Pozvánka na valnou hromadu je písemné oznámení, kterým jednatel - nebo v zákonem stanovených případech kvalifikovaný společník - svolává společníky společnosti s ručením omezeným k jednání jejího nejvyššího orgánu. Náležitosti a lhůtu upravuje § 184 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (ZOK): místo, datum a hodinu konání i pořad jednání včetně návrhu usnesení je třeba společníkům oznámit písemně nejméně 15 dnů přede dnem konání, neurčí-li společenská smlouva jinak, a doručit na adresu vedenou v seznamu společníků. Záležitost, kterou pozvánka neuvádí, lze na valné hromadě projednat jen tehdy, jsou-li přítomni a souhlasí-li s tím všichni společníci (§ 185 ZOK). Tento vzor je určen pro společnost s více společníky - má-li s.r.o. jediného společníka, valná hromada se vůbec nekoná a její působnost vykonává společník sám rozhodnutím podle § 12 ZOK.
Kdy pozvánka na valnou hromadu použít
Pozvánku použijte, kdykoli jednatel svolává valnou hromadu společnosti s ručením omezeným - řádnou i mimořádnou. Jednatel ji musí svolat alespoň jednou za účetní období a řádnou účetní závěrku s ní projednat nejpozději do 6 měsíců od konce předchozího účetního období, tedy u kalendářního roku do 30. června (§ 181 ZOK). Pozvánka musí každému společníkovi písemně oznámit místo, datum a hodinu konání a pořad jednání včetně návrhu usnesení, a to nejméně 15 dnů přede dnem konání, neurčí-li společenská smlouva jinak; doručuje se na adresu vedenou v seznamu společníků, nebo na jinou adresu, kterou si společník pro doručování určil (§ 184 ZOK, § 139 ZOK).
Nesvolá-li jednatel valnou hromadu, ačkoli o to požádal společník s alespoň 10% podílem na základním kapitálu nebo hlasovacích právech (kvalifikovaný společník), a neučiní-li tak ani do 1 měsíce od doručení žádosti nebo v přiměřené lhůtě, smí valnou hromadu svolat tento kvalifikovaný společník sám, a to za obdobného použití § 184 až 186 ZOK; náklady nese společnost, ledaže byla žádost zjevně neopodstatněná (§ 187 ZOK).
Tento vzor je určen výhradně pro společnost s více společníky. Má-li s.r.o. jediného společníka, valná hromada se nekoná vůbec - její působnost vykonává přímo tento společník rozhodnutím podle § 12 ZOK (viz vzor rozhodnutí jediného společníka) a žádnou pozvánku není třeba vyhotovovat ani doručovat.
Program i návrh usnesení připravte úplné již v pozvánce - záležitost, kterou neuvádí, lze na jednání projednat jen tehdy, jsou-li přítomni a souhlasí-li s tím všichni společníci (§ 185 ZOK). Místo i čas konání zvolte tak, aby nepřiměřeně neomezovaly účast žádného společníka (§ 186 ZOK) - jinak riskujete stejný důsledek jako u opožděného doručení.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označení společnosti | Firma, sídlo a IČO přesně podle obchodního rejstříku. |
| Označení a oprávnění svolavatele | Jednatel, nebo kvalifikovaný společník (alespoň 10% podíl či hlasy) podle § 187 ZOK, není-li jednatel činný. |
| Místo, datum a hodina konání | Nesmí nepřiměřeně omezovat účast žádného společníka (§ 186 ZOK). |
| Pořad jednání | Úplný výčet bodů, o kterých se bude na valné hromadě jednat. |
| Návrh usnesení | Ke každému bodu, o kterém se hlasuje - povinná náležitost, ne doporučení (§ 184 odst. 1 ZOK). |
| Lhůta a způsob doručení | Nejméně 15 dnů přede dnem konání, na adresu společníka ze seznamu společníků (§ 184, § 139 ZOK). |
| Datum odeslání a podpis svolavatele | Rozhodné pro počítání 15denní lhůty a pro doložení řádného svolání. |
Časté chyby
- Odeslání pozvánky později, než aby ji společník obdržel nejméně 15 dnů přede dnem konání (a společenská smlouva lhůtu neupravuje jinak) - vada svolání, kterou lze u soudu napadnout.
- Chybějící návrh usnesení - bez něj pozvánka nesplňuje § 184 odst. 1 ZOK, i kdyby program uváděla.
- Zaslání pozvánky na jinou adresu, než je uvedena v seznamu společníků nebo kterou si společník sám určil pro doručování.
- Svolání valné hromady v jednočlenné s.r.o. - u jediného společníka se valná hromada nekoná, použije se rozhodnutí jediného společníka.
- Projednání bodu, který nebyl v pořadu jednání, aniž byli přítomni a souhlasili všichni společníci (§ 185 ZOK).
- Kvalifikovaný společník svolá valnou hromadu sám, aniž počkal na marné uplynutí jednoměsíční lhůty od doručení žádosti jednateli (§ 187 ZOK).
Varianty a vzorové situace
Řádná valná hromada - schválení účetní závěrky
Nejběžnější důvod ke svolání valné hromady: jednatel musí řádnou účetní závěrku předložit valné hromadě ke schválení nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období (§ 181 ZOK), tedy zpravidla do 30. června. Pozvánka obsahuje program i návrh usnesení o schválení závěrky a rozdělení zisku. Částka k rozdělení mezi společníky nesmí překročit výsledek hospodaření a ostatní použitelné vlastní zdroje snížené o povinné příděly do fondů (§ 34 odst. 2 ZOK) a nesmí snížit vlastní kapitál pod výši základního kapitálu zvýšeného o nerozdělitelné fondy (§ 40 odst. 1 ZOK) - usnesení přijaté v rozporu s těmito limity nemá právní účinky.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Svolání kvalifikovaným společníkem (§ 187 ZOK)
Jestliže jednatel nesvolá valnou hromadu do 1 měsíce od doručení žádosti společníka, jehož vklad nebo hlasovací práva dosahují alespoň 10 % (kvalifikovaný společník), může valnou hromadu svolat sám a náklady nese společnost, ledaže byla žádost zjevně neopodstatněná (§ 187 ZOK).
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Odvolání a jmenování jednatele
Volba a odvolání jednatele patří do působnosti valné hromady (§ 190 ZOK). Pozvánka musí tento bod uvést v pořadu jednání i s konkrétním návrhem usnesení - bez toho jej na místě nelze projednat bez souhlasu všech společníků (§ 185 ZOK).
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Pozvánka na valnou hromadu - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
Zobrazit celý text vzoru
POZVÁNKA NA VALNOU HROMADU
společnosti ..........................., se sídlem ..........................., IČO ...........................
...........................
...........................
Vážený společníku, vážená společnice,
jako jednatel společnosti Vás v souladu s § 184 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, svolávám na valnou hromadu společnosti, která se bude konat dne ........................... v ..........................., na adrese ............................
Pořad jednání
...........................
Návrh usnesení
Valné hromadě se navrhuje přijmout tato usnesení:
...........................
Záležitosti, které nejsou uvedeny v tomto pořadu jednání, lze podle § 185 zákona č. 90/2012 Sb. projednat pouze tehdy, budou-li přítomni všichni společníci a budou-li s projednáním souhlasit.
Nemůžete-li se jednání osobně zúčastnit, můžete se nechat zastoupit na základě písemné plné moci; z plné moci musí být zřejmé, zda je udělena pro zastoupení na jedné, nebo na více valných hromadách (§ 168 odst. 1 ZOK).
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., jednatel
Pozvánka na valnou hromadu vzor Word (DOCX)
Vzor pozvánka na valnou hromadu ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Pozvánka na valnou hromadu vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Pozvánka na valnou hromadu ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Jak dlouho předem musí být pozvánka doručena?
Nejméně 15 dnů přede dnem konání valné hromady, neurčí-li společenská smlouva jinak - může lhůtu zkrátit i prodloužit (§ 184 odst. 1 ZOK). Do lhůty se podle obecného pravidla počítání dnů (§ 605 NOZ) nezapočítává den, kdy byla pozvánka doručena, ani den konání valné hromady. Rozhodné je skutečné doručení společníkovi, ne jen podání pozvánky k poštovní přepravě - pro jistotu proto počítejte s dostatečnou rezervou navíc na dobu doručení.
Musí pozvánka obsahovat návrh usnesení, nebo stačí program?
Musí obsahovat i návrh usnesení - zákon to výslovně vyžaduje jako součást pozvánky, nejen program jednání (§ 184 odst. 1 ZOK). Bez návrhu usnesení je pozvánka neúplná, i kdyby program vyjmenovával všechny body jednání.
Kam se pozvánka posílá?
Na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků, ledaže si společník určil pro doručování jinou adresu nebo společenská smlouva stanoví jiný způsob (§ 184 odst. 2 ZOK, § 139 ZOK). Každému společníkovi se pozvánka zasílá samostatně - vygenerujte proto pro každého adresáta vlastní výtisk s jeho jménem a adresou.
Co když v pozvánce chybí bod, který chceme na valné hromadě projednat?
Záležitost, která není v pořadu jednání pozvánky, lze na valné hromadě projednat jen tehdy, jsou-li přítomni všichni společníci a všichni s projednáním souhlasí (§ 185 ZOK). Chybí-li byť jediný společník nebo s tím byť jediný nesouhlasí, bod se musí odložit na příští valnou hromadu s řádně doplněnou pozvánkou.
Co se stane, když pozvánka nebyla doručena včas nebo řádně?
Jde o vadu svolání. Vadu lze zhojit, vzdá-li se dotčený společník práva na včasné a řádné svolání - písemným prohlášením s úředně ověřeným podpisem, nebo ústně přímo na valné hromadě se záznamem do zápisu (§ 184 odst. 3 ZOK). Pokud se vada nezhojí, může se společník, jednatel, člen dozorčí rady nebo likvidátor domáhat u soudu neplatnosti přijatých usnesení podle úpravy neplatnosti rozhodnutí orgánu spolku v občanském zákoníku (§ 191 ZOK ve spojení s § 258 NOZ), a to do 3 měsíců ode dne, kdy se o usnesení dozvěděl nebo mohl dozvědět, nejpozději do 1 roku od jeho přijetí (§ 259 NOZ). Soud neplatnost nevysloví, pokud vada neměla závažné právní následky nebo by tím byla podstatně zasažena práva třetí osoby nabytá v dobré víře (§ 260 NOZ) - vada svolání tedy usnesení automaticky neruší, jde ale o riziko, kterému se řádně doručenou pozvánkou vyhnete. Společník se přitom neplatnosti nemůže dovolávat, pokud proti usnesení na valné hromadě nepodal odůvodněný protest, ledaže jej nepodal ze závažného důvodu; je-li sporné, zda byl protest podán, platí, že podán byl, a společenská smlouva může tento požadavek protestu vyloučit (§ 192 ZOK). Jednatele, člena dozorčí rady ani likvidátora se tato podmínka netýká.
Kdo jiný než jednatel smí valnou hromadu svolat?
Kvalifikovaný společník - ten, jehož vklad nebo hlasovací práva dosahují alespoň 10 % - smí valnou hromadu svolat sám, pokud o svolání jednatele požádal a ten ji nesvolal ani do 1 měsíce od doručení žádosti, ani se nekoná v přiměřené lhůtě (§ 187 ZOK). Svolání se řídí obdobně § 184 až § 186 ZOK a náklady nese společnost, ledaže byla žádost zjevně neopodstatněná. Nemá-li společnost jednatele vůbec, nebo jednatel dlouhodobě neplní své povinnosti, může valnou hromadu svolat i kterýkoli společník bez ohledu na výši podílu, případně dozorčí rada, je-li zřízena.
Vztahuje se tento vzor i na jednočlennou s.r.o.?
Ne. Má-li společnost jediného společníka, valná hromada se nekoná - její působnost vykonává přímo tento společník (§ 12 ZOK). Nemusí tedy dodržovat žádnou pozvánkovou lhůtu ani formu svolání; svá rozhodnutí přijímá jako rozhodnutí jediného společníka, u kterého zákon vyžaduje jen formu veřejné listiny tam, kde by ji vyžadoval i u usnesení valné hromady (typicky změny zakladatelské listiny).
Může se společník nechat na valné hromadě zastoupit?
Ano, osobně nebo v zastoupení. Plná moc k zastoupení na valné hromadě musí mít písemnou formu a musí z ní být zřejmé, zda byla udělena pro zastoupení na jedné, nebo na více valných hromadách (§ 168 odst. 1 ZOK). Zástupce navíc musí společníkovi v dostatečném předstihu před konáním valné hromady oznámit vše, co by mohlo znamenat střet jeho zájmů se zájmy zastoupeného.
Může společenská smlouva 15denní lhůtu zkrátit nebo způsob doručení změnit?
Ano, u obou bodů to zákon výslovně připouští - lhůta i způsob doručení pozvánky platí, "neurčí-li společenská smlouva jinak" (§ 184 odst. 1 a 2 ZOK). Společenská smlouva tak může lhůtu zkrátit i prodloužit a určit jiný způsob doručování, například e-mailem na adresu uvedenou v seznamu společníků. Před přípravou pozvánky proto společenskou smlouvu vždy zkontrolujte - ustanovení o místě a čase konání, která nesmí nepřiměřeně omezovat účast společníků (§ 186 ZOK), naopak společenská smlouva vyloučit nemůže.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 184 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- lhůta a obsah pozvánky (místo, datum, hodina, pořad, návrh usnesení), doručování na adresu ze seznamu společníků a možnost vzdát se práva na včasné a řádné svolání
- § 185 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- záležitosti neuvedené v pozvánce lze projednat jen se souhlasem a účastí všech společníků
- § 186 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- místo, datum a hodina konání nesmí nepřiměřeně omezovat právo společníka účastnit se valné hromady
- § 187 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- svolání valné hromady kvalifikovaným společníkem, nesvolá-li ji jednatel do 1 měsíce od žádosti
- § 181 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- jednatel svolává valnou hromadu alespoň jednou za účetní období a projedná s ní řádnou účetní závěrku do 6 měsíců
- § 34 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- částka k rozdělení mezi společníky nesmí překročit výsledek hospodaření a ostatní použitelné vlastní zdroje snížené o povinné příděly do fondů; usnesení valné hromady přijaté v rozporu s tím nemá právní účinky a členové statutárního orgánu, kteří s výplatou v rozporu se zákonem souhlasili, se mají za to, že nejednali s péčí řádného hospodáře (odst. 2, 3)
- § 40 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- společnost nesmí rozdělit zisk, pokud by se tím vlastní kapitál snížil pod výši základního kapitálu zvýšeného o nerozdělitelné fondy; usnesení valné hromady přijaté v rozporu s tím nemá právní účinky (odst. 1)
- § 139 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- seznam společníků a adresa pro doručování zapisovaná do něj
- § 168 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- zastoupení společníka na valné hromadě na základě písemné plné moci
- § 190 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- působnost valné hromady - výčet záležitostí, o kterých rozhoduje
- § 191 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- dovolání se neplatnosti usnesení valné hromady podle úpravy NOZ o neplatnosti rozhodnutí orgánu spolku
- § 192 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- společník se nemůže dovolávat neplatnosti usnesení valné hromady, nebyl-li proti němu podán odůvodněný protest, ledaže jej nepodal ze závažného důvodu (odst. 2); je-li sporné, zda byl protest podán, má se za to, že podán byl (odst. 3); společenská smlouva může tento požadavek vyloučit (odst. 4) - podmínka se týká jen společníka, ne jednatele, člena dozorčí rady ani likvidátora
- § 12 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
- v jednočlenné společnosti vykonává působnost valné hromady sám společník - valná hromada se nekoná
- § 258 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- neplatnost rozhodnutí orgánu spolku pro rozpor se zákonem nebo se stanovami; § 191 ZOK tuto úpravu vztahuje obdobně na usnesení valné hromady s.r.o. a na společenskou smlouvu
- § 259 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- lhůta k dovolání neplatnosti je prekluzivní (právo zaniká) - 3 měsíce ode dne, kdy se navrhovatel o rozhodnutí dozvěděl nebo mohl dozvědět, nejpozději 1 rok od přijetí rozhodnutí
- § 260 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- soud neplatnost nevysloví bez závažných následků porušení nebo při zásahu do práv třetí osoby v dobré víře
- § 605 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- obecné pravidlo počítání lhůt určených podle dnů - lhůta počíná dnem následujícím po rozhodné skutečnosti
Související dokumenty
- Plná moc - vzor
Plná moc vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Vyplňte online generátor - obecná i speciální plná moc podle § 441 občanského zákoníku, bez registrace.
- Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor
Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Náležitosti podle § 189 ZOK, lhůta 15 dnů, online generátor bez registrace.
- Rozhodnutí jediného společníka - vzor
Rozhodnutí jediného společníka - vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Písemné rozhodnutí v působnosti valné hromady podle § 12 ZOK, online bez registrace.
- Smlouva o výkonu funkce jednatele - vzor
Smlouva o výkonu funkce jednatele - vzor 2026 zdarma, PDF i Word. Odměna podle § 59-60 ZOK, schválení valnou hromadou, online generátor bez registrace.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: pozvanka-na-valnou-hromadu.json
