Žádost o převod dovolené je písemná žádost zaměstnance, aby část jeho dovolené za kalendářní rok přešla do roku následujícího. Upravuje ji § 218 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce: převést lze jen tu část dovolené, která přesahuje 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků 6 týdnů), a to na písemnou žádost zaměstnance a s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům. Na převod nemá zaměstnanec právní nárok, rozhoduje o něm zaměstnavatel. Převedenou dovolenou je pak zaměstnavatel povinen určit tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3).
Kdy žádost o převod dovolené do dalšího roku použít
Žádost použijte, pokud máte víc dovolené než 4 týdny a část nad tuto hranici chcete vyčerpat až příští rok. Týká se to hlavně zaměstnanců státu, obcí a příspěvkových organizací s pětitýdenní výměrou, učitelů s osmi týdny a zaměstnanců, kterým týden navíc dává smlouva nebo kolektivní smlouva. Převést lze jen přesah nad 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků nad 6 týdnů) a jen na písemnou žádost (§ 218 odst. 2 zákoníku práce).
Rozhodující je rozdělení rolí, které většina vzorů na internetu zamlžuje. Žádost podáváte vy, ale o převodu rozhoduje zaměstnavatel: zákon říká, že část dovolené „lze“ převést s přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance, nikoli že ji zaměstnavatel převést musí. Když nevyhoví, platí obecné pravidlo, že je povinen vám dovolenou určit tak, abyste ji vyčerpali v roce, kdy na ni vzniklo právo (§ 218 odst. 1). Oprávněné zájmy proto v žádosti pojmenujte konkrétně.
Žádost naopak nepotřebujete, pokud jste dovolenou nemohli vyčerpat pro překážky v práci na vaší straně (například nemoc) nebo pro naléhavé provozní důvody zaměstnavatele. Taková dovolená přechází do dalšího roku ze zákona, i když přesahuje 4 týdny, a zaměstnavatel ji musí určit tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3).
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označení zaměstnavatele a zaměstnance | Název a sídlo zaměstnavatele, jméno, datum narození, bydliště a pracovní pozice zaměstnance, případně osobní číslo. |
| Písemná forma | Převod je možný jen na základě písemné žádosti zaměstnance (§ 218 odst. 2 zákoníku práce). Ústní domluva nestačí. |
| Rok vzniku práva a rozsah převodu | Za který rok dovolená vznikla a kolik hodin chcete převést - nejvýše přesah nad 4 týdny, u pedagogů nad 6 týdnů. |
| Výměra dovolené | Z výměry je vidět, že převádíte jen přesah: 5 týdnů u zaměstnavatelů odměňujících platem (§ 212 odst. 2), 8 týdnů u pedagogů (§ 212 odst. 3), jinak podle smlouvy nebo předpisu. |
| Oprávněné zájmy zaměstnance | Zaměstnavatel k nim musí přihlédnout, ale jen k těm, které zná. Uveďte je konkrétně. |
| Datum a podpis zaměstnance | Žádost podejte ve dvou stejnopisech a převzetí si nechte na kopii potvrdit. |
| Vyjádření zaměstnavatele | Blok, ve kterém zaměstnavatel žádosti vyhoví a uvede převáděný rozsah, nebo nevyhoví a určí čerpání zbytku ještě v témže roce. |
Časté chyby
- Žádost o převod celé nevyčerpané dovolené. Prvních 4 týdnů (u pedagogů 6 týdnů) převést žádostí nelze vůbec (§ 218 odst. 2 zákoníku práce).
- Považovat převod za nárok. Zákon zaměstnavateli převod dovoluje, ale neukládá; zaměstnanec má právo žádost podat, ne si převod vynutit.
- Psát žádost o převod v situaci, kdy dovolenou nešlo vyčerpat kvůli nemoci nebo naléhavým provozním důvodům. Ta přechází do dalšího roku sama (§ 218 odst. 3) a omezení na přesah nad 4 týdny se na ni nevztahuje.
- Spoléhat na to, že převedenou dovolenou půjde proplatit. Za trvání pracovního poměru nelze proplatit žádnou dovolenou, ani převedenou (§ 222 odst. 2 zákoníku práce).
- Zaměnit převod s určením termínu. Schválený převod ještě neurčuje, kdy budete převedenou dovolenou čerpat - dobu čerpání určuje zaměstnavatel zvlášť a písemně ji oznamuje alespoň 14 dnů předem (§ 217 odst. 1).
Kolik dovolené lze převést - výpočet v hodinách
Dovolená se od roku 2021 počítá v hodinách: za celý odpracovaný rok přísluší stanovená týdenní pracovní doba vynásobená výměrou dovolené (§ 213 odst. 1 zákoníku práce). Stejně se počítá i hranice pro převod, tedy 4 týdny, u pedagogů 6 týdnů, vynásobené vaší týdenní pracovní dobou.
Při 40hodinovém týdnu a výměře 5 týdnů máte za rok 200 hodin, 4 týdny odpovídají 160 hodinám a převést lze nejvýše 40 hodin. Učitel s osmitýdenní výměrou má 320 hodin, hranice 6 týdnů je 240 hodin a převést lze nejvýše 80 hodin. Kdo pracuje na zkrácený úvazek, dosadí svou kratší týdenní pracovní dobu. Dovolenou mají i zaměstnanci na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti; pro účely dovolené se u nich počítá s týdenní pracovní dobou 20 hodin (§ 77 odst. 8 zákoníku práce), bez ohledu na to, kolik skutečně pracují. Při výměře 4 týdny tedy nemají co převádět, při 5 týdnech mohou převést nejvýše 20 hodin - a méně, pokud jim za neodpracovaný celý rok přísluší jen poměrná část dovolené (§ 213 odst. 4).
Máte-li z dovolené vyčerpáno víc než 4 týdny, zbývá vám méně, než kolik činí přesah - pak žádejte o převod celého zbytku. Uveďte v žádosti i celkovou délku dovolené a vyčerpané hodiny; zaměstnavatel z nich hned vidí, že žádáte jen o to, co zákon dovoluje.
Ukázka vyplnění
ŽÁDOST O PŘEVOD DOVOLENÉ DO NÁSLEDUJÍCÍHO KALENDÁŘNÍHO ROKU
Zaměstnavatel: Město Kostelec, IČO 00212345, se sídlem Náměstí 1, 517 41 Kostelec
Zaměstnanec: Petra Svobodová, narozena 4. 9. 1985, bytem Krátká 56/7, 602 00 Brno, pracovní pozice: referentka
I. Předmět žádosti
Podle § 218 odst. 2 zákoníku práce žádám o převod části dovolené za kalendářní rok 2026 v rozsahu 40 hodin do následujícího kalendářního roku.
Moje výměra dovolené činí 5 týdnů v kalendářním roce. Žádám o převod pouze v rámci části dovolené, která přesahuje 4 týdny.
Délka dovolené za kalendářní rok 2026: 200 hodin.
Z toho vyčerpáno nebo určeno k čerpání ke dni podání: 160 hodin.
II. Oprávněné zájmy zaměstnance
V dubnu 2027 plánuji týdenní pobyt s dcerou po její operaci, který nelze přesunout.
V Kostelci dne 2. 11. 2026
Petra Svobodová, zaměstnanec
IV. Vyjádření zaměstnavatele
Žádosti se vyhovuje. Do kalendářního roku 2027 se převádí 40 hodin dovolené za kalendářní rok 2026.
Varianty a vzorové situace
Úředník, obec, příspěvková organizace (5 týdnů)
Výměru 5 týdnů mají ze zákona zaměstnanci, kteří dostávají PLAT, ne mzdu (§ 212 odst. 2 zákoníku práce): zaměstnanci státu, obcí, krajů a státních fondů, školských právnických osob, veřejných kulturních institucí a příspěvkových organizací, jejichž platy jsou plně hrazeny z příspěvku zřizovatele nebo z úhrad (§ 109 odst. 3). Příspěvková organizace, která vyplácí mzdu, dává jen 4 týdny. Převést do dalšího roku lze tedy nejvýše pátý týden, při 40hodinovém týdnu 40 hodin. Zbylé 4 týdny převést žádostí nelze - ty musí zaměstnavatel určit k čerpání v roce, kdy na ně vzniklo právo.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Učitel nebo akademický pracovník (8 týdnů)
Pedagogičtí pracovníci a akademičtí pracovníci vysokých škol mají výměru 8 týdnů (§ 212 odst. 3 zákoníku práce) a hranice pro převod je u nich posunuta na 6 týdnů (§ 218 odst. 2). Převést lze tedy nejvýše 2 týdny, při 40hodinovém týdnu 80 hodin. Na zbytek se vztahuje obecná povinnost zaměstnavatele určit čerpání v témže roce.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Pátý týden ze smlouvy nebo kolektivní smlouvy
V soukromé firmě činí zákonná výměra 4 týdny (§ 212 odst. 1 zákoníku práce), řada zaměstnavatelů ale dává týden navíc pracovní smlouvou, kolektivní smlouvou nebo vnitřním předpisem. Převést lze právě jen tento týden nad 4 týdny. Kdo má jen zákonné minimum, převádět žádostí nemůže nic (s výjimkou případného prodloužení dovolené podle § 213 odst. 5).
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Žádost o převod dovolené do dalšího roku - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.
Zobrazit celý text vzoru
ŽÁDOST O PŘEVOD DOVOLENÉ DO NÁSLEDUJÍCÍHO KALENDÁŘNÍHO ROKU
podle § 218 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
Zaměstnavatel: ..........................., se sídlem ...........................
Zaměstnanec: ..........................., narozen/a ..........................., bytem ..........................., pracovní pozice: ...........................
I. Předmět žádosti
Podle § 218 odst. 2 zákoníku práce žádám o převod části dovolené za kalendářní rok ........................... v rozsahu ........................... do následujícího kalendářního roku.
II. Oprávněné zájmy zaměstnance
...........................
III. Prohlášení
Beru na vědomí, že o převodu rozhoduje zaměstnavatel s přihlédnutím k mým oprávněným zájmům a že převedenou dovolenou je zaměstnavatel povinen mi určit tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3 zákoníku práce). Náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší pouze v případě skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2 zákoníku práce).
Nebude-li žádosti vyhověno, žádám, aby mi zaměstnavatel určil čerpání zbývající dovolené tak, abych ji vyčerpal/a ještě v kalendářním roce ........................... (§ 218 odst. 1 zákoníku práce).
V ........................... dne ...........................
........................................
..........................., zaměstnanec
IV. Vyjádření zaměstnavatele
Převzetí žádosti potvrzuji dne ....................
Žádosti se vyhovuje. Do kalendářního roku .......... se převádí .......... hodin dovolené za kalendářní rok ............................ Převedenou dovolenou určím k čerpání tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce tohoto roku.
Žádosti se nevyhovuje. Zbývající dovolenou v rozsahu .......... hodin určuji k čerpání v době od .................... do ....................
Nehodící se škrtněte. Určená doba čerpání dovolené se zaměstnanci písemně oznamuje alespoň 14 dnů předem, nedohodne-li se zaměstnavatel se zaměstnancem na kratší době (§ 217 odst. 1 zákoníku práce).
V .................... dne ....................
........................................
Jméno, funkce a podpis za zaměstnavatele: ....................................
..........................., zaměstnavatel
Žádost o převod dovolené do dalšího roku vzor Word (DOCX)
Vzor žádost o převod dovolené do dalšího roku ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Žádost o převod dovolené do dalšího roku vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.
Žádost o převod dovolené do dalšího roku ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Může zaměstnavatel žádost o převod dovolené zamítnout?
Ano. Podle § 218 odst. 2 zákoníku práce „lze“ část dovolené na písemnou žádost zaměstnance převést, a to s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům; zákon zaměstnavateli převod neukládá a důvody zamítnutí formálně uvádět nemusí. Přihlédnout k vašim zájmům ale musí, a proto je v žádosti pojmenujte. Nevyhoví-li, je povinen určit vám čerpání tak, abyste dovolenou vyčerpali v roce, kdy na ni vzniklo právo (§ 218 odst. 1).
Kolik dovolené si můžu převést do dalšího roku?
Jen tu část dovolené za kalendářní rok, která přesahuje 4 týdny, u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů (§ 218 odst. 2 zákoníku práce). Při pětitýdenní výměře je to tedy nejvýše jeden týden, u učitele s osmi týdny nejvýše dva. Kdo má jen zákonné minimum 4 týdny (§ 212 odst. 1), nemůže žádostí převést nic, s výjimkou případného prodloužení dovolené za odpracování více než 52 týdnů podle rozvrhu směn (§ 213 odst. 5). Převést lze jen dovolenou, na kterou vzniklo právo v daném roce, nikoli část už jednou převedenou.
Co když jsem dovolenou nestihl/a vyčerpat kvůli nemoci nebo kvůli práci?
Pak žádost o převod nepotřebujete. Zaměstnavatel je povinen určit čerpání tak, abyste dovolenou vyčerpali v roce vzniku práva, ledaže mu v tom brání překážky v práci na vaší straně nebo naléhavé provozní důvody (§ 218 odst. 1 zákoníku práce). V takovém případě musí zbytek určit tak, aby byl vyčerpán nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3), a to bez omezení na přesah nad 4 týdny. Brání-li vyčerpání ani v dalším roce pracovní neschopnost, mateřská nebo rodičovská dovolená, určí zaměstnavatel čerpání až po skončení těchto překážek (§ 218 odst. 5).
Do kdy musím převedenou dovolenou vyčerpat?
Převedenou dovolenou je zaměstnavatel povinen určit tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3 zákoníku práce). Není-li čerpání určeno do 30. června tohoto roku, má právo určit si čerpání i zaměstnanec; musí je ale zaměstnavateli písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, nedohodne-li se s ním na jiné době oznámení (§ 218 odst. 4). Do té doby dobu čerpání určuje zaměstnavatel (§ 217 odst. 1).
Můžu si převedenou dovolenou nechat místo čerpání proplatit?
Za trvání pracovního poměru ne. Náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší pouze v případě skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2 zákoníku práce), a to ve výši průměrného výdělku (§ 222 odst. 3). Skončí-li pracovní poměr dřív, než převedenou dovolenou vyčerpáte, dostanete za ni náhradu jako za každou jinou nevyčerpanou dovolenou. Dohoda o proplacení za trvání poměru je v rozporu se zákonem.
Musí být žádost písemná a do kdy ji mám podat?
Písemná být musí - zákon převod váže na písemnou žádost zaměstnance (§ 218 odst. 2 zákoníku práce). Lhůtu pro podání zákon nestanoví. Protože ale zaměstnavatel musí dovolenou určit tak, abyste ji vyčerpali v běžném roce, podejte žádost co nejdřív, nejlépe ve chvíli, kdy se plánují dovolené na zbytek roku. Žádost podaná těsně před koncem roku už zaměstnavateli nedává prostor rozhodnout jinak než převodem nebo odmítnutím.
Lze převést i dodatkovou dovolenou?
Dodatková dovolená pro práci pod zemí a práce zvlášť obtížné (§ 215 zákoníku práce) je jiný druh dovolené než dovolená za kalendářní rok, o jejímž převodu mluví § 218 odst. 2. Zákon o ní navíc stanoví, že musí být vždy vyčerpána, a to přednostně, a náhradu mzdy nebo platu za ni poskytnout nelze (§ 222 odst. 5). Na převod proto nespoléhejte a vyčerpejte ji jako první.
Právní úprava
Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 5. 10. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.
- § 218 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- čerpání v roce vzniku práva (odst. 1), převod části přesahující 4 týdny, u pedagogů a akademiků 6 týdnů, na písemnou žádost zaměstnance a s přihlédnutím k jeho oprávněným zájmům (odst. 2), vyčerpání do konce následujícího roku (odst. 3), určení čerpání zaměstnancem, nebylo-li určeno do 30. června následujícího roku (odst. 4), prodloužení při pracovní neschopnosti a mateřské či rodičovské dovolené (odst. 5)
- § 217 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel s přihlédnutím k provozním důvodům i oprávněným zájmům zaměstnance a písemně ji oznamuje alespoň 14 dnů předem, nedohodne-li se se zaměstnancem na kratší době (odst. 1)
- § 222 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší pouze v případě skončení pracovního poměru (odst. 2), ve výši průměrného výdělku (odst. 3); za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou ji poskytnout nelze, ta musí být vždy vyčerpána, a to přednostně (odst. 5)
- § 212 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- výměra dovolené nejméně 4 týdny (odst. 1), 5 týdnů u zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3, tedy odměňujících platem (odst. 2), 8 týdnů u pedagogických a akademických pracovníků (odst. 3)
- § 109 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- odstavec 3 vymezuje zaměstnavatele, kteří odměňují platem (stát, územní samosprávné celky, státní fondy, vymezené příspěvkové organizace, školské právnické osoby a veřejné kulturní instituce); příspěvková organizace jen taková, „jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů“ (odst. 3 písm. d)
- § 213 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- dovolená za kalendářní rok činí stanovenou týdenní pracovní dobu vynásobenou výměrou dovolené - počítá se tedy v hodinách (odst. 1); poměrná část dovolené činí „za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu nebo kratší týdenní pracovní dobu v příslušném kalendářním roce jednu dvaapadesátinu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené“ (odst. 4); „Odpracoval-li zaměstnanec v kalendářním roce podle rozvrhu směn více než dvaapadesátinásobek stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby, prodlouží se délka dovolené vždy o jednu dvaapadesátinu dovolené za kalendářní rok“ (odst. 5)
- § 77 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- „U zaměstnance pracujícího na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti platí, že pro účely dovolené činí délka týdenní pracovní doby 20 hodin týdně.“ (odst. 8)
- § 215 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- dodatková dovolená pro práci pod zemí a práce zvlášť obtížné - jiný druh dovolené než dovolená za kalendářní rok
Související dokumenty
- Žádost o dovolenou - vzor
Žádost o dovolenou vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Dovolenou určuje zaměstnavatel, vzor proto obsahuje i blok pro určení doby čerpání.
- Žádost o neplacené volno - vzor
Žádost o neplacené volno vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Pozor na doplatek zdravotního pojištění 13,5 % a na podmínky napracování volna.
- Pracovní smlouva - vzor
Pracovní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - povinné náležitosti podle § 34 zákoníku práce, zkušební doba i doba určitá.
- Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) - vzor
Zápočtový list vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce se všemi náležitostmi. Vyplňte online.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: zadost-o-prevod-dovolene.json
