Prezenční listina je jednoduchý dokument, kterým účastníci akce - školení, porady, kurzu nebo semináře - svým podpisem potvrzují účast. Pro poradu nebo kurz její podobu žádný zákon nepředepisuje; co na ní má být, plyne z účelu, ke kterému slouží. U školení BOZP zaměstnavateli spolu s osnovou dokládá, že se školení konalo a kdo na něm byl. U akcí hrazených z dotací (MŠMT, evropské fondy) ji poskytovatelé vyžadují včetně identifikace projektu. Vždy uveďte název akce, datum, místo, pořadatele a u každého účastníka čitelné jméno a vlastnoruční podpis.
Kdy se hodí prezenční listina
Prezenční listinu použijte všude, kde potřebujete doložit, kdo se akce zúčastnil: na školeních zaměstnanců, poradách, kurzech, seminářích, konferencích nebo členských schůzích. Není to formální právní dokument se zákonnými náležitostmi - její hodnota je důkazní, a proto by měla být úplná a čitelná.
Nejčastější použití je školení BOZP: zákoník práce ukládá zaměstnavateli zajistit zaměstnancům školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a vést o něm dokumentaci (§ 103 odst. 3 zákoníku práce). Podepsaná prezenční listina spolu s osnovou školení dokládá, že se školení konalo a kdo se ho zúčastnil. Listinu, osnovu i záznam o ověření znalostí uchovávejte společně v personální či BOZP dokumentaci zaměstnavatele.
Druhým typickým případem jsou akce hrazené z dotací - projekty ESF/EU nebo programů MŠMT. Poskytovatelé dotací mají vlastní vzory a vyžadují na listině název a registrační číslo projektu, případně loga programu; bez řádné prezenční listiny nemusí být výdaje na akci uznány jako způsobilé. Generátor proto umožňuje identifikaci projektu doplnit jedním polem.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Název akce | Přesný název školení, porady či kurzu - z listiny musí být zřejmé, čeho se účast týká. |
| Datum a místo konání | Bez data je listina jako doklad téměř bezcenná; u vícedenních akcí vystavte listinu na každý den. |
| Pořadatel | Kdo akci pořádá (firma, škola, spolek) - za pořadatele listinu podepisuje odpovědná osoba. |
| Lektor / předsedající | U školení jméno školitele, u porady předsedajícího. Jde-li o školení o požární ochraně, je záznam o oprávněnosti k jeho provedení povinnou náležitostí (§ 36 odst. 1 vyhlášky č. 246/2001 Sb.) - vedoucí zaměstnance smí školit jen odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany, ostatní zaměstnance proškolený vedoucí zaměstnanec nebo preventista požární ochrany (§ 16a zákona č. 133/1985 Sb.). |
| Sloupce pro účastníky | Pořadové číslo, čitelné jméno a příjmení, organizace či pracoviště a vlastnoruční podpis. |
| Identifikace projektu (u dotací) | Název a registrační číslo projektu podle podmínek poskytovatele dotace. |
Časté chyby
- Chybějící datum nebo název akce - listina pak neprokazuje, kdy a k čemu podpisy vznikly.
- Nečitelná jména - vedle podpisu vyžadujte jméno hůlkovým písmem, jinak nelze účastníka ztotožnit.
- Podpisy doplňované dodatečně za nepřítomné účastníky - při kontrole dotace či inspekci jde o falšování dokladu.
- U dotovaných akcí chybí registrační číslo projektu nebo povinné prvky vyžadované poskytovatelem - výdaje nemusí být uznány.
- U dotovaných akcí skartace originálu po naskenování - lhůtu uchování originálu najdete v právním aktu o poskytnutí podpory a pravidlech programu.
Varianty a vzorové situace
Školení BOZP
Prezenční listina ze školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Spolu s osnovou školení dokládá, že se školení konalo a kdo se ho zúčastnil. Že zaměstnanci látku pochopili, doložíte samostatným záznamem o ověření znalostí (test, pohovor) - více v upozornění níže.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Porada
Jednoduchá prezenční listina z porady týmu, vedení nebo projektové schůzky. Spolu se zápisem dokládá, kdo byl poradě přítomen a koho se přijaté úkoly týkají.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Vzdělávací akce z dotace (EU, MŠMT)
U akcí financovaných z evropských fondů nebo programů MŠMT vyžaduje poskytovatel dotace prezenční listinu s názvem a registračním číslem projektu - bez ní nemusí být výdaje na akci uznány. Doplňte identifikaci projektu přesně podle právního aktu o poskytnutí podpory.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Prezenční listina - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
Zobrazit celý text vzoru
PREZENČNÍ LISTINA
Název akce: ...........................
Pořadatel: ...........................
Datum konání: ...........................
Místo konání: ...........................
Svým podpisem potvrzuji účast na výše uvedené akci.
Č. | Jméno a příjmení | Organizace / pracoviště | Podpis
1. ...................................... | ...................................... | ......................
2. ...................................... | ...................................... | ......................
3. ...................................... | ...................................... | ......................
4. ...................................... | ...................................... | ......................
5. ...................................... | ...................................... | ......................
6. ...................................... | ...................................... | ......................
7. ...................................... | ...................................... | ......................
8. ...................................... | ...................................... | ......................
9. ...................................... | ...................................... | ......................
10. ..................................... | ...................................... | ......................
11. ..................................... | ...................................... | ......................
12. ..................................... | ...................................... | ......................
........................................
jméno a podpis osoby jednající za pořadatele
Prezenční listina vzor Word (DOCX)
Vzor prezenční listina ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Prezenční listina vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Prezenční listina ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Je prezenční listina povinná ze zákona?
Povinnost dokládat proškolení vzniká přímo, jen ne ve tvaru téhle konkrétní listiny. § 103 odst. 3 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli přímo povinnost určit způsob ověřování znalostí zaměstnanců a vést dokumentaci o školení BOZP a § 36 vyhlášky č. 246/2001 Sb. přímo předepisuje podobu záznamu o školení o požární ochraně. Nepřímá je jen volba téhle listiny jako způsobu, jak povinnost splnit: pro poradu ani dotovanou akci žádný předpis její podobu ani použití nevyžaduje, u dotace ji ale typicky vyžaduje poskytovatel podle podmínek právního aktu o poskytnutí podpory.
Co musí být na prezenční listině u projektu z dotace EU?
Řiďte se podmínkami konkrétního programu. Standardně se vyžaduje název a registrační číslo projektu, název a datum akce, jména a podpisy účastníků a podpis lektora či organizátora; řada programů předepisuje i povinnou publicitu (loga EU a programu) na hlavičce listiny. Použijte vzor poskytovatele, pokud jej vydal, a originál archivujte.
Jak je to s osobními údaji na prezenční listině (GDPR)?
Jméno a podpis jsou osobní údaje a právní základ zpracování je jiný podle účelu listiny, ne obecná volba mezi dvěma tituly: u školení BOZP je jím plnění právní povinnosti zaměstnavatele podle § 103 odst. 3 zákoníku práce, u akce hrazené z dotace plnění podmínek právního aktu o poskytnutí podpory a u běžné porady oprávněný zájem pořadatele na dokladování jednání - souhlas účastníků se v žádném z těchto případů nevyžaduje. Sbírejte jen údaje, které k danému účelu potřebujete, a řekněte účastníkům, komu listinu zpřístupníte: u BOZP zaměstnavateli a případně inspektorátu práce nebo pojišťovně při pracovním úrazu, u dotace poskytovateli dotace a auditnímu orgánu, u porady jen pořadateli a zúčastněným.
Co když se akce účastní víc lidí, než je řádků?
Vytiskněte listinu vícekrát a listy očíslujte („list 1 ze 2“), případně před tiskem upravte počet řádků. Důležité je, aby všechny listy nesly stejnou hlavičku - název akce, datum a místo - a aby byl součet podepsaných účastníků zřejmý.
Lze prezenční listinu vést elektronicky?
Ano, pokud to účel dovoluje. U interních porad stačí elektronická evidence nebo potvrzení v kalendáři. U záznamu o školení podle § 36 vyhlášky č. 246/2001 Sb. dává odpověď přímo vyhláška: podpis školitele i proškolených se podle § 36 odst. 3 nevyžaduje, je-li záznam veden v elektronickém systému, který zajišťuje, že záznamy jsou pořizovány systematicky a posloupně, jsou chráněny proti změnám a nesou průkaznou informaci o účasti jak školitele, tak proškolených osob - takový systém elektronický podpis nahrazuje. U dotovaných akcí se řiďte podmínkami poskytovatele, které mohou vyžadovat konkrétní formu; papírová listina s vlastnoručními podpisy zůstává nejjistější volbou, kde si jistí nejste.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 103 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- zaměstnavatel je povinen určit obsah a četnost školení BOZP, způsob ověřování znalostí zaměstnanců a vedení dokumentace o provedeném školení (odst. 3)
- § 270 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- zaměstnavatel se zprostí odpovědnosti za škodu zcela, prokáže-li, že vznikla tím, že zaměstnanec svým zaviněním porušil bezpečnostní předpisy nebo pokyny, ačkoliv s nimi byl řádně seznámen a jejich znalost a dodržování byly soustavně vyžadovány a kontrolovány, a že tyto skutečnosti byly jedinou příčinou škody (odst. 1 písm. a); byly-li jen jednou z příčin, zprostí se zaměstnavatel podle odst. 2 pouze zčásti
- § 36 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
- dokumentaci o školení tvoří tematický plán, časový rozvrh a záznam obsahující název, datum, náplň školení, způsob ověření získaných znalostí (popřípadě doklad o tomto ověření), dobu trvání, seznam proškolených s podpisy a jména a podpisy školitelů včetně prohlášení o oprávněnosti k provedení školení podle § 16a zákona (odst. 1)
- § 36 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
- podpis školitele i proškolených se nevyžaduje, je-li záznam veden v elektronickém systému, který zabezpečuje, že záznamy jsou prováděny systematicky a posloupně a jsou chráněny proti změnám, s průkaznou informací o účasti školitele i proškolených (odst. 3)
- § 16a zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
- podle odst. 1 (činnosti dle § 4 odst. 2 zákona) provádí školení vedoucích zaměstnanců o požární ochraně odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany a školení ostatních zaměstnanců proškolený vedoucí zaměstnanec nebo preventista požární ochrany; odst. 2 stanoví obdobná, ale odlišná pravidla pro činnosti s vyšším rizikem podle § 4 odst. 3
Související dokumenty
- Prezenční listina ze shromáždění SVJ - vzor
Prezenční listina ze shromáždění SVJ - vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Se sloupcem podílu na společných částech a ověřením usnášeníschopnosti.
- Zápis z porady - vzor
Zápis z porady vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Program, závěry a tabulka úkolů s termíny a odpovědností - vyplníte rovnou v prohlížeči.
- Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor
Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Náležitosti podle § 189 ZOK, lhůta 15 dnů, online generátor bez registrace.
- Omluvenka do školy - vzor
Omluvenka do školy vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Hotové texty pro nemoc, návštěvu lékaře i rodinné důvody; lhůta 3 dnů podle školského zákona.
- Evidence docházky zaměstnanců - vzor
Evidence docházky zaměstnanců vzor 2026 zdarma ke stažení v Excelu, PDF i Wordu. Docházkový list podle § 96 zákoníku práce - vyplňte online generátor za minutu.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: prezencni-listina.json
