Žádost o dovolenou - vzor 2026 zdarma

Žádost o dovolenou je podnět zaměstnance, kterým dovolená sama o sobě nevzniká. Dobu čerpání dovolené určuje podle § 217 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zaměstnavatel; při určení je povinen přihlížet vedle provozních důvodů též k oprávněným zájmům zaměstnance a určenou dobu čerpání mu písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se s ním nedohodne na kratší době. Vzor je proto sestaven jako žádost doplněná o blok, ve kterém zaměstnavatel čerpání určí a podepíše. Ve dvou situacích ale přání zaměstnance zaměstnavatele váže: u dovolené navazující bezprostředně na skončení mateřské dovolené, popřípadě na skončení otcovské nebo rodičovské dovolené čerpané do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou (§ 217 odst. 5), a u dovolené, jejíž čerpání zaměstnavatel neurčil do 30. června následujícího kalendářního roku a kterou si proto může určit sám zaměstnanec (§ 218 odst. 4).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic z toho, co vyplníte, se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy žádost o dovolenou použít

Žádost použijte, kdykoli chcete čerpat dovolenou v konkrétním termínu. Začněte ale tím, co většina vzorů na internetu zamlčuje: dovolená se neposkytuje na požádání. Dobu čerpání určuje podle § 217 odst. 1 zákoníku práce zaměstnavatel, který je povinen přihlížet vedle provozních důvodů též k oprávněným zájmům zaměstnance a určenou dobu mu písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, nedohodne-li se s ním na kratší době. Vaše žádost je tedy podnět a důkaz, že jste o termín požádali včas; závazným se stane až tím, že ji zaměstnavatel potvrdí. Proto má tento vzor dvě části a proto na dovolenou nikdy nenastupujte dřív, než máte určení v ruce.

Samotné právo na dovolenou plyne z § 211 zákoníku práce, její výměra z § 212 (nejméně 4 týdny, 5 týdnů u zaměstnavatelů odměňujících platem, 8 týdnů u pedagogických a akademických pracovníků) a délka z § 213. Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách: za rok odpracovaný v plném rozsahu činí stanovená týdenní pracovní doba vynásobená výměrou, tedy při 40hodinovém týdnu a čtyřtýdenní výměře 160 hodin. Nepracovali jste celý rok? Za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu přísluší jedna dvaapadesátina, a výsledek se podle § 216 odst. 5 zaokrouhlí na celé hodiny nahoru. Do žádosti proto uvádějte hodiny, ne dny, jinak se s mzdovou účtárnou nedomluvíte.

Zákon zná dvě situace, kdy je to naopak zaměstnanec, kdo rozhoduje. Požádá-li zaměstnankyně o dovolenou tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanec o dovolenou navazující bezprostředně na otcovskou nebo rodičovskou dovolenou čerpanou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen jejich žádosti vyhovět (§ 217 odst. 5). A neurčí-li zaměstnavatel čerpání staré dovolené do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit si je rovněž zaměstnanec, a to písemným oznámením alespoň 14 dnů předem (§ 218 odst. 4).

U nevyčerpané dovolené počítejte se dvěma tvrdými pravidly. Převést lze jen část přesahující 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků 6 týdnů), na písemnou žádost zaměstnance a s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům (§ 218 odst. 2). A proplatit dovolenou za trvání pracovního poměru nelze vůbec: náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší podle § 222 odst. 2 pouze v případě skončení pracovního poměru.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označení zaměstnavatele a zaměstnanceNázev a sídlo zaměstnavatele, jméno, datum narození, bydliště a pracovní pozice zaměstnance. Osobní číslo je nepovinné, ale mzdové účtárně pomůže.
Komu je žádost adresovánaDobu čerpání určuje ten, kdo rozhoduje o rozvrhu směn. Adresujte žádost jemu, ne jen na podatelnu.
Přesné vymezení termínuPrvní a poslední den dovolené, ne den návratu do práce. Svátek, který připadne na jinak obvyklý pracovní den, se do dovolené nezapočítává (§ 219 odst. 2 zákoníku práce).
Rozsah v hodináchDovolená se od roku 2021 čerpá v hodinách (§ 213 zákoníku práce). Uveďte hodiny, případně i počet směn, a zůstatek ke dni podání.
Okolnosti k zohledněníZákon je nevyžaduje, ale zaměstnavatel musí přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance. Nepojmenované zájmy nelze zohlednit.
Souvislá část nejméně 2 týdnůPoskytuje-li se dovolená v několika částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se strany nedohodnou jinak (§ 217 odst. 1 zákoníku práce).
Datum a podpis zaměstnanceDatum podání rozhoduje o tom, zda byla čtrnáctidenní lhůta pro oznámení určené doby vůbec dodržitelná.
Blok pro určení doby čerpání zaměstnavatelemPodepsané vyjádření zaměstnavatele je zároveň písemným oznámením určené doby čerpání podle § 217 odst. 1 zákoníku práce. Bez něj žádná dovolená neexistuje.

Časté chyby

Jak napsat žádost o dovolenou

Začněte hlavičkou a adresátem. Uveďte zaměstnavatele s názvem a sídlem, sebe se jménem, datem narození, bydlištěm a pracovní pozicí, a žádost adresujte tomu, kdo u vás skutečně rozhoduje o rozvrhu směn. Podatelna žádost jen zaeviduje, dobu čerpání určuje vedoucí.

Druhý odstavec je samotná žádost. Napište „žádám o určení doby čerpání dovolené od ... do ... včetně“, nikoli „oznamuji, že čerpám dovolenou“. Rozdíl není kosmetický: dobu čerpání určuje zaměstnavatel a oznámením si ji může zaměstnanec určit jen v jediném případě, totiž u dovolené, jejíž čerpání nebylo určeno do 30. června následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 4 zákoníku práce). Uveďte poslední den dovolené, ne den návratu, a připojte rozsah v hodinách i zůstatek, který vám dá mzdová účtárna.

Třetí odstavec patří vašim oprávněným zájmům. Zaměstnavatel k nim musí při určení čerpání přihlížet vedle provozních důvodů (§ 217 odst. 1 zákoníku práce), ale přihlédnout může jen k tomu, co se dozví. Zaplacený pobyt, prázdninový termín dětí nebo sladění s dovolenou partnera napište konkrétně, včetně toho, co je časově neposunutelné. Chcete-li uplatnit souvislou část v délce nejméně 2 týdnů vcelku, řekněte to výslovně.

Čtvrtou částí je blok pro zaměstnavatele, a ten z pouhé prosby dělá použitelný doklad. Nechte v něm místo na určení doby čerpání, na rozsah v hodinách, na podpis a datum. Podepsané vyjádření je zároveň písemným oznámením určené doby čerpání podle § 217 odst. 1 zákoníku práce, které musí přijít alespoň 14 dnů předem, nedohodnete-li se na kratší době. Žádost podávejte ve dvou stejnopisech a jeden si nechte potvrdit; bez něj neprokážete ani to, že jste o termín vůbec požádali.

ŽÁDOST O DOVOLENOU

Zaměstnavatel: Stavby Novák s.r.o., IČO 12345678, se sídlem Dlouhá 123/4, 110 00 Praha 1
Zaměstnanec: Petr Dvořák, narozen 12. 3. 1990, bytem Krátká 56/7, 602 00 Brno, pracovní pozice: skladník
Adresováno: k rukám vedoucího provozu Ing. Jana Nováka

I. Předmět žádosti

Žádám o určení doby čerpání dovolené v období od 13. 7. 2026 do 24. 7. 2026 včetně.
Rozsah dovolené: 80 hodin (10 směn po 8 hodinách).
Zůstatek dovolené ke dni podání: 160 hodin.
Okolnosti, o jejichž zohlednění žádám: na uvedený termín mám zaplacený rodinný pobyt s nevratnou zálohou a shoduje se se školními prázdninami obou dětí.
Touto žádostí uplatňuji souvislou část dovolené v délce nejméně 2 týdnů vcelku.

Beru na vědomí, že dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel, a na dovolenou nastoupím až poté, co mi ji určí.

V Brně dne 2. 6. 2026

Petr Dvořák, zaměstnanec

II. Vyjádření zaměstnavatele

Žádosti se vyhovuje. Určuji dobu čerpání dovolené od 13. 7. 2026 do 24. 7. 2026 v rozsahu 80 hodin.

V Brně dne 8. 6. 2026

Ing. Jan Novák, vedoucí provozu

Varianty a vzorové situace

Běžná žádost o čerpání dovolené

Nejčastější případ: chcete si vzít dovolenou v konkrétním termínu a potřebujete, aby vám ji zaměstnavatel na toto období určil. Dovolená vámi podanou žádostí nevzniká, vzniká až určením doby čerpání ze strany zaměstnavatele, který k vašim oprávněným zájmům přihlédnout musí, ale provozní důvody mohou převážit. Termín uveďte přesně a okolnosti pojmenujte konkrétně, jinak nemá zaměstnavatel k čemu přihlížet.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dovolená po mateřské či rodičovské dovolené

Jediná žádost o dovolenou, které zaměstnavatel vyhovět musí. Podle § 217 odst. 5 zákoníku práce je povinen vyhovět zaměstnankyni, která žádá o dovolenou navazující bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanci, který žádá o dovolenou navazující bezprostředně na otcovskou nebo rodičovskou dovolenou čerpanou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou. Návrat po rodičovské dovolené do 3 let věku dítěte mezi tyto případy nepatří, i když se to běžně tvrdí.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Převod nevyčerpané dovolené do dalšího roku

Nestihli jste dovolenou vyčerpat a chcete si ji převést. Převést lze jen tu část dovolené za kalendářní rok, která přesahuje 4 týdny, u pedagogických a akademických pracovníků 6 týdnů, a to na písemnou žádost zaměstnance a s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům (§ 218 odst. 2 zákoníku práce). Zbytek se nepřevádí, ten musí zaměstnavatel určit k čerpání sám.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Dovolenou si po 30. červnu určím sám

Druhý případ, kdy zaměstnavatele váže vůle zaměstnance. Neurčil-li zaměstnavatel čerpání dovolené z minulého roku nejpozději do 30. června roku následujícího, má právo určit čerpání také zaměstnanec (§ 218 odst. 4 zákoníku práce). Nejde tedy o žádost, ale o oznámení, které je třeba učinit písemně alespoň 14 dnů předem, nedohodnou-li se strany na jiné době oznámení.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Proplacení nevyčerpané dovolené

Nejčastější mylná představa o dovolené. Náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší podle § 222 odst. 2 zákoníku práce pouze v případě skončení pracovního poměru; za jeho trvání proplatit dovolenou nelze, ani když se na tom obě strany shodnou. Tato varianta proto žádá o určení doby čerpání a o proplacení jen pro případ, že pracovní poměr skončí dřív, než bude dovolená vyčerpána.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Žádost o dovolenou - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

ŽÁDOST O DOVOLENOU
žádost o určení doby čerpání dovolené podle § 217 odst. 1 zákoníku práce
Zaměstnavatel: ..........................., se sídlem ...........................

Zaměstnanec: ..........................., narozen/a ..........................., bytem ..........................., pracovní pozice: ...........................
I. Předmět žádosti
Žádám o určení doby čerpání dovolené v období od ........................... do ........................... včetně.
Beru na vědomí, že dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel, který je přitom povinen přihlížet vedle provozních důvodů též k mým oprávněným zájmům, a že určenou dobu čerpání je povinen mi písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, nedohodneme-li se na kratší době (§ 217 odst. 1 zákoníku práce). Na dovolenou nastoupím až poté, co mi zaměstnavatel dobu čerpání určí.
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., zaměstnanec
II. Vyjádření zaměstnavatele
Žádosti se vyhovuje. Určuji dobu čerpání dovolené od .................... do .................... v rozsahu .......... hodin.

Žádosti se nevyhovuje z těchto provozních důvodů: ..............................................................

Nehodící se škrtněte. Vyhoví-li zaměstnavatel žádosti, je toto vyjádření zároveň písemným oznámením určené doby čerpání dovolené podle § 217 odst. 1 zákoníku práce.
V .................... dne ....................

........................................
..........................., zaměstnavatel

Žádost o dovolenou vzor Word (DOCX)

Vzor žádost o dovolenou ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Žádost o dovolenou vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Žádost o dovolenou ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Může zaměstnavatel žádost o dovolenou zamítnout?

Ano, u běžné žádosti zamítnout může. Dobu čerpání dovolené určuje podle § 217 odst. 1 zákoníku práce zaměstnavatel a zaměstnanec na konkrétní termín právní nárok nemá. Zaměstnavatel je ale povinen přihlížet vedle provozních důvodů též k oprávněným zájmům zaměstnance, takže odmítnutí by mělo mít provozní důvod, ne libovůli. Výjimkou je žádost o dovolenou navazující bezprostředně na mateřskou dovolenou, popřípadě na otcovskou či rodičovskou dovolenou čerpanou do doby mateřské - té vyhovět musí (§ 217 odst. 5).

Kdy mi musí zaměstnavatel dovolenou oznámit?

Určenou dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen zaměstnanci písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se s ním nedohodne na kratší době (§ 217 odst. 1 zákoníku práce). Kratší lhůtu tedy lze sjednat, a právě proto s ní tento vzor počítá zaškrtávacím polem. Změní-li zaměstnavatel už určenou dobu čerpání nebo vás z dovolené odvolá, je povinen nahradit vám náklady, které vám tím bez vašeho zavinění vznikly (§ 217 odst. 3).

Lze si nevyčerpanou dovolenou nechat proplatit?

Za trvání pracovního poměru ne. Náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší podle § 222 odst. 2 zákoníku práce pouze v případě skončení pracovního poměru, a to ve výši průměrného výdělku. Dokud pracovní poměr trvá, je zaměstnavatel povinen určit čerpání tak, aby byla dovolená vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3). Náhradu za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou nelze poskytnout nikdy, ta musí být vždy vyčerpána, a to přednostně (§ 222 odst. 5).

Kolik dovolené si můžu převést do dalšího roku?

Jen tu část dovolené za kalendářní rok, která přesahuje 4 týdny, u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů. Převod se provádí na písemnou žádost zaměstnance a s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům (§ 218 odst. 2 zákoníku práce). Máte-li tedy pětitýdenní výměru, převést lze pátý týden. Zbytek musí zaměstnavatel určit k čerpání, a nestihne-li to do 30. června následujícího roku, můžete si čerpání určit sami (§ 218 odst. 4).

Co se stane, když během dovolené onemocním?

Dovolená se přerušuje. Podle § 219 odst. 1 zákoníku práce se dovolená přerušuje, jste-li uznáni dočasně práce neschopnými, byla-li vám nařízena karanténa, nastoupíte-li vojenské cvičení nebo službu v operačním nasazení, poskytujete-li dlouhodobou péči nebo ošetřujete fyzickou osobu. U karantény, ošetřování, dlouhodobé péče a vojenského cvičení k přerušení nedojde, požádáte-li o pokračování v čerpání; u dočasné pracovní neschopnosti tuto možnost zákon nedává. Svátek, který připadne na jinak obvyklý pracovní den, se vám do dovolené nezapočítává (§ 219 odst. 2).

Co s dovolenou, když měním zaměstnavatele?

Nevyčerpanou dovolenou vám dosavadní zaměstnavatel při skončení pracovního poměru proplatí náhradou mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku (§ 222 odst. 2 zákoníku práce). Existuje ale i druhá cesta: nový zaměstnavatel vám může dovolenou vzniklou u dosavadního zaměstnavatele poskytnout, požádáte-li o to nejpozději před skončením pracovního poměru u dosavadního zaměstnavatele a oba zaměstnavatelé se dohodnou na výši úhrady (§ 221 zákoníku práce). O tuto možnost proto požádejte včas, po skončení poměru už ji uplatnit nelze.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 9. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

Související dokumenty

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: zadost-o-dovolenou.json

Upozornění: Nejedná se o právní služby ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii. Vzor slouží jako obecná předloha a nemusí odpovídat vaší konkrétní situaci. Ve složitějších případech se poraďte s advokátem.