Pracovní smlouva zakládá pracovní poměr mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem (§ 33 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce). Musí být uzavřena písemně a musí obsahovat tři povinné náležitosti: druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do práce (§ 34). Vše ostatní - mzda, zkušební doba, doba určitá - je volitelné: lze to sjednat přímo ve smlouvě, nebo určit jinak (například mzdovým výměrem). Zkušební dobu je nutné sjednat písemně nejpozději v den nástupu do práce (§ 35) a každá strana musí obdržet jedno vyhotovení smlouvy.
Kdy pracovní smlouva použít
Pracovní smlouvu použijte vždy, když přijímáte zaměstnance do pracovního poměru - tedy na soustavnou práci, na kterou nestačí dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti. Smlouva musí být písemná a podepsaná nejpozději v den nástupu do práce; každá strana dostane jedno vyhotovení.
Zákon vyžaduje jen tři povinné náležitosti: druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do práce (§ 34 zákoníku práce). V praxi se do smlouvy přidává zkušební doba, doba trvání a údaj o mzdě. Mzdu lze sjednat přímo ve smlouvě (pak ji nelze měnit bez souhlasu zaměstnance), nebo ji zaměstnavatel určí jednostranně mzdovým výměrem (§ 113) - generátor nabízí obě varianty.
Od 1. 6. 2025 (flexinovela, zákon č. 120/2025 Sb.) smí zkušební doba činit nejvýše 4 měsíce, u vedoucích zaměstnanců nejvýše 8 měsíců, a za jejího trvání ji lze písemnou dohodou dodatečně prodloužit v rámci těchto maxim (§ 35). Beze změny platí, že zkušební doba musí být sjednána písemně nejpozději v den nástupu do práce. Do 7 dnů od vzniku pracovního poměru musí zaměstnavatel zaměstnance písemně informovat o dalších podrobnostech pracovního poměru (§ 37) - dovolené, výpovědních dobách, rozvržení pracovní doby.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označení smluvních stran | Zaměstnavatel (název, sídlo, IČO, kdo jedná) a zaměstnanec (jméno, datum narození, bydliště). |
| Druh práce | Pozice nebo okruh činností, které bude zaměstnanec vykonávat. Povinná náležitost (§ 34). |
| Místo výkonu práce | Obec, konkrétní pracoviště, nebo i šířeji vymezené místo. Povinná náležitost (§ 34). |
| Den nástupu do práce | Tímto dnem vzniká pracovní poměr, i kdyby zaměstnanec fyzicky nenastoupil. Povinná náležitost (§ 34). |
| Doba trvání | Neuvedete-li nic, platí doba neurčitá. Doba určitá nejvýše 3 roky, nejvýše dvakrát opakovaná (§ 39). |
| Zkušební doba | Jen je-li sjednána, písemně a nejpozději v den nástupu do práce (§ 35). |
| Mzda | Sjednaná ve smlouvě, nebo určená mzdovým výměrem (§ 113); nikdy pod minimální mzdou (§ 111). |
| Datum a podpisy obou stran | Bez písemné formy hrozí pokuta od inspekce práce; podepsat nejpozději v den nástupu. |
Časté chyby
- Smlouva podepsaná až po dni nástupu do práce - pracovní poměr sice vznikne, ale zaměstnavateli hrozí pokuta za nedodržení písemné formy a zkušební dobu už nelze platně sjednat.
- Příliš úzký druh práce („pokladní na prodejně Praha 4“) - zaměstnavatel pak nemůže zaměstnance převést na jinou činnost; příliš široký zase znevýhodňuje zaměstnance.
- Mzda sjednaná pevně ve smlouvě, když ji zaměstnavatel chce později měnit - sjednanou mzdu nelze snížit bez dohody, mzdový výměr lze změnit jednostranně.
- Zkušební doba „prodloužená“ dodatkem v rozporu s § 35 - dodatečné prodloužení je možné jen písemnou dohodou za trvání zkušební doby a jen do zákonných maxim (4 měsíce, u vedoucích zaměstnanců 8 měsíců).
- Řetězení smluv na dobu určitou nad limit § 39 (3 roky, nejvýše dvojí opakování) - pracovní poměr se pak může změnit na dobu neurčitou.
- Chybějící písemná informace o obsahu pracovního poměru podle § 37 do 7 dnů od nástupu.
Varianty a vzorové situace
Smlouva na dobu neurčitou se zkušební dobou
Nejběžnější podoba pracovní smlouvy: pracovní poměr na dobu neurčitou s tříměsíční zkušební dobou, během které mohou obě strany pracovní poměr zrušit i bez udání důvodu. Zkušební doba musí být sjednána písemně nejpozději v den nástupu do práce.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Smlouva na dobu určitou
Pracovní poměr sjednaný do konkrétního data - typicky zástup za rodičovskou dovolenou nebo sezónní práce. Doba určitá smí trvat nejvýše 3 roky a lze ji u téhož zaměstnavatele opakovat či prodloužit nejvýše dvakrát (§ 39 zákoníku práce).
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Pracovní smlouva - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text
zkopírujte a doplňte ručně.
PRACOVNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 33 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
..........................., se sídlem ..........................., IČO ..........................., za kterého jedná ........................... (dále jen „zaměstnavatel“)
a
..........................., narozen/a ..........................., bytem ........................... (dále jen „zaměstnanec“)
uzavírají tuto pracovní smlouvu:
I. Druh práce a místo výkonu práce
Zaměstnanec bude pro zaměstnavatele vykonávat práci druhu: ............................
Místem výkonu práce je: ............................
II. Den nástupu do práce a doba trvání pracovního poměru
Dnem nástupu do práce je ............................ Tímto dnem vzniká pracovní poměr.
Pracovní poměr se sjednává na dobu neurčitou.
Smluvní strany sjednávají zkušební dobu v délce 3 měsíce ode dne vzniku pracovního poměru (§ 35 zákoníku práce). U pracovního poměru na dobu určitou nesmí být zkušební doba delší než polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
III. Mzda
Zaměstnanci přísluší za vykonanou práci hrubá mzda ve výši ............................ Mzda je splatná po vykonání práce, nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém zaměstnanci vzniklo právo na mzdu. Mzda nesmí být nižší než minimální mzda (§ 111 zákoníku práce).
IV. Pracovní doba
Stanovená týdenní pracovní doba činí 40 hodin. Rozvržení pracovní doby určuje zaměstnavatel v souladu se zákoníkem práce.
V. Závěrečná ujednání
Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákoníkem práce a dalšími pracovněprávními předpisy. Zaměstnavatel splní písemnou informační povinnost o obsahu pracovního poměru podle § 37 zákoníku práce.
Změny této smlouvy lze činit pouze písemně. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží zaměstnanec a jeden zaměstnavatel.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., zaměstnavatel
........................................
..........................., zaměstnanec
Pracovní smlouva vzor Word (DOCX)
Vzor pracovní smlouva ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem
„Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Pracovní smlouva vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči,
údaje nikam neodesíláme.
Pracovní smlouva ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu
znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Co musí pracovní smlouva obsahovat povinně?
Jen tři údaje: druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do práce (§ 34 zákoníku práce). Bez kterékoli z těchto náležitostí nejde o platnou pracovní smlouvu. Mzda povinnou náležitostí není - může být určena i mzdovým výměrem nebo vnitřním předpisem. Ostatní podrobnosti (dovolená, výpovědní doby, rozvržení pracovní doby) sdělí zaměstnavatel písemnou informací podle § 37 do 7 dnů od vzniku pracovního poměru.
Musí být pracovní smlouva písemná?
Ano, zákoník práce písemnou formu výslovně vyžaduje (§ 34). Pracovní poměr sice vznikne i při ústním sjednání, pokud zaměstnanec začne pracovat, ale zaměstnavateli za nedodržení písemné formy hrozí pokuta od inspektorátu práce. Každá strana musí obdržet jedno vyhotovení smlouvy.
Jak dlouhá smí být zkušební doba?
Zkušební doba se sjednává písemně, nejpozději v den nástupu do práce, a u poměru na dobu určitou nesmí přesáhnout polovinu sjednané doby trvání. Od 1. 6. 2025 činí maximum 4 měsíce, u vedoucích zaměstnanců 8 měsíců (do 31. 5. 2025 platily 3, resp. 6 měsíců). Za trvání zkušební doby ji lze písemnou dohodou dodatečně prodloužit, vždy jen v rámci těchto maxim; prodlužuje se i o pracovní dny, v nichž zaměstnanec neodpracoval celou směnu kvůli překážce v práci, dovolené nebo neomluvené absenci (§ 35).
Co je výhodnější - mzda ve smlouvě, nebo mzdový výměr?
Pro zaměstnance je výhodnější mzda sjednaná přímo ve smlouvě: změnit ji lze jen dohodou obou stran. Mzdový výměr (§ 113) vydává zaměstnavatel jednostranně a může jím mzdu i snížit (ne pod minimální mzdu podle § 111). Písemný výměr musí zaměstnanec dostat před začátkem výkonu práce.
Jak dlouho může trvat pracovní poměr na dobu určitou?
Nejvýše 3 roky ode dne vzniku pracovního poměru a smí být opakován nebo prodloužen nejvýše dvakrát (§ 39 zákoníku práce) - celkem tedy maximálně třikrát tři roky, dohromady nejvýše 9 let. Je-li doba určitá sjednána v rozporu s těmito limity a zaměstnanec ještě před uplynutím sjednané doby písemně oznámí zaměstnavateli, že trvá na dalším zaměstnávání, platí, že poměr je sjednán na dobu neurčitou.
Může zaměstnavatel změnit místo výkonu práce nebo druh práce?
Jednostranně ne - obojí je obsahem smlouvy a změna vyžaduje písemnou dohodu (dodatek). Proto si rozmyslete, jak široce místo výkonu práce vymezíte: „Praha“ dává zaměstnavateli volnost v rámci celého města, konkrétní adresa jen jedno pracoviště. Přeložit zaměstnance jinam lze jen s jeho souhlasem.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 6. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 33 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- založení pracovního poměru pracovní smlouvou
- § 34 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- povinné náležitosti pracovní smlouvy a její písemná forma
- § 34b zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- právo na přidělování práce v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby
- § 35 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- zkušební doba - písemná forma, maximální délka, sjednání nejpozději v den nástupu
- § 37 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- písemná informační povinnost zaměstnavatele o obsahu pracovního poměru
- § 39 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- pracovní poměr na dobu určitou - nejvýše 3 roky, nejvýše dvojí opakování
- § 111 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- minimální mzda jako nejnižší přípustná odměna za práci
- § 113 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- sjednání mzdy ve smlouvě, nebo její určení mzdovým výměrem či vnitřním předpisem
Související dokumenty
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: pracovni-smlouva.json