Faktura (daňový doklad) - vzor 2026 zdarma

Faktura je doklad, kterým dodavatel vyúčtuje odběrateli dodané zboží nebo služby a vyzve ho k zaplacení. Je-li dodavatel plátcem DPH, je faktura daňovým dokladem a musí obsahovat náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; při plnění pro osobu povinnou k dani nebo pro právnickou osobu ji plátce musí vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (§ 28). Neplátce DPH daň na faktuře neuvádí, ale jako každý podnikatel na ní uvede jméno, sídlo, údaj o zápisu do rejstříku nebo jiné evidence a IČO, bylo-li přiděleno (§ 435 občanského zákoníku). Mezi podnikateli je cena splatná do 30 dnů od doručení faktury (§ 1963 občanského zákoníku); splatnost přesahující 60 dnů musí být výslovně sjednána a nesmí být pro dodavatele zvláště nevýhodná.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy faktura (daňový doklad) použít

Fakturu vystavujete po dodání zboží nebo služby, kdykoli chcete od odběratele peníze a potřebujete doklad pro účetnictví obou stran. Jste-li plátce DPH a dodáváte jinému podnikateli nebo právnické osobě, musíte vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (§ 28 zákona o DPH), a to se všemi náležitostmi podle § 29. Generátor podle zvoleného druhu dokladu zobrazí jen údaje, které k němu patří.

Chcete-li peníze předem, vystavte zálohovou fakturu. Je to výzva k platbě, ne daňový doklad. Plátce DPH po přijetí zálohy vystaví daňový doklad k přijaté platbě, protože povinnost přiznat daň vzniká už dnem přijetí úplaty (§ 20a odst. 2), bylo-li plnění v tu chvíli známo dostatečně určitě. Drobné prodeje do 10 000 Kč může plátce doložit zjednodušeným daňovým dokladem (§ 30) a stavební práce pro jiného plátce fakturuje v režimu přenesení daňové povinnosti bez DPH (§ 92e).

Neplátce DPH vystavuje fakturu bez daně. I on ale musí uvést své jméno, sídlo, údaj o zápisu do obchodního rejstříku nebo jiné evidence a IČO (§ 435 občanského zákoníku). Chybnou fakturu nepřepisujte; opravuje se dobropisem (opravným daňovým dokladem), nezaplacenou fakturu připomenete upomínkou.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení dodavatele a odběrateleObchodní firma nebo jméno, dodatek a sídlo obou stran (§ 29 odst. 1 písm. a a c, odst. 4); u dodavatele navíc údaj o zápisu do rejstříku či jiné evidence a IČO, bylo-li přiděleno (§ 435 občanského zákoníku).
DIČPlátce uvádí své DIČ a DIČ odběratele (§ 29 odst. 1 písm. b a d); DIČ, které straně nebylo přiděleno, se neuvádí (§ 29 odst. 3).
Evidenční číslo dokladuJedinečné číslo z číselné řady vystavitele (§ 29 odst. 1 písm. e).
Rozsah a předmět plnění, jednotková cenaCo a v jakém množství jste dodali; plátce uvádí jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li v ceně obsažena (§ 29 odst. 1 písm. f a i).
Datum vystavení a DUZPDen vystavení a den uskutečnění plnění nebo přijetí úplaty, liší-li se od dne vystavení (§ 29 odst. 1 písm. g a h); jak DUZP určit, stanoví § 21.
Základ daně, sazba a výše daněDaň se uvádí v české měně (§ 29 odst. 1 písm. j až l); sazba je 21 % nebo 12 % (§ 47). Neplátce tyto údaje neuvádí.
Zvláštní údajeU přenesené daňové povinnosti „daň odvede zákazník“ (§ 29 odst. 2 písm. c); sazbu a výši daně pak uvádět nemusíte (§ 29 odst. 3 písm. e).
Splatnost a platební údajeDatum splatnosti, číslo účtu, variabilní symbol. Nejsou to náležitosti podle zákona o DPH, ale bez nich odběratel neví, kam a kdy platit.

Časté chyby

Jak vystavit fakturu krok za krokem

1. Zvolte druh dokladu. Plátce DPH vystavuje daňový doklad; neplátce fakturu bez daně. Peníze předem žádejte zálohovou fakturou, ne běžnou fakturou s budoucím datem.

2. Určete den uskutečnění plnění. U zboží je to den dodání, u služby den poskytnutí nebo den vystavení daňového dokladu, podle toho, co nastane dříve, u smlouvy o dílo den převzetí díla nebo jeho dílčí části (§ 21). Od tohoto dne běží plátci 15denní lhůta pro vystavení dokladu (§ 28 odst. 8).

3. Vyplňte obě strany a předmět. Jméno nebo firmu, sídlo, IČO, DIČ a u dodavatele údaj o zápisu do rejstříku. Položky popište tak, aby bylo jasné, co a v jakém množství jste dodali.

4. Spočítejte daň. Daň je součin základu a sazby, nebo ji spočítáte z ceny včetně daně: od celkové částky odečtete její podíl koeficientem 1,21 u základní sazby nebo 1,12 u snížené (§ 37). Základní sazba činí 21 %, snížená 12 % a uplatní se u zboží a služeb uvedených v přílohách zákona, u tepla a chladu a v dalších případech stanovených zákonem, např. u stavebních a montážních prací na dokončené stavbě pro bydlení (§ 47, § 49). Rozhoduje sazba platná ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.

5. Doplňte splatnost a odešlete. Uveďte splatnost sjednanou se zákazníkem a platební údaje. Plátce musí ve lhůtě pro vystavení vynaložit úsilí, aby se doklad k odběrateli skutečně dostal (§ 28 odst. 11).

Ukázka vyplnění

FAKTURA - DAŇOVÝ DOKLAD č. 2026-0042
Dodavatel: Grafika Novák s.r.o., se sídlem Dlouhá 123/4, 110 00 Praha 1
IČO: 12345678, DIČ: CZ12345678
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456
Odběratel: Kavárna U Lípy s.r.o., Krátká 56/7, 602 00 Brno
IČO: 87654321, DIČ: CZ87654321

Datum vystavení: 3. 11. 2026
Datum uskutečnění zdanitelného plnění: 31. 10. 2026
Datum splatnosti: 17. 11. 2026

Předmět plnění: Návrh loga a vizuálního stylu - 20 hod. x 500 Kč bez DPH = 10 000 Kč
Sazba daně: 21 %
Základ daně celkem: 10 000 Kč
DPH celkem: 2 100 Kč
Celková částka včetně DPH: 12 100 Kč

Způsob úhrady: bankovním převodem, č. ú. 123456789/0100, VS 20260042

Varianty a vzorové situace

Faktura pro neplátce DPH (živnostník)

Faktura OSVČ nebo firmy, která není registrována k DPH. Daň, sazbu ani základ daně neuvádí, protože plnění neplátce se sídlem v tuzemsku je od daně osvobozeno (§ 50 zákona o DPH). Povinně ale obsahuje jméno, sídlo, údaj o zápisu do rejstříku nebo živnostenské evidence a IČO (§ 435 občanského zákoníku) a doklad nese i poznámku, že dodavatel není plátcem.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Faktura plátce DPH - daňový doklad

Řádný daňový doklad plátce DPH se všemi údaji podle § 29 zákona o DPH: DIČ obou stran, den uskutečnění zdanitelného plnění, jednotková cena bez daně, základ daně, sazba a výše daně v korunách. Plátce ho vystaví do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (§ 28 odst. 8).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zálohová faktura (plátce DPH)

Výzva k zaplacení zálohy před dodáním zboží nebo služby, kterou vystavuje plátce DPH. Sama o sobě není daňovým dokladem: povinnost přiznat daň vzniká dnem přijetí platby, je-li plnění v tu chvíli známo dostatečně určitě (§ 20a odst. 2 a 3); jde-li o plnění pro podnikatele nebo právnickou osobu, vystaví se k ní do 15 dnů daňový doklad k přijaté platbě (§ 28 odst. 1 písm. d).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zálohová faktura (neplátce DPH)

Zálohová faktura živnostníka nebo firmy, která není plátcem DPH - například záloha na materiál před zakázkou. Vyzývá odběratele k úhradě předem a daň neobsahuje. Po dodání vystavíte konečnou fakturu a přijatou zálohu v ní odečtete od celkové ceny.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Daňový doklad k přijaté platbě (záloze)

Doklad, který plátce DPH vystavuje po přijetí zálohy od podnikatele nebo právnické osoby, bylo-li plnění v den platby známo dostatečně určitě (zboží či služba, sazba a místo plnění, § 20a odst. 3). Základem daně je přijatá částka snížená o daň (§ 36 odst. 2); lhůta pro vystavení je 15 dnů ode dne přijetí platby.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč

Plátce DPH smí vystavit zjednodušený daňový doklad, pokud celková částka za plnění na dokladu nepřesahuje 10 000 Kč (§ 30). Nemusí na něm uvádět odběratele, jeho DIČ, jednotkovou cenu, základ daně ani výši daně; sazbu daně ale uvést musí, a neuvede-li výši daně, i celkovou částku za plnění (§ 30a).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Faktura s přenesenou daňovou povinností (stavební práce)

Stavební nebo montážní práce odpovídající kódům 41 až 43 CZ-CPA, které plátce poskytuje jinému plátci, se fakturují bez DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (§ 92e). Faktura musí nést údaj „daň odvede zákazník“ (§ 29 odst. 2 písm. c) a DIČ odběratele; daň přizná odběratel. Režim se nepoužije, nejedná-li odběratel jako osoba povinná k dani (§ 92a odst. 2).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Faktura uhrazená v hotovosti

Faktura, kterou odběratel zaplatil hned na místě v hotovosti. Doklad obsahuje datum a místo úhrady a potvrzení, že dodavatel peníze převzal, takže slouží i jako kvitance podle § 1949 občanského zákoníku. Platbu nad 270 000 Kč však v hotovosti přijmout nesmíte (§ 4 zákona o omezení plateb v hotovosti).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Faktura (daňový doklad) - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
FAKTURA
Evidenční číslo dokladu: ...........................
Dodavatel
...........................
se sídlem ...........................
...........................
Odběratel
...........................
...........................
Údaje dokladu
Datum vystavení: ...........................
Datum splatnosti: ...........................
Předmět plnění
...........................
Celková částka: ...........................
........................................
Vystavil: ..........................., za dodavatele

Faktura (daňový doklad) vzor Word (DOCX)

Vzor faktura (daňový doklad) ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Faktura (daňový doklad) vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Faktura (daňový doklad) ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi fakturou plátce a neplátce DPH?

Plátce DPH vystavuje daňový doklad, který musí obsahovat údaje podle § 29 zákona o DPH - mimo jiné DIČ, den uskutečnění plnění, základ daně, sazbu a výši daně v české měně. Plnění osoby se sídlem v tuzemsku, která není plátcem, je od daně osvobozeno (§ 50 odst. 1), proto neplátce daň na faktuře neuvádí. I neplátce ale musí jako podnikatel uvést jméno, sídlo, údaj o zápisu do rejstříku nebo jiné evidence a IČO, bylo-li přiděleno (§ 435 občanského zákoníku). Požádá-li zákazník o doklad o prodeji zboží nebo poskytnutí služby, musí na něm živnostník uvést i datum, druh zboží nebo služby a cenu (§ 31 odst. 14 živnostenského zákona).

Od kdy jsem plátcem DPH a musím vystavovat daňové doklady?

Osoba povinná k dani se sídlem v tuzemsku se stává plátcem od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž její obrat v tuzemsku překročil 2 000 000 Kč (§ 6 odst. 1). Překročí-li obrat během roku 2 536 500 Kč, je plátcem už ode dne následujícího po dni překročení (§ 6 odst. 2 písm. b). Kdo uskutečňuje jen plnění, u nichž by neměl nárok na odpočet, se tímto způsobem plátcem nestává (§ 6 odst. 3). Plátcem se lze stát i registrací před dosažením limitu, a to ode dne následujícího po oznámení rozhodnutí o registraci (§ 6f).

Do kdy musím fakturu vystavit?

Plátce musí daňový doklad vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (§ 28 odst. 8) - zpravidla ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (§ 20a odst. 1), u přijaté zálohy ode dne jejího přijetí. Ve stejné lhůtě musí vynaložit úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby se doklad dostal k odběrateli (§ 28 odst. 11). Povinnost vystavit daňový doklad se podle § 28 odst. 1 týká plnění pro osoby povinné k dani a právnické osoby, s výjimkou plnění osvobozených bez nároku na odpočet. Za správnost údajů a včasné vystavení odpovídá vždy dodavatel (§ 26 odst. 4).

Jak funguje zálohová faktura a daňový doklad k přijaté platbě?

Zálohová faktura je jen výzva k platbě a daňovým dokladem není. Přijme-li plátce úplatu před uskutečněním plnění, vzniká mu povinnost přiznat daň ke dni přijetí, pokud bylo plnění v tu chvíli známo dostatečně určitě, tedy známe zboží či službu, sazbu daně a místo plnění (§ 20a odst. 2 a 3). Do 15 dnů od přijetí pak vystaví daňový doklad k přijaté platbě; základem daně je přijatá částka snížená o daň (§ 36 odst. 2), např. z 12 100 Kč při sazbě 21 % je základ 10 000 Kč a daň 2 100 Kč (§ 37). Doklad na přijatou úplatu na rozdíl od běžné faktury neposouvá den uskutečnění služby (§ 21 odst. 3). V konečné faktuře po dodání se jako základ daně uvede rozdíl mezi celkovým základem a základy ze záloh (§ 37a).

Kdy mohu vystavit zjednodušený daňový doklad?

Pokud celková částka za plnění na dokladu není vyšší než 10 000 Kč (§ 30 odst. 1). Zjednodušený doklad nemusí obsahovat odběratele, jeho DIČ, jednotkovou cenu, základ daně ani výši daně (§ 30a odst. 1); chybí-li výše daně, musí na něm být celková částka za plnění (§ 30a odst. 2). Sazbu daně, DIČ dodavatele, evidenční číslo, předmět plnění a datum vystavení ale obsahovat musí. Nelze jej použít mimo jiné u plnění, u nichž daň přiznává odběratel, tedy u přenesené daňové povinnosti (§ 30 odst. 2).

Jak fakturovat stavební práce v přenesené daňové povinnosti?

Poskytuje-li plátce jinému plátci stavební nebo montážní práce odpovídající kódům 41 až 43 klasifikace CZ-CPA, použije režim přenesení daňové povinnosti (§ 92e). Na faktuře uvede základ daně a údaj „daň odvede zákazník“ (§ 29 odst. 2 písm. c); sazbu a výši daně uvádět nemusí (§ 29 odst. 3 písm. e). Daň doplní do své evidence a přizná odběratel (§ 92a odst. 1 a 5). Režim se nepoužije, nejedná-li odběratel při přijetí plnění jako osoba povinná k dani (§ 92a odst. 2), ani nebylo-li o plátci zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup, že je plátcem (§ 92a odst. 6) - status odběratele si proto před fakturací ověřte.

Jakou splatnost na faktuře uvést?

Tu, kterou jste se zákazníkem sjednali. Mezi podnikateli je cena za zboží nebo službu splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury; nelze-li den doručení určit nebo přišla-li faktura před plněním, počítá se lhůta od dodání (§ 1963 odst. 1). Splatnost delší než 60 dnů platí jen tehdy, byla-li výslovně ujednána a není-li pro věřitele zvláště nevýhodná (§ 1963 odst. 2, § 1964). U faktur veřejnému zadavateli lze sjednat delší splatnost než 30 dnů jen výslovně, odůvodňuje-li to povaha závazku, a nejvýše 60 dnů (§ 1963 odst. 3). U zákazníka, který není podnikatelem, a bez ujednání o čase plnění můžete žádat plnění ihned a dlužník musí zaplatit bez zbytečného odkladu (§ 1958 odst. 2).

Co když odběratel fakturu nezaplatí včas?

Dlužník, který dluh včas neplní, je v prodlení a věřitel, který sám řádně splnil své povinnosti, může žádat úrok z prodlení, ledaže dlužník za prodlení neodpovídá (§ 1970). Nesjednali-li jste výši úroku, platí výše stanovená nařízením vlády. Mezi podnikateli máte navíc právo na náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky v pevné částce, kterou rovněž stanoví nařízení vlády (§ 1972). Ujednání, které úroky z prodlení mezi podnikateli vylučuje, se považuje za zvláště nevýhodné (§ 1964 odst. 2). Prvním krokem bývá upomínka, poté předžalobní výzva.

Mohu fakturu poslat e-mailem jako PDF?

Ano. Daňový doklad může mít listinnou i elektronickou podobu; elektronická podoba ale vyžaduje, aby s ní odběratel souhlasil (§ 26 odst. 2 a 3). Od vystavení až do konce doby uchovávání musí být zajištěna věrohodnost původu dokladu, neporušenost obsahu a čitelnost, například kontrolními mechanismy nebo uznávaným elektronickým podpisem či pečetí (§ 34). Daňové doklady se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 odst. 2).

Může odběratel fakturu zaplatit v hotovosti?

Ano, ale jen do limitu. Platbu přesahující 270 000 Kč musí plátce provést bezhotovostně a příjemce ji v hotovosti nesmí přijmout; platby téhož plátce témuž příjemci v průběhu jednoho dne se sčítají (§ 4 zákona o omezení plateb v hotovosti). Povinnost se týká plateb mezi osobami s pobytem nebo sídlem v Česku a plateb z Česka do zahraničí, s výjimkami podle § 3. Přijmete-li hotovost, potvrďte to na faktuře s datem a místem úhrady; dlužník má na takové potvrzení (kvitanci) nárok a bez něj smí platbu odepřít (§ 1949).

Jak opravit chybně vystavenou fakturu?

Plátce DPH vydanou fakturu nepřepisuje ani neničí. Mění-li se základ daně, například při vrácení zboží, slevě nebo chybné ceně, vystaví opravný daňový doklad (dobropis) s vazbou na původní fakturu (§ 42 odst. 4 a § 45) a musí vynaložit úsilí, aby se k odběrateli dostal do 15 dnů ode dne, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu, například vrácení zboží nebo sjednání slevy (§ 42 odst. 3 a 5). Přiznal-li daň chybně, postupuje podle § 43. Neplátce vystaví jednoduchý opravný doklad bez DPH.

Musím vystavit fakturu i soukromé osobě?

Povinnost plátce vystavit daňový doklad podle § 28 odst. 1 písm. a se týká plnění pro osoby povinné k dani a pro právnické osoby. Soukromé osobě tedy daňový doklad vystavit nemusíte, s výjimkou prodeje zboží na dálku (§ 28 odst. 1 písm. b). Požádá-li ale zákazník o doklad o prodeji zboží či poskytnutí služby, je živnostník povinen jej vydat s označením podnikatele, IČO, datem, druhem zboží nebo služby a cenou (§ 31 odst. 14 živnostenského zákona).

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: faktura.json