Zápočtový list - zákonem nazývaný potvrzení o zaměstnání - je dokument, který je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti; u dohody o provedení práce jen tehdy, založila-li účast na nemocenském pojištění nebo byl-li z odměny prováděn výkon rozhodnutí či exekuce srážkami. Upravuje ho § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, který také taxativně stanoví jeho obsah: údaje o zaměstnání a době jeho trvání, druh konaných prací, dosaženou kvalifikaci, údaje o srážkách ze mzdy, údaje rozhodné pro nejvýše přípustnou expoziční dobu a o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii před rokem 1993 pro důchodové pojištění. Vydává se automaticky - zaměstnanec o něj nemusí žádat a vydání nesmí být ničím podmiňováno.
Kdy zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) použít
Zápočtový list vystavuje zaměstnavatel každému zaměstnanci při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti - bez ohledu na to, jak a proč vztah skončil (výpověď, dohoda, zrušení ve zkušební době i uplynutí doby) - a při skončení dohody o provedení práce, pokud založila účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly exekuční srážky. Jde o zákonnou povinnost podle § 313 zákoníku práce; zaměstnanec o vydání nemusí žádat a zaměstnavatel je nesmí podmiňovat například podpisem jiných dokumentů nebo vrácením svěřených věcí.
Tento vzor je určen personalistům a menším zaměstnavatelům, kteří potvrzení vystavují, ale poslouží i zaměstnancům ke kontrole, zda jejich zápočtový list obsahuje vše, co má. Obsah je dán zákonem: údaj o tom, o jaký pracovněprávní vztah šlo a jak dlouho trval, druh konaných prací, dosažená kvalifikace, údaje o srážkách ze mzdy a ve zvláštních případech údaje o expoziční době a o pracovních kategoriích před rokem 1993.
Do zápočtového listu naopak nepatří hodnocení zaměstnance (to je pracovní posudek podle § 314, vydávaný jen na žádost) ani údaj o průměrném výdělku - ten zaměstnavatel uvádí na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení pro úřad práce (§ 313 odst. 2). Nový zaměstnavatel zápočtový list běžně vyžaduje při nástupu, mimo jiné kvůli pokračování ve srážkách ze mzdy.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označení zaměstnavatele a zaměstnance | Název, IČO a sídlo zaměstnavatele; jméno, datum narození a bydliště zaměstnance. |
| Údaje o zaměstnání | Zda šlo o pracovní poměr, DPP nebo DPČ, a doba jeho trvání (od-do). |
| Druh konaných prací | Druh práce podle pracovní smlouvy či dohody, např. skladník, účetní. |
| Dosažená kvalifikace | Vzdělání a kvalifikace dosažená zaměstnancem. |
| Údaje o srážkách ze mzdy | Zda jsou prováděny srážky, který orgán je nařídil, v čí prospěch, výše pohledávky, dosud sražená částka a pořadí pohledávky - podklad pro nového zaměstnavatele. |
| Expoziční doba (jen rizikové práce) | Odpracovaná doba a skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby. |
| Pracovní kategorie před 1. 1. 1993 | Započitatelná doba zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii pro účely důchodového pojištění. |
| Datum vystavení a podpis zaměstnavatele | Plus potvrzení převzetí zaměstnancem - pro obě strany důkaz splnění povinnosti. |
Časté chyby
- Záměna s pracovním posudkem - hodnocení práce a chování do zápočtového listu nepatří; posudek je samostatný dokument vydávaný jen na žádost (§ 314).
- Uvedení důvodu skončení nebo průměrného výdělku přímo v zápočtovém listu - tyto údaje patří do odděleného potvrzení pro úřad práce vydávaného na žádost zaměstnance (§ 313 odst. 2).
- Chybějící údaj o srážkách ze mzdy (nebo jen „ano/ne“ bez výše pohledávky a pořadí) - nový zaměstnavatel pak nemůže správně pokračovat v exekučních srážkách.
- Nevydání potvrzení v den skončení - zaměstnavatel riskuje pokutu od inspekce práce i odpovědnost za škodu, pokud zaměstnanec kvůli tomu nemůže nastoupit jinde.
- Podmiňování vydání podpisem dohody, „vyrovnáním závazků“ či vrácením pomůcek - povinnost vydat zápočtový list je bezpodmínečná.
- Opomenutí zápočtového listu u dohod - u DPČ se vydává vždy, u DPP tehdy, založila-li účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly exekuční srážky.
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text
zkopírujte a doplňte ručně.
POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ
(zápočtový list) vydané podle § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů
Zaměstnavatel: ..........................., IČO: ..........................., se sídlem ...........................
potvrzuje tyto údaje o zaměstnání zaměstnance:
..........................., narozen/a ..........................., bytem ...........................
Údaje o zaměstnání
Zaměstnanec byl u zaměstnavatele zaměstnán v pracovním poměru, který trval od ........................... do ............................
Druh konaných prací: ...........................
Dosažená kvalifikace: ...........................
Srážky ze mzdy
Ze mzdy (odměny) zaměstnance nejsou prováděny srážky na základě výkonu rozhodnutí, exekuce ani insolvence.
Údaj o průměrném výdělku a další skutečnosti rozhodné pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti uvede zaměstnavatel na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení (§ 313 odst. 2 zákoníku práce).
V ........................... dne ...........................
........................................
...........................
za zaměstnavatele ...........................
Potvrzení o zaměstnání převzal/a dne ........................................
Podpis zaměstnance: ........................................
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) vzor Word (DOCX)
Vzor zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem
„Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči,
údaje nikam neodesíláme.
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu
znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Kdy musí zaměstnavatel zápočtový list vydat?
Při skončení pracovního poměru nebo DPČ; u DPP jen ve vymezených případech (viz níže). Vydává se v praxi nejpozději poslední den trvání vztahu, zpravidla spolu s ostatními výstupními dokumenty. Zaměstnanec o něj nemusí žádat; povinnost vzniká zaměstnavateli přímo ze zákona (§ 313 zákoníku práce). Vydání nelze vázat na žádnou podmínku, třeba na podpis dohody o skončení nebo vrácení pracovních pomůcek.
Co dělat, když mi zaměstnavatel zápočtový list nevydal?
Nejprve ho písemně (prokazatelně) vyzvěte k vydání. Pokud nereaguje, můžete podat podnět oblastnímu inspektorátu práce, který může uložit pokutu, a vydání potvrzení se lze domáhat i žalobou u soudu. Vznikne-li vám nevydáním škoda - typicky nový zaměstnavatel odmítne bez zápočtového listu uzavřít smlouvu - můžete po bývalém zaměstnavateli požadovat její náhradu.
Co když se zápočtovým listem nesouhlasím?
Nesouhlasíte-li s jeho obsahem (špatná doba trvání, chybné údaje o srážkách apod.), požádejte zaměstnavatele o opravu. Když odmítne, můžete se podle § 315 zákoníku práce do 3 měsíců ode dne, kdy jste se o obsahu dozvěděli, domáhat u soudu, aby byla zaměstnavateli uložena přiměřená úprava potvrzení. Lhůtu nepropásněte - po jejím uplynutí právo zaniká.
Patří do zápočtového listu průměrný výdělek nebo důvod skončení?
Ne. Údaj o průměrném výdělku a o tom, zda byl pracovní poměr rozvázán kvůli zvlášť hrubému porušení povinností, uvádí zaměstnavatel jen na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení (§ 313 odst. 2 zákoníku práce), které slouží především pro úřad práce při žádosti o podporu v nezaměstnanosti. Díky oddělení se tyto citlivé údaje nedostanou k novému zaměstnavateli.
Vydává se zápočtový list i u DPP a DPČ?
Ano, § 313 zákoníku práce se vztahuje i na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. U dohody o pracovní činnosti se potvrzení vydává vždy; u dohody o provedení práce jen tehdy, pokud dohoda založila účast na nemocenském pojištění nebo pokud byl z odměny prováděn výkon rozhodnutí či exekuce srážkami - pokud si nejste jisti, potvrzení raději vydejte; zaměstnanci nijak neuškodí.
K čemu zápočtový list potřebuje nový zaměstnavatel a úřad práce?
Nový zaměstnavatel z něj zjistí délku předchozího zaměstnání, druh práce a hlavně údaje o srážkách ze mzdy, ve kterých musí pokračovat (exekuce, insolvence). Úřad práce jím při evidenci uchazečů o zaměstnání ověřuje doby zaměstnání; pro výpočet podpory si navíc vyžádá oddělené potvrzení o průměrném výdělku. Originál si proto uschovejte - slouží i jako podklad pro důchodové pojištění.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 6. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
Související dokumenty
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: zapoctovy-list.json