Evidenční list bytu (výpočtový list) je přehled, který pronajímatel, bytové družstvo nebo SVJ vystavuje k nájemní smlouvě: identifikuje byt, nájemce a počet osob v domácnosti a rozepisuje měsíční nájemné a zálohy na jednotlivé služby. Žádný zákon jej výslovně nevyžaduje - služby a jejich rozsah se ujednávají v nájemní smlouvě (§ 2247 občanského zákoníku) a výši záloh upravuje § 4 zákona č. 67/2013 Sb. Evidenční list obojí přehledně shrnuje na jednom listu, proto jej běžně chtějí banky, úřady i noví nájemci a používá se i při každé změně výše záloh.
Kdy evidenční list bytu použít
Evidenční list vystavte při uzavření nájemní smlouvy a poté při každé změně, která se promítá do měsíčních plateb - typicky při změně ceny tepla či vody, změně počtu osob v domácnosti nebo úpravě nájemného dohodou. Nájemce z jednoho listu vidí strukturu své platby: kolik činí nájemné a kolik která záloha na služby.
Evidenční list není povinný a nenahrazuje nájemní smlouvu. Rozsah služeb se ujednává ve smlouvě (§ 2247 občanského zákoníku) a evidenční list je jen jejich přehledem - při rozporu platí smlouva. Svou váhu má ale při změnách záloh: § 4 zákona č. 67/2013 Sb. vyžaduje, aby změna výše zálohy byla písemně oznámena a zdůvodněna, a nový evidenční list s vysvětlující poznámkou je zavedený způsob, jak to udělat.
Hodí se i mimo vztah pronajímatel-nájemce: banky jej přijímají jako doklad nákladů na bydlení k žádosti o úvěr a úřady k žádostem o příspěvek na bydlení. Obdobné výpočtové listy vedou pro své členy i bytová družstva a SVJ - jejich listy ale navíc obsahují položky jako příspěvek na správu domu a pozemku či dlouhodobou zálohu na opravy; v tomto vzoru je případně doplňte do řádku Jiné služby.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Identifikace bytu | Adresa domu, číslo bytu, podlaží, dispozice a podlahová plocha. |
| Pronajímatel a nájemce | Jméno či název pronajímatele (u družstva a SVJ s IČO), jméno a datum narození nájemce. |
| Počet osob v domácnosti | Včetně nájemce - od počtu osob se odvíjí rozúčtování řady služeb. |
| Nájemné a rozpis záloh | Měsíční nájemné a záloha za každou službu zvlášť, ne jedna souhrnná částka. |
| Celková měsíční platba a platební údaje | Součet nájemného a záloh, číslo účtu a splatnost. |
| Platnost údajů a podpis | Od kdy údaje platí, datum vystavení a podpis pronajímatele; nájemce stvrzuje převzetí. |
Časté chyby
- Jedna souhrnná částka „služby“ bez rozpisu - nájemce pak nemůže zkontrolovat vyúčtování jednotlivých služeb a při sporu chybí opora.
- Změna záloh bez zdůvodnění - oznámení nové výše zálohy musí být podle zákona o službách odůvodněno, jinak ke zvýšení nedojde.
- Zastaralý počet osob v domácnosti - rozúčtování řady služeb se pak počítá ze špatného základu.
- Evidenční list použitý jako „dodatek“ ke zvýšení nájemného - nájemné evidenční list měnit nemůže, to se mění smlouvou.
- Chybějící datum, od kdy údaje platí - při vyúčtování pak nelze určit, které období se kterými zálohami počítat.
Varianty a vzorové situace
Evidenční list při uzavření nájemní smlouvy
Vystavuje se spolu s novou nájemní smlouvou: nájemce z jednoho listu vidí, kolik platí na nájemném, kolik na kterou službu a od kdy údaje platí. Částky přepište z nájemní smlouvy - evidenční list je jejím přehledem, ne dodatkem, a při rozporu platí smlouva.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Změna výše záloh na služby
Nejčastější důvod nového evidenčního listu: změnila se cena tepla či vody, nebo počet osob v domácnosti (jeho změny nájemce oznamuje podle § 12 zákona č. 67/2013 Sb. a promítají se do rozúčtování). Podle § 4 téhož zákona musí být změna výše zálohy písemně oznámena a zdůvodněna; nový evidenční list s poznámkou, co a proč se mění, obojí splní najednou.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Evidenční list bytu - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
EVIDENČNÍ LIST BYTU
(výpočtový list - rozpis nájemného a záloh na služby k nájemní smlouvě)
I. Byt
Adresa domu: ...........................
Číslo bytu: ........................... Podlaží: ...........................
Dispozice: ........................... Podlahová plocha: ...........................
II. Pronajímatel a nájemce
Pronajímatel: ..........................., ...........................
Nájemce: ..........................., narozen/a ...........................
Počet osob v domácnosti (včetně nájemce): ...........................
III. Nájemné a měsíční zálohy na služby
Údaje platné od: ...........................
Nájemné: ...........................
Měsíčně celkem (nájemné + zálohy na služby): ...........................
IV. Platební údaje
Platby na účet: ...........................
Splatnost: ...........................
Evidenční list je přehledem údajů o nájmu; nenahrazuje nájemní smlouvu ani ji nemění. Změny výše záloh na služby se řídí § 4 zákona č. 67/2013 Sb.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., pronajímatel
........................................
..........................., nájemce (převzal/a)
Evidenční list bytu vzor Word (DOCX)
Vzor evidenční list bytu ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Evidenční list bytu vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Evidenční list bytu ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Je evidenční list bytu povinný?
Není - žádný předpis jej výslovně neukládá. Rozsah služeb a výše plateb se sjednávají v nájemní smlouvě (§ 2247 občanského zákoníku) a zálohy upravuje zákon č. 67/2013 Sb. Evidenční list je praktický přehled těchto údajů na jednom listu. U bytových družstev a SVJ jde o zavedený standard a banky či úřady jej běžně požadují jako doklad nákladů na bydlení.
Může pronajímatel evidenčním listem zvýšit nájemné?
Nemůže. Evidenční list je přehled, ne dodatek smlouvy - nájemné se mění dohodou stran nebo postupem podle nájemní smlouvy a občanského zákoníku. Pokud vám přišel nový evidenční list s vyšším nájemným, aniž byste změnu sjednali, jde jen o návrh; nezavazuje vás, dokud na něj nepřistoupíte. Jedna výjimka: doručí-li pronajímatel formální návrh na zvýšení nájemného podle § 2249 občanského zákoníku, reagujte do dvou měsíců - jinak může do dalších tří měsíců navrhnout, aby výši nájemného určil soud, a to s účinky ode dne podání návrhu.
Může pronajímatel jednostranně změnit výši záloh na služby?
Ano, ale jen v mezích § 4 zákona č. 67/2013 Sb.: v míře odpovídající změně ceny služby nebo z dalších oprávněných důvodů, zejména změny rozsahu nebo kvality služby. Změněnou zálohu lze požadovat nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemného oznámení, a oznámení musí změnu řádně zdůvodnit - jinak ke zvýšení zálohy nedojde.
Co když se změní počet osob v domácnosti?
Nájemce oznamuje pronajímateli zvýšení počtu osob žijících v bytě bez zbytečného odkladu (§ 2272 občanského zákoníku); neoznámí-li to ani do dvou měsíců, má se za to, že závažně porušil svou povinnost. Snížení počtu osob se oznamuje také bez zbytečného odkladu (§ 2273) - a vyplatí se to, takto rozúčtovávané zálohy pak mohou klesnout. Po oznámení vystaví pronajímatel nový evidenční list - počet osob je základem rozúčtování řady služeb, například odvozu odpadu nebo úklidu.
K čemu evidenční list chce banka nebo úřad?
Jako doklad skutečných nákladů na bydlení. Banky jím ověřují výdaje žadatele o hypotéku či úvěr, úřad práce jej přijímá k žádosti o příspěvek na bydlení. Pro tyto účely nechte evidenční list potvrdit podpisem pronajímatele či správce domu a přiložte k němu nájemní smlouvu - samotný evidenční list vztah nájmu neprokazuje.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 9. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 2247 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- plnění spojená s užíváním bytu (služby) - strany si ujednají, která plnění pronajímatel zajistí, jinak zajistí nezbytné služby
- § 2251 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- nájemce platí nájemné předem na každý měsíc
- § 2249 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- návrh pronajímatele na zvýšení nájemného; nesouhlasí-li nájemce do dvou měsíců, může pronajímatel do dalších tří měsíců navrhnout, aby nájemné určil soud
- § 2272 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- nájemce oznamuje pronajímateli zvýšení počtu osob žijících v bytě bez zbytečného odkladu; neoznámí-li to ani do dvou měsíců, má se za to, že závažně porušil svou povinnost
- § 2273 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- snížení počtu členů nájemcovy domácnosti oznámí nájemce pronajímateli bez zbytečného odkladu
- § 3 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů
- vymezení služeb - zejména dodávka tepla a teplé vody, vodné a stočné, provoz výtahu, osvětlení a úklid společných prostor, odvoz odpadu
- § 4 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů
- výše záloh za služby a způsob změny jejich výše
- § 12 zákona č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů
- příjemce služeb oznamuje poskytovateli písemně a bez zbytečného odkladu změny v počtu osob rozhodných pro rozúčtování
Související dokumenty
- Nájemní smlouva na byt - vzor
Nájemní smlouva na byt vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor podle § 2235 a násl. občanského zákoníku - doba určitá i neurčitá.
- Předávací protokol k bytu - vzor
Předávací protokol k bytu vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - stavy měřidel, klíče, závady. Pro vznik i skončení nájmu.
- Podnájemní smlouva - vzor
Podnájemní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor podle § 2274-2278 NOZ - podnájem pokoje i celého bytu se souhlasem.
- Výpověď z nájmu bytu (pronajímatelem) - vzor
Výpověď z nájmu bytu pronajímatelem vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Generátor podle § 2288 NOZ s povinným poučením nájemce - bez něj je výpověď neplatná.
- Oznámení o rekonstrukci bytu (sousedům a SVJ) - vzor
Oznámení o rekonstrukci bytu vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Dopis pro SVJ a sousedy podle § 1182 občanského zákoníku, verze pro nájemce se žádostí o souhlas.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: evidencni-list-bytu.json
