Cestovní příkaz je doklad, kterým zaměstnavatel vysílá zaměstnance na pracovní cestu a předem určuje podmínky, jež ovlivňují cestovní náhrady. Pracovní cestou se podle § 42 rozumí časově omezené vyslání zaměstnance k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce, a to jen na základě dohody s ním. Právním jádrem příkazu je § 153 - zaměstnavatel předem písemně určí zejména dobu a místo nástupu a ukončení cesty, místo plnění pracovních úkolů, způsob dopravy a ubytování. Žádný předpis podobu formuláře nepředepisuje a předchozí písemná forma se podle § 153 odst. 2 nevyžaduje tam, kde jsou práva zaměstnance na náhrady a jejich výše nezpochybnitelné a zaměstnanec na písemné formě netrvá. Druhá strana dokladu slouží k vyúčtování, které je zaměstnanec podle § 183 povinen předložit zpravidla do 10 pracovních dnů po skončení cesty.
Kdy cestovní příkaz použít
Cestovní příkaz vystavte vždy, když vysíláte zaměstnance k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Slouží ke dvěma věcem najednou - je povolením cesty a zároveň písemným určením podmínek, které podle § 153 ovlivňují výši náhrad. Druhá polovina dokladu pak slouží k vyúčtování po návratu.
Pořadí je podstatné: podmínky se určují předem. Pokud zaměstnavatel neurčí sazbu základní náhrady před vysláním, náleží podle § 158 odst. 1 sazba zákonná; pokud nesjedná vyšší stravné, náleží podle § 163 odst. 3 stravné v zákonné výši, a nesjedná-li nižší hodnotu krácení za bezplatné jídlo, krátí se stravné o nejvyšší hodnotu. Dodatečné doplňování příkazu tyto následky nezvrátí.
Vzor je psaný pro tuzemskou pracovní cestu zaměstnance v pracovním poměru. U zahraničních cest přistupuje zahraniční stravné a přepočty měn, které tento formulář neřeší. U dohod konaných mimo pracovní poměr pozor na § 155 - cestovní náhrady u DPP a DPČ náleží pouze tehdy, bylo-li jejich poskytnutí sjednáno, jinak na ně zaměstnanec právo nemá.
Formulář záměrně nepředvyplňuje žádné sazby. Stravné, sazbu základní náhrady i průměrné ceny pohonných hmot mění podle § 189 vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí vždy od 1. ledna, takže jakékoli číslo natištěné ve vzoru by během roku zastaralo. Aktuální částku si ověřte a doplňte.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Identifikace zaměstnavatele a zaměstnance | Kdo na cestu vysílá a kdo je vyslán; u vozidla i osobní číslo a útvar kvůli zaúčtování. |
| Účel cesty a místo plnění úkolů | Konkrétní pracovní úkol, ne obecná formulace - účel je to, co prokazuje souvislost výdaje s výkonem práce. |
| Doba a místo nástupu a ukončení cesty | Datum i čas. Podle § 153 jde o podmínku určovanou předem a časy rozhodují o pásmu stravného. |
| Určený způsob dopravy | Podle § 157 se od něj odvíjí, zda náleží prokázané jízdné, náhrada ve výši jízdného hromadné dopravy, nebo základní náhrada za kilometr. |
| Údaje o vozidle při použití soukromého auta | Typ a SPZ, spotřeba podle technického průkazu a sazba - podklad pro výpočet podle § 158. |
| Určené ubytování | U vícedenních cest; ubytování je samostatným druhem náhrady podle § 156. |
| Záloha | Zaměstnavatel je podle § 183 povinen poskytnout zúčtovatelnou zálohu, pokud se nedohodne se zaměstnancem jinak. |
| Vyúčtování s doklady a podpisy | Rozpis náhrad, součet, odečet zálohy a částka k doplacení či vrácení; podepisuje zaměstnanec i schvalující osoba. |
Časté chyby
- Podmínky určené až po návratu. § 153 mluví o určení předem; dodatečný příkaz nezhojí následky podle § 158 odst. 1 a § 163 odst. 3.
- Použití loňské sazby stravného nebo základní náhrady. Sazby mění vyhláška MPSV podle § 189 vždy od 1. ledna.
- Zaokrouhlené nebo odhadnuté časy zahájení a ukončení. Pásma stravného podle § 163 odst. 1 jsou navázána na 5, 12 a 18 hodin trvání cesty.
- Nekrácené stravné, ačkoli zaměstnanec dostal bezplatné jídlo. § 163 odst. 2 stanoví krácení za snídani, oběd i večeři a odst. 3 určuje, že bez sjednání nižší hodnoty se krátí nejvyšší sazbou.
- Cestovní náhrady vyplacené na DPP, aniž byly sjednány. Podle § 155 na ně v takovém případě není právo.
- Obecně formulovaný účel cesty. Bez konkrétního pracovního úkolu je obtížné doložit souvislost výdaje s výkonem práce.
Jak vyplnit cestovní příkaz krok za krokem
Nejdřív vyplňte horní polovinu, a to před cestou. Uveďte zaměstnavatele, zaměstnance, konkrétní účel a místo plnění úkolů. Pak doplňte datum a čas zahájení i ukončení a místa nástupu a ukončení cesty - u většiny cest je místem nástupu bydliště, protože cesta fakticky začíná tam.
Určete způsob dopravy. Jede-li zaměstnanec hromadnou dopravou, náleží mu podle § 157 odst. 1 jízdné v prokázané výši, takže stačí schovat jízdenky. Použije-li na žádost zaměstnavatele vlastní auto, doplňte typ vozidla, SPZ, spotřebu podle technického průkazu a sazbu základní náhrady - a právě tuto část nesmíte nechat prázdnou, jinak se uplatní zákonná sazba podle § 158 odst. 1. Rozhodne-li se zaměstnanec pro vlastní auto sám, ačkoli zaměstnavatel určil hromadnou dopravu, náleží mu podle § 157 odst. 2 jen náhrada ve výši jízdného za určený hromadný prostředek.
Po návratu vyplňte spodní polovinu. Rozepište jednotlivé druhy náhrad, přiložte doklady, sečtěte, odečtěte zálohu a doplňte částku k doplacení nebo k vrácení. Doklady předložte do 10 pracovních dnů podle § 183 odst. 3.
Jaké stravné náleží a jak se krátí
Stravné se odvíjí od délky cesty v kalendářním dni a § 163 odst. 1 pro podnikatelskou sféru stanoví tři pásma - cesta trvající 5 až 12 hodin, cesta delší než 12 a nejdéle 18 hodin, a cesta delší než 18 hodin. Zákon u nich uvádí částky jako minimum a jejich výši mění vyhláška podle § 189, proto vzor konkrétní čísla neuvádí. U zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3, tedy ve státní a příspěvkové sféře, platí místo toho § 176, který stravné určuje rozpětím od do; § 176 odst. 1 přitom výslovně vylučuje použití § 163 odst. 1 až 3.
Dostal-li zaměstnanec během cesty bezplatné jídlo, stravné se krátí. § 163 odst. 2 určuje maximální krácení za každé jídlo podle pásma a odst. 3 dodává podstatnou pojistku: nesjedná-li nebo neurčí-li zaměstnavatel předem nižší hodnotu krácení, krátí se stravné o nejvyšší hodnotu. Kdo tedy krácení předem neupraví, krátí automaticky nejpřísněji.
Trvá-li cesta přes půlnoc, § 163 odst. 4 umožňuje upustit od odděleného posuzování obou kalendářních dnů, je-li to pro zaměstnance výhodnější.
Varianty a vzorové situace
Jednodenní tuzemská cesta
Nejběžnější případ - jednodenní cesta hromadnou dopravou na jednání v jiném městě. Klíčové jsou přesné časy zahájení a ukončení, protože podle nich se určuje pásmo stravného podle § 163 odst. 1; rozdíl jedné minuty kolem páté či dvanácté hodiny mění nárok na jinou částku.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Soukromým vozidlem
Zaměstnanec jede vlastním autem na žádost zaměstnavatele. Kromě základní náhrady za každý kilometr mu náleží náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu, a proto příkaz musí předem obsahovat vozidlo, spotřebu podle technického průkazu a sazbu; bez toho se podle § 158 odst. 1 použije zákonná sazba.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Vícedenní cesta s ubytováním
Cesta přes noc, kde se vedle jízdného a stravného hradí i ubytování jako samostatný druh náhrady podle § 156. Zaměstnavatel předem určuje standard ubytování a obvykle poskytuje zálohu; u cesty spadající do dvou dnů se podle § 163 odst. 4 upustí od odděleného posuzování dnů, je-li to výhodnější.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Cestovní příkaz - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
CESTOVNÍ PŘÍKAZ
Vyslání na pracovní cestu a určení podmínek podle § 42 a § 153 zákoníku práce
I. Zaměstnavatel a zaměstnanec
Zaměstnavatel: ...........................
Zaměstnanec: ...........................
II. Pracovní cesta
Účel cesty: ...........................
Místo plnění pracovních úkolů: ...........................
Zahájení cesty: ........................... v ..........................., místo nástupu: ...........................
Ukončení cesty: ........................... v ..........................., místo ukončení: ...........................
III. Podmínky určené zaměstnavatelem předem
Určený způsob dopravy: hromadný dopravní prostředek
V ................................ dne ................................
........................................
...........................
cestu povolil
........................................
...........................
souhlas zaměstnance s vysláním
IV. Vyúčtování pracovní cesty
Druh výdaje | Doklad č. | Částka
Jízdné (hromadná doprava) | .................. | .................. Kč
Základní náhrada za ......... km | .................. | .................. Kč
Náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu | .................. | .................. Kč
Ubytování | .................. | .................. Kč
Stravné | .................. | .................. Kč
Nutné vedlejší výdaje | .................. | .................. Kč
CELKEM NÁHRADY | | .................. Kč
Poskytnutá záloha | | .................. Kč
K doplacení / k vrácení | | .................. Kč
Doklady potřebné k vyúčtování předkládá zaměstnanec do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty, nedohodne-li se se zaměstnavatelem na jiné době, a ve stejné lhůtě vrací nevyúčtovanou zálohu.
........................................
...........................
vyúčtování předložil dne ......................
........................................
vyúčtování přezkoušel a schválil
Cestovní příkaz vzor Word (DOCX)
Vzor cestovní příkaz ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Cestovní příkaz vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Cestovní příkaz ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Musí být cestovní příkaz písemný?
Zpravidla ano, ale ne bezvýjimečně. § 153 odst. 1 ukládá zaměstnavateli určit podmínky ovlivňující cestovní náhrady předem písemně. Odstavec 2 z toho dělá výjimku pro případy, kdy jsou práva zaměstnance na náhrady a jejich výše nezpochybnitelné - tehdy se předchozí písemná forma nevyžaduje, pokud na ní zaměstnanec netrvá. V praxi je písemný příkaz stejně jednodušší, protože slouží i jako doklad pro účetnictví a vyúčtování.
Jaká je sazba základní náhrady a stravného pro rok 2026?
Tento vzor sazby záměrně neuvádí a doplňujete je sami. Podle § 189 mění Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou vždy od 1. ledna sazbu základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravné i průměrnou cenu pohonných hmot, a při pohybu cen nejméně o 20 % tak může učinit i mimořádně během roku. Jakákoli částka natištěná ve vzoru by proto zastarala; ověřte si aktuální vyhlášku pro daný rok.
Co když zaměstnanec pojede vlastním autem, i když jsem určil vlak?
Pak mu nenáleží kilometrovné. Podle § 157 odst. 2 platí, že použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku jiný dopravní prostředek včetně vlastního auta, přísluší mu náhrada jízdních výdajů jen ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný prostředek. Základní náhrada za kilometr a náhrada za pohonné hmoty podle § 157 odst. 3 náleží jen tehdy, použije-li zaměstnanec vozidlo na žádost zaměstnavatele.
Do kdy musí zaměstnanec cestu vyúčtovat?
Do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty, nedohodne-li se se zaměstnavatelem na jiné době. Plyne to z § 183 odst. 3, který ve stejné lhůtě ukládá i vrácení nevyúčtované zálohy. Lhůtu lze dohodou prodloužit i zkrátit, dohoda ale musí existovat - jinak platí zákonných 10 pracovních dnů.
Náleží cestovní náhrady i na dohodu o provedení práce?
Jen pokud to bylo sjednáno. § 155 odst. 1 stanoví, že cestovní náhrady je možné zaměstnanci pracujícímu na dohodu poskytnout pouze v případě, že bylo sjednáno toto právo i místo pravidelného pracoviště. Odstavec 2 přidává úlevu pro dohodu o provedení práce - má-li zaměstnanec vykonat úkol mimo obec bydliště, má na náhrady právo při sjednaném poskytnutí i tehdy, není-li sjednáno místo pravidelného pracoviště.
Lze cestovní náhrady vyplácet paušálem?
Ano, umožňuje to § 182. Paušální měsíční nebo denní částku lze sjednat, stanovit vnitřním předpisem nebo určit individuálním písemným určením, vždy ale na základě průměrných podmínek rozhodných pro poskytování náhrad a očekávaných průměrných výdajů. Současně se musí určit způsob krácení paušálu za dobu, kdy zaměstnanec nepracuje, a na žádost zaměstnance mu zaměstnavatel předloží podklady, z nichž paušál vychází.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 9. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 42 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Vymezení pracovní cesty jako časově omezeného vyslání zaměstnance k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce, a to jen na základě dohody s ním.
- § 151 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Povinnost zaměstnavatele poskytovat zaměstnanci náhradu výdajů vzniklých v souvislosti s výkonem práce.
- § 152 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Výčet situací, při nichž zaměstnanci vznikají cestovní výdaje, včetně pracovní cesty a cesty mimo pravidelné pracoviště.
- § 153 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Zaměstnavatel určí předem písemně podmínky ovlivňující cestovní náhrady, zejména dobu a místo nástupu a ukončení cesty, místo plnění úkolů, způsob dopravy a ubytování; výjimka z písemné formy u nezpochybnitelných nároků.
- § 155 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Cestovní náhrady u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr lze poskytnout pouze tehdy, bylo-li toto právo sjednáno.
- § 156 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Druhy cestovních náhrad - jízdné, jízdné k návštěvě člena rodiny, ubytování, stravné a nutné vedlejší výdaje.
- § 157 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Náhrada jízdních výdajů a základní náhrada za 1 km jízdy při použití soukromého silničního motorového vozidla; sazba se mění vyhláškou podle § 189.
- § 158 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Určení náhrady za spotřebovanou pohonnou hmotu, prokazování ceny dokladem o nákupu a výpočet spotřeby z technického průkazu.
- § 163 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Stravné v podnikatelské sféře jako zákonné minimum podle délky cesty, krácení za bezplatné jídlo a posuzování cesty spadající do dvou kalendářních dnů.
- § 176 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Stravné u zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 stanovené rozpětím od do, na rozdíl od minima podle § 163.
- § 109 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Rozlišení mzdy, platu a odměny z dohody; odstavec 3 vymezuje okruh zaměstnavatelů odměňujících platem (stát, územní samosprávné celky, státní fondy, příspěvkové organizace, školské právnické osoby).
- § 182 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Paušalizace cestovních náhrad měsíční nebo denní částkou a povinnost předložit zaměstnanci podklady pro její určení.
- § 183 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Zúčtovatelná záloha na cestovní náhrady a lhůta 10 pracovních dnů po ukončení cesty k předložení dokladů a vrácení nevyúčtované zálohy.
- § 189 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Zmocnění Ministerstva práce a sociálních věcí měnit vyhláškou od 1. ledna sazbu základní náhrady, stravné a průměrnou cenu pohonných hmot.
Související dokumenty
- Výkaz práce - vzor
Výkaz práce vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Měsíční evidence odpracované doby podle § 96 zákoníku práce - vyplníte a vytisknete za minutu.
- Pracovní smlouva - vzor
Pracovní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - povinné náležitosti podle § 34 zákoníku práce, zkušební doba i doba určitá.
- Dohoda o provedení práce (DPP) - vzor
Dohoda o provedení práce vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Online generátor DPP podle § 75 zákoníku práce: limit 300 hodin ročně, rozvrh pracovní doby.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: cestovni-prikaz.json
