{
  "slug": "zapis-z-porady",
  "title": "Zápis z porady",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sepsano.cz/prace/zapis-z-porady/",
  "description": "Zápis z porady vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Program, závěry a tabulka úkolů s termíny a odpovědností - vyplníte rovnou v prohlížeči.",
  "fields": [
    {
      "id": "nazev_porady",
      "label": "Název porady",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Provozní porada obchodního oddělení",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "poradatel",
      "label": "Organizace / útvar",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "ABC s.r.o., obchodní oddělení",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "datum",
      "label": "Datum konání",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "cas",
      "label": "Čas konání",
      "type": "text",
      "placeholder": "9:00 - 10:30",
      "hint": "Nepovinné.",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "misto",
      "label": "Místo konání",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "zasedací místnost, Dlouhá 123/4, Praha 1",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "predsedajici",
      "label": "Předsedající / vedoucí porady",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Ing. Petr Svoboda",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "zapisovatel",
      "label": "Zapisovatel",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jana Nováková",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "pritomni",
      "label": "Přítomni",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Ing. Petr Svoboda\nJana Nováková\nMgr. Eva Černá",
      "hint": "Každé jméno na samostatný řádek. U větších porad připojte prezenční listinu.",
      "group": "Účastníci"
    },
    {
      "id": "omluveni",
      "label": "Omluveni",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Ing. Karel Dvořák (dovolená)",
      "hint": "Nepovinné - uveďte i důvod, ať je zřejmé, kdo se k úkolům nemohl vyjádřit.",
      "group": "Účastníci"
    },
    {
      "id": "program",
      "label": "Program jednání",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Kontrola úkolů z minulé porady\n2. Výsledky za srpen\n3. Plán na září",
      "hint": "Body programu na samostatné řádky, ideálně očíslované.",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "prubeh",
      "label": "Průběh a závěry",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Kontrola úkolů: úkol z 5. 8. splněn, ostatní trvají.\n2. Výsledky za srpen: obrat 1,2 mil. Kč, plán splněn na 104 %.\n3. Plán na září: dohodnuto navýšení objednávek o 10 %.",
      "hint": "K jednotlivým bodům programu stručně, co zaznělo a na čem se porada shodla.",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "ukoly",
      "label": "Úkoly",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Připravit cenovou nabídku pro XYZ a.s. - J. Nováková - do 10. 9. 2026\nOvěřit skladové zásoby - E. Černá - do 5. 9. 2026",
      "hint": "Jeden úkol na řádek ve tvaru úkol - odpovídá - termín. Bez termínu úkol nikdo neuhlídá.",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "pristi_porada",
      "label": "Termín příští porady",
      "type": "text",
      "placeholder": "12. 9. 2026 v 9:00, zasedací místnost",
      "hint": "Nepovinné.",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "rozdelovnik",
      "label": "Zápis obdrží",
      "type": "text",
      "placeholder": "všichni přítomní, vedoucí výroby",
      "hint": "Nepovinné - komu se zápis rozesílá.",
      "group": "Obsah"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "style": "title",
      "text": "ZÁPIS Z PORADY"
    },
    {
      "text": "Název porady: {{nazev_porady}}\n\nOrganizace / útvar: {{poradatel}}\n\nDatum konání: {{datum}}\n\nMísto konání: {{misto}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "cas",
        "truthy": true
      },
      "text": "Čas konání: {{cas}}"
    },
    {
      "text": "Předsedající: {{predsedajici}}\n\nZapisovatel: {{zapisovatel}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "I. Přítomni"
    },
    {
      "text": "{{pritomni}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "omluveni",
        "truthy": true
      },
      "style": "heading",
      "text": "II. Omluveni"
    },
    {
      "when": {
        "field": "omluveni",
        "truthy": true
      },
      "text": "{{omluveni}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "III. Program jednání"
    },
    {
      "text": "{{program}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "IV. Průběh a závěry"
    },
    {
      "text": "{{prubeh}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ukoly",
        "truthy": true
      },
      "style": "heading",
      "text": "V. Úkoly"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ukoly",
        "truthy": true
      },
      "style": "small",
      "text": "Úkol | Odpovídá | Termín | Splněno"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ukoly",
        "truthy": true
      },
      "text": "{{ukoly}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "pristi_porada",
        "truthy": true
      },
      "text": "Příští porada: {{pristi_porada}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "rozdelovnik",
        "truthy": true
      },
      "style": "small",
      "text": "Zápis obdrží: {{rozdelovnik}}"
    },
    {
      "text": "V ................................ dne ................................"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{zapisovatel}}\nzapsal\n\n........................................\n{{predsedajici}}\nschválil"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "provozni",
      "label": "Provozní porada",
      "anchor": "provozni-porada",
      "description": "Pravidelná porada týmu nebo oddělení, kde se kontrolují úkoly z minula, probírá se aktuální provoz a rozdělují se nové úkoly. Nejčastější typ zápisu ve firmě - hlavní hodnotu má poslední část, tedy tabulka úkolů s odpovědnou osobou a termínem, podle níž se příště kontroluje plnění.",
      "values": {
        "nazev_porady": "Provozní porada obchodního oddělení",
        "program": "1. Kontrola úkolů z minulé porady\n2. Aktuální stav zakázek\n3. Nové úkoly a termíny",
        "prubeh": "[k jednotlivým bodům stručně shrňte, co zaznělo a na čem se porada shodla]",
        "ukoly": "[úkol] - [odpovídá] - [termín]"
      },
      "seoQuery": "zápis z provozní porady vzor"
    },
    {
      "id": "vedeni",
      "label": "Porada vedení",
      "anchor": "porada-vedeni",
      "description": "Zápis z jednání vedení společnosti nebo vedoucích útvarů. Bývá stručnější, zato se u něj hlídá rozdělovník - kdo zápis dostane - protože obsahuje informace, které nemají jít celé firmě. Nejde o zápis z valné hromady ani z jednání statutárního orgánu, ty mají vlastní formu a náležitosti.",
      "values": {
        "nazev_porady": "Porada vedení společnosti",
        "program": "1. Hospodářské výsledky\n2. Personální otázky\n3. Investiční záměry",
        "prubeh": "[shrnutí projednaných bodů a přijatých závěrů]",
        "rozdelovnik": "členové vedení"
      },
      "seoQuery": "zápis z porady vedení vzor"
    },
    {
      "id": "projektova",
      "label": "Projektová schůzka",
      "anchor": "projektova-schuzka",
      "description": "Zápis ze schůzky k jednomu projektu nebo zakázce, typicky se zástupci objednatele i dodavatele. Vedle úkolů se do něj zaznamenávají odsouhlasené změny zadání a termíny, takže při pozdějším sporu o rozsah díla slouží jako doklad, co bylo kdy dohodnuto a kdo u toho byl.",
      "values": {
        "nazev_porady": "Kontrolní den projektu [název projektu]",
        "program": "1. Stav prací k dnešnímu dni\n2. Odsouhlasené změny zadání\n3. Termíny dalších etap",
        "prubeh": "[stav prací, odsouhlasené změny a jejich dopad na termín a cenu]",
        "ukoly": "[úkol] - [odpovídá] - [termín]"
      },
      "seoQuery": "zápis z kontrolního dne vzor"
    }
  ],
  "legalRefs": [],
  "faq": [
    {
      "q": "Je zápis z porady povinný?",
      "a": "Ze zákona ne. Žádný předpis neukládá poradu zapisovat ani nepředepisuje podobu zápisu - jde o interní dokument. Povinnost může vzniknout z vnitřní směrnice zaměstnavatele, z podmínek dotace nebo ze smlouvy, například když si objednatel u projektu vymíní zápisy z kontrolních dnů. Mimo tyto případy je pořízení zápisu věcí zvyklosti a zdravého rozumu."
    },
    {
      "q": "Jaký je rozdíl mezi zápisem z porady a zápisem z valné hromady?",
      "a": "Zásadní. Valná hromada je orgánem obchodní korporace, její zápis má náležitosti dané zákonem o obchodních korporacích, přikládá se k němu listina přítomných a u některých rozhodnutí se vyžaduje forma notářského zápisu. Porada nic z toho nevyžaduje, protože není orgánem společnosti a nepřijímá rozhodnutí s právními účinky vůči třetím osobám. Pro rozhodnutí společníků použijte vzor zápisu z valné hromady, ne tento."
    },
    {
      "q": "Musí zápis někdo podepsat?",
      "a": "Není to povinné, ale je to obvyklé a užitečné. Standardně zápis podepisuje zapisovatel, který jej pořídil, a předsedající, který jej schvaluje. Podpis předsedajícího je potvrzením, že zápis odpovídá průběhu jednání, což se hodí, pokud se k závěrům někdo později vrací. U zápisů rozesílaných e-mailem podpisy nahrazuje odeslání účastníkům s možností připomínek."
    },
    {
      "q": "Kdo se zapisuje jako přítomný a jak řešit velké porady?",
      "a": "Uveďte jmenný seznam všech přítomných a zvlášť ty omluvené, ideálně s důvodem, aby bylo zřejmé, kdo se k úkolům nemohl vyjádřit. U porad s větším počtem účastníků je praktičtější připojit prezenční listinu s podpisy a v zápisu na ni odkázat - seznam pak nezabírá celou první stranu a navíc máte účast doloženou podpisy."
    },
    {
      "q": "Co dělat, když někdo se zněním zápisu nesouhlasí?",
      "a": "Nepřepisujte původní závěr. Připojte k dotčenému bodu poznámku, že konkrétní účastník má odlišný názor, a stručně uveďte jaký. Zápis tak zůstane věrný tomu, co se na poradě stalo, a zároveň je odlišné stanovisko zaznamenáno. Pokud jde o zjevnou chybu v zápisu, tedy něco, co takto nezaznělo, opravte to a rozešlete opravenou verzi s vyznačením, co se změnilo."
    },
    {
      "q": "Jak dlouho zápisy uchovávat?",
      "a": "Obecná lhůta pro provozní zápisy stanovena není, řiďte se vnitřní směrnicí a účelem. Zápisy z běžných porad se obvykle uchovávají po dobu, kdy se z nich ještě může něco kontrolovat, tedy měsíce až jednotky let. Delší archivaci vyžadují zápisy vázané na projekt nebo dotaci, kde dobu určují podmínky poskytovatele, a zápisy z kontrolních dnů u staveb, kde mohou být podkladem při reklamaci díla."
    }
  ],
  "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta."
}