Dodací list - vzor 2026 zdarma

Dodací list je písemné potvrzení o předání zboží: vystavuje ho dodavatel (prodávající nebo zhotovitel) a odběratel ho podpisem potvrzuje, co, kolik, kdy a kde převzal, a zapisuje do něj výhrady k chybějícímu nebo poškozenému zboží. Občanský zákoník, zákon č. 89/2012 Sb., s ním počítá jako s dokladem o předání: plyne-li z něj, že prodávající dodal menší množství, nejde u chybějících věcí o vadu, ale o nedodanou část (§ 2099 odst. 2). Jako obchodní listina podnikatele musí uvádět jméno a sídlo dodavatele, údaj o zápisu v rejstříku a IČO (§ 435). Dodací list není daňový doklad - fakturu s náležitostmi podle § 29 zákona o DPH nenahrazuje.

Vyplňte údaje

Stáhne prázdný formulář s linkami k vyplnění rukou - nemusíte nic vyplňovat.

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy dodací list použít

Dodací list vystavte ke každé dodávce zboží nebo zhotovené věci, kterou předáváte jiné osobě, a nechte si ho při předání podepsat. Kupní smlouva zavazuje prodávajícího věc odevzdat a kupujícího ji převzít (§ 2079 občanského zákoníku) - a dodací list je nejjednodušší důkaz, že se to stalo, kdy, kde a v jakém rozsahu. Na jeho datu závisí přechod nebezpečí škody na kupujícího (§ 2121), mezi podnikateli v některých případech i začátek třicetidenní splatnosti ceny (§ 1963).

Pro odběratele je dodací list místem, kam při převzetí zapíše výhrady: chybějící kusy, poškozený obal, jiné zboží, než objednal, nebo přebytečné množství. Použije-li se podepsaný dodací list bez výhrad proti tomu, kdo ho zjevně podepsal, má se za to, že jeho pravost a správnost byla uznána (§ 565), a pozdější tvrzení, že něco chybělo, se pak dokazuje těžko. U podnikatele navíc platí, že vady zjistitelné při prohlídce musí oznámit bez zbytečného odkladu (§ 2112).

Generátor pokrývá dodávku podnikateli i spotřebiteli, osobní předání, osobní odběr i dopravce, dílčí dodávku, volitelné ceny a výhradu vlastnického práva. Dodací list není daňový doklad: fakturu s náležitostmi podle zákona o DPH vystavujete zvlášť.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení dodavateleObchodní firma nebo jméno, sídlo, údaj o zápisu v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky (nebo v jiném rejstříku či evidenci) a IČO - povinné údaje obchodní listiny (§ 435).
Označení odběratele a místo předáníJméno nebo název, adresa, u firmy IČO; místo předání uveďte zvlášť, liší-li se od sídla.
Číslo dodacího listu a vazba na objednávkuVlastní číslo dodacího listu, číslo objednávky nebo smlouvy, případně faktury.
Datum dodáníDen předání, ideálně i čas převzetí - rozhoduje o přechodu nebezpečí škody (§ 2121) a slouží i pro účely DPH (§ 21 odst. 1 zákona o DPH).
Položky a množstvíOznačení, kód, množství a jednotka u každé položky, aby šlo ověřit dodání v ujednaném množství a provedení (§ 2095).
Způsob dodáníOsobní předání, osobní odběr, nebo dopravce s číslem zásilky.
Výhrady při převzetíVolné místo pro chybějící, poškozené, přebytečné nebo jiné zboží; zapisuje odběratel při převzetí.
Podpisy a čitelná jménaPodpis předávajícího i přebírajícího, u přebírajícího jméno hůlkovým písmem; u dopravce i podpis řidiče.

Časté chyby

Jak vyplnit dodací list krok za krokem

1. Hlavička. Dejte dodacímu listu vlastní číslo z číselné řady a uveďte datum dodání. Číslo objednávky nebo smlouvy připojte vždy, když dodáváte opakovaně nebo po částech.

2. Strany a místo. U dodavatele nevynechejte údaje obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Místo předání vyplňte zvlášť - zboží se často vykládá na stavbě nebo ve skladu, ne v sídle odběratele.

3. Položky. Každou položku na samostatný řádek: označení, kód, množství a jednotka. Ceny jsou nepovinné; pro řidiče a sklad je jednodušší dodací list bez cen.

4. Dílčí dodávka. Dodáváte-li jen část, napište, co zbývá. Z dokladu o předání pak plyne, že chybějící kusy nejsou vadou, ale nedodanou částí (§ 2099 odst. 2).

5. Převzetí. Odběratel zboží přepočítá, zkontroluje obaly, zapíše výhrady a podepíše se čitelným jménem a časem převzetí. Jedno vyhotovení zůstane každé straně.

Ukázka vyplnění

DODACÍ LIST č. DL-2026-0412
Datum dodání: 14. 10. 2026
K objednávce č.: OBJ-2026-118

Dodavatel: Kancelářský nábytek Hora s.r.o., se sídlem Průmyslová 10, 102 00 Praha 10, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456
Odběratel: Účetní kancelář Bílá s.r.o., Krátká 56/7, 602 00 Brno, IČO: 87654321

Místo předání: Krátká 56/7, 602 00 Brno
Způsob dodání: prostřednictvím dopravce Rychlá doprava s.r.o., číslo zásilky 1234567890

Dodané položky:
1. Kancelářská židle Ergo 200 (kód ZE-200) - 10 ks
2. Psací stůl 160 x 80 cm (kód ST-160) - 2 ks

Dílčí dodávka. Zbývá dodat: Psací stůl 160 x 80 cm (kód ST-160) - 2 ks, předpoklad do 28. 10. 2026.

Výhrady při převzetí: U 1 ks ZE-200 roztržený obal a prasklá područka - převzato s výhradou.

Datum převzetí (doplněno ručně při doručení): 14. 10. 2026, čas 10:40
Předal za dodavatele: Jan Hora
Za dopravce (řidič): Tomáš Malý
Převzal za odběratele: Petra Bílá

Varianty a vzorové situace

Dodací list B2B bez cen

Nejběžnější dodací list mezi firmami: jen položky, kódy a množství, bez cen. Hodí se pro skladníka, řidiče i přebírajícího na recepci, kteří kontrolují počty kusů, ne ceny. Cenu nese faktura, na kterou můžete odkázat číslem.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dodací list s cenami a odkazem na fakturu

Varianta s jednotkovými cenami a celkovou cenou dodávky, která odběrateli umožní porovnat dodávku s fakturou. I s cenami zůstává dodací list jen dokladem o předání; daňovým dokladem je jen písemnost s náležitostmi podle § 29 zákona o DPH.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dodání přes dopravce nebo kurýra

Dodací list přiložený k zásilce, kterou veze dopravce. Obsahuje číslo zásilky a podpisové místo pro řidiče. Mezi podnikateli přechází nebezpečí škody na kupujícího předáním dopravci v místě určeném smlouvou, jinak předáním prvnímu dopravci (§ 2123). Poškození zapište hned při doručení do dodacího listu i do dokladu dopravce - slouží jako důkaz, kdy a jak škoda vznikla.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dodací list pro spotřebitele (e-shop)

Pro e-shop, který doručuje soukromým osobám domů. Spotřebiteli je odeslaná věc odevzdána až v okamžiku, kdy ji jemu nebo jím určené osobě předá dopravce; určil-li si však spotřebitel dopravce sám, aniž mu ho prodávající nabídl, je věc odevzdána předáním tomuto dopravci (§ 2159 odst. 2). Podpisem dodacího listu spotřebitel neztrácí práva z vad, která se projeví do dvou let od převzetí (§ 2165); u použité věci lze dobu ujednáním zkrátit až na jeden rok (§ 2168).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Částečná (dílčí) dodávka

Když dodáváte jen část objednávky a zbytek později. Dodací list výslovně uvede, co zbývá dodat; z dokladu o předání tak plyne, že chybějící kusy nejsou vadou dodávky, ale nedodanou částí, kterou prodávající stále dluží (§ 2099 odst. 2).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Výhrady při převzetí - chybějící nebo poškozené zboží

Předvyplněná struktura výhrad pro situaci, kdy při převzetí chybí kusy, přišlo víc zboží nebo je obal či zboží poškozené. Přebytečné zboží odmítněte bez zbytečného odkladu, jinak je kupní smlouva uzavřena i na přebytek (§ 2093).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dodací list s výhradou vlastnického práva

Pro dodávku na fakturu se splatností, kdy si prodávající s kupujícím ujednali, že zboží zůstává jeho do úplného zaplacení (§ 2132). Nebezpečí škody přitom přechází na kupujícího už převzetím. Výhrada musí být ujednána; jednostranný zápis na dodacím listu ji nevytvoří.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dodací list - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
DODACÍ LIST
Číslo dodacího listu: ...........................
Datum dodání: ...........................
Dodavatel
...........................
se sídlem ...........................
IČO: ...........................
...........................
Odběratel
...........................
...........................
Místo a způsob dodání
Místo předání: ...........................
Dodané položky
Poř. | Označení zboží, kód | Množství | Jednotka | Poznámka
1. | ................................ | ........ | ...... | ..................
2. | ................................ | ........ | ...... | ..................
3. | ................................ | ........ | ...... | ..................
4. | ................................ | ........ | ...... | ..................
5. | ................................ | ........ | ...... | ..................
6. | ................................ | ........ | ...... | ..................
7. | ................................ | ........ | ...... | ..................
8. | ................................ | ........ | ...... | ..................
Tento dodací list není daňovým dokladem ani fakturou.
Převzetí
Odběratel svým podpisem potvrzuje převzetí zboží uvedeného výše v rozsahu a stavu zjištěném při převzetí. Chybějící, přebytečné, poškozené nebo jiné než objednané zboží zapíše do výhrad.
Výhrady odběratele při převzetí:
...........................

................................................................................
Datum převzetí: ........................... Čas převzetí: ............ hod.
........................................
Předal za dodavatele: ...........................
........................................
Převzal za odběratele: ...........................
(jméno hůlkovým písmem a podpis)

Dodací list vzor Word (DOCX)

Vzor dodací list ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Dodací list vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Dodací list ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Je dodací list daňový doklad?

Ne. Daňovým dokladem je jen písemnost, která splňuje podmínky zákona o DPH (§ 26 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb.), tedy obsahuje mimo jiné DIČ, evidenční číslo dokladu, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši daně (§ 29). Datum na dodacím listu je ale důležitý podklad: při dodání zboží se zdanitelné plnění považuje za uskutečněné dnem dodání (§ 21 odst. 1 písm. a). Daňový doklad musí plátce vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň nebo plnění (§ 28 odst. 8).

Co dělat, když při převzetí zboží chybí nebo je poškozené?

Zapište to do výhrad přímo na dodací list, než ho podepíšete: co chybí, kolik kusů a jak je zboží či obal poškozené. Plyne-li z dokladu o předání, že prodávající dodal menší množství, nejde u chybějících věcí o vadu a prodávající je stále dluží (§ 2099 odst. 2). Podnikatel má zboží prohlédnout co nejdříve po přechodu nebezpečí škody (§ 2104) a vadu oznámit bez zbytečného odkladu; jinak mu soud na námitku prodávajícího právo z vady nepřizná (§ 2112) a nemůže kvůli ní od smlouvy odstoupit (§ 2111). Také skrytou vadu je třeba oznámit bez zbytečného odkladu poté, co ji mohl při dostatečné péči zjistit, nejpozději však do dvou let po odevzdání věci (§ 2112 odst. 1).

Přijde spotřebitel podpisem dodacího listu o reklamaci?

Ne. Spotřebitel může vytknout vadu, která se na věci projeví v době dvou let od převzetí, a soud mu právo přizná i tehdy, když ji nevytkl bez zbytečného odkladu (§ 2165 odst. 1 a 3). U použité věci lze dobu ujednáním zkrátit až na jeden rok (§ 2168). K ujednání, které by jeho práva z vad předem omezilo, se s výjimkou zkrácení doby u použité věci nepřihlíží (§ 2174), takže ani věta „převzato bez výhrad“ je nevylučuje. Zjevné poškození je přesto dobré zapsat hned - usnadní to pozdější reklamaci.

Kdo může za firmu převzetí podepsat?

Nejen jednatel. Pověří-li podnikatel někoho určitou činností, třeba příjmem zboží na skladě, zastupuje ho tato osoba ve všech jednáních, k nimž při této činnosti obvykle dochází (§ 430 odst. 1 občanského zákoníku). Podnikatele zavazuje i jednání jiné osoby v jeho provozovně, pokud byl dodavatel v dobré víře, že je k tomu oprávněna (§ 430 odst. 2). Vždy si proto nechte připsat čitelné jméno a čas převzetí.

Kdy přechází na odběratele riziko poškození zboží?

Při osobním předání převzetím věci (§ 2121 odst. 1), a také tehdy, když ji kupující nepřevezme, ač mu s ní prodávající umožnil nakládat. Předá-li prodávající věc dopravci pro přepravu ke kupujícímu, přechází nebezpečí škody předáním dopravci v místě určeném smlouvou, a nebylo-li sjednáno, předáním prvnímu dopravci (§ 2123 odst. 1). U spotřebitele je odeslaná věc odevzdána, až mu ji dopravce předá (§ 2159 odst. 2); výjimkou je dopravce, kterého si spotřebitel určil sám, aniž mu ho prodávající nabídl.

Jak se dodací list používá při dodání přes dopravce?

Přiložte ho k zásilce. Mezi podnikateli zásilku zjevně označte jako určenou pro kupujícího - tím nastanou účinky odevzdání předáním dopravci (§ 2091 odst. 1); jinak musíte kupujícímu odeslání oznámit (§ 2091 odst. 2). Spotřebiteli je odeslaná věc odevzdána až v okamžiku, kdy mu ji dopravce předá, ledaže si dopravce určil sám, aniž mu ho prodávající nabídl (§ 2159 odst. 2). Od dopravce si můžete vyžádat písemné potvrzení o převzetí zásilky (§ 2556). Podnikatel může prohlídku odložit do doby, kdy je zboží dopraveno do místa určení (§ 2105 odst. 1). Přepravní doklady dopravce jsou samostatné listiny; u mezinárodní silniční přepravy je dodací list nenahrazuje a tento vzor jejich náležitosti neřeší.

Mohu si na dodacím listu vyhradit vlastnictví do zaplacení?

Jen pokud jste si to s kupujícím ujednali, typicky v kupní smlouvě nebo potvrzené objednávce. Vyhradí-li si prodávající vlastnické právo, má se za to, že kupující se stane vlastníkem teprve úplným zaplacením ceny; nebezpečí škody na něj ale přechází už převzetím (§ 2132). Bez takové dohody přechází vlastnictví k věci určené jednotlivě už smlouvou (§ 1099), u zboží určeného podle druhu nejdříve jeho odlišením (§ 1101). Vůči věřitelům kupujícího působí výhrada jen ve formě veřejné listiny nebo s úředně ověřenými podpisy, a to až ode dne úředního ověření podpisů (§ 2134). U spotřebitele zákon stanoví, že vlastnické právo nabývá převzetím (§ 2160 odst. 1); generátor proto výhradu nabízí jen mezi podnikateli.

Má dodací list vliv na splatnost faktury?

Mezi podnikateli může mít, pokud splatnost není přesně ujednána. Je-li čas plnění přesně ujednán, platí ujednaný termín a dlužník musí plnit i bez vyzvání (§ 1958 odst. 1). Jinak je podle § 1963 odst. 1 cena za dodané zboží splatná do třiceti dnů ode dne doručení faktury. Ode dne doručení zboží se lhůta počítá tehdy, když nelze určit den doručení faktury, nebo když faktura přišla dřív než zboží - a právě to dokládá podepsaný dodací list. Má-li však podle zákona nebo smlouvy proběhnout převzetí nebo ověření, zda bylo řádně splněno (typicky u díla), a faktura přišla před ním, běží lhůta až ode dne převzetí nebo ověření (§ 1963 odst. 1 písm. c). Doba splatnosti může překročit šedesát dnů jen při výslovném ujednání, které není pro věřitele zvláště nevýhodné (§ 1963 odst. 2).

Má váhu i nepodepsaný dodací list?

Omezenou. Písemnosti z běžného provozu závodu dokazují ve prospěch druhé strany, co je v nich obsaženo a že byly vystaveny v uvedené době, i když nebyly podepsány (§ 566 odst. 2). Odběratel se tedy může nepodepsaného dodacího listu dovolávat proti dodavateli, který ho vystavil. Dodavatel ale potřebuje podpis odběratele: proti tomu, kdo listinu zjevně podepsal, se má za to, že je pravá a správná (§ 565).

Hodí se dodací list i pro zhotovené dílo?

Ano, pokud zhotovitel předává hotovou věc nebo její část. Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno (§ 2604), a objednatel ho převezme s výhradami, nebo bez výhrad. Převezme-li je bez výhrad, nepřizná mu soud právo ze zjevné vady díla, namítne-li zhotovitel, že nebylo uplatněno včas (§ 2605 odst. 2). Proto i u díla zapisujte výhrady přímo do dodacího listu nebo předávacího protokolu.

Co když je dodané množství o něco menší nebo větší?

Záleží na tom, jak bylo množství ujednáno. Vyplývá-li ze smlouvy nebo z povahy zboží, že je určeno jen přibližně, určí přesné množství prodávající a má se za to, že odchylka nesmí přesáhnout pět procent (§ 2098). Přebytek nad ujednané množství je třeba bez zbytečného odkladu odmítnout, jinak se smlouva vztahuje i na něj (§ 2093). Menší množství zapište do výhrad nebo jako dílčí dodávku.

Je vzor i v Excelu nebo v angličtině?

Generátor vytvoří dodací list v PDF a ve Wordu, v Word verzi můžete tabulku položek dál upravovat. Chcete-li papírový formulář k ručnímu vyplnění, stáhněte prázdný dodací list s volnými řádky pro položky. Vzor je česky; pro zahraničního odběratele můžete ve Wordu doplnit anglické popisky (Delivery Note) vedle českých.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: dodaci-list.json