Nájemní smlouva na nebytové prostory - vzor 2026 zdarma

Nájemní smlouva na nebytové prostory (v zákoně „nájem prostoru sloužícího podnikání“) je smlouva, kterou pronajímatel přenechává nájemci kancelář, obchod, provozovnu, sklad nebo ordinaci k podnikání za nájemné. Upravují ji § 2302 až § 2315 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a vedle nich obecná ustanovení o nájmu (§ 2201 a násl.). Zvláštní pravidla platí podle skutečného užívání: slouží-li prostor alespoň převážně podnikání, použijí se, i když účel ve smlouvě uveden není (§ 2302). Nájem na dobu určitou lze předčasně vypovědět s výpovědní dobou jen z důvodů uvedených v § 2308 a § 2309, s uvedením důvodu a v tříměsíční výpovědní době (§ 2310); tím nejsou dotčena zákonná práva vypovědět nájem bez výpovědní doby (např. § 2208, § 2232). Nájem na dobu neurčitou končí zpravidla šestiměsíční výpovědí (§ 2312).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy nájemní smlouva na nebytové prostory použít

Tuto smlouvu použijte, když pronajímáte nebo si najímáte prostor, ve kterém se bude podnikat: kancelář, obchod, provozovnu, dílnu, sklad nebo ordinaci. Rozhodující je skutečné užívání - slouží-li prostor alespoň převážně podnikání, řídí se nájem zvláštními pravidly § 2302 a násl. občanského zákoníku, i kdyby to ve smlouvě nestálo. Ochranná pravidla nájmu bytu, třeba limit kauce, se tu nepoužijí. Pro prostor, ve kterém se nebydlí ani nepodniká (hobby dílna, garáž pro soukromé auto), platí jen obecná ustanovení o nájmu.

Nejdůležitější rozhodnutí je doba nájmu. Nájem na dobu určitou nejde před koncem vypovědět jen tak: nájemce jen z důvodů podle § 2308 (ztráta oprávnění k činnosti, nezpůsobilost prostoru bez náhrady, hrubé porušení povinností pronajímatelem), pronajímatel jen podle § 2309 (odstranění či přestavba budovy, hrubé porušení povinností nájemcem, mimo jiné prodlení s nájemným delší než měsíc). Nájem na dobu neurčitou lze vypovědět v šestiměsíční době, s vážným důvodem v tříměsíční (§ 2312); i tato výpověď ale musí uvádět svůj důvod, jinak je neplatná (§ 2310). Tím nejsou dotčena zákonná práva vypovědět nájem bez výpovědní doby, například při zásadní vadě prostoru (§ 2208) nebo zvlášť závažném porušení povinností (§ 2232).

Smlouva dále řeší nájemné včetně DPH a inflační doložky, služby (zálohy, paušál, nebo přímé smlouvy s dodavateli), jistotu, souhlas se sídlem a s podnájmem a vyklizení prostoru. Chcete-li už běžící nájem skončit dohodou, použijte samostatnou dohodu o ukončení nájmu.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení stranNázev nebo jméno, IČO (u nepodnikajícího pronajímatele datum narození), sídlo a kdo za stranu jedná.
Vymezení prostoruAdresa budovy, číslo a podlaží prostoru, podlahová plocha, ideálně údaje z katastru; co se pronajímá navíc a s jakým vybavením.
Účel nájmuJaká podnikatelská činnost se bude v prostoru provozovat - určuje, jak smí nájemce prostor užívat (§ 2213, § 2304).
Doba nájmuUrčitá (od-do), nebo neurčitá. Bez ujednání platí doba neurčitá (§ 2204).
Nájemné a DPHVýše, zda se připočítává DPH, splatnost a účet. Bez ujednání se platí měsíčně pozadu (§ 2218).
Služby a jistotaZálohy s vyúčtováním, paušál, nebo přímé smlouvy s dodavateli; výše jistoty a podmínky jejího vrácení.
Skončení a vyklizeníVýpovědní důvody a doby podle § 2308 až § 2312, ukončení dohodou, odevzdání vyklizeného prostoru (§ 2225).
Podpisy obou stranU firmy podepisuje osoba oprávněná jednat za ni, případně zmocněnec s plnou mocí.

Časté chyby

Varianty a vzorové situace

Nájem kanceláře na dobu neurčitou

Nejčastější situace pro OSVČ a menší firmy: kancelář bez sjednaného konce nájmu. Každá strana ji může vypovědět v šestiměsíční výpovědní době, s vážným důvodem v tříměsíční (§ 2312). Důvod výpovědi musí být vždy uveden, jinak je výpověď neplatná (§ 2310). Po pěti letech nájmu platí za podmínek zákona vždy šest měsíců. Účel nájmu doplňte podle skutečné činnosti.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Obchodní prostor na dobu určitou s DPH

Prodejna nebo provozovna pronajatá na pevnou dobu mezi dvěma plátci DPH. Nájem nemovité věci je jinak od daně osvobozen; zdanit jej může plátce jen při nájmu jinému plátci nebo osobě registrované k dani v jiném členském státě bez sídla a provozovny v tuzemsku, a to pro jejich ekonomickou činnost (§ 56a odst. 3 zákona o DPH). Před koncem doby lze s výpovědní dobou vypovědět jen z důvodů podle § 2308 a § 2309, a to s tříměsíční výpovědní dobou; tím nejsou dotčena zákonná práva vypovědět nájem bez výpovědní doby (např. § 2208, § 2232).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Sklad nebo garáž k podnikání bez DPH

Sklad, dílna nebo garáž pronajímaná podnikateli pronajímatelem, který není plátcem DPH, nebo u nájmu od daně osvobozeného. Pozor u garáže: nájem prostor a míst k parkování vozidel mezi osvobozená plnění nepatří (§ 56a odst. 1 písm. c) zákona o DPH), takže pronajímatel-plátce u něj daň účtuje vždy.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Nájem se souhlasem s umístěním sídla

Nájemce chce na adrese pronajatého prostoru mít zapsané sídlo své společnosti nebo místo podnikání. Smlouva obsahuje souhlas pronajímatele s umístěním sídla po dobu nájmu a povinnost nájemce po skončení nájmu sídlo přestěhovat. Pro zápis do rejstříku můžete potřebovat i samostatný souhlas vlastníka.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Smlouva s podmínkami pro ukončení nájmu dohodou

Nájem prostoru sloužícího podnikání lze kdykoli ukončit dohodou, ale strany si mohou předem sjednat, za jakých podmínek ji uzavřou - třeba ke konci čtvrtletí a s odstupným. Hodí se hlavně u nájmu na dobu určitou, kde jednostranná výpověď je možná jen ze zákonných důvodů. Končíte-li už běžící nájem, použijte samostatnou dohodu o ukončení nájmu.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Nájemní smlouva na nebytové prostory - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
NÁJEMNÍ SMLOUVA O NÁJMU PROSTORU SLOUŽÍCÍHO PODNIKÁNÍ
uzavřená podle § 2201 a násl. a § 2302 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
..........................., IČO / datum narození: ..........................., se sídlem / bytem ...........................
(dále jen „pronajímatel“)

a
..........................., IČO: ..........................., se sídlem / místem podnikání ...........................
(dále jen „nájemce“)

uzavírají níže uvedeného dne tuto nájemní smlouvu:
I. Předmět nájmu
1. Pronajímatel prohlašuje, že je oprávněn přenechat do nájmu prostor - ........................... - o podlahové ploše ..........................., nacházející se v budově na adrese ........................... (dále jen „prostor“).
Pronajímatel přenechává nájemci prostor k dočasnému užívání a nájemce se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné (§ 2201 občanského zákoníku).
II. Účel nájmu
1. Prostor se pronajímá jako prostor sloužící podnikání (§ 2302 občanského zákoníku) za účelem: ............................

2. Nájemce nesmí v prostoru provozovat jinou činnost ani změnit způsob či podmínky jejího výkonu, než jak vyplývá z účelu nájmu, pokud by tím zhoršil poměry v nemovité věci nebo nad přiměřenou míru poškozoval pronajímatele či ostatní uživatele budovy (§ 2304 občanského zákoníku).

3. Nájemce prohlašuje, že je oprávněn činnost podle odstavce 1 vykonávat.
III. Doba nájmu
IV. Nájemné
1. Nájemné činí ........................... měsíčně.
4. Je-li nájemce v prodlení s placením nájemného nebo plateb za služby, může pronajímatel požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády (§ 1970 občanského zákoníku).
V. Služby a energie
VI. Jistota
VII. Práva a povinnosti stran
1. Pronajímatel předá nájemci prostor dne ........................... ve stavu způsobilém k užívání k ujednanému účelu, udržuje jej v takovém stavu po dobu nájmu a zajistí nájemci jeho nerušené užívání (§ 2205 občanského zákoníku). O předání strany sepíší předávací protokol se stavem prostoru a vybavení, stavy měřidel a počtem předaných klíčů.

2. Běžnou údržbu prostoru provádí na svůj náklad nájemce; ostatní údržbu a nezbytné opravy provádí pronajímatel (§ 2207 občanského zákoníku).
3. Nájemce užívá prostor jako řádný hospodář k ujednanému účelu (§ 2213 občanského zákoníku) a oznámí pronajímateli bez zbytečného odkladu vadu, kterou má odstranit pronajímatel (§ 2214 občanského zákoníku).

4. Stavební a jiné změny prostoru smí nájemce provést jen s předchozím písemným souhlasem pronajímatele a na svůj náklad (§ 2220 občanského zákoníku).

5. Nájemce umožní pronajímateli po předchozím oznámení v přiměřené době prohlídku prostoru a přístup k provedení potřebné opravy nebo údržby; bez předchozího oznámení jen tehdy, je-li to nezbytné k zabránění škodě nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení (§ 2219 občanského zákoníku). V posledních třech měsících nájmu umožní nájemce za stejných podmínek prohlídku zájemcům o nájem (§ 2233 občanského zákoníku).

6. Umožní-li nájemce užívání prostoru třetí osobě, odpovídá pronajímateli za její jednání, jako by prostor užíval sám (§ 2216 občanského zákoníku).
VIII. Sídlo, podnájem a označení provozovny
Nájemce smí přenechat prostor nebo jeho část do podnájmu jen s předchozím písemným souhlasem pronajímatele. Podnájem bez souhlasu pronajímatele je hrubým porušením povinností nájemce (§ 2215 občanského zákoníku).
Nájemce může budovu v přiměřeném rozsahu opatřit štíty, návěstími a podobnými znameními se souhlasem pronajímatele, který jej může odmítnout jen z vážného důvodu (§ 2305 občanského zákoníku).
Převést nájem v souvislosti s převodem podnikatelské činnosti může nájemce jen s předchozím písemným souhlasem pronajímatele; smlouva o převodu nájmu vyžaduje písemnou formu (§ 2307 občanského zákoníku).
IX. Skončení nájmu
Výpověď musí mít písemnou formu a doručuje se druhé straně na adresu jejího sídla nebo bydliště uvedenou v této smlouvě, případně na adresu, kterou druhé straně písemně oznámila. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena.

Vypovídaná strana může do jednoho měsíce ode dne doručení výpovědi vznést proti ní písemné námitky. Nevezme-li vypovídající strana výpověď do jednoho měsíce od doručení námitek zpět, může vypovídaná strana do dvou měsíců poté žádat soud o přezkoumání oprávněnosti výpovědi (§ 2314 občanského zákoníku). Vyklidí-li nájemce prostor v souladu s výpovědí, považuje se výpověď za platnou a přijatou bez námitek (§ 2313 občanského zákoníku).

Tím nejsou dotčena práva stran vypovědět nájem bez výpovědní doby v případech stanovených zákonem, zejména při zvlášť závažném porušení povinností druhé strany (§ 2232 občanského zákoníku) a v případech podle § 2228 občanského zákoníku.

Nájem může kdykoli skončit také písemnou dohodou stran ke dni v ní uvedenému.
X. Odevzdání a vyklizení prostoru
1. Nejpozději v den skončení nájmu odevzdá nájemce pronajímateli prostor vyklizený, ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení při řádném užívání a k předávacímu protokolu (§ 2225 odst. 1 občanského zákoníku), a vrátí všechny klíče. O odevzdání strany sepíší protokol.

2. Nájemce si oddělí a odnese vše, co do prostoru vnesl vlastním nákladem, je-li to možné bez zhoršení podstaty věci (§ 2225 odst. 2 občanského zákoníku), odstraní štíty a jiná znamení a uvede dotčenou část budovy do původního stavu (§ 2306 občanského zákoníku).

3. Změny provedené bez souhlasu pronajímatele uvede nájemce do původního stavu; za změny provedené se souhlasem, které vedly ke zhodnocení prostoru, se strany při skončení nájmu vyrovnají podle míry zhodnocení (§ 2220 občanského zákoníku).
XI. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem, zejména ustanoveními o nájmu prostoru sloužícího podnikání.

2. Smlouvu lze měnit a doplňovat jen písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma stranami. Souhlasy pronajímatele podle této smlouvy vyžadují písemnou formu.

3. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden. Nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.

4. Strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V ........................... dne ...........................
........................................
za pronajímatele: ...........................
...........................
........................................
za nájemce: ...........................
...........................
Příloha: předávací protokol (sepisuje se při předání prostoru)

Nájemní smlouva na nebytové prostory vzor Word (DOCX)

Vzor nájemní smlouva na nebytové prostory ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Nájemní smlouva na nebytové prostory vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Nájemní smlouva na nebytové prostory ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Musí být nájemní smlouva na nebytové prostory písemná?

Ustanovení o nájmu prostoru sloužícího podnikání písemnou formu pro uzavření smlouvy nepředepisují. Písemnou smlouvu přesto doporučujeme vždy: je-li smlouva písemná, musí být písemný i souhlas pronajímatele s podnájmem a se změnami prostoru (§ 2215 odst. 1, § 2220 odst. 1), a převod nájmu na nabyvatele podniku vyžaduje písemnou formu vždy (§ 2307). Je-li prostor v domě s byty, musí být písemná i ujednání o službách (§ 1 odst. 4 zákona č. 67/2013 Sb.). Bez listiny se navíc těžko prokazuje výše nájemného, doba nájmu i sjednaný účel.

Jak lze vypovědět nájem sjednaný na dobu určitou?

Jen z důvodů, které stanoví zákon. Nájemce může vypovědět, ztratí-li oprávnění k činnosti, pro kterou prostor najal, přestane-li být prostor z objektivních důvodů k činnosti způsobilý a pronajímatel nezajistí náhradní, nebo porušuje-li pronajímatel hrubě své povinnosti (§ 2308). Pronajímatel může vypovědět, má-li být budova odstraněna nebo přestavěna tak, že to brání užívání, a nemohl to předvídat, nebo porušuje-li nájemce hrubě povinnosti, například je déle než měsíc v prodlení s nájemným či službami (§ 2309). Důvod musí být ve výpovědi uveden, jinak je neplatná, a výpovědní doba je tříměsíční (§ 2310). Tím nejsou dotčena zákonná práva vypovědět nájem bez výpovědní doby (například § 2208, § 2228, § 2232).

Jaká je výpovědní doba u nájmu na dobu neurčitou?

Základní výpovědní doba je šestiměsíční. I zde ale musí být ve výpovědi uveden její důvod, jinak je výpověď neplatná (§ 2310 odst. 1). Má-li strana vážný důvod, zkracuje se výpovědní doba na tři měsíce; jako důvod pak ve výpovědi uveďte právě tento vážný důvod. Trvá-li nájem déle než pět let a vypovídaná strana nemohla výpověď vzhledem k okolnostem předpokládat, je výpovědní doba vždy šestiměsíční (§ 2312). Vzor navíc sjednává, že výpovědní doba běží od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Co dělat, když s výpovědí nesouhlasím?

Do jednoho měsíce ode dne, kdy vám byla výpověď doručena, vzneste proti ní písemné námitky (§ 2314 odst. 1). Nevezme-li druhá strana výpověď do měsíce od doručení námitek zpět, můžete do dvou měsíců poté podat k soudu návrh na přezkoumání oprávněnosti výpovědi. Bez včasných námitek právo na přezkum zanikne. Pozor také na vyklizení: vyklidí-li nájemce prostor v souladu s výpovědí, považuje se výpověď za platnou a přijatou bez námitek (§ 2313).

Kdy lze nájem ukončit okamžitě, bez výpovědní doby?

Obecně při zvlášť závažném porušení povinností, které druhé straně způsobuje značnou újmu (§ 2232). Pronajímatel tak může vypovědět i po marné písemné výzvě k nápravě, užívá-li nájemce prostor tak, že se nadměrně opotřebovává, nebo nezaplatí-li nájemné ani do splatnosti příštího nájemného (§ 2228). Nájemce má toto právo mimo jiné při zásadní neodstraněné vadě (§ 2208), při opravě, kvůli níž nelze prostor vůbec užívat (§ 2210), nebo když se prostor stane nepoužitelným k ujednanému účelu z důvodů mimo něj (§ 2227). I okamžitou výpověď je třeba odůvodnit.

Počítá se k nájemnému DPH?

Nájem nemovité věci je od DPH osvobozen, s výjimkou například krátkodobého nájmu do 48 hodin nebo nájmu prostor a míst k parkování vozidel (§ 56a odst. 1 zákona o DPH). Pronajímatel, který je plátcem, se může rozhodnout nájem zdanit, jen pokud pronajímá jinému plátci nebo osobě registrované k dani v jiném členském státě, která nemá sídlo ani provozovnu v tuzemsku, pro jejich ekonomickou činnost (§ 56a odst. 3); u obytných prostor tuto volbu nemá. Pronajímatel, který plátcem není, DPH neúčtuje nikdy. Ve smlouvě proto vždy výslovně uveďte, zda je nájemné s DPH, nebo bez něj.

Jak vysoká může být kauce u nebytových prostor?

Ustanovení o nájmu prostoru sloužícího podnikání ani obecná ustanovení o nájmu jistotu neupravují, takže její výše, účel a podmínky vrácení jsou věcí dohody. Trojnásobný limit, který znáte z nájmu bytu, se tu nepoužije. Ve smlouvě proto přesně popište, co jistota zajišťuje, kdy si ji pronajímatel smí započíst a do kdy ji po skončení nájmu vrátí. Chcete-li navíc zajistit včasné vyklizení, lze sjednat smluvní pokutu; soud ji ale může snížit, je-li nepřiměřeně vysoká (§ 2051), a vedle ní nelze požadovat náhradu škody za totéž porušení (§ 2050).

Co se stane s nájmem, když pronajímatel budovu prodá?

Nájem trvá a práva a povinnosti z něj přecházejí na nového vlastníka (§ 2221 odst. 1). Samotná změna vlastníka není důvodem k výpovědi, ledaže si strany sjednaly opak; nový vlastník, který neměl rozumný důvod pochybovat, že kupuje nepronajatou věc, však může nájem vypovědět do tří měsíců, kdy se o nájmu dozvěděl, s tříměsíční výpovědní dobou (§ 2222), a vypovídající strana dá druhé přiměřené odstupné (§ 2223). Nadzákonné povinnosti pronajímatele sjednané ve smlouvě nového vlastníka váží, jen pokud o nich věděl. Nájemce se může chránit zápisem nájemního práva do katastru nemovitostí se souhlasem vlastníka (§ 2203).

Hrozí po skončení nájmu na dobu určitou jeho automatické prodloužení?

Bez zvláštního ujednání ano. Pokračuje-li nájemce v užívání prostoru alespoň tři měsíce po dni, kdy měl nájem skončit, a pronajímatel jej v této době nevyzve, aby prostor opustil, platí, že je nájem znovu ujednán na tutéž dobu jako dříve, nejvýše na dva roky (§ 2285, který se na prostor sloužící podnikání použije obdobně podle § 2311). Výzva musí mít písemnou formu. Strany si ale mohou ujednat něco jiného a vzor to dělá: v článku III odst. 2 si sjednávají, že se nájem neobnoví. Pro jistotu přesto doporučujeme pronajímateli, aby nájemce po uplynutí doby bez odkladu písemně vyzval k odevzdání prostoru.

Dostane nájemce při výpovědi něco za vybudovanou klientelu?

Skončí-li nájem výpovědí ze strany pronajímatele, má nájemce právo na náhradu za výhodu, kterou pronajímatel nebo nový nájemce získali převzetím zákaznické základny vybudované vypovězeným nájemcem (§ 2315). Typicky jde o obchod nebo provozovnu, kam zákazníci chodí dál, i když v ní podniká někdo jiný. Toto právo nájemce nemá, byl-li vypovězen pro hrubé porušení svých povinností. Výši náhrady zákon nestanoví, v případě sporu o ní rozhoduje soud.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: najemni-smlouva-na-nebytove-prostory.json