Reklamace zásilky - vzor 2026 zdarma

Reklamace zásilky je písemné uplatnění vady přepravní nebo poštovní služby a nároku na náhradu škody u přepravce, když zásilka nedorazí, dorazí poškozená, neúplná nebo pozdě. U poskytovatele poštovních služeb ji řídí poštovní smlouva, poštovní podmínky a zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách. Poštovní podmínky musí uvádět, kde a v jakých lhůtách lze reklamovat (§ 6 odst. 2 písm. i)). Jinde se použije smlouva o přepravě věci podle § 2555 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. U poštovní zásilky má do dodání právo na náhradu škody odesílatel, po dodání adresát (§ 12 odst. 7). Kupujete-li jako spotřebitel v e-shopu, je vám zboží odevzdáno až tehdy, když vám je dopravce předá (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Nedorazilo-li, obracíte se proto zpravidla na prodávajícího, ne na přepravce. Určili-li jste si dopravce sami a prodávající vám ho nenabídl, je zboží odevzdáno už jeho předáním tomuto dopravci a reklamujete u přepravce (§ 2159 odst. 2).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy se hodí reklamace zásilky

Reklamaci zásilky použijte, když balík nedorazil, dorazil poškozený, s chybějícím obsahem nebo výrazně pozdě. Vzor míří na Zásilkovnu, Českou poštu a Balíkovnu, PPL i jiné kurýry. U poštovních služeb musí přepravce v poštovních podmínkách uvést, kde a v jakých lhůtách reklamaci přijímá (§ 6 odst. 2 písm. i) zákona o poštovních službách). Ty si přečtěte dřív, než dopis odešlete.

Rozhodující je, kdo reklamuje. U poštovní zásilky má do dodání právo na náhradu škody odesílatel, po dodání adresát (§ 12 odst. 7). Ztracenou zásilku tedy reklamuje ten, kdo ji poslal. Poškozený nebo neúplný balík, který jste převzali, reklamujete vy. U smlouvy o přepravě podle občanského zákoníku nabývá příjemce práv, když požádá o vydání zásilky (§ 2561).

Nakupovali-li jste jako spotřebitel v e-shopu a zboží nedorazilo, obracíte se zpravidla na e-shop, ne na přepravce. Zboží je vám odevzdáno až tehdy, když vám je dopravce předá (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Výjimkou je dopravce, kterého jste si určili sami a e-shop vám ho nenabídl. Vzor proto umí i reklamaci nedoručeného zboží u e-shopu s dodatečnou lhůtou nebo s odstoupením od smlouvy (§ 2159a). Dorazilo-li zboží poškozené, můžete ho reklamovat jako vadu u prodávajícího (§ 2161).

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení reklamujícího a přepravceVaše jméno, adresa a kontakt; přesný název přepravce a adresa pro reklamace podle jeho podmínek.
Identifikace zásilkyČíslo zásilky, datum podání, druh služby a údaj, zda reklamujete jako odesílatel, nebo adresát (§ 12 odst. 7 zákona o poštovních službách).
Obsah a jeho cenaCo zásilka obsahovala a kolik měla v době podání. Případnou udanou cenu na zásilce uveďte, protože náhradu omezuje (§ 13 odst. 4).
Popis vady službyZtráta, poškození, úbytek obsahu nebo zpoždění s daty ze sledování; u poškození stav obalu při převzetí a kdy jste škodu zjistili.
Vyčíslený požadavekČástka náhrady podle § 13 zákona o poštovních službách nebo § 2567 občanského zákoníku, případně vrácení ceny za přepravu a číslo účtu.
PřílohyPodací doklad, výpis ze sledování, fotografie obalu, štítku i obsahu, doklad o ceně obsahu, zápis o poškození.
Datum, podpis a potvrzení převzetíDatum podání reklamace rozhoduje o dodržení lhůt; uschovejte si stejnopis a potvrzení o odeslání.

Časté chyby

Komu reklamaci poslat a kdo má nárok na náhradu

Nejdřív si ujasněte, podle čeho se přeprava řídí. Poštovní služba je činnost, která zahrnuje poštovní podání, třídění a přepravu zásilky poštovní sítí za účelem jejího dodání příjemci (§ 2 odst. 1 písm. a) zákona o poštovních službách). Pak platí poštovní smlouva, poštovní podmínky a § 12 a 13 tohoto zákona. Jinak jde o smlouvu o přepravě věci podle § 2555 a násl. občanského zákoníku. V pochybnostech rozhoduje o povaze služby Český telekomunikační úřad (§ 37 odst. 3 písm. d)).

U poštovní služby záleží na tom, zda zásilka byla dodána. Než ji provozovatel dodá, má právo na náhradu škody odesílatel. Po dodání ho má adresát (§ 12 odst. 7). Typické situace: balík se ztratil - reklamuje odesílatel. Balík dorazil rozbitý - reklamuje adresát, který ho převzal. Zpoždění - po dodání adresát. U smlouvy o přepravě podle občanského zákoníku nabývá příjemce práva ze smlouvy včetně práva na náhradu škody tím, že požádá o vydání zásilky po jejím dojití nebo po uplynutí doby, kdy měla dojít (§ 2561).

Jste-li spotřebitel a kupovali jste v e-shopu, nemusíte zjišťovat, jak se přeprava řídí. Dokud vám dopravce zboží nepředá, není vám odevzdáno (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího až převzetím (§ 2121 odst. 1). Ztracenou zásilku proto řešíte s prodávajícím (neurčili-li jste si dopravce sami) a ten se s přepravcem vypořádá sám. Poškozené zboží můžete reklamovat jako vadu u prodávajícího (§ 2161). Jako adresát, který zásilku převzal, máte vůči provozovateli poštovní služby i vlastní nárok (§ 12 odst. 7).

Varianty a vzorové situace

Reklamace nedoručené zásilky u Zásilkovny

Zásilka podaná přes Zásilkovnu nedorazila na výdejní místo ani se nevrátila. Řídí-li se služba zákonem o poštovních službách, má do dodání právo na náhradu škody odesílatel (§ 12 odst. 7), takže ztrátu reklamuje on. Nakupovali-li jste jako spotřebitel v e-shopu, obraťte se na prodávajícího (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Kanál, adresu a lhůtu pro reklamace ověřte v aktuálních podmínkách Zásilkovny; vzor kontakty neuvádí.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Reklamace poškozené zásilky u Zásilkovny

Balík dorazil na výdejní místo s poškozeným obalem, nebo jste poškození obsahu zjistili až doma po otevření. Nefoťte jen obsah, ale i obal a štítek, a nic nevyhazujte. Po dodání má právo na náhradu u poštovní služby adresát (§ 12 odst. 7 zákona o poštovních službách); náhrada se počítá jako rozdíl ceny nepoškozené a poškozené zásilky nebo jako náklady opravy (§ 13 odst. 3).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Česká pošta - reklamace nedoručené zásilky

Česká pošta poskytuje poštovní služby, reklamace se proto řídí jejími poštovními podmínkami a zákonem č. 29/2000 Sb. U doporučené zásilky poskytuje služba záruku náhrady v paušální výši, u cenné zásilky až do udané hodnoty (§ 3 odst. 1 písm. d) a e)). Při ztrátě se jinak hradí cena zásilky v době a místě podání (§ 13 odst. 2). Přiložte podací lístek.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Spotřebitel - zásilka z e-shopu nedorazila, reklamace u e-shopu

Objednané zboží vám nebylo doručeno, ať se zásilka ztratila, nebo ji sledování vede jako doručenou, ačkoli jste ji nepřevzali. Spotřebiteli je zboží odevzdáno až předáním dopravcem (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku), proto nedoručení řešíte s e-shopem, ne s přepravcem, pokud jste si dopravce neurčili sami. Vzor e-shopu poskytne dodatečnou lhůtu, nebo od smlouvy odstoupí a požádá o vrácení peněz (§ 2159a).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Balíkovna - reklamace nedoručené nebo poškozené zásilky

Balíkovna je služba České pošty, takže reklamaci posíláte České poště a řídí se poštovními podmínkami a zákonem o poštovních službách. Ve formuláři zvolte, zda zásilka nedorazila, nebo dorazila poškozená či neúplná. Ztracenou zásilku reklamuje odesílatel, poškozenou po dodání adresát (§ 12 odst. 7). Námitku proti vyřízení lze podat u ČTÚ do 1 měsíce (§ 6a).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

PPL - reklamace nedoručené zásilky

Kurýrní zásilka PPL nedorazila. V obchodních podmínkách PPL ověřte, zda se odvolávají na poštovní podmínky a zákon o poštovních službách, a podle toho zvolte právní režim. Při ztrátě se hradí cena zásilky v době podání (§ 13 odst. 2 zákona o poštovních službách), u smlouvy o přepravě cena v době převzetí dopravcem (§ 2567 odst. 1 občanského zákoníku).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Reklamace ztracené zásilky odesílatelem

Prodali jste věc přes bazar nebo posíláte balík jako e-shop a zásilka se ztratila. Do dodání má u poštovní služby právo na náhradu škody odesílatel (§ 12 odst. 7 zákona o poštovních službách), u smlouvy o přepravě se náhrada uplatňuje do šesti měsíců ode dne, kdy měla být zásilka doručena (§ 2569 občanského zákoníku). Přiložte podací doklad a doklad o ceně obsahu.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Reklamace zásilky - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
REKLAMACE ZÁSILKY
reklamace vady přepravní (poštovní) služby a uplatnění náhrady škody
Reklamující: ..........................., adresa: ..........................., kontakt: ...........................
Přepravce: ..........................., adresa: ...........................
I. Zásilka
Reklamuji zásilku č. ............................
Obsah zásilky: ...........................

Cena obsahu zásilky: ............................
II. Reklamovaná vada služby
Reklamuji tuto vadu poskytnuté služby: ........................................
Popis: ...........................
Reklamaci uplatňuji podle smlouvy o přepravě zásilky a Vašich poštovních či obchodních podmínek.
III. Požadavek
Požaduji náhradu škody ve výši ............................
Žádám o vyřízení reklamace ve lhůtě stanovené Vašimi podmínkami a o písemné sdělení výsledku na kontakt uvedený výše.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., reklamující
Převzetí reklamace dne ........................................

Jméno a podpis: ........................................

Reklamace zásilky vzor Word (DOCX)

Vzor reklamace zásilky ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Reklamace zásilky vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Reklamace zásilky ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Kdo může reklamovat ztracenou zásilku - odesílatel, nebo příjemce?

U poštovní služby odesílatel. Dokud zásilka nebyla dodána, má právo na náhradu škody odesílatel a teprve po dodání adresát (§ 12 odst. 7 zákona o poštovních službách). Právo nelze postoupit jinému, ledaže to poštovní smlouva připouští (§ 12 odst. 8). Čekáte-li u poštovní služby na balík od soukromé osoby, požádejte ji, ať reklamaci podá. U smlouvy o přepravě podle občanského zákoníku může nárok získat i příjemce určený ve smlouvě. Požádá-li o vydání zásilky po uplynutí doby, kdy měla do místa určení dojít, přechází na něj i právo na náhradu škody (§ 2561 občanského zákoníku). Nárok pak uplatněte u dopravce do šesti měsíců ode dne, kdy měla být zásilka doručena, jinak ho soud na námitku dopravce nepřizná (§ 2569). Čekáte-li na zboží z e-shopu, obraťte se jako spotřebitel na prodávajícího.

Kolik mi přepravce za ztracenou nebo poškozenou zásilku zaplatí?

U poštovní zásilky hradí provozovatel při ztrátě cenu, kterou měla zásilka v době a místě podání. Je-li sjednána paušální náhrada, hradí tuto částku. Při poškození nebo úbytku obsahu hradí rozdíl cen, nebo náklady opravy, je-li oprava účelná (§ 13 odst. 2 a 3 zákona o poštovních službách). Strop tvoří udaná cena na zásilce, jinak částka sjednaná ve smlouvě. Nebyla-li sjednána, výše omezena není (§ 13 odst. 4). Doporučená zásilka nese záruku náhrady v paušální výši, cenná zásilka až do udané hodnoty (§ 3 odst. 1 písm. d) a e)). U smlouvy o přepravě podle občanského zákoníku nahradí dopravce cenu zásilky v době převzetí, při poškození rozdíl cen (§ 2567).

Poškození jsem zjistil až doma po otevření. Mohu ještě reklamovat?

Ano, ale jednejte rychle a pečlivě. Vyfoťte obal ze všech stran, štítek, výplň i poškozený obsah a nic nevyhazujte. Přepravce se může bránit tím, že škodu způsobil odesílatel nebo vadnost obsahu (§ 12 odst. 3 a 6 zákona o poštovních službách). Dopravce podle občanského zákoníku se zprostí odpovědnosti, prokáže-li, že škodu způsobil odesílatel, příjemce nebo vada či přirozená povaha zásilky (§ 2566 odst. 2). Vadným obalem se zprostí jen důkazem, že na vadu upozornil odesílatele při převzetí zásilky, nebo že ji při převzetí nemohl poznat (§ 2566 odst. 3). Uschovaný obal je proto váš důkaz. Lhůtu pro reklamaci skryté škody stanoví podmínky přepravce. Vzor proto rozlišuje poškozený a neporušený obal a uvádí datum zjištění.

Zásilka z e-shopu nedorazila. Mám reklamovat u Zásilkovny, nebo u e-shopu?

Jako spotřebitel u e-shopu. Má-li prodávající věc odeslat, je vám odevzdána až v okamžiku, kdy vám ji předá dopravce (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Nebezpečí škody na vás přechází až převzetím (§ 2121 odst. 1). Poskytněte prodávajícímu dodatečnou přiměřenou lhůtu. Nesplní-li ani v ní, můžete od smlouvy odstoupit a prodávající vám bez zbytečného odkladu vrátí vše, co jste zaplatili (§ 2159a). Výjimkou je dopravce, kterého jste si určili sami a e-shop ho nenabízel. Pak je zboží odevzdáno už jeho předáním tomuto dopravci a reklamujete u přepravce.

Sledování ukazuje „doručeno“, ale balík jsem nedostal. Co teď?

Zboží z e-shopu je odevzdáno, až je dopravce předá vám nebo osobě, kterou jste určili (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Údaj ve sledování sám o sobě předání neprokazuje. Vyžádejte si od přepravce informace o tom, kdy, kde a komu byla zásilka vydána. U poštovní služby vám je provozovatel jako adresátovi smí sdělit, poštovní tajemství mu v tom nebrání (§ 16 odst. 3 zákona o poštovních službách). Zákon mu to umožňuje, nepřikazuje. U zboží z e-shopu použijte variantu reklamace u e-shopu. U ostatních zásilek popište situaci v reklamaci u přepravce.

Přepravce reklamaci zamítl nebo nevyřídil. Kam se obrátit?

U poštovní služby můžete podat u Českého telekomunikačního úřadu návrh na zahájení řízení o námitce proti vyřízení reklamace. Lhůta je nejpozději 1 měsíc od doručení vyřízení nebo od marného uplynutí lhůty k němu, jinak právo zanikne. Návrh podléhá správnímu poplatku a úřad rozhoduje zpravidla do 90 dnů (§ 6a zákona o poštovních službách). ČTÚ je pro poštovní služby i subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů. Ve sporu s e-shopem nebo s dopravcem mimo poštovní služby je jím Česká obchodní inspekce (§ 20d a § 20e zákona o ochraně spotřebitele). Vždy zbývá žaloba u soudu, dokud nárok není promlčen.

Za jak dlouho se nárok promlčí?

Práva z poštovní smlouvy se promlčují uplynutím jednoho roku od poštovního podání, nestanoví-li zákon o poštovních službách něco jiného (§ 7 odst. 3). U zásilek do zahraničí může být lhůta sjednána odlišně (§ 15 odst. 2). U smlouvy o přepravě podle občanského zákoníku platí obecná tříletá promlčecí lhůta (§ 629 odst. 1). Při ztrátě běží ode dne, kdy měla být zásilka doručena, při poškození nebo zpoždění ode dne doručení (§ 625). U dopravce je ale třeba nárok uplatnit do šesti měsíců (§ 2569). Reklamační lhůta v podmínkách bývá kratší než promlčecí.

Zásilka dorazila pozdě. Mám nárok na peníze?

Zákon o poštovních službách výslovně upravuje jen náhradu škody ze ztráty, poškození a úbytku obsahu. Za jiné škody na zásilce odpovídá provozovatel, jen bylo-li to sjednáno (§ 13 odst. 1). Co dostanete při zpoždění, proto určují poštovní podmínky. Ty musí uvádět rozsah nároku odesílatele na vrácení ceny, jestliže provozovatel porušil povinnost z poštovní smlouvy (§ 6 odst. 2 písm. g)). U smlouvy o přepravě podle občanského zákoníku musí dopravce přepravit zásilku v ujednané době, jinak bez zbytečného odkladu (§ 2558). Vzor umožňuje požadovat vrácení ceny za přepravu i vyčíslenou škodu, nárok na ni ale nezaručuje.

Kupoval jsem na IČO. Platí pro mě totéž?

Ne. Pravidlo, že zboží je odevzdáno až předáním dopravcem, platí jen pro spotřebitele (§ 2159 odst. 2 občanského zákoníku). Při koupi mezi podnikateli přechází nebezpečí škody předáním věci dopravci v místě určeném smlouvou. Nebylo-li místo smluveno, přechází předáním prvnímu dopravci (§ 2123 odst. 1). Škoda vzniklá potom nemá vliv na povinnost zaplatit kupní cenu, ledaže ji prodávající způsobil porušením své povinnosti (§ 2125 odst. 1). Vůči provozovateli poštovní služby má do dodání právo na náhradu odesílatel, zpravidla tedy prodávající (§ 12 odst. 7 zákona o poštovních službách). Dohodněte se s ním, kdo reklamaci podá.

Platí vzor i pro zásilky do zahraničí nebo ze zahraničí?

Jen omezeně. U poštovních zásilek do zahraničí se pravidla zákona o poštovních službách použijí přiměřeně s přihlédnutím k účasti zahraničního provozovatele. Odpovědnost za škodu i promlčecí lhůta mohou být sjednány odlišně, je-li tím podmíněna součinnost zahraničního provozovatele (§ 15). Mezinárodní úmluvy o silniční přepravě a o poštovních zásilkách tento vzor nerozebírá. Řiďte se proto podmínkami přepravce, u kterého jste zásilku podali, a reklamaci podejte u něj.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: reklamace-zasilky.json