denní lhůtu zkrátit nebo způsob doručení změnit?", "a": "Ano, u obou bodů to zákon výslovně připouští - lhůta i způsob doručení pozvánky platí, \"neurčí-li společenská smlouva jinak\" (§ 184 odst. 1 a 2 ZOK). Společenská smlouva tak může lhůtu zkrátit i prodloužit a určit jiný způsob doručování, například e-mailem na adresu uvedenou v seznamu společníků. Před přípravou pozvánky proto společenskou smlouvu vždy zkontrolujte - ustanovení o místě a čase konání, která nesmí nepřiměřeně omezovat účast společníků (§ 186 ZOK), naopak společenská smlouva vyloučit nemůže." } ], "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta." }