Potvrzení o platbě - vzor 2026 zdarma

Potvrzení o platbě je kvitance podle § 1949 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku: písemné potvrzení příjemce, že platbu dostal, ať už přišla převodem, nebo v hotovosti. Věřitel je povinen ji dlužníkovi na jeho žádost vydat, a nevydá-li ji zároveň s plněním, může dlužník plnění odepřít (§ 1949 odst. 2). Zákon určuje i obsah kvitance: jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn. Je-li vydána na jistinu, má se za to, že bylo vyrovnáno také příslušenství pohledávky, takže věřitel, který chce úroky vymáhat dál, to musí výslovně vyloučit. U bezhotovostní platby je dluh splněn připsáním částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele (§ 1957 odst. 1) - to je den, který do potvrzení patří.

Na co si dát pozor

Podepište kvitanci až ve chvíli, kdy jste platbu skutečně obdrželi. Vydá-li věřitel dlužníkovi kvitanci, aniž byl dluh splněn, dochází tím k PROMINUTÍ DLUHU (§ 1995 odst. 2 občanského zákoníku) - u převodu proto počkejte na připsání na účet, ne na oznámení o odeslání. Vydáte-li navíc kvitanci na celý dluh jednomu z několika spoludlužníků, má se za to, že jste dluh prominuli všem.
Nevydá-li věřitel kvitanci zároveň s plněním, může dlužník plnění odepřít, aniž se tím dostane do prodlení (§ 1949 odst. 2 občanského zákoníku). Potvrzení si proto nechte podepsat při platbě, ne později.
Kvitance vydaná na jistinu zakládá domněnku, že bylo vyrovnáno také příslušenství pohledávky (§ 1949 odst. 1). Přijímáte-li jen jistinu a úroky chcete vymáhat dál, musíte to v potvrzení výslovně vyloučit.
Kvitanci vydejte jen proti platbě a jen plátci. Dlužník totiž splní dluh i tomu, kdo mu vydá kvitanci vystavenou věřitelem, ledaže věděl, že taková osoba není oprávněna plnění přijmout (§ 1951 občanského zákoníku).
Platbu přesahující 270 000 Kč nesmíte v hotovosti poskytnout ani přijmout a do limitu se počítají všechny platby mezi týmiž stranami v jednom dni (§ 4 zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy potvrzení o platbě použít

Potvrzení o platbě vystavuje ten, kdo peníze přijal - dodavatel po úhradě faktury, prodávající po doplacení kupní ceny, věřitel po splátce nebo po doplacení dluhu. Není to zdvořilostní poděkování, ale kvitance: podle § 1949 odst. 1 občanského zákoníku ji věřitel přijímající plnění na žádost dlužníka vydat musí, a nevydá-li ji zároveň s plněním, může dlužník podle § 1949 odst. 2 plnění odepřít, aniž se tím dostane do prodlení. Kdo platí bez potvrzení, spoléhá na to, že mu platbu nikdo nerozporuje.

Tento vzor pokrývá i bezhotovostní platbu, a proto je v něm důležitý den připsání: peněžitý dluh plněný prostřednictvím poskytovatele platebních služeb je splněn připsáním částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele (§ 1957 odst. 1), u poštovního poukazu připsáním na účet nebo vyplacením v hotovosti (§ 1957 odst. 2). Do potvrzení patří tento den, ne den, kdy jste je psali. Na předání hotovosti z ruky do ruky je stavěný samostatný vzor potvrzení o převzetí peněz, který navíc hlídá limit 270 000 Kč podle § 4 zákona č. 254/2004 Sb.

Formulace volte s rozmyslem, protože zákon ke kvitanci připojil domněnky. Kvitance vydaná na jistinu zakládá domněnku, že bylo vyrovnáno také příslušenství pohledávky, a u opakovaných plnění zakládá kvitance na pozdější splátku domněnku, že dřívější splátky byly zaplaceny (§ 1950). Pro podnikatele ještě jedno: potvrzení o platbě není daňový doklad. Náležitosti daňového dokladu vypočítává § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a patří mezi ně údaje, které kvitance neobsahuje - evidenční číslo dokladu, základ daně, sazba a výše daně.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Označení plátce i příjemce	Jméno dlužníka i věřitele je zákonná náležitost kvitance (§ 1949 odst. 1); u firem doplňte IČO a sídlo.
Předmět plnění	Z jaké faktury, smlouvy nebo dluhu se platí. Bez toho potvrzení nikomu nic neprokazuje.
Částka číslem i slovy	Rozpor mezi číslicí a slovy je zbytečné riziko sporu.
Způsob úhrady a identifikace platby	Převod, hotovost, karta nebo poukaz; u převodu číslo účtu a variabilní symbol kvůli spárování s výpisem.
Místo a čas splnění	Třetí zákonná náležitost kvitance. U převodu den připsání na účet (§ 1957 odst. 1), nikoli den vystavení potvrzení.
Rozsah splnění	Úplná úhrada, číslovaná splátka, nebo částečná úhrada se zbývajícím dluhem a jeho splatností.
Nakládání s příslušenstvím	Výslovně uveďte, zda platba kryje i úroky, nebo v jakém pořadí se započítává (§ 1932).
Podpis příjemce platby	Kvitanci podepisuje ten, kdo peníze přijal; plátce ji podepisovat nemusí.

Časté chyby

Potvrzení bez uvedení, čeho se platba týká. Předmět plnění je zákonná náležitost kvitance (§ 1949 odst. 1) a bez něj nelze doložit, který dluh byl zaplacen.
Jako den platby se uvede datum vystavení potvrzení. U převodu je rozhodný den připsání částky (§ 1957 odst. 1) a právě ten musí sedět s bankovním výpisem.
Kvitance na jistinu, ač úroky mají běžet dál. Domněnka podle § 1949 odst. 1 pak svědčí dlužníkovi a věřitel v případném sporu prokazuje opak.
Potvrzení „splátky“ bez pořadového čísla a období. Kvitance na pozdější splátku zakládá domněnku, že dřívější byly zaplaceny (§ 1950).
Částečná úhrada bez údaje o zbytku a jeho splatnosti. Spor pak není o to, zda se platilo, ale kolik ještě zbývá.
Vydání potvrzení o platbě místo daňového dokladu. Kvitance neobsahuje evidenční číslo dokladu, základ daně ani sazbu a výši daně, které vyžaduje § 29 zákona č. 235/2004 Sb.

Varianty a vzorové situace

Zaplacení faktury nebo kupní ceny

Nejčastější případ: odběratel uhradil fakturu nebo kupní cenu převodem a potřebuje doklad, že dodavatel peníze dostal. Do předmětu plnění patří číslo a datum faktury a označení dodávky, do data platby den připsání na účet. Potvrzení nenahrazuje daňový doklad podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Úhrada dluhu v plné výši

Poslední platba, kterou dluh zaniká celý: splněním dluhu závazek zaniká (§ 1908 odst. 1 občanského zákoníku). Potvrzení proto výslovně uvádí, že věřitel z daného důvodu neeviduje žádnou další pohledávku, kryje jistinu i příslušenství a vrací dlužní úpis (§ 1952 odst. 1).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Částečná úhrada se zbývajícím dluhem

Platba, která dluh umazává jen zčásti. Do potvrzení patří nejen přijatá částka, ale i to, kolik zbývá a kdy je zbytek splatný - jinak se strany po čase liší v tom, kde dluh stojí. Řešte i pořadí započtení: podle § 1932 odst. 1 občanského zákoníku jde plnění nejprve na náklady, úroky z prodlení a úroky, na jistinu až nakonec.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Potvrzení o platbě - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

POTVRZENÍ O PLATBĚ

kvitance podle § 1949 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Příjemce platby (věřitel):
..........................., ..........................., ...........................

Plátce (dlužník):
..........................., ..........................., ...........................

I. Předmět plnění

Platba byla poskytnuta z tohoto právního důvodu:

...........................

II. Přijetí platby

Příjemce potvrzuje, že mu dne ........................... byla na účet č. ........................... připsána částka ............................ Peněžitý dluh plněný prostřednictvím poskytovatele platebních služeb je splněn připsáním částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele (§ 1957 odst. 1 občanského zákoníku).

III. Rozsah splnění

IV. Příslušenství pohledávky

Závěrečná ujednání

Toto potvrzení je kvitancí podle § 1949 občanského zákoníku. Není daňovým dokladem ve smyslu § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; doklad pro účely daně z přidané hodnoty se vystavuje samostatně.

Potvrzení se vydává plátci, příjemce si ponechává stejnopis.

V ........................... dne ...........................

........................................
..........................., příjemce platby

Potvrzení o platbě vzor Word (DOCX)

Vzor potvrzení o platbě ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Potvrzení o platbě vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Potvrzení o platbě ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Musí mi příjemce platby potvrzení vydat?

Ano, na požádání. Podle § 1949 odst. 1 občanského zákoníku vydá věřitel, který přijímá plnění, dlužníkovi na jeho žádost potvrzení o splnění dluhu, tedy kvitanci, a vyznačí v ní jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn. Odstavec 2 dává dlužníkovi páku: nevydá-li věřitel kvitanci zároveň s plněním, může dlužník plnění odepřít, aniž se dostane do prodlení. Prakticky si potvrzení přineste předvyplněné a podpis si vyžádejte při placení.

Čím se liší potvrzení o platbě od potvrzení o převzetí peněz?

Právně jde v obou případech o kvitanci podle § 1949 občanského zákoníku, liší se situace. Potvrzení o převzetí peněz je stavěné na fyzické předání hotovosti: obě strany je podepisují na místě a hlídá se u něj limit 270 000 Kč podle § 4 zákona č. 254/2004 Sb. Potvrzení o platbě je širší - pokrývá i převod, kartu a poštovní poukaz, kde se peníze z ruky do ruky nepředávají a rozhodným okamžikem je připsání částky (§ 1957). Na předání hotovosti tedy sáhněte po vzoru potvrzení o převzetí peněz, na fakturu a bankovní převod po tomto.

Zaplatil jsem převodem. Jaké datum má být v potvrzení?

Den, kdy peníze dorazily, ne den, kdy jste odeslali příkaz, ani den, kdy se potvrzení sepisuje. Podle § 1957 odst. 1 občanského zákoníku je peněžitý dluh plněný prostřednictvím poskytovatele platebních služeb splněn připsáním peněžní částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele. U poštovního poukazu je dluh splněn připsáním částky na účet, je-li plněn na účet, nebo vyplacením částky věřiteli v hotovosti (§ 1957 odst. 2). Uveďte proto den připsání a připojte číslo účtu a variabilní symbol kvůli spárování s výpisem.

Na co se započte částečná platba, když dlužím i úroky?

Podle § 1932 odst. 1 občanského zákoníku se plnění započte nejprve na náklady již určené, pak na úroky z prodlení, poté na úroky a nakonec na jistinu. Jistina se tedy umazává až poslední. Jiné pořadí je možné, jen projeví-li dlužník při plnění jinou vůli a věřitel s tím souhlasí - generátor pro tento případ vkládá doložku o započtení výhradně na jistinu. Je-li dlužníkem spotřebitel, který je v prodlení, zákon pořadí obrací na konci: započte se nejprve na náklady již určené, pak na jistinu, poté na úroky a nakonec na úroky z prodlení (§ 1932 odst. 2).

Je potvrzení o platbě daňový doklad?

Není. Kvitance je soukromoprávní potvrzení podle § 1949 občanského zákoníku a její obsah určuje občanský zákoník, zatímco náležitosti daňového dokladu vypočítává § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty: označení a daňové identifikační číslo obou osob, evidenční číslo dokladu, rozsah a předmět plnění, den vystavení, den uskutečnění plnění nebo přijetí úplaty, základ daně, sazbu daně a výši daně. Kdo potřebuje doklad pro odpočet, musí dostat daňový doklad; potvrzení o platbě jej nenahradí.

Splatil jsem celý dluh. Mám po věřiteli žádat ještě něco?

Ano, existuje-li o dluhu listina. Splněním dluhu závazek zaniká (§ 1908 odst. 1 občanského zákoníku), ale věřitel, který má dlužníkovo prohlášení o uznání dluhu nebo jiný dlužní úpis, je musí při splnění vrátit, nebo na něm vyznačit částečné splnění; není-li to možné, může dlužník žádat potvrzení, že úpis pozbyl platnosti v rozsahu splněného dluhu (§ 1952 odst. 1). Úpis ponechaný věřiteli se dá uplatnit podruhé. Zákon dlužníkovi ještě pomáhá domněnkou: obdrží-li dlužník dlužní úpis bez kvitance, má se za to, že dluh byl splněn (§ 1952 odst. 2).

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 9. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

§ 1949 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - kvitance - povinnost věřitele vydat ji na žádost dlužníka, zákonný obsah (jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění, místo a čas splnění), domněnka vyrovnání příslušenství u kvitance na jistinu a právo dlužníka odepřít plnění, není-li kvitance vydána zároveň
§ 1950 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - u opakovaných plnění z téhož právního důvodu zakládá kvitance na plnění splatné později domněnku, že bylo splněno i to, co bylo splatno dříve
§ 1995 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - k prominutí dluhu dojde i tím, že věřitel vydá dlužníkovi kvitanci nebo mu vrátí dlužní úpis, aniž byl dluh splněn; kvitance na celý dluh vydaná jednomu ze spoludlužníků zakládá domněnku prominutí vůči všem
§ 1970 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - po dlužníkovi v prodlení s peněžitým dluhem může věřitel požadovat úrok z prodlení; vzniká ze zákona, aniž by jej strany musely sjednat
§ 1951 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - dlužník splní dluh i tomu, kdo mu předloží věřitelovo potvrzení o oprávnění přijmout plnění nebo kvitanci vystavenou věřitelem, ledaže dlužník věděl, že tato osoba oprávněna není
§ 1952 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - dlužní úpis - vrácení při splnění, vyznačení částečného splnění, potvrzení o pozbytí platnosti a domněnka splnění, obdrží-li dlužník úpis bez kvitance
§ 1908 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - splněním dluhu závazek zaniká; dlužník plní řádně a včas
§ 1932 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - pořadí započtení plnění na náklady, úroky z prodlení, úroky a jistinu, možnost jiného pořadí projeví-li dlužník jinou vůli a věřitel souhlasí, a odlišné pořadí u dlužníka spotřebitele v prodlení
§ 1957 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - kdy je splněn peněžitý dluh placený prostřednictvím poskytovatele platebních služeb nebo poštovním poukazem
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - náležitosti daňového dokladu - označení a DIČ obou osob, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, den vystavení a den uskutečnění plnění, základ daně, sazba a výše daně
§ 4 zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti - platbu přesahující 270 000 Kč je poskytovatel povinen provést bezhotovostně a příjemce ji v hotovosti nesmí přijmout

Související dokumenty

Potvrzení o převzetí peněz - vzor
Potvrzení o převzetí peněz (kvitance) vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Záloha, splátka i splacení dluhu podle § 1949 NOZ, s limitem hotovosti 270 000 Kč.
Uznání dluhu - vzor
Uznání dluhu vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Písemné uznání podle § 2053 občanského zákoníku, promlčecí lhůta 10 let - vyplňte online.
Splátkový kalendář (dohoda o splátkách) - vzor
Splátkový kalendář vzor 2026 zdarma - dohoda o splátkách s uznáním dluhu a ztrátou výhody splátek podle § 1931 NOZ. Ke stažení v PDF i Wordu.
Dobropis (opravný daňový doklad) - vzor
Dobropis vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Opravný daňový doklad se všemi náležitostmi podle § 45 zákona o DPH i varianta pro neplátce.

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: potvrzeni-o-platbe.json

Upozornění: Nejedná se o právní služby ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii. Vzor slouží jako obecná předloha a nemusí odpovídat vaší konkrétní situaci. Ve složitějších případech se poraďte s advokátem.