Sepsáno.cz

Protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci - vzor 2026 zdarma

Protokol o předání pracovních pomůcek je písemné potvrzení, kterým zaměstnanec přebírá od zaměstnavatele notebook, telefon, služební auto, klíče, nářadí nebo ochranné pracovní prostředky. Podle § 255 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, odpovídá zaměstnanec za ztrátu věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení, a zavinění pak nemusí prokazovat zaměstnavatel (§ 250 odst. 3). Věc, jejíž cena přesahuje 50 000 Kč, smí být zaměstnanci svěřena jen na základě samostatné písemné dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (§ 255 odst. 2) - protokol sám žádnou dohodou o odpovědnosti není. Stejný formulář slouží i k vrácení věcí při skončení pracovního poměru.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci použít

Protokol sepište pokaždé, když zaměstnanci svěřujete věc, kterou si odnese nebo bude mít ve své moci: notebook, mobilní telefon, služební auto, klíče, přístupové karty, nářadí nebo ochranné pracovní prostředky. Zákoník práce spojuje se svěřením na písemné potvrzení zvláštní odpovědnost za ztrátu (§ 255 odst. 1): ztratí-li zaměstnanec takovou věc, nemusí zaměstnavatel prokazovat jeho zavinění (§ 250 odst. 3) a ztráta se hradí v plné výši (§ 259). Bez podepsaného potvrzení platí jen obecná úprava a zavinění musí prokázat zaměstnavatel.

Protokol není dohodou o odpovědnosti. Věc, jejíž cena přesahuje 50 000 Kč, smí být zaměstnanci svěřena jen na základě samostatné písemné dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (§ 255 odst. 2), kterou lze uzavřít nejdříve v den 18. narozenin zaměstnance. Pokladní, skladník nebo prodavač, kteří nakládají s hotovostí a zbožím, potřebují jinou dohodu - o odpovědnosti za svěřené hodnoty (§ 252).

Stejný formulář použijte při odchodu zaměstnance: přepněte účel na vrácení a zapište, co vrátil a v jakém stavu. Obě strany tím mají důkaz, že věci byly vráceny, nebo naopak které chybějí. Pro předání bytu nebo nemovitosti slouží jiný vzor, předávací protokol k bytu.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení zaměstnavatele a zaměstnanceNázev, sídlo a IČO zaměstnavatele a kdo věci předává; jméno, datum narození a pozice zaměstnance.
Přesný soupis věcíZnačka, model, sériové nebo inventární číslo, příslušenství (nabíječka, SIM karta, klíče, doklady). Nejasně popsanou věc nelze při vrácení spolehlivě zkontrolovat.
Cena věcíRozhoduje, zda stačí protokol, nebo je nutná písemná dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (cena nad 50 000 Kč, § 255 odst. 2).
Stav při předáníExistující oděrky, vady a u auta stav tachometru a paliva. Stejný popis se při vrácení porovná se skutečností.
Pravidla používáníZda smí zaměstnanec věci používat i soukromě a v jakém rozsahu; bez souhlasu slouží jen k plnění pracovních úkolů (§ 301 písm. b).
Ujednání o vráceníKdy zaměstnanec věci vrátí - nejpozději při skončení pracovního poměru, případně dříve na výzvu.
Datum a podpisy obou stranPísemné potvrzení je podmínkou odpovědnosti za ztrátu podle § 255 odst. 1; podpis zaměstnance je klíčový. Každá strana obdrží jeden stejnopis.

Časté chyby

Varianty a vzorové situace

Notebook a telefon

Nejčastější případ při nástupu kancelářského zaměstnance: firemní notebook s nabíječkou a služební mobilní telefon se SIM kartou. Obě věci se běžně vejdou pod 50 000 Kč, takže stačí tento protokol jako písemné potvrzení podle § 255 odst. 1; u dražšího notebooku je třeba navíc samostatná dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Služební auto

Předání služebního vozidla zaměstnanci k dlouhodobému užívání, s klíči, velkým technickým průkazem a tankovací kartou. Cena auta téměř vždy přesahuje 50 000 Kč, proto k němu musí být uzavřena samostatná písemná dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (§ 255 odst. 2); soukromé jízdy se sjednávají zvlášť kvůli zdanění.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Klíče, čipy a přístupové karty

Předání klíčů od kanceláře, skladu nebo provozovny, přístupových čipů, karet a kódů od zabezpečovacího systému. Protokol doloží, kdo měl ke kterým prostorám přístup, a při odchodu zaměstnance slouží jako kontrolní seznam toho, co musí vrátit, než mu zaměstnavatel zruší přístupová práva.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Vrácení majetku při odchodu

Protokol při skončení pracovního poměru: zaměstnanec vrací notebook, telefon, klíče, auto nebo pracovní oděv a obě strany zapíší, co bylo vráceno a v jakém stavu. Chybí-li něco, protokol zjištění zaznamená, ale nenahrazuje dohodu o srážkách ze mzdy - bez ní si zaměstnavatel náhradu škody z výplaty strhnout nesmí (§ 147 odst. 3).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Nářadí a ochranné pracovní prostředky

Výdej nářadí, měřicích přístrojů a ochranných pracovních prostředků (helma, obuv, rukavice, ochranný oděv) zaměstnanci ve výrobě nebo na stavbě. Právě nástroje a ochranné pracovní prostředky zákoník práce v § 255 odst. 1 výslovně jmenuje jako věci, za jejichž ztrátu zaměstnanec odpovídá, byly-li svěřeny na písemné potvrzení.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
PROTOKOL O PŘEDÁNÍ PRACOVNÍCH POMŮCEK A MAJETKU ZAMĚSTNANCI
písemné potvrzení o svěření věcí podle § 255 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
Zaměstnavatel: ..........................., se sídlem ..........................., IČO ..........................., za kterého jedná ........................... (dále jen „zaměstnavatel“)

Zaměstnanec: ..........................., narozen/a ..........................., pracovní pozice ........................... (dále jen „zaměstnanec“)
I. Předmět protokolu
Zaměstnavatel dnešního dne svěřuje zaměstnanci a zaměstnanec přebírá k plnění pracovních úkolů tyto věci:

...........................
II. Stav věcí
Strany společně prohlédly věci uvedené v čl. I a zjistily tento stav:

...........................
III. Používání a ochrana věcí
Zaměstnanec je povinen řádně hospodařit s prostředky svěřenými mu zaměstnavatelem a střežit a ochraňovat majetek zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím (§ 301 písm. d) zákoníku práce). Ztrátu, odcizení nebo poškození věci oznámí zaměstnanec zaměstnavateli bez zbytečného odkladu; zjistí-li, že nemá vytvořeny potřebné pracovní podmínky k ochraně věcí, je povinen oznámit tuto skutečnost nadřízenému vedoucímu zaměstnanci (§ 249 odst. 3 zákoníku práce).
Věci slouží k plnění pracovních úkolů. K soukromým účelům je zaměstnanec smí používat jen s předchozím souhlasem zaměstnavatele.
IV. Odpovědnost za svěřené věci
Zaměstnanec bere na vědomí, že je povinen nahradit škodu způsobenou ztrátou nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení (§ 255 odst. 1 zákoníku práce), a že se této povinnosti zprostí zcela nebo zčásti, jestliže prokáže, že ztráta vznikla zcela nebo zčásti bez jeho zavinění (§ 255 odst. 6). Za jinou škodu na svěřených věcech, zejména za jejich poškození nebo zničení, odpovídá zaměstnanec podle § 250 zákoníku práce.
Tento protokol není dohodou o odpovědnosti za svěřené hodnoty podle § 252 zákoníku práce ani dohodou o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí podle § 255 odst. 2 zákoníku práce.
V. Vrácení věcí
Zaměstnanec vrátí svěřené věci včetně příslušenství zaměstnavateli nejpozději v poslední den trvání pracovního poměru, a dříve, vyzve-li jej k tomu zaměstnavatel. O vrácení se sepíše protokol.
VI. Závěrečná ujednání
Protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží zaměstnanec a jeden zaměstnavatel.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., za zaměstnavatele ........................... (předal)
........................................
..........................., zaměstnanec (převzal)

Protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci vzor Word (DOCX)

Vzor protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Protokol o předání pracovních pomůcek a majetku zaměstnanci ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Je protokol o předání majetku totéž co dohoda o hmotné odpovědnosti?

Není. Dohoda o hmotné odpovědnosti, zákonem nazývaná dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty (§ 252), se týká hotovosti, cenin, zboží a zásob materiálu, tedy hodnot určených k obratu nebo oběhu. Notebook, telefon, auto nebo klíče pod ni nespadají. Na ně podle převažujícího výkladu míří § 255: zaměstnanec odpovídá za ztrátu věcí svěřených na písemné potvrzení, a tímto potvrzením je právě předávací protokol. U věcí dražších než 50 000 Kč je navíc potřeba samostatná dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí.

Kolik zaplatí zaměstnanec, když služební notebook ztratí nebo rozbije?

Záleží na tom, zda jde o ztrátu, nebo o poškození. Za ztrátu věci svěřené na písemné potvrzení odpovídá zaměstnanec v plné výši (§ 259); zprostí se zcela nebo zčásti, prokáže-li, že ztráta vznikla bez jeho zavinění (§ 255 odst. 6), například při krádeži z řádně zamčeného auta. Za poškození nebo zničení odpovídá podle obecné úpravy (§ 250): zavinění musí prokázat zaměstnavatel a při nedbalosti smí náhrada činit nejvýše čtyřapůlnásobek průměrného měsíčního výdělku (§ 257 odst. 2). Výši náhrady zaměstnavatel se zaměstnancem projedná a písemně ji oznámí zpravidla do 1 měsíce od zjištění škody (§ 263 odst. 1).

Musím k předání služebního auta sepsat i dohodu o odpovědnosti?

Pokud cena auta přesahuje 50 000 Kč, a to je téměř vždy, ano. Zákoník práce stanoví, že takovou věc smí zaměstnavatel svěřit jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (§ 255 odst. 2). Dohoda musí být písemná a lze ji uzavřít nejdříve v den 18. narozenin zaměstnance (§ 255 odst. 3 a 5). Zaměstnanec od ní může odstoupit, jestliže mu zaměstnavatel nevytvořil podmínky k ochraně svěřených věcí proti ztrátě, a závazek z ní zaniká nejpozději skončením pracovního poměru (§ 256). Protokol pak slouží k popisu auta a jeho stavu.

Může zaměstnavatel strhnout nevrácený telefon z poslední výplaty?

Jen pokud se zaměstnancem uzavřel dohodu o srážkách ze mzdy. Zákoník práce výslovně stanoví, že srážky ze mzdy k náhradě škody jsou možné jen na základě této dohody (§ 147 odst. 3). Bez ní musí zaměstnavatel náhradu nejprve projednat a písemně oznámit (§ 263 odst. 1) a když zaměstnanec nezaplatí, vymáhat ji soudně. Podpis protokolu o vrácení, ve kterém je chybějící věc zapsána, sám o sobě souhlasem se srážkou není.

Smí zaměstnanec firemní notebook nebo telefon používat soukromě?

Jen se souhlasem zaměstnavatele. Zaměstnanci jsou povinni využívat výrobní prostředky k vykonávání svěřených prací (§ 301 písm. b) a řádně hospodařit se svěřenými prostředky (§ 301 písm. d). Povolené soukromé použití je proto dobré vymezit přímo v protokolu, například volání a data v rámci firemního tarifu. U služebního auta má soukromé používání dopad na zdanění mzdy zaměstnance a vyplatí se je sjednat zvlášť.

Co když zaměstnavatel nezajistí, kam věci bezpečně uložit?

Zaměstnavatel je povinen zajistit pracovní podmínky, aby zaměstnanci mohli plnit úkoly bez ohrožení majetku, a zjištěné závady odstraňovat (§ 248 odst. 1). Zaměstnanec, který zjistí, že potřebné podmínky nemá (chybí uzamykatelná skříň, zámek od skladu nářadí nejde zamknout), to musí oznámit nadřízenému (§ 249 odst. 3), nejlépe písemně. Byla-li škoda způsobena také porušením povinností zaměstnavatele, povinnost zaměstnance nahradit škodu se poměrně omezí (§ 250 odst. 2), a zanedbání ochrany může zaměstnanci pomoci prokázat, že ztráta vznikla bez jeho zavinění.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: protokol-o-predani-pracovnich-prostredku.json