Kniha úrazů - vzor 2026 zdarma

Kniha úrazů je evidence, do které zaměstnavatel zapisuje všechny úrazy, i ty, které nezpůsobily pracovní neschopnost nebo způsobily pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny (§ 105 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce). Vedle zápisu do knihy musí zaměstnavatel u pracovního úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo se smrtí zaměstnance vyhotovit záznam o úrazu, jedno vyhotovení předat postiženému a úraz ohlásit stanoveným orgánům a institucím (§ 105 odst. 3 a 4). Školy a školská zařízení vedou knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů jako součást své povinné dokumentace (§ 28 odst. 1 písm. i) a § 29 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona). Způsob evidence a její náležitosti stanoví prováděcí předpisy, pro zaměstnavatele nařízení vlády (§ 105 odst. 7) a pro školy vyhláška ministerstva (§ 29 odst. 3).

Vyplňte údaje

Stáhne prázdný formulář s linkami k vyplnění rukou - nemusíte nic vyplňovat.

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy se hodí kniha úrazů

Knihu úrazů potřebuje každý zaměstnavatel, který má byť jediného zaměstnance, a každá škola a školské zařízení. Zaměstnavatel do ní podle § 105 odst. 2 zákoníku práce zapisuje všechny úrazy, tedy i říznutí, popálení nebo naražení, po kterých zaměstnanec pokračoval v práci. Škola vede knihu úrazů dětí, žáků a studentů jako součást své povinné dokumentace (§ 28 odst. 1 písm. i) školského zákona).

Kniha úrazů a záznam o úrazu jsou dvě různé věci. Do knihy se zapisuje každý úraz. Záznam o úrazu je samostatný dokument, který zaměstnavatel vyhotovuje navíc jen u pracovního úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo se smrtí zaměstnance; jedno vyhotovení dostane zraněný a úraz se ohlásí a záznam zašle stanoveným orgánům a institucím (§ 105 odst. 3 a 4). Škola vyhotovuje záznam ve stanovených případech podle prováděcí vyhlášky (§ 29 odst. 3 školského zákona).

Generátor nabízí dvě podoby. Prázdnou knihu k tisku s tabulkou a pokyny pro zapisující a zápis jednoho úrazu, který vyplníte online, například pro knihu vedenou po listech nebo jako podklad pro elektronickou evidenci. Přesný rozsah povinných údajů a způsob vedení evidence stanoví nařízení vlády a pro školy vyhláška ministerstva; vzor obsahuje údaje, které se v knihách úrazů obvykle uvádějí, a jejich soulad s prováděcím předpisem si ověřte.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Kdo knihu vedeNázev, IČO a sídlo zaměstnavatele nebo školy, případně pracoviště či součást školy, pro kterou se kniha vede.
Datum, čas a místo úrazuKdy a kde k úrazu došlo; pořadové číslo zápisu usnadní pozdější dohledání.
Zraněná osobaJméno a příjmení a druh práce s pracovištěm, u dítěte nebo žáka třída či skupina.
Popis a příčina úrazuČinnost, při které k úrazu došlo, průběh a zjištěná příčina; příčiny a okolnosti musí zaměstnavatel objasnit (§ 105 odst. 1 zákoníku práce).
Poraněná část těla a ošetřeníDruh zranění, poskytnutá první pomoc a další ošetření.
Svědci a dohledKdo úraz viděl; ve škole i pedagog, který vykonával dohled (§ 164 odst. 1 písm. h) školského zákona).
Pracovní neschopnost a záznam o úrazuZda vznikla pracovní neschopnost a zda přesáhla 3 kalendářní dny; podle toho se vyhotovuje záznam o úrazu (§ 105 odst. 3).
Kdo zapsalJméno, funkce a podpis osoby, která úraz zapsala, a datum zápisu.

Časté chyby

Kniha úrazů, nebo záznam o úrazu - k čemu slouží a kdy co sepsat

Kniha úrazů je průběžná evidence všech úrazů. Zápis do ní se dělá u každého úrazu bez ohledu na jeho závažnost, i u poranění, které zvládne lékárnička (§ 105 odst. 2 zákoníku práce). Kniha slouží jako přehled, ze kterého zaměstnavatel vidí, kde a při čem se lidé zraňují, a podle kterého přijímá opatření proti opakování úrazů (§ 105 odst. 5).

Záznam o úrazu, kterému se v praxi říká protokol o úrazu, je samostatný dokument podle vzoru stanoveného prováděcím předpisem. U zaměstnanců je povinný, jestliže pracovní úraz způsobil pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny nebo smrt zaměstnance (§ 105 odst. 3). Jedno vyhotovení se předává zraněnému, při smrtelném úrazu jeho rodinným příslušníkům, a úraz se ohlašuje a záznam zasílá stanoveným orgánům a institucím (§ 105 odst. 4). Pracovním úrazem přitom není úraz na cestě do zaměstnání a zpět (§ 271k odst. 3).

Ve škole platí stejná logika, ale jiný předpis: škola vede evidenci úrazů dětí, žáků a studentů a ve stanovených případech vyhotovuje a zasílá záznam o úrazu (§ 29 odst. 3 školského zákona). Kdy přesně je záznam povinný a komu se zasílá, stanoví vyhláška ministerstva, kterou tato stránka neověřovala.

Ukázka vyplnění

Zápis č. 3: 2. 10. 2026, 13:20, Jan Novák, skladník
Popis: při ukládání krabice do horní police spadl ze štaflí na levé předloktí
Příčina: štafle postavené na mokré podlaze
Pracovní neschopnost: v době zápisu není známo
Záznam o úrazu: bude vyhotoven

Doplnění 9. 10. 2026: pracovní neschopnost trvá déle než 3 kalendářní dny,
záznam o úrazu vyhotoven, jedno vyhotovení předáno zaměstnanci.

Jak zapsat úraz do knihy úrazů

Zapisujte bez zbytečného odkladu, dokud si zraněný i svědci pamatují podrobnosti. Zaměstnanec má povinnost svůj pracovní úraz i úraz, jehož byl svědkem, bezodkladně oznámit nadřízenému a spolupracovat při objasňování příčin (§ 106 odst. 4 písm. h). Do zápisu uveďte datum, čas a místo, co zraněný dělal a jak k úrazu došlo.

Příčinu pište zvlášť od popisu a věcně: mokrá podlaha, chybějící kryt, nevhodné nářadí. Objasnění se má dít za účasti zraněného, svědků, odborové organizace a zástupce pro oblast BOZP (§ 105 odst. 1). Pokud příčinu ještě neznáte, nechte pole prázdné a doplňte ji po šetření.

U pracovní neschopnosti zvolte „zatím není známo“, pokud zraněný odešel k lékaři a výsledek neznáte. Jakmile víte, jak dlouho pracovní neschopnost trvá, zápis doplňte, protože na tom závisí povinnost vyhotovit záznam o úrazu. Ve škole uveďte i pedagoga, který vykonával dohled (§ 164 odst. 1 písm. h) školského zákona).

Varianty a vzorové situace

Kniha úrazů pro zaměstnavatele

Prázdná kniha úrazů k tisku pro firmu, provozovnu nebo dílnu s tabulkou na patnáct zápisů a pokyny podle § 105 zákoníku práce. Zapisují se do ní všechny úrazy včetně drobných poranění bez pracovní neschopnosti; u pracovního úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny se navíc vyhotovuje záznam o úrazu.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Kniha úrazů pro školy a školská zařízení

Kniha úrazů dětí, žáků a studentů pro mateřskou, základní nebo střední školu, družinu či jiné školské zařízení. Vedení knihy úrazů a záznamů o úrazech ukládá § 28 odst. 1 písm. i) a § 29 odst. 3 školského zákona; tabulka má navíc sloupec pro třídu a pro pedagoga, který vykonával dohled.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zápis drobného poranění bez pracovní neschopnosti

Zápis drobného úrazu, například říznutí, popálení nebo naražení, po kterém zaměstnanec pokračoval v práci. Zákoník práce žádnou zvláštní „knihu drobných poranění“ nezná: i takový úraz patří do knihy úrazů (§ 105 odst. 2), jen se k němu nevyhotovuje záznam o úrazu podle § 105 odst. 3.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny

Zápis pracovního úrazu, po kterém je zaměstnanec v pracovní neschopnosti déle než 3 kalendářní dny. Zápis do knihy úrazů v tomto případě nestačí: zaměstnavatel musí vyhotovit záznam o úrazu, jedno vyhotovení předat zraněnému a úraz ohlásit a záznam zaslat stanoveným orgánům a institucím (§ 105 odst. 3 a 4).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zápis úrazu žáka ve škole

Zápis úrazu dítěte nebo žáka při vyučování, o přestávce, na školní akci nebo v družině. Zápis obsahuje i jméno pedagoga, který vykonával dohled, a následky úrazu. Kdy škola k úrazu vyhotovuje záznam a komu jej zasílá, stanoví vyhláška ministerstva vydaná podle § 29 odst. 3 školského zákona.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Kniha úrazů - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
KNIHA ÚRAZŮ
podle § 105 odst. 2 zákoníku práce / podle § 29 odst. 3 školského zákona (nehodící se škrtněte)
Zaměstnavatel / škola nebo školské zařízení: ...........................
Sídlo: ...........................
I. Údaje o knize
Kniha založena dne: ...........................
Knihu vede: ...........................
Kniha je uložena: ...........................
II. Pokyny k zápisům
Zaměstnavatel zapisuje všechny úrazy, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny; u pracovního úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo s úmrtím zaměstnance vyhotoví navíc záznam o úrazu (§ 105 odst. 2 a 3 zákoníku práce).
Škola a školské zařízení evidují úrazy dětí, žáků a studentů při vzdělávání, s ním přímo souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb a ve stanovených případech vyhotoví záznam o úrazu (§ 29 odst. 3 školského zákona).
III. Zápisy úrazů
Č. | Datum | Čas | Jméno a příjmení zraněného | Druh práce / třída | Popis úrazu, činnost a příčina | Poraněná část těla | Svědci | Pracovní neschopnost / nepřítomnost | Záznam o úrazu (ano / ne) | Zapsal, podpis
1. | | | | | | | | | |
2. | | | | | | | | | |
3. | | | | | | | | | |
4. | | | | | | | | | |
5. | | | | | | | | | |
6. | | | | | | | | | |
7. | | | | | | | | | |
8. | | | | | | | | | |
9. | | | | | | | | | |
10. | | | | | | | | | |
11. | | | | | | | | | |
12. | | | | | | | | | |
13. | | | | | | | | | |
14. | | | | | | | | | |
15. | | | | | | | | | |
........................................
..........................., knihu založil(a)

Kniha úrazů - vyplněný vzor

Takto vypadá hotový dokument vyplněný ukázkovými údaji. Jména, adresy, data i čísla jsou smyšlená a jen ilustrační; identifikační čísla záměrně nepatří žádné skutečné osobě ani firmě. Dokument s vlastními údaji sestavíte v generátoru výše.

Ukázka zápisu drobného poranění v pekárně. Popis říká, co zaměstnanec dělal a jak k úrazu došlo, příčina je uvedena zvlášť a zápis končí opatřením proti opakování. Protože pracovní neschopnost nevznikla, záznam o úrazu se nevyhotovuje; kdyby se zranění zhoršilo a pracovní neschopnost přesáhla 3 kalendářní dny, zápis se doplní.

Ukázka vyplnění - smyšlené údaje

ZÁPIS DO KNIHY ÚRAZŮ
podle § 105 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů
Zaměstnavatel: Pekárna Vzorov s.r.o.
IČO: 12345670
Sídlo: Pekařská 5, 543 21 Vzorov
Pracoviště nebo součást: provozovna Pekařská 5, Vzorov - výrobna
Pořadové číslo zápisu: 4/2026
I. Zraněná osoba
Jméno a příjmení: Karel Ukázka
Datum narození: 12. 5. 1988
Druh práce a pracoviště: pekař, výrobna
II. Úraz
Datum úrazu: 14. 9. 2026
Čas úrazu: 5:40
Místo úrazu: výrobna, pracovní stůl u dělicího stroje
Popis úrazu (činnost a průběh):
Při ručním krájení těsta nožem sklouzl nůž po okraji plechu a zaměstnanec se řízl do ukazováku levé ruky.
Příčina úrazu:
mastný okraj plechu, nůž bez chrániče prstů
Poraněná část těla a druh zranění: levá ruka, ukazovák - povrchová řezná rána
Svědci: Jana Příkladná, pekařka
První pomoc a ošetření: ošetřeno z lékárničky na místě, zaměstnanec pokračoval v práci
III. Následky a záznam o úrazu
Pracovní neschopnost: úraz nezpůsobil pracovní neschopnost.
Úraz nezpůsobil pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny, proto se na něj povinnost vyhotovit záznam o úrazu podle § 105 odst. 3 zákoníku práce nevztahuje; úraz se eviduje v knize úrazů (§ 105 odst. 2). Prodlouží-li se pracovní neschopnost nad 3 kalendářní dny a jde o pracovní úraz, zápis se doplní a záznam o úrazu se vyhotoví.
Záznam o úrazu: nevyhotoven.
Přijatá opatření proti opakování úrazu:
k ručnímu krájení se používá nůž s chráničem prstů, plechy se před krájením otírají
Zapsáno v obci Vzorov dne 14. 9. 2026.
........................................
Petr Vzorný, vedoucí výroby, zapsal(a)
Vyjádření a podpis zraněné osoby, dovoluje-li to její zdravotní stav: ........................................

Kniha úrazů vzor Word (DOCX)

Vzor kniha úrazů ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Kniha úrazů vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Kniha úrazů ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

K čemu slouží kniha úrazů a čím se liší od protokolu o úrazu?

Kniha úrazů je průběžná evidence všech úrazů, i těch nejdrobnějších (§ 105 odst. 2 zákoníku práce). Záznam o úrazu, často nazývaný protokol, je samostatný dokument, který zaměstnavatel vyhotovuje navíc jen u pracovního úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo se smrtí zaměstnance (§ 105 odst. 3). Záznam se předává zraněnému a zasílá stanoveným orgánům a institucím (§ 105 odst. 4), kniha zůstává u zaměstnavatele. Úraz, ke kterému se sepisuje záznam, se tedy zapisuje i do knihy.

Musím do knihy zapsat i drobné poranění, třeba říznutí do prstu?

Ano. Zákoník práce ukládá vést v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo trvala nejvýše 3 kalendářní dny (§ 105 odst. 2). Samostatnou „knihu drobných poranění“ zákon nezná, drobná poranění patří do knihy úrazů. Zápis má význam i později: zhorší-li se zranění a vznikne delší pracovní neschopnost, zápis dokládá, kdy a jak k úrazu došlo.

Kdy je povinné sepsat záznam o úrazu?

U zaměstnanců tehdy, když pracovní úraz způsobil pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny nebo smrt zaměstnance (§ 105 odst. 3 zákoníku práce). Zaměstnavatel pak předá jedno vyhotovení zraněnému, při smrtelném úrazu jeho rodinným příslušníkům, a úraz ohlásí a záznam zašle stanoveným orgánům a institucím (§ 105 odst. 4). Které orgány to jsou, v jakých lhůtách a podle jakého vzoru, stanoví nařízení vlády vydané podle § 105 odst. 7 zákoníku práce, jehož text tato stránka neověřovala. Úraz na cestě do zaměstnání a zpět pracovním úrazem není (§ 271k odst. 3).

Co dělat hned po úrazu na pracovišti?

Nejdřív zajistit první pomoc, kterou musí zaměstnavatel zaměstnancům zajistit (§ 103 odst. 1 písm. j); k tomu má určit zaměstnance, kteří první pomoc organizují a přivolávají záchrannou službu (§ 102 odst. 6). Zaměstnanec úraz bezodkladně oznámí nadřízenému, pokud mu to zdravotní stav dovolí (§ 106 odst. 4 písm. h). Zaměstnavatel pak objasní příčiny a okolnosti za účasti zraněného, svědků, odborů a zástupce pro BOZP a do té doby bez vážných důvodů nemění stav na místě úrazu (§ 105 odst. 1). Teprve potom úraz zapište do knihy.

Jak vede knihu úrazů škola nebo mateřská škola?

Škola a školské zařízení musí vést evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, k nimž došlo při vzdělávání, s ním přímo souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb, a vyhotovit a zaslat záznam o úrazu stanoveným orgánům a institucím (§ 29 odst. 3 školského zákona). Kniha úrazů a záznamy o úrazech jsou součástí dokumentace školy (§ 28 odst. 1 písm. i). Způsob evidence, vzor záznamu a adresáty stanoví vyhláška ministerstva (vyhláška č. 64/2005 Sb.), kterou tato stránka neověřovala. Do zápisu uveďte i pedagoga, který vykonával dohled, protože za zajištění dohledu odpovídá ředitel (§ 164 odst. 1 písm. h).

Může být kniha úrazů elektronická?

Zákoník práce v § 105 podobu knihy nepředepisuje a způsob evidence úrazů a její náležitosti svěřuje nařízení vlády (§ 105 odst. 7 písm. b). Zda a za jakých podmínek prováděcí předpis připouští elektronickou podobu, tato stránka neověřovala. Vzor si můžete stáhnout i jako tabulku v Excelu, zápisy ale veďte tak, aby se daly vytisknout a aby bylo poznat, kdo a kdy je zapsal a kdo je později změnil.

Patří do knihy úraz zaměstnance jiné firmy nebo návštěvy?

Zákoník práce mluví o evidenci „o všech úrazech“ (§ 105 odst. 2) a péči o bezpečnost vztahuje na všechny osoby, které se s vědomím zaměstnavatele zdržují na jeho pracovištích (§ 101 odst. 5). U pracovního úrazu zaměstnance jiného zaměstnavatele musí zaměstnavatel, u kterého k úrazu došlo, bez zbytečného odkladu uvědomit jeho zaměstnavatele, umožnit mu účast na objasnění příčin a seznámit ho s výsledky (§ 105 odst. 1). Jak takový úraz zapsat a kdo vyhotovuje záznam, upravuje prováděcí nařízení vlády.

Kdo smí do knihy úrazů nahlížet?

Zaměstnavatel musí umožnit zaměstnanci nahlížet do evidence, která je o něm vedena v souvislosti s bezpečností a ochranou zdraví při práci (§ 103 odst. 1 písm. i). Odborové organizaci a zástupci pro oblast BOZP musí zpřístupnit doklady o evidenci a hlášení pracovních úrazů (§ 108 odst. 6 písm. b). Kniha obsahuje údaje o zdravotním stavu, proto ji ukládejte tak, aby do ní ostatní zaměstnanci neviděli. Pravidla ochrany osobních údajů a dobu uchování tato stránka neověřovala.

Pomůže zápis v knize zaměstnavateli při odškodnění úrazu?

Zápis sám odpovědnost nemění. Zaměstnavatel odpovídá za škodu a nemajetkovou újmu z pracovního úrazu, i když dodržel předpisy BOZP, pokud se odpovědnosti nezprostí (§ 269 odst. 1 a 4). Zprostit se může jen z důvodů uvedených v § 270 a musí je prokázat. Jde například o případ, kdy zaměstnanec svým zaviněním porušil předpisy nebo pokyny k BOZP, ačkoli s nimi byl řádně seznámen a jejich znalost a dodržování byly soustavně vyžadovány a kontrolovány. Zcela se zaměstnavatel zprostí jen tehdy, byla-li tato skutečnost jedinou příčinou úrazu, jinak jen zčásti (§ 270 odst. 1 a 2). Věcný zápis pořízený hned po úrazu, se svědky a příčinou, je pro obě strany nejspolehlivějším podkladem, jak se úraz skutečně stal.

Jak dlouho se kniha úrazů uchovává?

Ustanovení zákoníku práce, ze kterých vzor vychází, dobu uchování knihy úrazů neuvádějí. U škol školský zákon odkazuje na zvláštní předpisy o ukládání dokumentace (§ 28 odst. 11). Lhůty stanovené prováděcími předpisy ani pravidla archivace tato stránka neověřovala. Popsanou knihu proto nevyhazujte a založte ji tak, aby šlo k zápisům dohledat i po letech.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: kniha-urazu.json