Dohodu o mlčenlivosti uzavřete dřív, než někomu ukážete čísla, zdrojový kód, seznam zákazníků nebo výrobní postup. Typicky před prodejem firmy či podílu, při jednání s investorem, před předáním dat dodavateli nebo při vývoji na zakázku. Platí jednoduché pravidlo: NDA se podepisuje před prvním sdělením, ne po něm - na informaci, kterou už druhá strana zná odjinud, se ochrana zpětně nevztáhne.
Vzor pokrývá tři situace. Jednostranná dohoda chrání informace jedné strany, druhá je jen přijímá (prodej firmy, jednání s kupujícím, výběrové řízení). Vzájemná (oboustranná) dohoda zavazuje obě firmy stejně - společný vývoj, integrace, nabídka do tendru. Dohoda se zaměstnancem se řídí zákoníkem práce: nesmí obsahovat smluvní pokutu ani zastírat konkurenční doložku.
I bez podepsané NDA nejste bez ochrany. Obchodní tajemství chrání právo proti nekalé soutěži: jeho porušení v hospodářském styku může být nekalosoutěžním jednáním, jsou-li splněny podmínky § 2976 odst. 1 občanského zákoníku (§ 2985 téhož zákona) a poškozený může požadovat zdržení se jednání, odstranění závadného stavu, přiměřené zadostiučinění, náhradu škody i vydání bezdůvodného obohacení (§ 2988 občanského zákoníku). Písemná dohoda ale ochranu rozšiřuje i na informace, které znaky obchodního tajemství nesplňují, umožňuje sjednat smluvní pokutu a hlavně usnadňuje dokazování.
DOHODA O MLČENLIVOSTI A OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
..........................., IČO ..........................., se sídlem ........................... (dále jen „poskytovatel“)
a
..........................., IČO ..........................., se sídlem ........................... (dále jen „příjemce“)
uzavírají tuto dohodu o mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací:
I. Účel dohody
Účelem této dohody je ochrana důvěrných informací, které poskytovatel zpřístupní příjemci v souvislosti s tímto:
...........................
(dále jen „účel“). Příjemce je oprávněn důvěrné informace použít výhradně k účelu, a to jen v rozsahu, který je k jeho dosažení nezbytný.
II. Vymezení důvěrných informací
Důvěrnými informacemi se pro účely této dohody rozumějí veškeré skutečnosti obchodní, výrobní, technické, ekonomické a organizační povahy, které poskytovatel příjemci sdělí nebo zpřístupní v souvislosti s účelem, bez ohledu na formu a nosič, zejména:
...........................
Důvěrnou informací je vždy obchodní tajemství poskytovatele, tedy konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž utajení poskytovatel odpovídajícím způsobem zajišťuje.
Důvěrnými informacemi naopak nejsou skutečnosti, které
a) jsou v době zpřístupnění veřejně známé nebo se veřejně známými staly později jinak než porušením této dohody,
b) měl příjemce prokazatelně k dispozici před jejich zpřístupněním, aniž byl vázán povinností mlčenlivosti,
c) příjemce prokazatelně vyvinul nezávisle a bez použití důvěrných informací poskytovatele,
d) příjemce získal od třetí osoby, která k nim nebyla vázána povinností mlčenlivosti vůči poskytovateli,
e) poskytovatel písemně označil za informace, které mlčenlivosti nepodléhají.
Za porušení této dohody se nepovažuje sdělení důvěrné informace, které příjemci ukládá zákon nebo o kterém rozhodl soud či jiný orgán veřejné moci, ani oznámení učiněné podle zákona o ochraně oznamovatelů (§ 3 odst. 1 zákona č. 171/2023 Sb.). Mlčenlivost se dále nevztahuje na informace o výši a struktuře mzdy, platu nebo odměny z dohody zaměstnance, které zaměstnavatel podle § 346a zákoníku práce nesmí omezovat. Příjemce v takovém případě poskytovatele předem, a není-li to možné, bez zbytečného odkladu, vyrozumí o rozsahu a důvodu sdělení a sdělí jen to, co je nezbytné.
III. Povinnost mlčenlivosti
Příjemce se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost, nesdělit je ani nezpřístupnit žádné další osobě a nevyužít je pro sebe ani pro jiného k jinému účelu než k účelu podle článku I.
Příjemce chrání důvěrné informace nejméně s takovou péčí, s jakou chrání vlastní informace obdobného významu. Kopie a výpisy pořizuje jen v rozsahu nezbytném k účelu.
Tato dohoda nezakládá příjemci žádné právo k důvěrným informacím ani k předmětům duševního vlastnictví poskytovatele a nezavazuje žádnou ze stran k uzavření další smlouvy.
IV. Zpřístupnění dalším osobám
Příjemce je oprávněn zpřístupnit důvěrné informace pouze těm svým zaměstnancům, kteří je nezbytně potřebují znát k dosažení účelu, a dále advokátům, daňovým poradcům a auditorům příjemce, kteří jsou k mlčenlivosti vázáni zákonem. Kterékoli jiné osobě je smí zpřístupnit jen s předchozím písemným souhlasem poskytovatele.
Osoby, kterým příjemce důvěrné informace zpřístupní, zaváže ke stejné mlčenlivosti. Za porušení této dohody těmito osobami odpovídá příjemce poskytovateli, jako by ji porušil sám.
V. Doba trvání povinnosti mlčenlivosti
Povinnost mlčenlivosti podle této dohody trvá po dobu pěti let ode dne, kdy byla důvěrná informace příjemci zpřístupněna.
Ukončení jednání stran, neuzavření zamýšlené smlouvy ani zánik ostatních závazků z této dohody se povinnosti mlčenlivosti nedotýkají.
VI. Vrácení a zničení podkladů
Na výzvu poskytovatele, a bez výzvy nejpozději do 15 dnů poté, co pomine účel, příjemce vrátí poskytovateli všechny listiny a nosiče obsahující důvěrné informace včetně kopií, nebo je podle volby poskytovatele zničí a zničení poskytovateli písemně potvrdí.
Elektronické kopie příjemce vymaže. To se netýká záložních kopií pořízených automaticky a záznamů, které je příjemce povinen uchovávat podle právních předpisů; i na ně se však vztahuje povinnost mlčenlivosti po celou dobu jejich uchování. Vrácením ani zničením podkladů povinnost mlčenlivosti nezaniká.
VII. Smluvní pokuta a náhrada škody
Poruší-li příjemce povinnost mlčenlivosti nebo povinnost použít důvěrné informace jen k účelu podle článku I., zaplatí poskytovateli smluvní pokutu ve výši ........................... za každé jednotlivé porušení. Poskytovatel je oprávněn smluvní pokutu požadovat bez zřetele k tomu, zda mu porušením vznikla škoda.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost mlčenlivosti ani další povinnosti z této dohody.
Strany výslovně ujednávají, že poskytovatel má vedle smluvní pokuty právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti utvrzené smluvní pokutou, a to v plné výši; smluvní pokuta se na náhradu škody nezapočítává.
VIII. Závěrečná ustanovení
Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami. Povinnost mlčenlivosti trvá po dobu sjednanou v článku V. i poté, co ostatní závazky z této dohody zaniknou.
Práva a povinnosti touto dohodou neupravené se řídí občanským zákoníkem. Měnit tuto dohodu lze jen písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma stranami. Je-li některé ujednání této dohody neplatné nebo nevymahatelné, nedotýká se to ostatních ujednání.
Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden. Strany prohlašují, že si dohodu přečetly, rozumějí jí a uzavírají ji svobodně a vážně.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., poskytovatel
........................................
..........................., příjemce
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 9. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.