Evidenční list bytu - vzor 2026 zdarma

Evidenční list bytu (výpočtový list) je přehled, který pronajímatel, bytové družstvo nebo SVJ vystavuje k nájemní smlouvě: identifikuje byt, nájemce a počet osob v domácnosti a rozepisuje měsíční nájemné a zálohy na jednotlivé služby. Žádný zákon jej výslovně nevyžaduje - služby a jejich rozsah se ujednávají v nájemní smlouvě (§ 2247 občanského zákoníku) a výši záloh upravuje § 4 zákona č. 67/2013 Sb. Evidenční list obojí přehledně shrnuje na jednom listu, proto jej běžně chtějí banky, úřady i noví nájemci a používá se i při každé změně výše záloh.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy se hodí evidenční list bytu

Evidenční list vystavte při uzavření nájemní smlouvy a poté při každé změně, která se promítá do měsíčních plateb - typicky při změně ceny tepla či vody, změně počtu osob v domácnosti nebo úpravě nájemného dohodou. Nájemce z jednoho listu vidí strukturu své platby: kolik činí nájemné a kolik která záloha na služby.

Evidenční list není povinný a nenahrazuje nájemní smlouvu. Rozsah služeb se ujednává ve smlouvě (§ 2247 občanského zákoníku) a evidenční list je jen jejich přehledem - při rozporu platí smlouva. Svou váhu má ale při změnách záloh: změnu výše zálohy musí pronajímatel písemně oznámit a zdůvodnit (§ 4 zákona č. 67/2013 Sb.) a nový evidenční list s vyplněným důvodem změny to splní najednou.

Hodí se i mimo vztah pronajímatel-nájemce: banky jej přijímají jako doklad nákladů na bydlení k žádosti o úvěr a úřady k žádostem o příspěvek na bydlení. Obdobné výpočtové listy vedou pro své členy i bytová družstva a SVJ - jejich listy navíc obsahují příspěvek na správu domu a pozemku či dlouhodobou zálohu na opravy. Tyto položky platí jen družstevníci a vlastníci bytů v SVJ. Běžnému nájemci je pronajímatel účtovat nesmí - smí po něm chtít jen nájemné a platby za sjednané služby (§ 2251 odst. 2 občanského zákoníku). Službou nejsou ani revize zařízení domu, odpisy domu nebo náklady na zpracování vyúčtování (§ 2 a § 7 zákona č. 67/2013 Sb.).

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Identifikace bytu	Adresa domu, číslo bytu, podlaží, dispozice a podlahová plocha.
Pronajímatel a nájemce	Jméno či název pronajímatele (u družstva a SVJ s IČO), jméno a datum narození nájemce.
Počet osob v domácnosti	Včetně nájemce - od počtu osob se odvíjí rozúčtování řady služeb.
Nájemné a rozpis záloh	Měsíční nájemné a záloha za každou službu zvlášť, ne jedna souhrnná částka.
Celková měsíční platba a platební údaje	Součet nájemného a záloh, číslo účtu a splatnost.
Platnost údajů a podpis	Od kdy údaje platí, zúčtovací období, datum vystavení a podpis pronajímatele; nájemce stvrzuje převzetí.

Časté chyby

Jedna souhrnná částka „služby“ bez rozpisu - nájemce pak nemůže zkontrolovat vyúčtování jednotlivých služeb a při sporu chybí opora.
Změna záloh bez zdůvodnění - oznámení nové výše zálohy musí být podle zákona o službách odůvodněno, jinak ke zvýšení nedojde.
Zastaralý počet osob v domácnosti - rozúčtování řady služeb se pak počítá ze špatného základu.
Evidenční list použitý jako „dodatek“ ke zvýšení nájemného - nájemné evidenční list měnit nemůže, to se mění smlouvou.
Chybějící datum, od kdy údaje platí - při vyúčtování pak nelze určit, které období se kterými zálohami počítat.
Chybějící zúčtovací období - bez něj nelze poznat, ke kterému vyúčtování se uvedené zálohy vztahují.

Varianty a vzorové situace

Změna výše záloh na služby

Nejčastější důvod nového evidenčního listu: změnila se cena tepla či vody, nebo počet osob v domácnosti (jeho změny nájemce oznamuje podle § 12 zákona č. 67/2013 Sb.). List v této verzi obsahuje oddíl Změna údajů - doplňte datum dřívějšího listu a konkrétní důvod změny, tím splníte i povinnost změnu písemně zdůvodnit.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Evidenční list bytu - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru

EVIDENČNÍ LIST BYTU

(výpočtový list - rozpis nájemného a záloh na služby k nájemní smlouvě)

I. Byt

Adresa domu: ...........................
Číslo bytu: ........................... Podlaží: ...........................
Dispozice: ........................... Podlahová plocha: ...........................

II. Pronajímatel a nájemce

Pronajímatel: ...........................
Adresa pronajímatele: ...........................
Nájemce: ..........................., datum narození: ...........................
Počet osob v domácnosti (včetně nájemce): ...........................

III. Nájemné a měsíční zálohy na služby

Údaje platné od: ...........................
Zúčtovací období: ...........................

Nájemné: ...........................

Záloha - vytápění a teplá voda: ...........................
Záloha - vodné a stočné: ...........................
Záloha - osvětlení společných prostor: ...........................
Záloha - provoz výtahu: ...........................
Záloha - úklid společných prostor: ...........................
Záloha - odvoz komunálního odpadu: ...........................
Jiné služby: ...........................

Měsíčně celkem (nájemné + zálohy na služby): ...........................

IV. Platební údaje

Platby na účet: ...........................
Splatnost: ...........................

Evidenční list je přehledem údajů o nájmu; nenahrazuje nájemní smlouvu ani ji nemění. Změny výše záloh na služby se řídí § 4 zákona č. 67/2013 Sb.

V ........................... dne ...........................

........................................
..........................., pronajímatel

........................................
..........................., nájemce (převzato dne ...........................)

Evidenční list bytu vzor Word (DOCX)

Vzor evidenční list bytu ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Evidenční list bytu vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Evidenční list bytu ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Je evidenční list bytu povinný?

Samotný evidenční list ne - žádný předpis jej výslovně neukládá. Rozsah služeb a výše plateb se sjednávají v nájemní smlouvě (§ 2247 občanského zákoníku) a zálohy upravuje zákon č. 67/2013 Sb. Evidenční list je praktický přehled těchto údajů na jednom listu. Výjimka nastává tam, kde byl na služby ujednán paušál: požádá-li o to nájemce, je pronajímatel podle § 9 odst. 3 zákona č. 67/2013 Sb. povinen mu pro účely sociálních dávek na bydlení vystavit podrobný rozpis paušální platby - a evidenční list je k tomu zavedený nástroj. U bytových družstev a SVJ jde navíc o standard a banky jej běžně požadují jako doklad nákladů na bydlení.

Může pronajímatel evidenčním listem zvýšit nájemné?

Nemůže. Evidenční list je přehled, ne dodatek smlouvy - nájemné se mění dohodou stran nebo postupem podle nájemní smlouvy a občanského zákoníku. Pokud vám přišel nový evidenční list s vyšším nájemným, aniž byste změnu sjednali, jde jen o návrh; nezavazuje vás, dokud na něj nepřistoupíte. Jedna výjimka: doručí-li pronajímatel formální návrh na zvýšení nájemného podle § 2249 občanského zákoníku, reagujte do dvou měsíců - jinak může do dalších tří měsíců navrhnout, aby výši nájemného určil soud, a to s účinky ode dne podání návrhu. Takový návrh ale musí uvést novou výši nájemného, doložit, že nepřesahuje srovnatelné nájemné v místě a že zvýšení za poslední tři roky nepřekročí 20 %, a nesmí být učiněn dříve než po dvanácti měsících, v nichž nájemné nebylo zvýšeno; jinak se k němu nepřihlíží.

Může pronajímatel jednostranně změnit výši záloh na služby?

Ano, ale jen v mezích § 4 zákona č. 67/2013 Sb.: v míře odpovídající změně ceny služby nebo z dalších oprávněných důvodů, zejména změny rozsahu nebo kvality služby. Změněnou zálohu lze požadovat nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemného oznámení, a oznámení musí změnu řádně zdůvodnit - jinak ke zvýšení zálohy nedojde.

Co když se změní počet osob v domácnosti?

Nájemce oznamuje pronajímateli zvýšení počtu osob žijících v bytě bez zbytečného odkladu (§ 2272 občanského zákoníku); neoznámí-li to ani do dvou měsíců, má se za to, že závažně porušil svou povinnost. Snížení počtu osob se oznamuje také bez zbytečného odkladu (§ 2273) - a vyplatí se to, takto rozúčtovávané zálohy pak mohou klesnout. Po oznámení vystaví pronajímatel nový evidenční list - počet osob je základem rozúčtování řady služeb, například odvozu odpadu nebo úklidu.

K čemu evidenční list chce banka nebo úřad?

Jako doklad skutečných nákladů na bydlení. Banky jím ověřují výdaje žadatele o hypotéku či úvěr, úřad práce jej přijímá k žádosti o příspěvek na bydlení. Pro tyto účely nechte evidenční list potvrdit podpisem pronajímatele či správce domu a přiložte k němu nájemní smlouvu - samotný evidenční list vztah nájmu neprokazuje.

Do kdy musí přijít vyúčtování služeb a co když se zpozdí?

Poskytovatel služeb musí vyúčtování doručit příjemci nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období a přeplatek nebo nedoplatek vyrovnat nejpozději ve lhůtě dalších 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování - vady vyúčtování přitom splatnost přeplatku neovlivňují (§ 7 odst. 1 a 3 zákona č. 67/2013 Sb.). Nedodrží-li poskytovatel tuto lhůtu, ocitá se v prodlení stejně jako nájemce, který včas neoznámí změnu počtu osob rozhodných pro rozúčtování - není-li ujednáno jinak, je taková prodleva zpoplatněna 50 Kč za každý započatý den (§ 13 zákona č. 67/2013 Sb.).

Co když s vyúčtováním nesouhlasím?

Máte 30 dnů od doručení vyúčtování na to, abyste si vyžádali doložení nákladů, nahlédnutí do podkladů a pořízení kopií; poskytovatel má dalších 30 dnů na to, aby vám vyhověl (§ 8 odst. 1 zákona č. 67/2013 Sb., obdobně § 2252 odst. 1 občanského zákoníku). Pokud v této lhůtě písemně nevznesete námitky, platí, že se způsobem i obsahem vyúčtování souhlasíte (§ 8 odst. 2) - telefonické dohadování bez písemné námitky vás nechrání. Nebraňte ani instalaci měřidel: neumožníte-li instalaci stanovených měřidel nebo přes opakované prokazatelné upozornění jejich odečet, anebo je neoprávněně ovlivníte, určí se vám spotřební složka nákladů na vytápění (a na společnou přípravu teplé vody) jako součin podlahové plochy a trojnásobku průměru ostatních příjemců (§ 6 odst. 3 a 4).

Je sjednán paušál - musí mi pronajímatel dát rozpis nákladů?

Ano, pokud o to požádáte. Byl-li na služby ujednán paušál, má poskytovatel na žádost příjemce služeb povinnost vystavit pro účely sociálních dávek na bydlení podrobný rozpis paušální platby s vyčíslením jednotlivých položek (§ 9 odst. 3 zákona č. 67/2013 Sb.). U nájmu na dobu delší než 24 měsíců nebo na dobu neurčitou navíc nelze do paušálu zahrnout náklady na dodávku tepla a vody (§ 9 odst. 4).

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

§ 2247 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - plnění spojená s užíváním bytu (služby) - strany si ujednají, která plnění pronajímatel zajistí, jinak zajistí nezbytné služby
§ 2251 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - nájemné se platí měsíčně předem, nejpozději do pátého dne příslušného platebního období, nebyl-li ujednán den pozdější (odst. 1); pronajímatel nesmí požadovat po nájemci jiná plnění než ta uvedená v odstavci 1 (odst. 2)
§ 2252 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - nájemce má právo nahlížet do podkladů k vyúčtování služeb a pořizovat si z nich výpisy, kopie nebo potvrzení (odst. 1)
§ 2249 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - návrh pronajímatele na zvýšení nájemného; nesouhlasí-li nájemce do dvou měsíců, může pronajímatel do dalších tří měsíců navrhnout, aby nájemné určil soud
§ 2272 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - nájemce oznamuje pronajímateli zvýšení počtu osob žijících v bytě bez zbytečného odkladu; neoznámí-li to ani do dvou měsíců, má se za to, že závažně porušil svou povinnost
§ 2273 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - snížení počtu členů nájemcovy domácnosti oznámí nájemce pronajímateli bez zbytečného odkladu
§ 2 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - vymezení pojmů - nákladem na služby nejsou revize zařízení a součástí domu ani odpisy domu (odst. 1 písm. d); osobou rozhodnou pro rozúčtování je nájemce a osoby, u kterých lze mít za to, že s ním budou žít v bytě po dobu delší než 2 měsíce (odst. 1 písm. g bod 1)
§ 3 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - vymezení služeb - zejména dodávka tepla a teplé vody, vodné a stočné, provoz výtahu, osvětlení a úklid společných prostor, odvoz odpadu
§ 4 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - výše záloh za služby a způsob změny jejich výše
§ 5 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - rozúčtování nákladů na služby - způsob ujedná poskytovatel s dvoutřetinovou většinou nájemců nebo o něm rozhodne družstvo či společenství a změnit jej lze až po uplynutí zúčtovacího období (odst. 1); nedojde-li k ujednání, platí zákonné klíče podle odst. 2. Samotné zúčtovací období vymezuje § 2 odst. 1 písm. c) - nejvýše dvanáctiměsíční, jeho počátek určí poskytovatel
§ 6 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - neumožní-li příjemce služeb instalaci stanovených měřidel nebo přes opakované prokazatelné upozornění jejich odečet, anebo je neoprávněně ovlivní, určí se spotřební složka nákladů na vytápění (odst. 3) a na společnou přípravu teplé vody (odst. 4) z trojnásobku průměrné hodnoty ostatních příjemců služeb
§ 7 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - poskytovatel doručí vyúčtování příjemci služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období (odst. 1); vyrovnání přeplatku nebo nedoplatku nejpozději ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování, vady vyúčtování neovlivňují splatnost přeplatku (odst. 3); náklady na zpracování vyúčtování nejsou službou a nelze je přeúčtovat (odst. 4)
§ 8 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - příjemce služeb může do 30 dnů od doručení vyúčtování požádat o doložení nákladů a nahlédnutí do podkladů a pořízení kopií, poskytovatel má na vyhovění dalších 30 dnů (odst. 1); nevznese-li příjemce v této lhůtě námitky, platí, že se způsobem a obsahem vyúčtování souhlasí (odst. 2)
§ 9 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - byl-li na služby ujednán paušál, vystaví poskytovatel na žádost příjemce podrobný rozpis paušální platby s vyčíslením jednotlivých položek pro účely sociálních dávek na bydlení (odst. 3); u nájmu na dobu delší než 24 měsíců nebo na dobu neurčitou nelze do paušálu zahrnout náklady na dodávku tepla a vody (odst. 4)
§ 12 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - příjemce služeb oznamuje poskytovateli písemně a bez zbytečného odkladu změny v počtu osob rozhodných pro rozúčtování
§ 13 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů - poskytovatel je v prodlení s vyúčtováním a příjemce služeb v prodlení s oznámením změny počtu osob rozhodných pro rozúčtování (odst. 1); není-li ujednána jiná výše, činí pokuta 50 Kč za každý započatý den prodlení (odst. 2)

Související dokumenty

Nájemní smlouva na byt - vzor
Nájemní smlouva na byt vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor podle § 2235 a násl. občanského zákoníku - doba určitá i neurčitá.
Předávací protokol k bytu - vzor
Předávací protokol k bytu vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - stavy měřidel, klíče, závady. Pro vznik i skončení nájmu.
Podnájemní smlouva - vzor
Podnájemní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor podle § 2274-2278 NOZ - podnájem pokoje i celého bytu se souhlasem.
Výpověď z nájmu bytu (pronajímatelem) - vzor
Výpověď z nájmu bytu pronajímatelem vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Generátor podle § 2288 NOZ s povinným poučením nájemce - bez něj je výpověď neplatná.
Oznámení o rekonstrukci bytu (sousedům a SVJ) - vzor
Oznámení o rekonstrukci bytu vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Dopis pro SVJ a sousedy podle § 1182 občanského zákoníku, verze pro nájemce se žádostí o souhlas.

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: evidencni-list-bytu.json