Zápočtový list - zákonem nazývaný potvrzení o zaměstnání - je dokument, který je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti; u dohody o provedení práce jen tehdy, založila-li účast na nemocenském pojištění nebo byl-li z odměny prováděn výkon rozhodnutí či exekuce srážkami. Upravuje ho § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, který také taxativně stanoví jeho obsah: údaje o zaměstnání a době jeho trvání, druh konaných prací, dosaženou kvalifikaci, údaje o srážkách ze mzdy, údaje rozhodné pro nejvýše přípustnou expoziční dobu a o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii před rokem 1993 pro důchodové pojištění.
Kdy se hodí zápočtový list (potvrzení o zaměstnání)
Zápočtový list vystavuje zaměstnavatel každému zaměstnanci při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti - bez ohledu na to, jak a proč vztah skončil (výpověď, dohoda, zrušení ve zkušební době i uplynutí doby) - a u dohody o provedení práce jen ve vymezených případech (viz úvod). Jde o zákonnou povinnost podle § 313 zákoníku práce.
Tento vzor je určen personalistům a menším zaměstnavatelům, kteří potvrzení vystavují, ale poslouží i zaměstnancům ke kontrole, zda jejich zápočtový list obsahuje vše, co má. Údaje o expoziční době a o pracovních kategoriích před rokem 1993 vyplňte jen tam, kde se zaměstnance týkají; ostatní části vyplňte vždy.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označení zaměstnavatele a zaměstnance | Název, IČO a sídlo zaměstnavatele; jméno, datum narození a bydliště zaměstnance. |
| Údaje o zaměstnání | Zda šlo o pracovní poměr, DPP nebo DPČ, a doba jeho trvání (od-do). |
| Druh konaných prací | Druh práce podle pracovní smlouvy či dohody, např. skladník, účetní. |
| Dosažená kvalifikace | Vzdělání a kvalifikace dosažená zaměstnancem. |
| Údaje o srážkách ze mzdy | Zda jsou prováděny srážky, který orgán je nařídil, v čí prospěch, výše pohledávky, dosud sražená částka a pořadí pohledávky - podklad pro nového zaměstnavatele. |
| Expoziční doba (jen rizikové práce) | Odpracovaná doba a skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby. |
| Pracovní kategorie před 1. 1. 1993 | Započitatelná doba zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii pro účely důchodového pojištění. |
| Datum vystavení a podpis zaměstnavatele | Plus potvrzení převzetí zaměstnancem - pro obě strany důkaz splnění povinnosti. |
Časté chyby
- Záměna s pracovním posudkem - hodnocení práce a chování do zápočtového listu nepatří; posudek je samostatný dokument vydávaný jen na žádost (§ 314).
- Uvedení důvodu skončení nebo průměrného výdělku přímo v zápočtovém listu - tyto údaje patří do odděleného potvrzení pro úřad práce vydávaného na žádost zaměstnance (§ 313 odst. 2).
- Chybějící údaj o srážkách ze mzdy (nebo jen „ano/ne“ bez výše pohledávky a pořadí) - nový zaměstnavatel pak nemůže správně pokračovat v exekučních srážkách.
- Nevydání potvrzení v den skončení - zaměstnavatel riskuje pokutu od inspekce práce i odpovědnost za škodu, pokud zaměstnanec kvůli tomu nemůže nastoupit jinde.
- Podmiňování vydání podpisem dohody, „vyrovnáním závazků“ či vrácením pomůcek - povinnost vydat zápočtový list je bezpodmínečná.
- Opomenutí zápočtového listu u dohod - u DPČ se vydává vždy, u DPP tehdy, založila-li účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly exekuční srážky.
Varianty a vzorové situace
Zápočtový list při skončení pracovního poměru
Standardní situace: zaměstnanec odchází z pracovního poměru a zaměstnavatel mu ke dni skončení vydává potvrzení o zaměstnání. Vyplňte dobu trvání, druh konaných prací a dosaženou kvalifikaci; údaje o srážkách uveďte jen tehdy, jsou-li skutečně prováděny.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Zápočtový list u DPP
Vzor pro skončení dohody o provedení práce. Pro úřad práce i pro nového zaměstnavatele je podstatné, že doba a druh práce jsou doloženy. Šlo-li o dohodu o pracovní činnosti, zvolte ve formuláři v poli Typ pracovněprávního vztahu možnost DPČ.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Zápočtový list se srážkami ze mzdy (exekuce, insolvence)
Probíhají-li ze mzdy srážky, musí je potvrzení uvést - nový zaměstnavatel na ně navazuje a bez tohoto údaje se srážky přeruší. Uveďte, v čí prospěch a v jaké výši se sráží, kdo srážky nařídil (soud, soudní exekutor, insolvenční správce) a jaké je pořadí pohledávky.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
Zobrazit celý text vzoru
POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ
(zápočtový list) vydané podle § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů
Zaměstnavatel: ..........................., IČO: ..........................., se sídlem ...........................
potvrzuje tyto údaje o zaměstnání zaměstnance:
..........................., narozen/a ..........................., bytem ...........................
Údaje o zaměstnání
Pracovní poměr zaměstnance u zaměstnavatele trval od ........................... do ............................
Druh konaných prací: ...........................
Dosažená kvalifikace: ...........................
Srážky ze mzdy
Ze mzdy (odměny) zaměstnance jsou / nejsou prováděny srážky (nehodící se škrtněte).
Srážky nařídil (orgán a rozhodnutí): ........................................
Ve prospěch (oprávněný): ........................................
Výše pohledávky, pro kterou mají být srážky dále prováděny: ................ Kč
Výše dosud provedených srážek: ................ Kč
Pořadí pohledávky: ................
Na žádost zaměstnance vydá zaměstnavatel samostatné potvrzení o průměrném výdělku a o dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti.
V ........................... dne ...........................
........................................
podpis a razítko zaměstnavatele
Vystavil: ...........................
za zaměstnavatele ...........................
Potvrzení o zaměstnání převzal/a dne ........................................
Podpis zaměstnance: ........................................
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) vzor Word (DOCX)
Vzor zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Kdy musí zaměstnavatel zápočtový list vydat?
Při skončení pracovního poměru nebo DPČ; u DPP jen ve vymezených případech (viz níže). V praxi se vydává nejpozději poslední den trvání vztahu, zpravidla spolu s ostatními výstupními dokumenty. Zaměstnanec o něj nemusí žádat - povinnost vzniká zaměstnavateli přímo ze zákona (§ 313 zákoníku práce).
Co dělat, když mi zaměstnavatel zápočtový list nevydal?
Nejprve ho písemně (prokazatelně) vyzvěte k vydání. Pokud nereaguje, můžete podat podnět oblastnímu inspektorátu práce, který může uložit pokutu, a vydání potvrzení se lze domáhat i žalobou u soudu. Vznikne-li vám nevydáním škoda - typicky nový zaměstnavatel odmítne bez zápočtového listu uzavřít smlouvu - můžete po bývalém zaměstnavateli požadovat její náhradu.
Co když se zápočtovým listem nesouhlasím?
Nesouhlasíte-li s jeho obsahem (špatná doba trvání, chybné údaje o srážkách apod.), požádejte zaměstnavatele o opravu. Když odmítne, můžete se podle § 315 zákoníku práce do 3 měsíců ode dne, kdy jste se o obsahu dozvěděli, domáhat u soudu, aby byla zaměstnavateli uložena přiměřená úprava potvrzení. Lhůtu nepropásněte - po jejím uplynutí právo zaniká.
Patří do zápočtového listu průměrný výdělek nebo důvod skončení?
Ne. Údaj o průměrném výdělku a o tom, zda byl pracovní poměr rozvázán kvůli zvlášť hrubému porušení povinností, uvádí zaměstnavatel jen na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení (§ 313 odst. 2 zákoníku práce), které slouží především pro úřad práce při žádosti o podporu v nezaměstnanosti. Díky oddělení se tyto citlivé údaje nedostanou k novému zaměstnavateli.
Vydává se zápočtový list i u DPP a DPČ?
Ano, § 313 zákoníku práce se vztahuje i na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. U dohody o pracovní činnosti se potvrzení vydává vždy; u dohody o provedení práce jen tehdy, pokud dohoda založila účast na nemocenském pojištění nebo pokud byl z odměny prováděn výkon rozhodnutí či exekuce srážkami - pokud si nejste jisti, potvrzení raději vydejte; zaměstnanci nijak neuškodí.
K čemu zápočtový list potřebuje nový zaměstnavatel a úřad práce?
Nový zaměstnavatel z něj zjistí délku předchozího zaměstnání, druh práce a hlavně údaje o srážkách ze mzdy, ve kterých musí pokračovat (exekuce, insolvence). Úřad práce jím při evidenci uchazečů o zaměstnání ověřuje doby zaměstnání; průměrný výdělek a důvod skončení si zjišťuje především z měsíčního hlášení zaměstnavatele, a oddělené potvrzení o výši průměrného výdělku si od vás vyžádá jen tehdy, pokud si tyto skutečnosti nemůže zjistit sám. Originál si proto uschovejte - slouží i jako podklad pro důchodové pojištění.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 19. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
Související dokumenty
- Výpověď dohodou (dohoda o rozvázání pracovního poměru) - vzor
Výpověď dohodou vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Správně dohoda o rozvázání pracovního poměru podle § 49 zákoníku práce. Vyplňte online.
- Výpověď z pracovního poměru - vzor
Výpověď z pracovního poměru vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Výpověď zaměstnancem bez udání důvodu podle § 50 zákoníku práce, online.
- Pracovní smlouva - vzor
Pracovní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - povinné náležitosti podle § 34 zákoníku práce, zkušební doba i doba určitá.
- Osobní dotazník zaměstnance - vzor
Osobní dotazník zaměstnance vzor 2026 zdarma - PDF i Word. Co zaměstnavatel smí a co nesmí zjišťovat podle § 316 zákoníku práce, s poučením podle GDPR.
- Potvrzení o praxi - vzor
Potvrzení o praxi vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Pro komoru, živnostenské oprávnění nebo pracovní pohovor - vyplňte online, bez registrace.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: zapoctovy-list.json
