{ "slug": "zapis-z-valne-hromady", "title": "Zápis z valné hromady s.r.o.", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sepsano.cz/firma/zapis-z-valne-hromady/", "description": "Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Náležitosti podle § 189 ZOK, lhůta 15 dnů, online generátor bez registrace.", "fields": [ { "id": "firma", "label": "Obchodní firma společnosti", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Novák a syn s.r.o.", "group": "Společnost" }, { "id": "sidlo", "label": "Sídlo společnosti", "type": "address", "required": true, "placeholder": "Dlouhá 123/4, 110 00 Praha 1", "group": "Společnost" }, { "id": "ico", "label": "IČO", "type": "text", "required": true, "placeholder": "12345678", "group": "Společnost" }, { "id": "datum_konani", "label": "Datum konání valné hromady", "type": "date", "required": true, "group": "Konání valné hromady" }, { "id": "cas_konani", "label": "Doba konání (od-do)", "type": "text", "required": true, "placeholder": "od 10:00 do 11:30 hodin", "group": "Konání valné hromady" }, { "id": "misto_konani", "label": "Místo konání", "type": "text", "required": true, "placeholder": "v sídle společnosti na adrese Dlouhá 123/4, Praha 1", "group": "Konání valné hromady" }, { "id": "predseda", "label": "Předseda valné hromady", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Jan Novák", "group": "Orgány valné hromady" }, { "id": "zapisovatel", "label": "Zapisovatel", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Petra Svobodová", "group": "Orgány valné hromady" }, { "id": "pritomni", "label": "Přítomní společníci a jejich podíly", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "Jan Novák, nar. 1. 1. 1980, bytem Krátká 5, Praha 4 - podíl 60 %, 60 hlasů\nPetra Svobodová, nar. 2. 2. 1985, bytem Polní 8, Brno - podíl 40 %, 40 hlasů", "hint": "U každého společníka uveďte jméno, bydliště/sídlo, výši podílu a počet hlasů.", "group": "Průběh jednání" }, { "id": "program", "label": "Pořad jednání (program)", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. Schválení řádné účetní závěrky za rok 2025\n3. Rozhodnutí o rozdělení zisku\n4. Závěr", "group": "Průběh jednání" }, { "id": "usneseni", "label": "Průběh jednání a přijatá usnesení", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "K bodu 2: Jednatel přednesl řádnou účetní závěrku za rok 2025. Usnesení č. 1: Valná hromada schvaluje řádnou účetní závěrku společnosti za rok 2025 v předloženém znění.", "hint": "Ke každému bodu programu popište projednání a doslovné znění usnesení.", "group": "Průběh jednání" }, { "id": "hlasovani", "label": "Výsledky hlasování", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "Usnesení č. 1: pro 100 hlasů, proti 0 hlasů, zdržel se 0 hlasů - usnesení bylo přijato.", "hint": "U každého usnesení uveďte počty hlasů pro, proti a zdržel se.", "group": "Průběh jednání" }, { "id": "protesty", "label": "Protesty společníků (pokud byly vzneseny)", "type": "textarea", "placeholder": "ponechte prázdné, pokud žádný společník protest nepodal", "hint": "Obsah protestu je náležitostí zápisu (§ 189 ZOK); bez podaného protestu se společník zpravidla nemůže dovolávat neplatnosti usnesení.", "group": "Průběh jednání" }, { "id": "datum_vyhotoveni", "label": "Datum vyhotovení zápisu", "type": "date", "required": true, "hint": "Nejpozději 15 dnů od ukončení valné hromady (§ 188 ZOK).", "group": "Vyhotovení" } ], "template": [ { "style": "title", "text": "ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY" }, { "align": "center", "text": "společnosti {{firma}}, se sídlem {{sidlo}}, IČO {{ico}} (dále jen „společnost“)" }, { "style": "heading", "text": "I. Místo a doba konání" }, { "text": "Valná hromada společnosti se konala dne {{datum_konani}} {{cas_konani}}, {{misto_konani}}." }, { "style": "heading", "text": "II. Předseda a zapisovatel" }, { "text": "Valná hromada zvolila předsedou valné hromady {{predseda}} a zapisovatelem {{zapisovatel}}." }, { "style": "heading", "text": "III. Přítomní společníci a usnášeníschopnost" }, { "text": "Jednání valné hromady se zúčastnili tito společníci:\n\n{{pritomni}}\n\nPřítomní společníci se zapsali do listiny přítomných, která tvoří přílohu tohoto zápisu. Předseda konstatoval, že valná hromada je schopna usnášení." }, { "style": "heading", "text": "IV. Pořad jednání" }, { "text": "{{program}}" }, { "style": "heading", "text": "V. Průběh jednání a přijatá usnesení" }, { "text": "{{usneseni}}" }, { "style": "heading", "text": "VI. Výsledky hlasování" }, { "text": "{{hlasovani}}" }, { "style": "heading", "when": { "field": "protesty", "truthy": true }, "text": "VII. Protesty společníků" }, { "when": { "field": "protesty", "truthy": true }, "text": "Proti usnesením valné hromady byly vzneseny tyto protesty:\n\n{{protesty}}" }, { "text": "Po vyčerpání pořadu jednání předseda jednání valné hromady ukončil.\n\nZápis byl vyhotoven dne {{datum_vyhotoveni}}.\n\nPříloha: listina přítomných" }, { "style": "signature", "text": "........................................\n{{predseda}}, předseda valné hromady" }, { "style": "signature", "text": "........................................\n{{zapisovatel}}, zapisovatel" } ], "presets": [ { "id": "ucetni-zaverka", "label": "Řádná valná hromada - schválení účetní závěrky a rozdělení zisku", "anchor": "schvaleni-ucetni-zaverky", "description": "Nejčastější valná hromada v roce: projednání řádné účetní závěrky (nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období, § 181 ZOK) a rozhodnutí o rozdělení zisku. Notářský zápis se u těchto rozhodnutí nevyžaduje.", "seoQuery": "zápis z valné hromady schválení účetní závěrky vzor", "values": { "program": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. Schválení řádné účetní závěrky za rok [doplňte]\n3. Rozhodnutí o rozdělení zisku za rok [doplňte]\n4. Závěr", "usneseni": "K bodu 2: Jednatel předložil valné hromadě řádnou účetní závěrku společnosti za rok [doplňte] a seznámil společníky s výsledkem hospodaření. Usnesení č. 1: Valná hromada schvaluje řádnou účetní závěrku společnosti za rok [doplňte] v předloženém znění.\n\nK bodu 3: Usnesení č. 2: Valná hromada rozhoduje, že ze zisku za rok [doplňte] ve výši [doplňte] Kč bude mezi společníky rozdělena částka [doplňte] Kč v poměru jejich podílů, splatná do [doplňte]. Zbývající část zisku bude převedena na účet nerozděleného zisku minulých let.", "hlasovani": "Usnesení č. 1: pro [doplňte] hlasů, proti 0 hlasů, zdržel se 0 hlasů - usnesení bylo přijato.\nUsnesení č. 2: pro [doplňte] hlasů, proti 0 hlasů, zdržel se 0 hlasů - usnesení bylo přijato." } }, { "id": "zmena-jednatele", "label": "Odvolání a jmenování jednatele", "anchor": "odvolani-a-jmenovani-jednatele", "description": "Volba a odvolání jednatele patří do působnosti valné hromady (§ 190 ZOK) a notářský zápis nevyžaduje. Změnu je nutné následně zapsat do obchodního rejstříku; nový jednatel k návrhu přikládá souhlas se zápisem a čestné prohlášení o způsobilosti.", "seoQuery": "zápis z valné hromady odvolání jednatele vzor", "values": { "program": "1. Zahájení, volba předsedy valné hromady a zapisovatele\n2. Odvolání jednatele z funkce\n3. Jmenování nového jednatele\n4. Závěr", "usneseni": "K bodu 2: Usnesení č. 1: Valná hromada odvolává [jméno a příjmení], nar. [doplňte], bytem [doplňte], z funkce jednatele společnosti, a to s účinností ke dni [doplňte].\n\nK bodu 3: Usnesení č. 2: Valná hromada jmenuje jednatelem společnosti [jméno a příjmení], nar. [doplňte], bytem [doplňte], a to s účinností ode dne [doplňte]. Jmenovaný funkci jednatele přijímá.", "hlasovani": "Usnesení č. 1: pro [doplňte] hlasů, proti 0 hlasů, zdržel se 0 hlasů - usnesení bylo přijato.\nUsnesení č. 2: pro [doplňte] hlasů, proti 0 hlasů, zdržel se 0 hlasů - usnesení bylo přijato." } } ], "legalRefs": [ { "law": "§ 188 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "188", "note": "volba předsedy a zapisovatele, listina přítomných, vyhotovení zápisu do 15 dnů" }, { "law": "§ 189 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "189", "note": "obsahové náležitosti zápisu z valné hromady" }, { "law": "§ 169 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "169", "note": "usnášeníschopnost valné hromady - přítomnost společníků s alespoň polovinou hlasů" }, { "law": "§ 170 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "170", "note": "rozhodování valné hromady prostou většinou hlasů přítomných společníků" }, { "law": "§ 171 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "171", "note": "kvalifikovaná dvoutřetinová většina, mj. pro změnu obsahu společenské smlouvy" }, { "law": "§ 172 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "172", "note": "rozhodnutí valné hromady osvědčovaná veřejnou listinou (notářským zápisem)" }, { "law": "§ 175 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "175", "note": "rozhodování per rollam mimo valnou hromadu" }, { "law": "§ 181 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "181", "note": "svolání valné hromady jednatelem a projednání řádné účetní závěrky do 6 měsíců" }, { "law": "§ 190 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích", "lawId": "2012-90", "section": "190", "note": "působnost valné hromady s.r.o." } ], "faq": [ { "q": "Do kdy musí být zápis z valné hromady vyhotoven?", "a": "Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady a bez zbytečného odkladu jej na náklady společnosti zašle všem společníkům (§ 188 ZOK). Lhůta je pořádková - pozdní vyhotovení nezpůsobuje neplatnost přijatých usnesení, ale komplikuje dokazování a doložení změn rejstříkovému soudu." }, { "q": "Kdy je k valné hromadě potřeba notář?", "a": "Notářský zápis (veřejná listina) se vyžaduje u rozhodnutí, jejichž důsledkem je změna společenské smlouvy - typicky změna firmy, sídla, předmětu podnikání, výše základního kapitálu nebo převodů podílů upravených ve smlouvě (§ 171 a § 172 ZOK). Běžná rozhodnutí jako schválení účetní závěrky, rozdělení zisku nebo volba jednatele notáře nepotřebují - stačí tento zápis. Notáře objednejte předem; cena notářského zápisu se odvíjí z notářského tarifu." }, { "q": "Co je listina přítomných a co musí obsahovat?", "a": "Listina přítomných je povinná příloha zápisu (§ 189 ZOK), do které se zapisují společníci přítomní na valné hromadě, případně jejich zástupci. U každého uveďte jméno a bydliště či sídlo, výši podílu a počet hlasů a u zástupců doložte plnou moc. Listinou se prokazuje usnášeníschopnost valné hromady, proto ji nechte přítomnými podepsat." }, { "q": "Jak často se musí valná hromada s.r.o. konat?", "a": "Jednatel svolává valnou hromadu alespoň jednou za účetní období (§ 181 ZOK). Řádnou účetní závěrku musí valná hromada projednat nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období - u společností s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem tedy do 30. června. Mimořádnou valnou hromadu svolá jednatel, kdykoli to vyžadují zájmy společnosti nebo o to požádají kvalifikovaní společníci." }, { "q": "Musí být na valné hromadě všichni společníci?", "a": "Nemusí. Valná hromada je schopna usnášení, jsou-li přítomni společníci, kteří mají alespoň polovinu všech hlasů, ledaže společenská smlouva vyžaduje vyšší účast (§ 169 ZOK). Rozhoduje se prostou většinou hlasů přítomných společníků (§ 170 ZOK); pro změnu společenské smlouvy je třeba souhlas alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků (§ 171 ZOK). Společník se může nechat zastoupit na základě plné moci." }, { "q": "Lze rozhodnout i bez konání valné hromady?", "a": "Ano, pokud to společenská smlouva nevylučuje, mohou společníci rozhodovat per rollam - mimo valnou hromadu, písemně na základě rozeslaného návrhu rozhodnutí (§ 175 ZOK). Vyžaduje-li rozhodnutí formu veřejné listiny, musí mít vyjádření společníka při per rollam hlasování úředně ověřený podpis. V jednočlenné společnosti se valná hromada nekoná vůbec a rozhoduje jediný společník." } ], "disclaimer": "Obecná předloha, nikoli právní služba ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. Generování probíhá výhradně na straně klienta." }