Potvrzení o zajištění ubytování - vzor 2026 zdarma

Potvrzení o zajištění ubytování je písemné potvrzení, kterým vlastník nebo oprávněný uživatel bytu či domu uděluje cizinci souhlas s ubytováním na své adrese, aby jej cizinec mohl doložit k žádosti o vízum nebo pobytové oprávnění. Co se takovým dokladem rozumí, určuje § 31 odst. 5 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, a pro trvalý pobyt § 71 odst. 2 téhož zákona - doklad o vlastnictví, doklad o oprávněnosti užívání bytu anebo domu, anebo právě písemné potvrzení vlastníka či oprávněného uživatele s úředně ověřeným podpisem. Kdo ubytování cizinci zajišťuje, je povinen mu doklad na jeho žádost vydat, a to s uvedením doby, po kterou je ubytování zajištěno (§ 107 odst. 2).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy se hodí potvrzení o zajištění ubytování

Potvrzení o zajištění ubytování potřebuje cizinec ze třetí země prakticky do každého pobytového řízení: k vízu k pobytu nad 90 dnů (§ 31 odst. 1 písm. d)), k obecnému povolení k dlouhodobému pobytu, pro které platí tentýž požadavek obdobně (§ 46 odst. 1), ke sloučení rodiny (§ 42b odst. 1 písm. a)) i k trvalému pobytu (§ 70 odst. 2 písm. f)); občan Evropské unie jej přikládá k žádosti o osvědčení o registraci (§ 87a odst. 2 písm. d)). U zaměstnanecké karty zákon tento doklad mezi náležitostmi výslovně neuvádí (§ 46 odst. 6) - ověřte si u ministerstva, zda ho po vás chtějí. Doklad předkládá cizinec, podepisuje jej ale ten, kdo ubytování poskytuje - a ten mu ho na požádání vydat musí, s uvedením doby, po kterou je ubytování zajištěno (§ 107 odst. 2).

Zákon zná tři podoby téhož dokladu (§ 31 odst. 5, pro trvalý pobyt shodně § 71 odst. 2): doklad o vlastnictví bytu nebo domu, doklad o oprávněnosti užívání bytu anebo domu, anebo písemné potvrzení osoby, která je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem, s jejím úředně ověřeným podpisem, kterým je cizinci udělen souhlas s ubytováním. Tento vzor je ta třetí varianta.

Podepsat smí i ten, kdo vlastníkem není - zákon výslovně počítá s oprávněným uživatelem. Nájemce se ale musí vypořádat s vlastní nájemní smlouvou. Bydlí-li v bytě sám trvale, může do podnájmu dát část bytu i bez souhlasu pronajímatele (§ 2274 občanského zákoníku), ledaže si pronajímatel ve smlouvě vyhradil souhlas s přijetím nového člena domácnosti a nejde o osobu blízkou ani jiný případ zvláštního zřetele hodný (§ 2272 odst. 2) - pak je třeba jeho písemný souhlas. Zvýšení počtu osob žijících v bytě mu každopádně oznámí bez zbytečného odkladu (§ 2272 odst. 1). Nebydlí-li v bytě sám trvale, potřebuje k podnájmu bytu nebo jeho části písemný souhlas pronajímatele (§ 2275); nevyjádří-li se pronajímatel do jednoho měsíce, považuje se souhlas za daný, ledaže byl ujednán zákaz podnájmu. Podnájem bez souhlasu je hrubým porušením povinností nájemce (§ 2276).

Poslední vrstva se týká toho, kdo ubytování poskytuje dlouhodobě. Ubytovatelem je podle § 99 odst. 1 každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo ubytovává více než 5 cizinců - s výjimkou případu, kdy lze ubytované cizince a ubytovatele považovat za osoby blízké. Ubytujete-li zdarma vlastního syna nebo rodiče, ubytovatelem nejste; pronajímáte-li za nájemné, jste jím - a vznikají vám vlastní povinnosti vůči policii a povinnost vést domovní knihu. Samotné ohlášení místa pobytu cizince na policii přitom nezakládá žádná práva k objektu ani k vám jako vlastníkovi nemovitosti (§ 93 odst. 3) - podpisem tohoto potvrzení cizinci nevznikají práva nad rámec toho, na čem jste se s ním dohodli.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení toho, kdo ubytování zajišťujeU fyzické osoby jméno, datum narození a bydliště; u firmy název, IČO, sídlo a kdo podepisuje.
Označení ubytovaného cizinceJméno, datum narození a státní příslušnost; číslo cestovního dokladu usnadní ztotožnění žadatele.
Adresa ubytování s číslem popisnýmPlná adresa objektu, který je označen číslem popisným nebo evidenčním, popřípadě orientačním (§ 31 odst. 5).
Právní titul podepisujícíhoProhlášení, že je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem bytu anebo domu, a na základě čeho.
Výslovný souhlas s ubytovánímVěta udělující cizinci souhlas s ubytováním; samotné potvrzení adresy nestačí.
Doba, po kterou je ubytování zajištěnoPovinný údaj (§ 107 odst. 2); měl by pokrýt celou dobu pobytu, o kterou se žádá.
Údaj o úplatěZajišťuje-li ubytování zaměstnavatel, je povinnou součástí výše úplaty nebo údaj o bezúplatnosti (§ 32 odst. 3).
Datum a úředně ověřený podpisPodpis vlastníka či oprávněného uživatele s úředním ověřením; u elektronického podání uznávaný elektronický podpis.

Časté chyby

Varianty a vzorové situace

Potvrzení od vlastníka bytu nebo domu

Nejčastější případ: byt nebo dům vlastníte a podepisujete cizinci souhlas s ubytováním na své adrese. Zákon žádá vaše ztotožnění, označení cizince, adresu objektu, dobu ubytování a úředně ověřený podpis (§ 31 odst. 5). Výpis z katastru zákon k této variantě nepředepisuje, vlastnictví prohlásíte přímo v listině.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Ubytování u nájemce nebo v podnájmu

Podepisuje nájemce, který sám vlastníkem není. Oprávněný uživatel bytu potvrzení podepsat smí, vůči pronajímateli je ale vázán občanským zákoníkem: část bytu smí dát do podnájmu bez souhlasu jen tehdy, bydlí-li v bytě sám trvale (§ 2274), a to jen pokud si pronajímatel ve smlouvě nevyhradil souhlas s přijetím nového člena domácnosti (§ 2272 odst. 2); jinak potřebuje písemný souhlas pronajímatele (§ 2275) a bez něj jde o hrubé porušení povinností (§ 2276).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Potvrzení z ubytovacího zařízení

Hotel, penzion nebo ubytovna potvrzuje cizinci ubytování ve svém provozu. Kdo poskytuje ubytování za úhradu, je ubytovatelem podle § 99 odst. 1 a má vlastní povinnosti: oznámit ubytování policii do 3 pracovních dnů (§ 102 odst. 1), vést domovní knihu (§ 101) a na požádání vydat cizinci potvrzení o ubytování (§ 100 písm. e)).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Ubytování zajištěné zaměstnavatelem

Zaměstnavatel ubytování zajišťuje nebo zprostředkovává sám, typicky u sezónního zaměstnání. Z dokladu pak musí vyplývat splnění podmínek ubytování podle § 100 písm. d), zejména velikost podlahové plochy místnosti a počet ubytovaných osob, a údaj o výši úplaty nebo o tom, že je ubytování bezúplatné (§ 32 odst. 3). Jde-li o cizince s vízem k pobytu nad 90 dnů za účelem sezónního zaměstnání nebo s krátkodobým vízem za tímto účelem, zaměstnavatel navíc nesmí k úhradě úplaty za ubytování srazit cizinci mzdu, plat ani odměnu podle § 146 písm. b) zákoníku práce (§ 107 odst. 10 písm. a)) - porušení je přestupkem s pokutou do 50 000 Kč. Zanikne-li takovému cizinci vízum jen v důsledku porušení povinnosti zaměstnavatele, je mu zaměstnavatel povinen bez omezení nahradit škodu - ušlou mzdu, náklady na přicestování i na vycestování (§ 107 odst. 11).

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Potvrzení o zajištění ubytování - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

Zobrazit celý text vzoru
POTVRZENÍ O ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVÁNÍ A SOUHLAS S UBYTOVÁNÍM
podle § 31 odst. 5 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky
I. Osoba, která ubytování zajišťuje
Jméno a příjmení: ...........................
Datum narození: ...........................
Trvale bytem: ...........................
(dále jen „poskytovatel ubytování“)
II. Ubytovaný cizinec
Jméno a příjmení: ...........................
Datum narození: ...........................
Státní příslušnost: ...........................
III. Místo ubytování
Adresa ubytování: ...........................
Objekt, v němž je ubytování zajištěno, je označen číslem popisným nebo evidenčním, popřípadě orientačním, a je podle stavebního zákona určen pro bydlení, ubytování nebo rekreaci.
IV. Doba ubytování a úplata
Ubytování je zajištěno od ........................... do ............................
V. Souhlas s ubytováním
Poskytovatel ubytování tímto uděluje výše označenému cizinci souhlas s ubytováním na uvedené adrese po celou výše uvedenou dobu ubytování a potvrzuje, že ubytování je pro tuto dobu zajištěno.
VI. Účel potvrzení
Toto potvrzení se vydává jako doklad o zajištění ubytování po dobu pobytu na území k žádosti cizince o udělení víza k pobytu nad 90 dnů (§ 31 odst. 1 písm. d) zákona č. 326/1999 Sb.).
V ........................... dne ...........................
........................................
...........................

Potvrzení o zajištění ubytování vzor Word (DOCX)

Vzor potvrzení o zajištění ubytování ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Potvrzení o zajištění ubytování vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Potvrzení o zajištění ubytování ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Musí být podpis na potvrzení o zajištění ubytování úředně ověřený?

Ano. Písemné potvrzení vlastníka nebo oprávněného uživatele musí mít úředně ověřený podpis - shodně to žádá § 31 odst. 5 pro vízum k pobytu nad 90 dnů i § 71 odst. 2 pro trvalý pobyt. Ověření vyřídíte na CzechPOINTu (pošta, obecní úřad) za správní poplatek 50 Kč za jeden podpis nebo u notáře. Jedinou zákonnou výjimku obsahuje § 71 odst. 2 - ověření se nevyžaduje, podepíše-li oprávněná osoba souhlas před pověřeným zaměstnancem ministerstva. Elektronicky podávané potvrzení musí být podepsáno způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu.

Může potvrzení podepsat nájemce, který byt nevlastní?

Zákon o pobytu cizinců s tím počítá - potvrzení podepisuje osoba, která je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem bytu anebo domu (§ 31 odst. 5). Vůči pronajímateli ale platí občanský zákoník. Bydlí-li nájemce v bytě sám trvale, může dát do podnájmu část bytu i bez souhlasu pronajímatele (§ 2274), ledaže si pronajímatel ve smlouvě vyhradil souhlas s přijetím nového člena domácnosti a nejde o osobu blízkou ani jiný případ zvláštního zřetele hodný (§ 2272 odst. 2) - pak potřebuje jeho písemný souhlas. Zvýšení počtu osob žijících v bytě mu každopádně oznámí bez zbytečného odkladu (§ 2272 odst. 1). Nebydlí-li v bytě sám trvale, potřebuje písemný souhlas pronajímatele (§ 2275) a podnájem bez něj je hrubým porušením jeho povinností (§ 2276).

Stačí místo potvrzení doložit nájemní smlouvu?

Často ano. Zákon uznává tři rovnocenné podoby dokladu o zajištění ubytování - doklad o vlastnictví bytu nebo domu, doklad o oprávněnosti užívání bytu anebo domu, anebo písemné potvrzení vlastníka či oprávněného uživatele s úředně ověřeným podpisem (§ 31 odst. 5, § 71 odst. 2). Má-li cizinec vlastní nájemní smlouvu na byt, je to doklad o oprávněnosti užívání. Potvrzení podle tohoto vzoru řeší situaci, kdy cizinec žádnou smlouvu nemá a bydlí u někoho jiného; nejste-li si jisti, přiložte obojí.

Jak dlouho potvrzení platí a na jakou dobu ho vystavit?

Zákon o pobytu cizinců stáří potvrzení omezuje: náležitosti žádosti nesmí být starší 180 dnů, a doklad o zajištění ubytování mezi vyjmenované výjimky nepatří (§ 55 odst. 1 pro dlouhodobé vízum a přes § 46 odst. 1 i pro obecný dlouhodobý pobyt, § 72 pro trvalý pobyt, § 87w pro osvědčení o registraci občana EU). Nesplníte-li tuto lhůtu ani na výzvu správního orgánu, ke staršímu dokladu se nepřihlíží (§ 55 odst. 4). Omezuje i obsah: kdo ubytování zajišťuje, vydá doklad s uvedením doby, po kterou je ubytování zajištěno (§ 107 odst. 2). Dobu proto vypište tak, aby pokryla celý pobyt, o který se žádá. Zastupitelské úřady i ministerstvo v praxi žádají doklad čerstvého data, počítejte tedy s tím, že starší potvrzení budete muset obnovit. Zanikne-li zajištění ubytování, je to u dlouhodobého pobytu za účelem společného soužití rodiny samostatný důvod pro zrušení povolení (§ 46a odst. 2 písm. f)).

Jaké povinnosti mi vzniknou tím, že cizince ubytuji?

Záleží na tom, zda jste ubytovatelem. Tím je podle § 99 odst. 1 každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo ubytovává více než 5 cizinců, s výjimkou případu, kdy lze ubytované cizince a ubytovatele považovat za osoby blízké. Jste-li jím, musíte oznámit ubytování cizince útvaru policie do 3 pracovních dnů po jeho ubytování (§ 102 odst. 1) - máte-li ubytování jako předmět podnikání a zřízený a funkční dálkový přístup, oznamujete jím (§ 102 odst. 3) -, vést domovní knihu a uchovávat ji 6 let od posledního zápisu (§ 101), na požádání vydat cizinci potvrzení o ubytování (§ 100 písm. e)), dodržet minimální podlahovou plochu 8 m² pro jednu a 12,6 m² pro dvě osoby, s dalšími 5 m² na každou další (§ 100 písm. d)), neprodleně oznámit policii úmrtí ubytovaného cizince a umožnit jí vstup do míst, kde se cizinec může zdržovat (§ 100 písm. a) a b)). Cizinec vám k tomu předloží cestovní doklad a osobně vyplní a podepíše přihlašovací tiskopis (§ 103 písm. b)); nehlásíte-li ubytování předložením tohoto tiskopisu policii, musíte jej uschovat 6 let od ubytování cizince (§ 102 odst. 4). Za porušení lze uložit pokutu do 50 000 Kč (§ 156 odst. 2 a § 157 odst. 4).

Co se stane, když v potvrzení uvedu něco, co neodpovídá skutečnosti?

Doklad o zajištění ubytování je náležitostí žádosti a nese následky jako každá jiná. Ministerstvo dlouhodobé vízum neudělí, předloží-li cizinec padělané anebo pozměněné náležitosti nebo neodpovídají-li údaje v nich uvedené a podstatné pro posouzení žádosti skutečnosti (§ 56 odst. 1 písm. e)). U dlouhodobého pobytu za účelem společného soužití rodiny je to důvod ke zrušení platnosti povolení (§ 46a odst. 2 písm. e)), u trvalého pobytu rovněž (§ 77 odst. 1 písm. b)). Přestupek za nepravdivé nebo neúplné údaje v tomto zákoně stíhá výhradně cizince (§ 156 odst. 1) - vás jako podepsaného nikoli. Pokud vám ale někdo nabízí odměnu za podpis potvrzení, které neodpovídá skutečnosti, jde o jinou věc: pomoc cizinci k neoprávněnému pobytu v úmyslu získat neoprávněný majetkový nebo jiný prospěch je trestný čin s trestem odnětí svobody až na jeden rok nebo zákazem činnosti, a získá-li tím pachatel značný prospěch, odnětím svobody na šest měsíců až pět let nebo propadnutím majetku (§ 341 zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník).

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: potvrzeni-o-zajisteni-ubytovani.json