Dohoda o započtení pohledávek - vzor 2026 zdarma

Dohoda o započtení pohledávek je smlouva, kterou si dvě strany, jež si navzájem dluží peníze, ujednají, že jejich pohledávky zanikají v rozsahu, v jakém se kryjí. Zbývá jen doplatek rozdílu. Započtení upravuje § 1982 až § 1991 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Podle § 1991 si strany mohou započtení ujednat i tam, kde by jednostranné prohlášení zákon vylučoval, s výjimkou výživného pro nezletilého, který není plně svéprávný. Zvláštní formu zákon pro dohodu nepředepisuje (§ 559). Spolehlivým dokladem o tom, co zaniklo, je ale jen písemná dohoda s přesným označením obou pohledávek. Bez souhlasu druhé strany lze započíst jen jednostranným prohlášením podle § 1982. K němu musí mít započítávající strana právo požadovat uspokojení své pohledávky a zároveň smět plnit svůj vlastní dluh, pohledávka nesmí být nejistá ani neurčitá (§ 1987) a k prohlášení pod podmínkou nebo s doložením času se nepřihlíží (§ 1983).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy dohoda o započtení pohledávek použít

Dohodu o započtení použijte, když si s někým navzájem dlužíte peníze a nechcete si posílat dvě platby. Typicky jde o dvě firmy, které si vzájemně fakturují, o přítele, kterému jste půjčili a který vám mezitím prodal auto, nebo o nájemce, který zaplatil opravu, jež měla jít za pronajímatelem. Podepsáním dohody obě pohledávky zanikají v rozsahu, v jakém se kryjí. Zbude jen rozdíl, který jedna strana doplatí.

Dohoda je silnější nástroj než jednostranné prohlášení. Prohlášení podle § 1982 občanského zákoníku můžete učinit bez souhlasu druhé strany, ale jen se splatnou, jistou a určitou pohledávkou (§ 1987), jen pokud svůj vlastní dluh už smíte splnit (§ 1982 odst. 1), bez podmínek (§ 1983) a nikoli proti výživnému pro nezletilého, který není plně svéprávný, ani proti náhradě újmy na zdraví, ledaže jde o vzájemnou pohledávku téhož druhu (§ 1988). Dohodou si strany mohou započtení ujednat i tam, kde by jednostranné prohlášení nešlo (§ 1725, § 1981; u zákazů podle § 1988 také § 1991). Jde třeba o nesplatnou pohledávku nebo o pohledávku, jejíž výši by druhá strana jinak zpochybňovala.

Některé hranice nepřekročí ani dohoda. Proti výživnému pro nezletilého, který není plně svéprávný, se k ujednání o započtení nepřihlíží (§ 1991). Proti mzdě lze započítávat jen v mezích srážek ze mzdy (§ 144a zákoníku práce). Je-li kterákoli strana v insolvenčním řízení, pravidla započtení může omezovat nebo vylučovat insolvenční zákon, který tento vzor nezpracovává. Pokud se strany neshodnou na tom, zda a v jaké výši pohledávky vůbec existují, nejde o zápočet, ale o spor. Ten vyřeší dohoda o narovnání.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení stranJméno nebo název, datum narození nebo IČO a bydliště či sídlo obou stran; u firem údaje podle veřejného rejstříku.
Popis obou pohledávekZ čeho každá vznikla (smlouva, faktura), datum, splatnost a výše. Pohledávka, kterou nelze určit, k jednostrannému započtení způsobilá není (§ 1987).
Shoda na existenci a výšiProhlášení obou stran, že pohledávky trvají v uvedené výši. Tím odpadá pozdější námitka, že pohledávka byla nejistá.
Započítávaná částka a příslušenstvíV jaké částce se pohledávky ruší a zda jen jistiny, nebo i úroky. Bez ujednání se započítává jako při splnění, nejprve na náklady a úroky (§ 1982 odst. 2, § 1932), u spotřebitele v prodlení nejprve na náklady a jistinu (§ 1932 odst. 2).
Okamžik zánikuDen podpisu, nebo jiný sjednaný den. U jednostranného prohlášení nastávají účinky zpětně k okamžiku způsobilosti k započtení (§ 1982 odst. 2).
Doplatek rozdíluVýše zbytku, kdo jej platí, splatnost a účet. Písemné uznání zbytku zakládá domněnku, že dluh v této výši trvá (§ 2053).
Podpisy, u prohlášení doklad o převzetíDohodu podepisují obě strany; prohlášení jen započítávající strana, ale musí jej učinit vůči druhé straně (§ 1982 odst. 1), proto si převzetí nechte potvrdit.

Časté chyby

Jak vyplnit dohodu o započtení a spočítat doplatek

1. Popište každou pohledávku zvlášť. U faktur uveďte číslo, datum vystavení, splatnost a částku k úhradě. U půjčky datum smlouvy nebo převzetí peněz a sjednané vrácení. Popis má být tak přesný, aby ho nešlo zaměnit s jinou fakturou mezi týmiž stranami.

2. Určete započítávanou částku. Obvykle je to nižší z obou pohledávek, protože v jejím rozsahu se pohledávky kryjí. Rozdíl je doplatek. Ten dluží strana, jejíž pohledávka byla nižší. V dohodě jej písemně uzná a zaváže se jej zaplatit k určitému dni.

3. Rozhodněte o úrocích. Nerozhodnete-li, započte se jako při splnění, tedy nejprve na náklady a úroky z prodlení a až nakonec na jistinu (§ 1982 odst. 2, § 1932). U spotřebitele v prodlení jde plnění nejprve na náklady a jistinu (§ 1932 odst. 2). Buď proto sjednejte, že se započítávají jen jistiny, nebo že příslušenství zaniká s nimi.

4. Po podpisu uklidťe doklady. Dohoda slouží jako doklad o vyrovnání faktur. Máte-li od druhé strany podepsané uznání dluhu nebo dlužní úpis, vraťte jej nebo na něm vyznačte, v jakém rozsahu dluh zanikl. Při splnění to ukládá § 1952, v dohodě je to sjednáno výslovně.

Ukázka vyplnění

DOHODA O ZAPOČTENÍ POHLEDÁVEK (výňatek)

I. Vzájemné pohledávky
1. První strana (Alfa stavby s.r.o.) má vůči druhé straně peněžitou pohledávku ve výši 85 000 Kč, a to: cena za zednické práce podle faktury č. 2026041 ze dne 2. 5. 2026, splatné dne 16. 5. 2026.
2. Druhá strana (Beta materiál s.r.o.) má vůči první straně peněžitou pohledávku ve výši 60 000 Kč, a to: kupní cena stavebního materiálu podle faktury č. 2026-118 ze dne 6. 5. 2026, splatné dne 20. 5. 2026.

II. Započtení
Strany se dohodly, že pohledávky uvedené v čl. I se vzájemně započítávají v částce 60 000 Kč. V tomto rozsahu obě pohledávky zanikají.
Po započtení zůstává nezaniklá část pohledávky první strany ve výši 25 000 Kč. Druhá strana tento zbývající dluh uznává co do důvodu i výše a zavazuje se jej zaplatit první straně nejpozději do 15. 6. 2026 na účet č. 123456789/0800.

Varianty a vzorové situace

Vzájemný zápočet faktur mezi dvěma firmami

Dvě firmy si navzájem fakturují a místo dvou plateb chtějí vyrovnat jen rozdíl. Do každého popisu uveďte číslo faktury, datum vystavení a splatnost; částku přepište tak, jak je na faktuře k úhradě. Dohoda pak slouží jako doklad o vyrovnání obou faktur. Předem rozhodněte, co s úroky z prodlení - mezi podnikateli je vzdání se jich riskantní (§ 1964).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zápočet s doplatkem rozdílu

Pohledávky nejsou stejně vysoké, takže po zápočtu jedna strana ještě dluží rozdíl. Jako první stranu uveďte toho, komu po zápočtu zbude pohledávka; je-li to naopak, přepněte výsledek. Druhá strana zbývající dluh v dohodě písemně uzná, takže se má za to, že v uvedené výši trvá (§ 2053), a zaváže se jej zaplatit k pevnému dni.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Započtení půjčky proti jinému dluhu mezi fyzickými osobami

Jeden půjčil druhému peníze a mezitím mu sám začal dlužit, třeba kupní cenu za auto, podíl na společných nákladech nebo nevrácenou zálohu. Dohodou se oba dluhy vyrovnají bez převodů peněz. Pokud půjčku dokládá podepsané uznání dluhu nebo dlužní úpis, dohoda ukládá věřiteli vrátit jej nebo na něm vyznačit, v jakém rozsahu dluh zanikl.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Jednostranné oznámení o započtení pohledávky

Druhá strana dohodu podepsat nechce, ale dluží vám a vy jí. Prohlášení podle § 1982 funguje bez jejího souhlasu, pokud vaše pohledávka je splatná, jistá a určitá (§ 1987), svůj vlastní dluh vůči ní už smíte splnit (§ 1982 odst. 1; není-li ujednáno jinak, před splatností plnit nesmíte, § 1961, § 1962) a nepíšete je pod podmínkou ani s odloženým účinkem (§ 1983). Prohlášení musíte učinit vůči druhé straně, proto si nechte převzetí potvrdit.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Započtení nákladů na opravu proti nájemnému

Nájemce zaplatil opravu v bytě nebo prostorách a pronajímatel mu má náklady nahradit. Místo proplacení si strany započtou náhradu proti nájemnému za určitý měsíc. Jako první stranu uveďte nájemce. Dohoda je bezpečnější než jednostranné stržení z nájemného: pronajímatel pak nemůže tvrdit, že náhrada je nejistá nebo neurčitá (§ 1987) a nájemné zůstalo nezaplacené.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Započtení nesplatné nebo promlčené pohledávky dohodou

Jednostranně nelze započíst vlastní pohledávku, která ještě není splatná (§ 1982), a promlčenou pohledávku jen tehdy, když se obě pohledávky staly způsobilými k započtení ještě před promlčením (§ 1989). Dohodou si strany započtení ujednat mohou (§ 1725, § 1981). V popisu uveďte splatnost a zaškrtněte odpovídající pole o nesplatné nebo promlčené pohledávce.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dohoda o započtení pohledávek - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
DOHODA O ZAPOČTENÍ POHLEDÁVEK
uzavřená podle § 1725, § 1981 a § 1991 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
První strana: ..........................., datum narození / IČO ..........................., bydliště / sídlo ........................... (dále jen „první strana“)

Druhá strana: ..........................., datum narození / IČO ..........................., bydliště / sídlo ........................... (dále jen „druhá strana“)

(první a druhá strana dále společně jen „strany“) uzavírají tuto dohodu o započtení pohledávek:
I. Vzájemné pohledávky
1. První strana má vůči druhé straně peněžitou pohledávku ve výši ..........................., a to: ...........................

2. Druhá strana má vůči první straně peněžitou pohledávku ve výši ..........................., a to: ...........................

3. Strany shodně prohlašují, že pohledávky uvedené v odstavcích 1 a 2 existují v uvedené výši a že jsou mezi nimi co do důvodu i výše nesporné.
II. Započtení
Strany se dohodly, že pohledávky uvedené v čl. I se vzájemně započítávají v částce ............................ V tomto rozsahu obě pohledávky zanikají.
III. Závěrečná ustanovení
Tato dohoda slouží stranám zároveň jako doklad o zániku pohledávek uvedených v čl. I v rozsahu započtení. Byly-li o nich vystaveny faktury, strany na tuto dohodu odkazují jako na doklad o jejich vyrovnání započtením.

Vydala-li některá ze stran druhé straně dlužní úpis nebo prohlášení o uznání dluhu týkající se započtené pohledávky, věřitel je dlužníkovi vrátí, nebo na něm vyznačí, v jakém rozsahu pohledávka zanikla.

Tato dohoda nabývá účinnosti podpisem obou stran. Každá ze stran obdrží jedno vyhotovení. Strany prohlašují, že si dohodu přečetly, jejímu obsahu rozumějí a uzavírají ji svobodně a vážně.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., první strana
........................................
..........................., druhá strana

Dohoda o započtení pohledávek vzor Word (DOCX)

Vzor dohoda o započtení pohledávek ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Dohoda o započtení pohledávek vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Dohoda o započtení pohledávek ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi dohodou o započtení a jednostranným prohlášením?

Prohlášení podle § 1982 občanského zákoníku učiní jedna strana bez souhlasu druhé. Musí však jít o plnění stejného druhu a započítávající strana musí mít právo požadovat uspokojení své pohledávky a zároveň smět plnit svůj dluh. Pohledávka nesmí být nejistá ani neurčitá (§ 1987) a k prohlášení pod podmínkou nebo s doložením času se nepřihlíží (§ 1983). Účinky prohlášení nastávají zpětně k okamžiku, kdy se pohledávky staly způsobilými k započtení. Dohodu musí podepsat obě strany. Zato si v ní mohou započtení ujednat i tam, kde by prohlášení nešlo (§ 1725, § 1981; u zákazů podle § 1988 také § 1991), a samy určí den zániku i osud úroků.

Lze započíst pohledávku, která ještě není splatná?

Jednostranně jen z jedné strany. Pohledávku, kterou započítáváte, můžete použít až poté, co máte právo požadovat její uspokojení (§ 1982 odst. 1). Proti vlastnímu dosud nesplatnému dluhu můžete započíst jen tehdy, smíte-li jej splnit předčasně. Nesjednají-li strany jinak, platí, že čas plnění je určen ve prospěch obou stran, a dlužník pak předčasně plnit nesmí (§ 1961, § 1962). Odsunul-li věřitel na žádost dlužníka splatnost bezúplatně, může započíst po uplynutí původního času plnění (§ 1989 odst. 2). Dohodou lze nesplatnou pohledávku započíst bez těchto omezení (§ 1725, § 1981). Při dodání zboží nebo služby za úplatu mezi podnikateli je cena zpravidla splatná do 30 dnů od doručení faktury, případně od dodání, převzetí nebo ověření plnění (§ 1963 odst. 1). Rozhoduje ale splatnost, kterou jste si ujednali. Splatnost delší než 60 dnů platí, jen je-li výslovně ujednána a není-li pro věřitele zvláště nevýhodná (§ 1963 odst. 2).

Lze započíst promlčenou pohledávku?

Jednostranně ano, pokud promlčení nastalo až poté, co se pohledávky staly způsobilými k započtení (§ 1989 odst. 1, § 617 odst. 2). Obě pohledávky tedy musely vedle sebe existovat a být způsobilé k započtení ještě před uplynutím promlčecí lhůty, obecně tří let (§ 629). Jinak může druhá strana zápočet odvrátit námitkou promlčení. K té soud přihlédne, jen když ji dlužník vznese (§ 610). Promlčení dluh neruší, pouze dlužníka zbavuje povinnosti plnit (§ 609). Dohodou lze proto započíst i takovou pohledávku. Do dohody výslovně napište, že dlužník o promlčení ví a se započtením souhlasí.

Které pohledávky nelze započíst ani dohodou?

Proti pohledávce výživného pro nezletilého, který není plně svéprávný, se k ujednání o započtení nepřihlíží (§ 1991). Proti mzdě, platu, odměně z dohody a náhradě mzdy lze započítávat jen v mezích srážek ze mzdy (§ 144a odst. 4 zákoníku práce). U náhrady újmy na zdraví zákon zakazuje jen jednostranné započtení, a to jen s výjimkou vzájemné pohledávky téhož druhu (§ 1988 odst. 2). Dohodou započíst lze. Je-li kterákoli strana v insolvenci, ověřte si pravidla insolvenčního zákona. Tento vzor je nezpracovává.

Může zaměstnavatel započíst dluh zaměstnance proti výplatě?

Jen omezeně. Započtení proti mzdě, platu, odměně z dohody a náhradě mzdy smí proběhnout jen za podmínek srážek ze mzdy podle občanského soudního řádu (§ 144a odst. 4 zákoníku práce). Zaměstnanci musí zůstat nezabavitelná částka (§ 278 o. s. ř.). Ze zbytku čisté mzdy lze srazit jen třetinu, u přednostních pohledávek dvě třetiny (§ 279). Větší srážka je nepřípustná i se souhlasem zaměstnance (§ 281). Srážky ve prospěch zaměstnavatele k úhradě smluvních pokut, ke složení peněžních záruk nebo za přijetí do zaměstnání nejsou dovoleny vůbec. K náhradě škody lze srážet jen na základě dohody o srážkách ze mzdy (§ 147 odst. 3 zákoníku práce). Pro tuto situaci je určen samostatný vzor.

Na co se započte, když se pohledávky nekryjí nebo nesou úroky?

Nekryjí-li se pohledávky zcela, započte se pohledávka obdobně jako při splnění (§ 1982 odst. 2). Plnění jde nejprve na určené náklady, pak na úroky z prodlení, úroky a nakonec na jistinu (§ 1932 odst. 1). U spotřebitele v prodlení platí pořadí náklady, jistina, úroky, úroky z prodlení (§ 1932 odst. 2). Má-li druhá strana více dluhů, platí pořadí podle § 1933. V dohodě proto pořadí určete sami. Ve vztazích podle § 1963 (dodání zboží nebo služby za úplatu mezi podnikateli) je ujednání vylučující úroky z prodlení zvláště nevýhodné a neplatné (§ 1964 odst. 1 a 2). Zda to platí i pro vzdání se už vzniklých úroků, zákon výslovně neřeší. Bezpečnější je úroky vyčíslit a započíst.

Co když druhá strana svou pohledávku mezitím postoupila?

Dokud vás postupitel o postoupení nevyrozuměl nebo vám je postupník neprokázal, můžete se vyrovnat s původním věřitelem, i započtením (§ 1882 odst. 1). Poté se vyrovnáváte s postupníkem. Své vzájemné pohledávky vůči původnímu věřiteli můžete namítat i vůči postupníkovi, i když v době postoupení ještě nebyly splatné. Musíte mu je ale oznámit bez zbytečného odkladu poté, co jste se o postoupení dozvěděli (§ 1884 odst. 1). Byla-li pohledávka postoupena postupně více osobám, započtete jen pohledávku vůči prvnímu věřiteli z doby převodu a pohledávku vůči poslednímu věřiteli (§ 1986).

Může podnikatel ve smlouvě se spotřebitelem zápočet zakázat?

Riskuje. Má se za to, že ujednání vylučující nebo omezující možnost spotřebitele započíst svou pohledávku proti pohledávce podnikatele je zneužívající (§ 1814 odst. 2 písm. c)). Jde o vyvratitelnou domněnku. Podnikatel by musel prokázat, že ujednání nezakládá významnou nerovnováhu v neprospěch spotřebitele. Ke zneužívajícímu ujednání se nepřihlíží, ledaže se jej spotřebitel sám dovolá (§ 1815).

Lze započíst pohledávky mezi třemi a více stranami?

Jednostranné prohlášení podle § 1982 předpokládá, že si dvě strany dluží navzájem. Kruhový zápočet mezi třemi firmami jím tedy udělat nelze. Dohodou, kterou podepíší všichni zúčastnění, si to ujednat lze (§ 1725, § 1981). U každé pohledávky ale musí být jasné, kdo je věřitel a kdo dlužník. Dluží-li někdo společně a nerozdílně s dalšími, může pohledávku spoludlužníka započíst jen do výše jeho podílu na společném dluhu (§ 1984). Tento vzor je navržen pro dvě strany. Vícestrannou dohodu je potřeba upravit.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: dohoda-o-zapocteni-pohledavek.json