Sepsáno.cz

Upomínka k zaplacení faktury - vzor 2026 zdarma

Upomínka je písemné připomenutí dlužníkovi, že neuhradil fakturu nebo jiný dluh v době splatnosti, spojené s výzvou k zaplacení v nové lhůtě. Zákon pro ni formu nepředepisuje. Dlužník, který neplatí řádně a včas, je v prodlení (§ 1968 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) a u peněžitého dluhu po něm můžete požadovat zákonný úrok z prodlení (§ 1970 téhož zákona); mezi podnikateli navíc náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky nejméně 1 200 Kč (§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Byl-li den splatnosti ujednán, je dlužník povinen platit i bez vyzvání - upomínka tedy prodlení nezakládá, jen je dokládá a dává dlužníkovi poslední šanci před předžalobní výzvou.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy upomínka k zaplacení faktury použít

Upomínku pošlete, jakmile dlužník nezaplatí fakturu do dne splatnosti. Je to první, mírnější krok vymáhání: připomíná dluh, vyčísluje, co k němu přibylo, a dává novou lhůtu. Byl-li den splatnosti ujednán nebo jinak stanoven, třeba na faktuře, kterou dlužník přijal, dlužník je v prodlení už den po něm, i když ho nikdo neupomenul (§ 1958 odst. 1 a § 1968 občanského zákoníku). Mezi podnikateli, kteří si splatnost nesjednali, je cena splatná do 30 dnů od doručení faktury (§ 1963).

Co můžete požadovat, závisí na tom, kdo dlužník je. Úrok z prodlení náleží vždy, zákonná sazba je repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení nastalo, plus 8 procentních bodů. Náhradu nákladů 1 200 Kč za každou pohledávku přiznává nařízení vlády č. 351/2013 Sb. jen ve vztahu mezi podnikateli, po spotřebiteli ji nepožadujte.

Když ani upomínka nepomůže, následuje předžalobní výzva podle § 142a občanského soudního řádu a potom žaloba. Opakovaná upomínka z tohoto generátoru obsahuje výzvu k plnění a upozornění na soud, takže odeslaná na správnou adresu nejméně 7 dnů před žalobou tuto podmínku splní také.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení věřitele a dlužníkaJméno nebo název a adresa obou stran, u podnikatele i IČO.
Přesné označení dluhuČíslo faktury, datum vystavení a za co byla vystavena, aby dlužník věděl, kterou platbu po něm chcete.
Dlužná částka a den splatnostiJen skutečně neuhrazený zbytek. Den splatnosti určuje, od kdy běží úrok z prodlení.
Úrok z prodlení a nákladyZákonný nebo sjednaný úrok podle § 1970 občanského zákoníku; mezi podnikateli případně náhrada nákladů 1 200 Kč.
Nová lhůta a platební údajeKonkrétní datum, číslo účtu a variabilní symbol.
U opakované upomínky odkaz na předchozíDatum první upomínky a upozornění, že dalším krokem bude soudní vymáhání.
Datum a podpisUpomínku podepisuje věřitel nebo osoba oprávněná za firmu jednat.

Časté chyby

Varianty a vzorové situace

První upomínka firmě

Odběratel - podnikatel - neuhradil fakturu v době splatnosti. První upomínka je věcná a zdvořilá, ale už v ní můžete uplatnit zákonný úrok z prodlení i paušální náhradu nákladů 1 200 Kč za každou neuhrazenou fakturu, kterou nařízení vlády přiznává jen mezi podnikateli.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Opakovaná upomínka

Na první upomínku dlužník nereagoval. Druhá upomínka odkazuje na datum té první, dává poslední lhůtu a výslovně upozorňuje na soudní vymáhání - odešlete-li ji na adresu pro doručování nejméně 7 dnů před žalobou, poslouží i jako výzva k plnění podle § 142a občanského soudního řádu.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Upomínka spotřebiteli

Podnikatel upomíná zákazníka, který si zboží nebo službu objednal jako spotřebitel. Požadovat lze zákonný úrok z prodlení, ne však náhradu nákladů 1 200 Kč - ta podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. platí jen mezi podnikateli. Platby spotřebitele v prodlení se navíc započítávají nejprve na určené náklady, pak na jistinu a teprve potom na úroky (§ 1932 odst. 2 občanského zákoníku).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Upomínka k zaplacení faktury - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
...........................
...........................
...........................
...........................
UPOMÍNKA K ZAPLACENÍ
Vážená paní, vážený pane,
dovoluji si Vás upozornit, že dosud neevidujeme úhradu dluhu ve výši ..........................., který byl splatný dne ............................ Jde o tento doklad:
...........................
Od následujícího dne po dni splatnosti jste v prodlení se splněním peněžitého dluhu (§ 1968 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
Prosím Vás o úhradu nejpozději do ........................... na bankovní účet č. ............................ Pokud jde o přehlédnutí, považujte tuto upomínku za přátelské připomenutí.
Pokud jste dluh mezitím uhradil/a, považujte prosím upomínku za bezpředmětnou. Nesouhlasíte-li s dluhem nebo jeho výší, ozvěte se mi prosím před uplynutím lhůty.
V ........................... dne ...........................
........................................
...........................

Upomínka k zaplacení faktury vzor Word (DOCX)

Vzor upomínka k zaplacení faktury ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Upomínka k zaplacení faktury vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Upomínka k zaplacení faktury ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Musím dlužníka upomenout, aby byl v prodlení?

Nemusíte, pokud byl den splatnosti ujednán nebo je jinak stanoven - třeba na faktuře, kterou dlužník přijal. Podle § 1958 odst. 1 občanského zákoníku je pak dlužník povinen plnit i bez vyzvání a v prodlení je hned následující den. Jinak je to jen tehdy, když splatnost ujednána nebyla: věřitel může požadovat plnění ihned a dlužník má zaplatit bez zbytečného odkladu, takže teprve výzva určuje, od kdy je v prodlení. Mezi podnikateli v tom případě platí lhůta 30 dnů od doručení faktury podle § 1963.

Kolik činí zákonný úrok z prodlení?

Podle § 2 odst. 1 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. odpovídá úrok ročně repo sazbě ČNB stanovené pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů. Sazba se po celou dobu prodlení nemění, i když ČNB repo sazbu mezitím změní. Počítá se ze zbývající jistiny ode dne následujícího po dni splatnosti. Pokud jste si ve smlouvě sjednali jinou výši, platí ta sjednaná (§ 1970 občanského zákoníku).

Mohu po odběrateli chtít 1 200 Kč za upomínku?

Jen je-li odběratel podnikatel a dluh vznikl ze vzájemného závazku podnikatelů, případně jde-li o dodávku veřejnému zadavateli. Pak podle § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. činí minimální výše nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky 1 200 Kč. Nejde o poplatek za každou upomínku - náleží jednou za každou pohledávku, tedy obvykle za každou neuhrazenou fakturu, bez ohledu na to, kolik upomínek pošlete. Vůči spotřebiteli nařízení tuto částku nestanoví.

Co mohu požadovat, když je dlužník spotřebitel?

Dlužnou částku a úrok z prodlení podle § 1970 občanského zákoníku ve výši podle nařízení vlády. Paušál 1 200 Kč ne. Pamatujte také, že platbu spotřebitele v prodlení musíte podle § 1932 odst. 2 započítat nejprve na náklady již určené, pak na jistinu, poté na úroky a nakonec na úroky z prodlení. U podnikatele je pořadí opačné a jistina přichází na řadu až poslední.

Jaký je rozdíl mezi upomínkou a předžalobní výzvou?

Upomínka je obvykle první, zdvořilé připomenutí po splatnosti. Předžalobní výzva je výzva k plnění podle § 142a občanského soudního řádu, kterou musíte na adresu dlužníka pro doručování nebo poslední známou adresu zaslat nejméně 7 dnů před podáním žaloby, jinak vám soud zpravidla nepřizná náhradu nákladů řízení. Zákon nepředepisuje, jak se taková výzva má jmenovat - rozhoduje obsah a doklad o odeslání. Pokud první upomínku nechcete psát výhrůžně, použijte ji jako upomínku a pak pošlete samostatnou předžalobní výzvu.

Kolik upomínek mám poslat, než začnu vymáhat soudně?

Zákon žádný počet nestanoví. V praxi se posílá jedna až dvě upomínky s lhůtou 7-14 dnů a pak předžalobní výzva. Příliš mnoho upomínek jen odkládá vymáhání, přičemž promlčecí lhůta běží dál a trvá tři roky (§ 629 odst. 1 občanského zákoníku). Pokud dlužník dluh písemně uzná nebo požádá o splátky, zajistěte si to písemně - uznání dluhu vám postavení výrazně zlepší.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: upominka.json