Kniha jízd - vzor 2026 zdarma

Kdy se hodí kniha jízd

Knihu jízd potřebuje každý, kdo si u auta uplatňuje skutečné výdaje. OSVČ nebo firma s autem v obchodním majetku jí dokládá, které jízdy souvisely s podnikáním. Jezdí-li autem i soukromě, výdaje připadající na soukromé jízdy daňovým výdajem nejsou (§ 25 odst. 1 písm. u) zákona o daních z příjmů). Plátce DPH si u auta, které je dlouhodobým majetkem, odečte daň jen v poměrné výši podle § 75 zákona o DPH. U pohonných hmot a servisu, které dlouhodobým majetkem nejsou, si může zvolit odpočet v plné výši; část použitá pro osobní spotřebu se pak považuje za dodání zboží nebo poskytnutí služby (§ 75 odst. 2). Podíl služebních kilometrů z knihy jízd je pro výdaje i pro poměrný odpočet podkladem.

Zaměstnanec s vlastním autem, který jím na žádost zaměstnavatele jezdí na pracovní cesty, dostává náhradu za každý ujetý kilometr - základní náhradu a náhradu za pohonnou hmotu. Bez záznamu kilometrů ji nejde spočítat. U služebního auta i pro soukromé jízdy kniha jízd odděluje služební a soukromé kilometry pro zaměstnavatele. Poskytuje-li zaměstnavatel auto bezplatně, počítá se zdanitelný benefit zaměstnance z ceny auta, ne z kilometrů (§ 6 odst. 6). Platí-li zaměstnanec za užívání úhradu, příjmem je jen částka, o kterou je úhrada nižší (§ 6 odst. 3).

Vzor je měsíční tabulka k tisku i ke stažení v Excelu, kde se ujeté kilometry a tankování sčítají samy. Vyplňujte ji průběžně, nejlépe po každé jízdě - kniha dopsaná na konci roku podle paměti se rozchází s doklady o tankování a při kontrole neobstojí. Kniha jízd není potřeba jako doklad o pohonných hmotách tam, kde podnikatel uplatňuje výdaje procentem z příjmů nebo paušální výdaj na dopravu.

Náležitosti dokumentu

Časté chyby

• Kniha jízd dopsaná zpětně za celý rok podle odhadu. Nesedí na doklady o tankování a servisu a správce daně pak může její věrohodnost vyvrátit (§ 92 odst. 5 písm. c) daňového řádu).
• Obecný účel jízdy („služebně“, „obchodní jednání“) bez konkrétního místa a důvodu.
• Všechny jízdy jako služební u auta, kterým se jezdí i soukromě. Výdaje na osobní potřebu daňovým výdajem nejsou (§ 25 odst. 1 písm. u) zákona o daních z příjmů) a stoprocentně služební rodinné auto je při kontrole nevěrohodné.
• Paušální výdaj na dopravu a k tomu skutečné výdaje za pohonné hmoty u téhož vozidla. Vedle paušálu je uplatnit nelze (§ 25 odst. 1 písm. x)) a způsob nelze během zdaňovacího období měnit (§ 24 odst. 2 písm. zt)).
• Kilometrovné za vlastní auto, kterým zaměstnanec jel z vlastní volby se souhlasem zaměstnavatele (ne na jeho žádost) místo určeného vlaku nebo autobusu. Pak mu náleží jen cena jízdného za určenou hromadnou dopravu (§ 157 odst. 2 zákoníku práce).
• Loňská sazba základní náhrady nebo průměrná cena pohonných hmot. Mění se vyhláškou každý rok od 1. ledna (§ 189 zákoníku práce); změnu vozidla musí zaměstnanec zaměstnavateli bez odkladu oznámit (§ 186).

Varianty a vzorové situace

Kniha jízd - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Časté otázky

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

• § 92 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád - dokazování - daňový subjekt prokazuje všechny skutečnosti uváděné v daňovém tvrzení (odst. 3); správce daně prokazuje skutečnosti vyvracející věrohodnost, průkaznost, správnost či úplnost evidencí a záznamů daňového subjektu (odst. 5 písm. c))
• § 148 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád - lhůta pro stanovení daně - 3 roky od uplynutí lhůty pro podání řádného daňového tvrzení, prodloužení o 1 rok a nový běh za podmínek odst. 2 a 3, nejpozději 10 let od počátku
• § 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů - příjmy ze závislé činnosti - příjmem je i částka, o kterou je úhrada zaměstnance za poskytnuté vozidlo nižší než cena podle odst. 6 (odst. 3); bezplatné poskytnutí vozidla pro služební i soukromé účely jako příjem 1 %, 0,5 % nebo 0,25 % vstupní ceny za každý i započatý měsíc, nejméně 1 000 Kč (odst. 6); náhrady cestovních výdajů nejsou příjmem do výše pro zaměstnance odměňované platem, vyšší náhrady jsou zdanitelným příjmem (odst. 7 písm. a))
• § 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů - příjmy ze samostatné činnosti - výdaje procentem z příjmů (odst. 7), v nichž jsou zahrnuty veškeré výdaje související se samostatnou činností (odst. 8)
• § 24 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů - daňové výdaje - výdaje na pracovní cesty včetně pohonných hmot vozidla v obchodním majetku v prokázané výši, stravné OSVČ u tuzemských cest delších než 12 hodin, zahraniční stravné a kapesné u zahraničních cest a doprava vlastním vozidlem mimo obchodní majetek sazbou základní náhrady a náhradou za PHM; u vozidla dříve v obchodním majetku, na finanční leasing s uplatněnou úplatou nebo ve výpůjčce či výprose jen náhradou za PHM (odst. 2 písm. k)); náhrady cestovních výdajů zaměstnancům (písm. zh)); paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč měsíčně na vozidlo, krácený na 80 % při částečném soukromém užití, poměrná část v měsíci pořízení nebo vyřazení, nejvýše 3 vozidla, bez změny způsobu během období (písm. zt))
• § 25 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů - výdaje neuznávané pro daňové účely - výdaje na osobní potřebu poplatníka (odst. 1 písm. u)); u vozidla s paušálním výdajem na dopravu nelze uplatnit pohonné hmoty, parkovné při pracovní cestě ani sazbu základní náhrady, u kráceného paušálu ani 20 % ostatních výdajů kromě odpisů (odst. 1 písm. x))
• § 72 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - nárok na odpočet daně; při použití plnění pro účely zakládající nárok i pro jiné účely jen odpočet v části připadající na použití s nárokem (odst. 9)
• § 75 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - odpočet daně v poměrné výši - poměrný koeficient podle podílu použití, zaokrouhlený na celé procento nahoru; kvalifikovaný odhad a jeho oprava podle skutečného podílu v kalendářním roce (u běžných plnění při rozdílu nad 10 procentních bodů, u dlouhodobého majetku podle roku pořízení); možnost plného odpočtu u plnění, které není dlouhodobým majetkem, s osobní spotřebou jako zdanitelným plněním (odst. 2)
• § 153 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - zaměstnavatel určuje předem písemně podmínky ovlivňující cestovní náhrady, včetně způsobu dopravy
• § 155 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - cestovní náhrady u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr jen při sjednání tohoto práva a místa pravidelného pracoviště (odst. 1); u DPP s úkolem mimo obec bydliště stačí sjednání náhrad (odst. 2)
• § 157 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - náhrada jízdních výdajů - při použití jiného prostředku místo určené hromadné dopravy jen cena jízdného (odst. 2); sazba základní náhrady nejméně ve výši podle odst. 4 a 5; při použití vlastního vozidla na žádost zaměstnavatele základní náhrada za 1 km a náhrada za pohonnou hmotu (odst. 3); sazba se mění vyhláškou podle § 189
• § 158 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - sazba základní náhrady neurčená předem, výpočet náhrady za pohonnou hmotu, prokazování ceny dokladem se souvislostí s cestou nebo průměrnou cenou z vyhlášky, spotřeba z technického průkazu pro kombinovaný provoz
• § 183 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - vyúčtování cestovních náhrad - doklady do 10 pracovních dnů po ukončení cesty, nedohodne-li se jiná doba; zaměstnavatel vyúčtuje do 10 pracovních dnů od předložení dokladů
• § 186 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - povinnost zaměstnance bez zbytečného odkladu oznámit změnu skutečnosti rozhodné pro poskytnutí cestovní náhrady
• § 189 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - vyhláška MPSV mění od 1. ledna sazbu základní náhrady, stravné a stanoví průměrnou cenu pohonných hmot
• § 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - zákaz užívat prostředky zaměstnavatele pro osobní potřebu bez souhlasu a oprávnění přiměřeně to kontrolovat (odst. 1); sledování zaměstnance jen při závažném důvodu spočívajícím ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele (odst. 2) a povinnost přímo informovat o rozsahu a způsobu kontroly (odst. 3)

Související dokumenty

• Cestovní příkaz - vzor

  Cestovní příkaz vzor 2026 zdarma ke stažení v Excelu, PDF i Wordu. Tuzemská pracovní cesta, určení podmínek podle § 153 zákoníku práce i vyúčtování náhrad.

• Výkaz práce - vzor

  Výkaz práce vzor 2026 zdarma v Excelu (sám sečte hodiny), PDF i Wordu. Měsíční evidence odpracované doby podle § 96 zákoníku práce.

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: kniha-jizd.json