Výkaz práce je měsíční přehled odpracované doby jednoho zaměstnance: u každého dne uvádí začátek a konec směny, přestávku, odpracované hodiny a případné přesčasy nebo noční práci. Navazuje na povinnost podle § 96 zákoníku práce, podle níž zaměstnavatel musí vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. Zákon nepředepisuje formulář ani jeho podobu, předepisuje ale obsah: pouhý součet hodin za měsíc povinnost nesplní, protože z něj není patrný začátek a konec. Evidenci vede zaměstnavatel, ne zaměstnanec, a na žádost do ní musí zaměstnanci umožnit nahlédnout a pořídit si výpis.
Kdy výkaz práce použít
Výkaz práce použijte tam, kde potřebujete doložit odpracovanou dobu jednotlivého zaměstnance po dnech: jako podklad pro zúčtování mzdy, pro příplatky za přesčas a noční práci, pro fakturaci odvedené práce na projektu a pro kontrolu inspekce práce. Vzor je psaný jako měsíční list na jednoho zaměstnance - pro každý měsíc a každého zaměstnance veďte list samostatně.
Povinnost stojí na § 96 zákoníku práce a je přesnější, než se obvykle čeká: zaměstnavatel musí vést evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti, a zvlášť i pohotovosti, kterou zaměstnanec držel. Součet hodin za měsíc tedy povinnost nesplní. Evidenci vede zaměstnavatel; podpis zaměstnance zákon nevyžaduje, ale v praxi je to nejlevnější způsob, jak předejít pozdějšímu sporu o počet hodin.
Evidenci je třeba vést i u dohod konaných mimo pracovní poměr. Ustanovení o pracovním poměru se na DPP a DPČ použijí s výjimkami, které vypočítává § 77 odst. 2, a evidence pracovní doby mezi nimi není. Navíc bez denní evidence není jak uhlídat limit 300 hodin ročně u DPP podle § 75 ani průměr poloviny stanovené týdenní pracovní doby u DPČ podle § 76.
Výkaz neslouží k evidenci dovolené ani nemoci. Ty se vedou zvlášť - do výkazu patří jen doba skutečně odpracovaná a doby, které § 96 vyjmenovává; ostatní překážky v práci si poznamenejte do sloupce Poznámka, aby bylo zřejmé, proč v daný den chybí směna.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Identifikace zaměstnavatele a zaměstnance | Z listu musí být bez pochyb zřejmé, čí dobu eviduje a kdo ji eviduje - u sporu se posuzuje jednotlivý zaměstnanec. |
| Období | Měsíc a rok. Za každý kalendářní měsíc samostatný list; mzda se zúčtovává po měsících. |
| Začátek a konec směny u každého dne | Jádro povinnosti podle § 96 - nikoli jen počet hodin, ale časy od a do. |
| Přestávka na jídlo a oddech | Poskytnutá přestávka se podle § 88 do pracovní doby nezapočítává, proto ji uvádějte odděleně od odpracovaných hodin. |
| Práce přesčas | Vykazuje se zvlášť; nařízený přesčas je podle § 93 omezen na 8 hodin týdně a 150 hodin v kalendářním roce. |
| Noční práce | Hodiny odpracované v noci se evidují samostatně - jsou podkladem pro příplatek i pro limit délky směny podle § 94. |
| Pracovní pohotovost | Podle § 95 se drží zvlášť - pohotovost bez výkonu práce se do pracovní doby nezapočítává, výkon práce v ní ano. |
| Součty a datum s podpisy | Celkem odpracováno, z toho přesčas a noční; podpis zaměstnance a odpovědné osoby uzavírá měsíc. |
Časté chyby
- Evidence jen v podobě součtu hodin za měsíc - § 96 vyžaduje vyznačení začátku a konce, souhrn sám o sobě povinnost nesplní.
- Přestávka započtená do odpracované doby. Podle § 88 odst. 4 se poskytnutá přestávka do pracovní doby nezapočítává; výjimkou jsou nepřerušitelné práce, kde se přiměřená doba na oddech naopak započítává.
- Nerozlišené přesčasy a noční hodiny. Bez odděleného sloupce nelze doložit nárok na příplatky ani dodržení limitů podle § 93 a § 94.
- U dohod se evidence nevede vůbec. Výčet výjimek v § 77 odst. 2 evidenci pracovní doby neobsahuje, takže povinnost platí i pro DPP a DPČ.
- Doplňování výkazu zpětně za celý měsíc podle paměti. U kontroly i u sporu o mzdu je zpětně sestavený výkaz slabý důkaz.
- Pracovní pohotovost vykázaná jako odpracovaná doba. Podle § 95 odst. 3 se pohotovost, při které k výkonu práce nedojde, do pracovní doby nezapočítává.
Jak výkaz práce vyplnit
Vyplňujte průběžně, ideálně týž den. U každého dne zapište čas začátku a konce směny tak, jak skutečně proběhla, pak délku poskytnuté přestávky, a teprve z toho spočtěte odpracované hodiny: od rozdílu konce a začátku odečtěte přestávku. Hodiny nad rámec rozvržené směny, které jste konali na příkaz nebo se souhlasem zaměstnavatele, patří do sloupce Přesčas, nikoli do odpracovaných hodin - jinak se ztratí podklad pro příplatek.
Do sloupce Noční patří hodiny odpracované v noční době. Pracovní pohotovost držená mimo pracoviště se do tabulky dní nezapisuje jako odpracovaná doba; sečtěte ji na samostatném řádku pod tabulkou. Dny, kdy jste nepracovali kvůli dovolené, nemoci nebo svátku, nechte v tabulce prázdné a důvod uveďte v poznámce - výkaz eviduje odpracovanou dobu, ne nepřítomnost.
Na konci měsíce sečtěte tři údaje odděleně: celkem odpracováno, z toho přesčas a z toho noční. Součty jsou to, s čím pracuje mzdová účtárna. List pak podepíše zaměstnanec i odpovědný vedoucí a zakládá se k mzdovým podkladům.
Zaměstnavatel: ABC s.r.o., IČO 12345678, Dlouhá 123/4, Praha 1
Zaměstnanec: Jan Novák
Období: srpen 2026
Druh vztahu: pracovní poměr
Sjednaná délka pracovní doby: 40 hodin týdně
Den | Začátek | Konec | Přestávka | Odpracováno | Přesčas | Noční
3. | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8,0 | - | -
4. | 7:00 | 17:30 | 30 min | 8,0 | 2,0 | -
5. | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8,0 | - | -
6. | 22:00 | 6:30 | 30 min | 8,0 | - | 8,0
Celkem odpracováno: 32,0 h z toho přesčas: 2,0 h noční: 8,0 h
Kdo výkaz práce podepisuje a jak dlouho se archivuje
Evidenci vede zaměstnavatel, takže za její správnost odpovídá on, ne zaměstnanec. Podpis zaměstnance § 96 nevyžaduje. Přesto se vyplatí: podepsaný list je potvrzením, že se na počtu hodin obě strany shodly, a obrací důkazní situaci ve sporu o mzdu za přesčas. Vedle zaměstnance podepisuje list vedoucí, který dobu schvaluje.
Zaměstnanec má podle § 96 odst. 2 právo na svou evidenci pracovní doby nahlédnout a pořizovat si z ní výpisy nebo stejnopisy, a to na náklady zaměstnavatele. Odmítnout mu to nelze a nelze po něm za kopie požadovat úhradu.
Dobu archivace § 96 neurčuje. V praxi se výkazy zakládají spolu s mzdovými podklady a řídí se lhůtami pro ně - konkrétní dobu si ověřte u své mzdové účtárny podle toho, jaké nároky z podkladů plynou. Skartovat výkaz dřív, než uplyne promlčecí lhůta u mzdových nároků, je vždy předčasné.
Varianty a vzorové situace
Měsíční výkaz
Standardní měsíční výkaz odpracované doby zaměstnance v pracovním poměru na plný úvazek. Za každý kalendářní měsíc se vede samostatný list, protože mzda i příplatky se zúčtovávají po měsících a evidence musí jít k jednotlivému dni, nikoli k období jako celku.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Dohoda o provedení práce (DPP)
Výkaz hodin odpracovaných na dohodu o provedení práce. Rozsah práce na DPP nesmí podle § 75 přesáhnout 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele a do limitu se sčítají všechny DPP uzavřené s tímtéž zaměstnavatelem, takže bez průběžné evidence limit nikdo neuhlídá.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Výkaz pro dohodu o pracovní činnosti. Na DPČ není možné pracovat v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby a dodržení limitu se podle § 76 posuzuje za celou dobu trvání dohody, nejdéle za 52 týdnů - evidence po dnech je jediný způsob, jak to doložit.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Evidence pracovní doby s přesčasy
Varianta pro provozy s přesčasy, noční prací a pohotovostí, kde evidence slouží jako podklad pro příplatky. Sledují se všechny čtyři údaje, které § 96 vyjmenovává, protože chybějící rozlišení nočních a přesčasových hodin je nejčastější důvod, proč evidence u kontroly inspekce práce neobstojí.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Výkaz práce - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
VÝKAZ PRÁCE
Evidence odpracované doby podle § 96 zákoníku práce
Zaměstnavatel: ...........................
Zaměstnanec: ...........................
Období: ...........................
Druh vztahu: pracovní poměr
Den | Začátek | Konec | Přestávka | Odpracováno | Přesčas | Noční | Poznámka
1. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
2. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
3. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
4. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
5. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
6. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
7. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
8. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
9. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
10. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
11. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
12. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
13. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
14. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
15. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
16. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
17. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
18. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
19. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
20. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
21. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
22. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
23. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
24. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
25. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
26. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
27. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
28. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
29. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
30. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
31. | ......... | ......... | ....... | ......... | ......... | ......... | ........................
Celkem odpracováno: .............. h z toho přesčas: .............. h noční: .............. h
Pracovní pohotovost (mimo pracoviště): .............. h
V ................................ dne ................................
........................................
...........................
zaměstnanec
........................................
za zaměstnavatele ...........................
Výkaz práce vzor Word (DOCX)
Vzor výkaz práce ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Výkaz práce vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Výkaz práce ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Je výkaz práce povinný ze zákona?
Povinná je evidence, ne konkrétní formulář. § 96 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti. Jakou má mít podobu, zákon neřeší - papírový výkaz, tabulka i docházkový systém obstojí stejně, pokud obsahují požadované údaje po dnech. Tento vzor je jedna z možných forem, ne předepsaný tiskopis.
Stačí, když eviduji jen celkový počet odpracovaných hodin za měsíc?
Nestačí. § 96 mluví výslovně o evidenci „s vyznačením začátku a konce“, takže souhrnný počet hodin za měsíc požadavek nesplňuje. Z evidence musí být u každého dne patrné, kdy směna začala a kdy skončila, a odděleně také práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovost. Právě rozlišení těchto položek je to, co evidence u kontroly inspekce práce prokazuje.
Musím vést evidenci i u dohody o provedení práce?
Ano. Ustanovení o pracovním poměru se na dohody použijí s výjimkami, které vypočítává § 77 odst. 2, a evidence pracovní doby mezi vyjmenovanými výjimkami není. U DPP navíc bez denní evidence neuhlídáte limit 300 hodin v kalendářním roce podle § 75, do kterého se sčítají všechny DPP u téhož zaměstnavatele, a u DPČ průměr poloviny stanovené týdenní pracovní doby podle § 76.
Započítává se přestávka na oběd do odpracované doby?
Zpravidla ne. Podle § 88 odst. 4 se poskytnuté přestávky v práci na jídlo a oddech do pracovní doby nezapočítávají, proto je ve výkazu uvádějte zvlášť a od odpracovaných hodin je odečtěte. Výjimka platí u prací, které nemohou být přerušeny: tam se zaměstnanci zajišťuje přiměřená doba na oddech a jídlo bez přerušení provozu a tato doba se do pracovní doby naopak započítává.
Jak se ve výkazu vykazuje pracovní pohotovost?
Odděleně od odpracované doby. Pracovní pohotovost, při které k výkonu práce nedojde, se podle § 95 odst. 3 do pracovní doby nezapočítává, proto pro ni vzor vyhrazuje samostatný řádek pod tabulkou. Pokud ale zaměstnanec během pohotovosti skutečně pracoval, jde o výkon práce a nad stanovenou týdenní pracovní dobu je to podle § 95 odst. 2 práce přesčas - takové hodiny patří do tabulky dní a do sloupce Přesčas.
Má zaměstnanec právo do evidence nahlédnout?
Má, a to výslovně. § 96 odst. 2 zakládá zaměstnanci právo nahlédnout na žádost do svého účtu pracovní doby nebo evidence pracovní doby i do účtu mzdy a pořizovat si z nich výpisy, popřípadě stejnopisy, přičemž náklady nese zaměstnavatel. Žádost nemusí odůvodňovat a úhradu kopií po něm požadovat nelze.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 9. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 96 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Povinnost zaměstnavatele vést evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti; právo zaměstnance nahlédnout a pořídit si výpis.
- § 78 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Vymezení pojmů pracovní doba, směna, práce přesčas a pracovní pohotovost pro účely úpravy pracovní doby.
- § 79 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Stanovená týdenní pracovní doba 40 hodin a její zkrácené varianty u vícesměnných a nepřetržitých režimů.
- § 88 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Přestávka v práci na jídlo a oddech nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce; poskytnuté přestávky se nezapočítávají do pracovní doby.
- § 93 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Práce přesčas a její limity - nařízená práce přesčas nejvýše 8 hodin týdně a 150 hodin v kalendářním roce.
- § 94 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Noční práce - délka směny zaměstnance pracujícího v noci a povinnosti zaměstnavatele vůči němu.
- § 95 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Pracovní pohotovost; pohotovost bez výkonu práce se do pracovní doby nezapočítává, výkon práce v pohotovosti nad stanovenou dobu je prací přesčas.
- § 75 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Dohoda o provedení práce - rozsah práce nejvýše 300 hodin v kalendářním roce, do limitu se sčítají další DPP u téhož zaměstnavatele.
- § 76 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Dohoda o pracovní činnosti - nejvýše v průměru polovina stanovené týdenní pracovní doby, posuzováno nejdéle za 52 týdnů.
- § 77 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Společné ustanovení o dohodách o pracích konaných mimo pracovní poměr a výčet ustanovení o pracovním poměru, která se na dohody nepoužijí.
Související dokumenty
- Dohoda o provedení práce (DPP) - vzor
Dohoda o provedení práce vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Online generátor DPP podle § 75 zákoníku práce: limit 300 hodin ročně, rozvrh pracovní doby.
- Pracovní smlouva - vzor
Pracovní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - povinné náležitosti podle § 34 zákoníku práce, zkušební doba i doba určitá.
- Prezenční listina - vzor
Prezenční listina vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Generátor pro školení BOZP, porady i dotované vzdělávací akce - vyplníte za minutu.
- Cestovní příkaz - vzor
Cestovní příkaz vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Tuzemská pracovní cesta, určení podmínek podle § 153 zákoníku práce i vyúčtování náhrad.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: vykaz-prace.json
