{
  "slug": "upominka",
  "title": "Upomínka k zaplacení faktury",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sepsano.cz/dluhy/upominka/",
  "description": "Upomínka k zaplacení faktury vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. První i opakovaná upomínka, úrok z prodlení a 1 200 Kč mezi firmami. Bez registrace.",
  "fields": [
    {
      "id": "veritel_jmeno",
      "label": "Jméno a příjmení / název věřitele",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Novák",
      "group": "Věřitel (odesílatel)"
    },
    {
      "id": "veritel_ico",
      "label": "IČO věřitele (nepovinné)",
      "type": "text",
      "placeholder": "12345678",
      "group": "Věřitel (odesílatel)"
    },
    {
      "id": "veritel_adresa",
      "label": "Bydliště / sídlo věřitele",
      "type": "address",
      "required": true,
      "placeholder": "Dlouhá 123/4, 110 00 Praha 1",
      "group": "Věřitel (odesílatel)"
    },
    {
      "id": "dluznik_jmeno",
      "label": "Jméno a příjmení / název dlužníka",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Petr Dvořák",
      "group": "Dlužník (adresát)"
    },
    {
      "id": "dluznik_adresa",
      "label": "Adresa dlužníka",
      "type": "address",
      "required": true,
      "placeholder": "Krátká 56/7, 602 00 Brno",
      "hint": "U firmy sídlo podle obchodního rejstříku, u fyzické osoby adresa pro doručování, jinak poslední známá adresa.",
      "group": "Dlužník (adresát)"
    },
    {
      "id": "vztah",
      "label": "Kdo je dlužník",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "podnikatele",
          "label": "Podnikatel - dluh vznikl z obchodního vztahu mezi podnikateli"
        },
        {
          "value": "verejny_zadavatel",
          "label": "Veřejný zadavatel - dodali jste mu za úplatu zboží nebo službu podle veřejné zakázky"
        },
        {
          "value": "spotrebitel",
          "label": "Spotřebitel - podnikatel upomíná zákazníka (fyzickou osobu)"
        },
        {
          "value": "ostatni",
          "label": "Jiný vztah - např. mezi dvěma nepodnikateli"
        }
      ],
      "hint": "Náhrada nákladů 1 200 Kč podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. náleží jen ze vzájemného závazku podnikatelů, případně z dodávky zboží nebo služby za úplatu veřejnému zadavateli, nikdy vůči spotřebiteli.",
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "poradi",
      "label": "Která upomínka to je",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "prvni",
          "label": "První upomínka"
        },
        {
          "value": "opakovana",
          "label": "Opakovaná (druhá, další) upomínka"
        }
      ],
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "predchozi_upominka",
      "label": "Datum předchozí upomínky",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "poradi",
        "equals": "opakovana"
      },
      "showIf": {
        "field": "poradi",
        "equals": "opakovana"
      },
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "doklad",
      "label": "Faktura nebo jiný doklad, ze kterého dluh vznikl",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "např. faktura č. 2026010 ze dne 5. 3. 2026 za dodávku zboží podle objednávky č. 12/2026",
      "hint": "Číslo faktury, datum vystavení a za co byla vystavena.",
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "castka",
      "label": "Dlužná částka",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "25 000 Kč",
      "hint": "Jen neuhrazená část. Byla-li faktura zčásti zaplacena, uveďte zbytek.",
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "splatnost",
      "label": "Den splatnosti",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "urok",
      "label": "Úrok z prodlení",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "zakonny",
          "label": "Požadovat zákonný úrok z prodlení"
        },
        {
          "value": "smluvni",
          "label": "Požadovat úrok z prodlení sjednaný ve smlouvě"
        },
        {
          "value": "ne",
          "label": "Úrok nepožadovat"
        }
      ],
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "urok_sazba",
      "label": "Sjednaná sazba úroku z prodlení a kde je ujednána",
      "type": "text",
      "placeholder": "0,05 % denně podle čl. V smlouvy ze dne 2. 1. 2026",
      "requiredIf": {
        "field": "urok",
        "equals": "smluvni"
      },
      "showIf": {
        "field": "urok",
        "equals": "smluvni"
      },
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "naklady",
      "label": "Požadovat náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky 1 200 Kč",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "vztah",
            "equals": "podnikatele"
          },
          {
            "field": "vztah",
            "equals": "verejny_zadavatel"
          }
        ]
      },
      "hint": "Jen mezi podnikateli nebo při dodávce veřejnému zadavateli, minimální částka za každou pohledávku (každou fakturu) podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.",
      "group": "Dluh"
    },
    {
      "id": "lhuta",
      "label": "Nová lhůta k zaplacení (datum)",
      "type": "date",
      "required": true,
      "hint": "V praxi 7-14 dnů od odeslání upomínky.",
      "group": "Platba"
    },
    {
      "id": "ucet",
      "label": "Číslo účtu pro úhradu",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "123456789/0800",
      "group": "Platba"
    },
    {
      "id": "vs",
      "label": "Variabilní symbol (nepovinné)",
      "type": "text",
      "placeholder": "2026010",
      "group": "Platba"
    },
    {
      "id": "misto",
      "label": "Místo",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Praha",
      "group": "Podpis"
    },
    {
      "id": "datum",
      "label": "Datum",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Podpis"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{veritel_jmeno}}\n{{veritel_adresa}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "veritel_ico",
        "truthy": true
      },
      "text": "IČO: {{veritel_ico}}"
    },
    {
      "align": "right",
      "text": "{{dluznik_jmeno}}\n{{dluznik_adresa}}"
    },
    {
      "style": "title",
      "text": "UPOMÍNKA K ZAPLACENÍ"
    },
    {
      "when": {
        "field": "poradi",
        "equals": "opakovana"
      },
      "style": "small",
      "align": "center",
      "text": "opakovaná upomínka"
    },
    {
      "text": "Vážená paní, vážený pane,"
    },
    {
      "when": {
        "field": "poradi",
        "notEquals": "opakovana"
      },
      "text": "dovoluji si Vás upozornit, že dosud neevidujeme úhradu dluhu ve výši {{castka}}, který byl splatný dne {{splatnost}}. Jde o tento doklad:"
    },
    {
      "when": {
        "field": "poradi",
        "equals": "opakovana"
      },
      "text": "přestože jsem Vás upomínkou ze dne {{predchozi_upominka}} vyzval/a k zaplacení, dluh ve výši {{castka}}, splatný dne {{splatnost}}, stále nebyl uhrazen. Jde o tento doklad:"
    },
    {
      "text": "{{doklad}}"
    },
    {
      "text": "Od následujícího dne po dni splatnosti jste v prodlení se splněním peněžitého dluhu (§ 1968 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "urok",
        "equals": "zakonny"
      },
      "text": "Vedle dlužné částky požaduji zákonný úrok z prodlení podle § 1970 občanského zákoníku, jehož výše odpovídá ročně repo sazbě stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů (§ 2 odst. 1 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.), a to ode dne následujícího po dni splatnosti do zaplacení."
    },
    {
      "when": {
        "field": "urok",
        "equals": "smluvni"
      },
      "text": "Vedle dlužné částky požaduji úrok z prodlení podle § 1970 občanského zákoníku ve sjednané výši {{urok_sazba}}, a to ode dne následujícího po dni splatnosti do zaplacení."
    },
    {
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "vztah",
            "equals": "podnikatele"
          },
          {
            "field": "naklady",
            "truthy": true
          }
        ]
      },
      "text": "Protože jde o závazek mezi podnikateli, požaduji rovněž náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb."
    },
    {
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "vztah",
            "equals": "verejny_zadavatel"
          },
          {
            "field": "naklady",
            "truthy": true
          }
        ]
      },
      "text": "Protože jde o dodávku zboží nebo služby za úplatu veřejnému zadavateli podle zákona upravujícího veřejné zakázky, požaduji rovněž náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb."
    },
    {
      "when": {
        "field": "poradi",
        "notEquals": "opakovana"
      },
      "text": "Prosím Vás o úhradu nejpozději do {{lhuta}} na bankovní účet č. {{ucet}}. Pokud jde o přehlédnutí, považujte tuto upomínku za přátelské připomenutí."
    },
    {
      "when": {
        "field": "poradi",
        "equals": "opakovana"
      },
      "text": "Vyzývám Vás k úhradě nejpozději do {{lhuta}} na bankovní účet č. {{ucet}}. Nebude-li dluh v této lhůtě uhrazen, přistoupím k jeho vymáhání, včetně podání žaloby k soudu. Tato upomínka je zároveň výzvou k plnění podle § 142a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád."
    },
    {
      "when": {
        "field": "vs",
        "truthy": true
      },
      "text": "Při platbě uveďte variabilní symbol: {{vs}}."
    },
    {
      "text": "Pokud jste dluh mezitím uhradil/a, považujte prosím upomínku za bezpředmětnou. Nesouhlasíte-li s dluhem nebo jeho výší, ozvěte se mi prosím před uplynutím lhůty."
    },
    {
      "text": "V {{misto}} dne {{datum}}"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{veritel_jmeno}}"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "prvni-b2b",
      "label": "První upomínka firmě",
      "anchor": "prvni-upominka-firme",
      "description": "Odběratel - podnikatel - neuhradil fakturu v době splatnosti. První upomínka je věcná a zdvořilá, ale už v ní můžete uplatnit zákonný úrok z prodlení i paušální náhradu nákladů 1 200 Kč za každou neuhrazenou fakturu, kterou nařízení vlády přiznává jen mezi podnikateli.",
      "values": {
        "vztah": "podnikatele",
        "poradi": "prvni",
        "urok": "zakonny",
        "naklady": "true",
        "doklad": "faktura č. [číslo] ze dne [datum vystavení] za [dodané zboží / služby] podle [objednávky / smlouvy] ze dne [datum]"
      },
      "seoQuery": "upomínka faktury vzor"
    },
    {
      "id": "opakovana",
      "label": "Opakovaná upomínka",
      "anchor": "opakovana-upominka",
      "description": "Na první upomínku dlužník nereagoval. Druhá upomínka odkazuje na datum té první, dává poslední lhůtu a výslovně upozorňuje na soudní vymáhání - odešlete-li ji na adresu pro doručování nejméně 7 dnů před žalobou, poslouží i jako výzva k plnění podle § 142a občanského soudního řádu.",
      "values": {
        "poradi": "opakovana",
        "urok": "zakonny"
      },
      "seoQuery": "druhá upomínka vzor"
    },
    {
      "id": "spotrebitel",
      "label": "Upomínka spotřebiteli",
      "anchor": "upominka-spotrebiteli",
      "description": "Podnikatel upomíná zákazníka, který si zboží nebo službu objednal jako spotřebitel. Požadovat lze zákonný úrok z prodlení, ne však náhradu nákladů 1 200 Kč - ta podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. platí jen mezi podnikateli. Platby spotřebitele v prodlení se navíc započítávají nejprve na určené náklady, pak na jistinu a teprve potom na úroky (§ 1932 odst. 2 občanského zákoníku).",
      "values": {
        "vztah": "spotrebitel",
        "poradi": "prvni",
        "urok": "zakonny",
        "doklad": "faktura č. [číslo] ze dne [datum vystavení] za [objednané zboží / službu] podle objednávky č. [číslo] ze dne [datum]"
      },
      "seoQuery": "upomínka k zaplacení vzor"
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "§ 1958 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "1958",
      "note": "je-li čas plnění ujednán, platí dlužník i bez vyzvání; není-li, může věřitel požadovat plnění ihned"
    },
    {
      "law": "§ 1963 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "1963",
      "note": "mezi podnikateli je cena bez ujednání splatná do 30 dnů od doručení faktury; nad 60 dnů jen výslovným ujednáním"
    },
    {
      "law": "§ 1968 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "1968",
      "note": "dlužník, který dluh řádně a včas neplní, je v prodlení"
    },
    {
      "law": "§ 1970 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "1970",
      "note": "úrok z prodlení s peněžitým dluhem; výši stanoví nařízení vlády, neujednají-li strany jinou"
    },
    {
      "law": "§ 1932 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "1932",
      "note": "pořadí započtení plnění na náklady, úroky a jistinu; u spotřebitele nejprve na určené náklady, pak na jistinu, úroky a nakonec úroky z prodlení (odst. 2)"
    },
    {
      "law": "§ 513 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "513",
      "note": "příslušenstvím pohledávky jsou úroky, úroky z prodlení a náklady spojené s jejím uplatněním"
    },
    {
      "law": "§ 629 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník",
      "lawId": "2012-89",
      "section": "629",
      "note": "obecná promlčecí lhůta tři roky"
    },
    {
      "law": "§ 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.",
      "lawId": "2013-351",
      "section": "2",
      "note": "výše úroku z prodlení - repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí + 8 procentních bodů"
    },
    {
      "law": "§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.",
      "lawId": "2013-351",
      "section": "3",
      "note": "minimální náklady spojené s uplatněním každé pohledávky 1 200 Kč, jen mezi podnikateli nebo vůči veřejnému zadavateli"
    },
    {
      "law": "§ 142a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád",
      "lawId": "1963-99",
      "section": "142a",
      "note": "náhrada nákladů řízení jen žalobci, který zaslal výzvu k plnění nejméně 7 dnů před podáním žaloby"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Musím dlužníka upomenout, aby byl v prodlení?",
      "a": "Nemusíte, pokud byl den splatnosti ujednán nebo je jinak stanoven - třeba na faktuře, kterou dlužník přijal. Podle § 1958 odst. 1 občanského zákoníku je pak dlužník povinen plnit i bez vyzvání a v prodlení je hned následující den. Jinak je to jen tehdy, když splatnost ujednána nebyla: věřitel může požadovat plnění ihned a dlužník má zaplatit bez zbytečného odkladu, takže teprve výzva určuje, od kdy je v prodlení. Mezi podnikateli v tom případě platí lhůta 30 dnů od doručení faktury podle § 1963."
    },
    {
      "q": "Kolik činí zákonný úrok z prodlení?",
      "a": "Podle § 2 odst. 1 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. odpovídá úrok ročně repo sazbě ČNB stanovené pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů. Sazba se po celou dobu prodlení nemění, i když ČNB repo sazbu mezitím změní. Počítá se ze zbývající jistiny ode dne následujícího po dni splatnosti. Pokud jste si ve smlouvě sjednali jinou výši, platí ta sjednaná (§ 1970 občanského zákoníku)."
    },
    {
      "q": "Mohu po odběrateli chtít 1 200 Kč za upomínku?",
      "a": "Jen je-li odběratel podnikatel a dluh vznikl ze vzájemného závazku podnikatelů, případně jde-li o dodávku veřejnému zadavateli. Pak podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. činí minimální výše nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky 1 200 Kč. Nejde o poplatek za každou upomínku - náleží jednou za každou pohledávku, tedy obvykle za každou neuhrazenou fakturu, bez ohledu na to, kolik upomínek pošlete. Vůči spotřebiteli nařízení tuto částku nestanoví."
    },
    {
      "q": "Co mohu požadovat, když je dlužník spotřebitel?",
      "a": "Dlužnou částku a úrok z prodlení podle § 1970 občanského zákoníku ve výši podle nařízení vlády. Paušál 1 200 Kč ne. Pamatujte také, že platbu spotřebitele v prodlení musíte podle § 1932 odst. 2 započítat nejprve na náklady již určené, pak na jistinu, poté na úroky a nakonec na úroky z prodlení. U podnikatele je pořadí opačné a jistina přichází na řadu až poslední."
    },
    {
      "q": "Jaký je rozdíl mezi upomínkou a předžalobní výzvou?",
      "a": "Upomínka je obvykle první, zdvořilé připomenutí po splatnosti. Předžalobní výzva je výzva k plnění podle § 142a občanského soudního řádu, kterou musíte na adresu dlužníka pro doručování nebo poslední známou adresu zaslat nejméně 7 dnů před podáním žaloby, jinak vám soud zpravidla nepřizná náhradu nákladů řízení. Zákon nepředepisuje, jak se taková výzva má jmenovat - rozhoduje obsah a doklad o odeslání. Pokud první upomínku nechcete psát výhrůžně, použijte ji jako upomínku a pak pošlete samostatnou předžalobní výzvu."
    },
    {
      "q": "Kolik upomínek mám poslat, než začnu vymáhat soudně?",
      "a": "Zákon žádný počet nestanoví. V praxi se posílá jedna až dvě upomínky s lhůtou 7-14 dnů a pak předžalobní výzva. Příliš mnoho upomínek jen odkládá vymáhání, přičemž promlčecí lhůta běží dál a trvá tři roky (§ 629 odst. 1 občanského zákoníku). Pokud dlužník dluh písemně uzná nebo požádá o splátky, zajistěte si to písemně - uznání dluhu vám postavení výrazně zlepší."
    }
  ],
  "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta."
}