{
  "slug": "prezencni-listina",
  "title": "Prezenční listina",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sepsano.cz/prace/prezencni-listina/",
  "description": "Prezenční listina vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Generátor pro školení BOZP, porady i dotované vzdělávací akce - vyplníte za minutu.",
  "fields": [
    {
      "id": "nazev_akce",
      "label": "Název akce",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Školení zaměstnanců o BOZP a požární ochraně",
      "group": "Akce"
    },
    {
      "id": "poradatel",
      "label": "Pořadatel / organizátor",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "ABC s.r.o., Dlouhá 123/4, Praha 1",
      "group": "Akce"
    },
    {
      "id": "datum_konani",
      "label": "Datum konání",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Akce"
    },
    {
      "id": "misto_konani",
      "label": "Místo konání",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "zasedací místnost, Dlouhá 123/4, Praha 1",
      "group": "Akce"
    },
    {
      "id": "lektor",
      "label": "Lektor / předsedající",
      "type": "text",
      "placeholder": "Mgr. Eva Černá",
      "hint": "Nepovinné - u školení uveďte školitele, u porady předsedajícího.",
      "group": "Akce"
    },
    {
      "id": "projekt",
      "label": "Název a číslo projektu",
      "type": "text",
      "placeholder": "Vzdělávání zaměstnanců ABC, reg. č. CZ.03.1.52/0.0/0.0/XX_XXX/XXXXXXX",
      "hint": "Vyplňte jen u akcí financovaných z dotací (ESF, MŠMT) - poskytovatel identifikaci projektu vyžaduje.",
      "group": "Akce"
    },
    {
      "id": "poznamka",
      "label": "Poznámka pod listinou",
      "type": "text",
      "placeholder": "Listina slouží jako doklad o provedeném školení.",
      "hint": "Nepovinné - např. účel listiny nebo informace o nakládání s údaji.",
      "group": "Akce"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "style": "title",
      "text": "PREZENČNÍ LISTINA"
    },
    {
      "text": "Název akce: {{nazev_akce}}\n\nPořadatel: {{poradatel}}\n\nDatum konání: {{datum_konani}}\n\nMísto konání: {{misto_konani}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "lektor",
        "truthy": true
      },
      "text": "Lektor / předsedající: {{lektor}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "projekt",
        "truthy": true
      },
      "text": "Projekt: {{projekt}}"
    },
    {
      "text": "Svým podpisem potvrzuji účast na výše uvedené akci."
    },
    {
      "style": "small",
      "text": "Č. | Jméno a příjmení | Organizace / útvar | Podpis\n\n1. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n2. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n3. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n4. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n5. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n6. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n7. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n8. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n9. ...................................... | ...................................... | ......................\n\n10. ..................................... | ...................................... | ......................\n\n11. ..................................... | ...................................... | ......................\n\n12. ..................................... | ...................................... | ......................"
    },
    {
      "when": {
        "field": "poznamka",
        "truthy": true
      },
      "style": "small",
      "text": "{{poznamka}}"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\nZa pořadatele: {{poradatel}}"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "bozp",
      "label": "Školení BOZP",
      "anchor": "skoleni-bozp",
      "description": "Prezenční listina ze školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Zaměstnavatel musí být schopen provedení školení doložit - podepsaná listina spolu s osnovou školení je standardní doklad pro inspekci práce i pojišťovnu při pracovním úrazu.",
      "values": {
        "nazev_akce": "Školení zaměstnanců o BOZP a požární ochraně",
        "lektor": "[jméno školitele / odborně způsobilé osoby]",
        "poznamka": "Listina slouží jako doklad o provedeném školení zaměstnanců."
      },
      "seoQuery": "prezenční listina školení bozp vzor",
      "volume": 90
    },
    {
      "id": "porada",
      "label": "Porada",
      "anchor": "porada",
      "description": "Jednoduchá prezenční listina z porady týmu, vedení nebo projektové schůzky. Spolu se zápisem dokládá, kdo byl poradě přítomen a koho se přijaté úkoly týkají.",
      "values": {
        "nazev_akce": "Porada [oddělení / týmu]",
        "lektor": "[jméno předsedajícího]"
      }
    },
    {
      "id": "dotace",
      "label": "Vzdělávací akce z dotace (EU, MŠMT)",
      "anchor": "vzdelavaci-akce-dotace",
      "description": "U akcí financovaných z evropských fondů nebo programů MŠMT vyžaduje poskytovatel dotace prezenční listinu s názvem a registračním číslem projektu - bez ní nemusí být výdaje na akci uznány. Doplňte identifikaci projektu přesně podle právního aktu o poskytnutí podpory.",
      "values": {
        "nazev_akce": "[název vzdělávací akce / kurzu]",
        "projekt": "[název projektu a registrační číslo, např. CZ.02.XX/...]",
        "lektor": "[jméno lektora]"
      },
      "seoQuery": "prezenční listina vzor projekt"
    }
  ],
  "legalRefs": [],
  "faq": [
    {
      "q": "Je prezenční listina povinná ze zákona?",
      "a": "Obecně ne - žádný předpis její podobu ani povinnost nestanoví. Povinnost vzniká nepřímo: zaměstnavatel musí umět doložit školení BOZP, příjemce dotace musí doložit konání podpořené akce a účast cílové skupiny. V obou případech je podepsaná prezenční listina nejjednodušší a obecně přijímaný důkaz."
    },
    {
      "q": "Co musí být na prezenční listině u projektu z dotace EU?",
      "a": "Řiďte se podmínkami konkrétního programu. Standardně se vyžaduje název a registrační číslo projektu, název a datum akce, jména a podpisy účastníků a podpis lektora či organizátora; řada programů předepisuje i povinnou publicitu (loga EU a programu) na hlavičce listiny. Použijte vzor poskytovatele, pokud jej vydal, a originál archivujte."
    },
    {
      "q": "Jak je to s osobními údaji na prezenční listině (GDPR)?",
      "a": "Jméno a podpis jsou osobní údaje, jejich zpracování ale opírá pořadatel o oprávněný zájem nebo o plnění právní povinnosti (doložení školení, podmínky dotace) - souhlas účastníků se zpravidla nevyžaduje. Sbírejte jen údaje, které k účelu potřebujete, a listinu zpřístupňujte pouze osobám, které ji potřebují (kontrola, archiv)."
    },
    {
      "q": "Co když se akce účastní víc lidí, než je řádků?",
      "a": "Vytiskněte listinu vícekrát a listy očíslujte („list 1 ze 2“), případně před tiskem upravte počet řádků. Důležité je, aby všechny listy nesly stejnou hlavičku - název akce, datum a místo - a aby byl součet podepsaných účastníků zřejmý."
    },
    {
      "q": "Lze prezenční listinu vést elektronicky?",
      "a": "Ano, pokud to účel dovoluje. U interních porad stačí elektronická evidence nebo potvrzení v kalendáři. U školení BOZP a dotovaných akcí si ověřte, zda kontrolní orgán či poskytovatel dotace akceptuje elektronické podpisy nebo výpis z online platformy (u webinářů bývá uznáván report o přihlášených účastnících) - papírová listina s vlastnoručními podpisy je stále nejjistější."
    }
  ],
  "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta."
}