Potvrzení o platbě je kvitance podle § 1949 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku: písemné potvrzení příjemce, že platbu dostal, ať už přišla převodem, nebo v hotovosti. Věřitel ji musí vydat, když o ni plátce požádá. Zákon určuje i její obsah: jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn. U převodu rozhoduje den, kdy byla částka připsána na účet věřitele (§ 1957 odst. 1). Tento den do potvrzení patří.
Kdy se hodí potvrzení o platbě
Potvrzení o platbě vystavuje ten, kdo peníze přijal - dodavatel po úhradě faktury, prodávající po doplacení kupní ceny, věřitel po splátce nebo po doplacení dluhu. Není to zdvořilostní poděkování, ale kvitance: podle § 1949 odst. 1 občanského zákoníku ji věřitel přijímající plnění na žádost dlužníka vydat musí, a nevydá-li ji zároveň s plněním, může dlužník podle § 1949 odst. 2 plnění odepřít, aniž se tím dostane do prodlení. Kdo platí bez potvrzení, spoléhá na to, že mu platbu nikdo nerozporuje.
Tento vzor pokrývá i bezhotovostní platbu, a proto je v něm důležitý den připsání částky na účet věřitele (§ 1957 odst. 1), u poštovního poukazu den připsání nebo vyplacení (§ 1957 odst. 2). Do potvrzení patří tento den, ne den, kdy jste je psali. Na předání hotovosti z ruky do ruky je stavěný samostatný vzor potvrzení o převzetí peněz, který navíc hlídá limit 270 000 Kč podle § 4 zákona č. 254/2004 Sb.
Formulace volte s rozmyslem, protože zákon ke kvitanci připojil domněnky: proto ve formuláři výslovně uveďte, zda platba kryje i úroky a kolikátá je to splátka. Pro podnikatele ještě jedno: potvrzení o platbě není daňový doklad podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označení plátce i příjemce | Jméno dlužníka i věřitele je zákonná náležitost kvitance (§ 1949 odst. 1); u firem doplňte IČO a sídlo. |
| Předmět plnění | Z jaké faktury, smlouvy nebo dluhu se platí. Bez toho potvrzení nikomu nic neprokazuje. |
| Částka číslem i slovy | Rozpor mezi číslicí a slovy je zbytečné riziko sporu. |
| Způsob úhrady a identifikace platby | Převod, hotovost, karta nebo poukaz; u převodu číslo účtu a variabilní symbol kvůli spárování s výpisem. |
| Místo a čas splnění | Třetí zákonná náležitost kvitance. U převodu den připsání na účet (§ 1957 odst. 1), nikoli den vystavení potvrzení. |
| Rozsah splnění | Úplná úhrada, číslovaná splátka, nebo částečná úhrada se zbývajícím dluhem a jeho splatností. |
| Nakládání s příslušenstvím | Výslovně uveďte, zda platba kryje i úroky, nebo v jakém pořadí se započítává (§ 1932). |
| Podpis příjemce platby | Kvitanci podepisuje ten, kdo peníze přijal; plátce ji podepisovat nemusí. |
Časté chyby
- Potvrzení bez uvedení, čeho se platba týká. Předmět plnění je zákonná náležitost kvitance (§ 1949 odst. 1) a bez něj nelze doložit, který dluh byl zaplacen.
- Jako den platby se uvede datum vystavení potvrzení. U převodu je rozhodný den připsání částky (§ 1957 odst. 1) a právě ten musí sedět s bankovním výpisem.
- Kvitance na jistinu, ač úroky mají běžet dál. Domněnka podle § 1949 odst. 1 pak svědčí dlužníkovi a věřitel v případném sporu prokazuje opak.
- Potvrzení „splátky“ bez pořadového čísla a období. Kvitance na pozdější splátku zakládá domněnku, že dřívější byly zaplaceny (§ 1950).
- Částečná úhrada bez údaje o zbytku a jeho splatnosti. Spor pak není o to, zda se platilo, ale kolik ještě zbývá.
- Vydání potvrzení o platbě místo daňového dokladu. Kvitance neobsahuje evidenční číslo dokladu, základ daně ani sazbu a výši daně, které vyžaduje § 29 zákona č. 235/2004 Sb.
Varianty a vzorové situace
Zaplacení faktury nebo kupní ceny
Nejčastější případ: odběratel uhradil fakturu nebo kupní cenu převodem a potřebuje doklad, že dodavatel peníze dostal. Do předmětu plnění patří číslo a datum faktury a označení dodávky, do data platby den připsání na účet. Potvrzení nenahrazuje daňový doklad.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Úhrada dluhu v plné výši
Poslední platba, kterou dluh zaniká celý (§ 1908 odst. 1 občanského zákoníku). Potvrzení uvádí, že dluh je splněn v celém rozsahu a platba kryje dluh i úroky. Máte-li od dlužníka písemné uznání dluhu nebo jiný dlužní úpis, zvolte ve formuláři jeho vrácení (§ 1952 odst. 1).
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Částečná úhrada se zbývajícím dluhem
Platba, která pokryje jen část dluhu. Do potvrzení patří nejen přijatá částka, ale i to, kolik zbývá a kdy je zbytek splatný - jinak se strany po čase rozcházejí v tom, kolik ještě zbývá. Platí-li se k dluhu i úroky, zvolte ve formuláři, na co platba jde: podle § 1932 odst. 1 občanského zákoníku jde plnění nejprve na náklady, úroky z prodlení a úroky, na jistinu až nakonec.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Potvrzení o platbě - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
Zobrazit celý text vzoru
POTVRZENÍ O PLATBĚ
kvitance podle § 1949 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Příjemce platby (věřitel): ...........................
datum narození nebo IČO: ...........................
bydliště nebo sídlo: ...........................
Plátce (dlužník): ...........................
datum narození nebo IČO: ...........................
bydliště nebo sídlo: ...........................
I. Předmět plnění
Platba se týká:
...........................
II. Přijetí platby
Příjemce potvrzuje, že dne ........................... byla na jeho účet č. ........................... připsána platba ve výši ........................... od plátce.
Závěrečná ustanovení
Toto potvrzení je kvitancí podle § 1949 občanského zákoníku. Není daňovým dokladem ve smyslu § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; doklad pro účely daně z přidané hodnoty se vystavuje samostatně.
Potvrzení se vydává plátci, příjemce si ponechává stejnopis.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., příjemce platby
Vzor potvrzení o platbě ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými. Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme. Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Musí mi příjemce platby potvrzení vydat?
Ano, na požádání. Podle § 1949 odst. 1 občanského zákoníku vydá věřitel, který přijímá plnění, dlužníkovi na jeho žádost potvrzení o splnění dluhu, tedy kvitanci, a vyznačí v ní jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn. Odstavec 2 dává dlužníkovi páku: nevydá-li věřitel kvitanci zároveň s plněním, může dlužník plnění odepřít, aniž se dostane do prodlení. Prakticky si potvrzení přineste předvyplněné a podpis si vyžádejte při placení.
Čím se liší potvrzení o platbě od potvrzení o převzetí peněz?
Právně jde v obou případech o kvitanci podle § 1949 občanského zákoníku, liší se situace. Potvrzení o převzetí peněz je stavěné na fyzické předání hotovosti: obě strany je podepisují na místě a hlídá se u něj limit 270 000 Kč podle § 4 zákona č. 254/2004 Sb. Potvrzení o platbě je širší - pokrývá i převod, kartu a poštovní poukaz, kde se peníze z ruky do ruky nepředávají a rozhodným okamžikem je připsání částky (§ 1957). Na předání hotovosti tedy sáhněte po vzoru potvrzení o převzetí peněz, na fakturu a bankovní převod po tomto.
Zaplatil jsem převodem. Jaké datum má být v potvrzení?
Den, kdy peníze dorazily, ne den, kdy jste odeslali příkaz, ani den, kdy se potvrzení sepisuje. Podle § 1957 odst. 1 občanského zákoníku je peněžitý dluh plněný prostřednictvím poskytovatele platebních služeb splněn připsáním peněžní částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele. U poštovního poukazu je dluh splněn připsáním částky na účet, je-li plněn na účet, nebo vyplacením částky věřiteli v hotovosti (§ 1957 odst. 2). Uveďte proto den připsání a připojte číslo účtu a variabilní symbol kvůli spárování s výpisem.
Na co se započte částečná platba, když dlužím i úroky?
Podle § 1932 odst. 1 občanského zákoníku se plnění započte nejprve na náklady již určené, pak na úroky z prodlení, poté na úroky a nakonec na jistinu. Jistina se tedy umazává až poslední. Jiné pořadí je možné, jen projeví-li dlužník při plnění jinou vůli a věřitel s tím souhlasí - generátor pro tento případ vkládá doložku o započtení výhradně na jistinu. Je-li dlužníkem spotřebitel, který je v prodlení, zákon pořadí obrací na konci: započte se nejprve na náklady již určené, pak na jistinu, poté na úroky a nakonec na úroky z prodlení (§ 1932 odst. 2).
Je potvrzení o platbě daňový doklad?
Není. Kvitance je soukromoprávní potvrzení podle § 1949 občanského zákoníku a její obsah určuje občanský zákoník, zatímco náležitosti daňového dokladu vypočítává § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty: označení a daňové identifikační číslo obou osob, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, den vystavení, den uskutečnění plnění nebo přijetí úplaty, základ daně, sazbu daně a výši daně. Kdo potřebuje doklad pro odpočet, musí dostat daňový doklad; potvrzení o platbě jej nenahradí.
Splatil jsem celý dluh. Mám po věřiteli žádat ještě něco?
Ano, existuje-li o dluhu listina. Splněním dluhu závazek zaniká (§ 1908 odst. 1 občanského zákoníku), ale věřitel, který má dlužníkovo prohlášení o uznání dluhu nebo jiný dlužní úpis, je musí při splnění vrátit, nebo na něm vyznačit částečné splnění; není-li to možné, může dlužník žádat potvrzení, že úpis pozbyl platnosti v rozsahu splněného dluhu (§ 1952 odst. 1). Úpis ponechaný věřiteli se dá uplatnit podruhé. Zákon dlužníkovi ještě pomáhá domněnkou: obdrží-li dlužník dlužní úpis bez kvitance, má se za to, že dluh byl splněn (§ 1952 odst. 2).
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 1949 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- kvitance - povinnost věřitele vydat ji na žádost dlužníka, zákonný obsah (jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění, místo a čas splnění), domněnka vyrovnání příslušenství u kvitance na jistinu a právo dlužníka odepřít plnění, není-li kvitance vydána zároveň
- § 1950 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- u opakovaných plnění z téhož právního důvodu zakládá kvitance na plnění splatné později domněnku, že bylo splněno i to, co bylo splatno dříve
- § 1995 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- k prominutí dluhu dojde i tím, že věřitel vydá dlužníkovi kvitanci nebo mu vrátí dlužní úpis, aniž byl dluh splněn; kvitance na celý dluh vydaná jednomu ze spoludlužníků zakládá domněnku prominutí vůči všem
- § 1970 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- po dlužníkovi v prodlení s peněžitým dluhem může věřitel požadovat úrok z prodlení; vzniká ze zákona, aniž by jej strany musely sjednat
- § 1951 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- dlužník splní dluh i tomu, kdo mu předloží věřitelovo potvrzení o oprávnění přijmout plnění nebo kvitanci vystavenou věřitelem, ledaže dlužník věděl, že tato osoba oprávněna není
- § 1952 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- dlužní úpis - vrácení při splnění, vyznačení částečného splnění, potvrzení o pozbytí platnosti a domněnka splnění, obdrží-li dlužník úpis bez kvitance
- § 1908 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- splněním dluhu závazek zaniká; dlužník plní řádně a včas
- § 1932 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- pořadí započtení plnění na náklady, úroky z prodlení, úroky a jistinu, možnost jiného pořadí projeví-li dlužník jinou vůli a věřitel souhlasí, a odlišné pořadí u dlužníka spotřebitele v prodlení
- § 1957 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- kdy je splněn peněžitý dluh placený prostřednictvím poskytovatele platebních služeb nebo poštovním poukazem
- § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
- náležitosti daňového dokladu - označení a DIČ obou osob, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, den vystavení a den uskutečnění plnění, základ daně, sazba a výše daně
- § 4 zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti
- platbu přesahující 270 000 Kč je poskytovatel povinen provést bezhotovostně a příjemce ji v hotovosti nesmí přijmout
Související dokumenty
- Potvrzení o převzetí peněz - vzor
Potvrzení o převzetí peněz (kvitance) vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Záloha, splátka i splacení dluhu podle § 1949 NOZ, s limitem hotovosti 270 000 Kč.
- Uznání dluhu - vzor
Uznání dluhu vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Písemné uznání podle § 2053 občanského zákoníku, promlčecí lhůta 10 let - vyplňte online.
- Splátkový kalendář (dohoda o splátkách) - vzor
Splátkový kalendář vzor 2026 zdarma - dohoda o splátkách s uznáním dluhu a ztrátou výhody splátek podle § 1931 NOZ. Ke stažení v PDF i Wordu.
- Dobropis (opravný daňový doklad) - vzor
Dobropis vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Opravný daňový doklad se všemi náležitostmi podle § 45 zákona o DPH i varianta pro neplátce.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: potvrzeni-o-platbe.json
